浅析中小企业会计核算中存在的问题及其对策

  【摘要】 随着市场竞争越来越激烈,企业纷纷加大开发投入以期在市场谋得一席之地。其中科技开发企业由于其项目的创新性与科学性,在研发投入方面更为注重,投入的资产数目也随时代革新的步伐而加大。因此,科技开发企业会计核算部门是否能把企业经营情况与资金流动进行系统化处理,在核算时会出现哪些问题且如何正当地解决,是目前企业应该及早思考的问题。企业财务关系到企业的发展命运,会计核算的工作不容小觑。

  【关键词】 科技开发企业 会计核算 建议

  科技开发企业在市场中备受瞩目,国家为了鼓励其加大开发活动,出台了不少政策规范企业财务人员的工作,要求核算部门人员具有专业性、严谨性、科学性,合理统计企业研发费用支出并必须提供详细的账目表与凭证。在国家政策环境的大前提下,企业内部也相应提出要求,尤其是高新技术企业需要面对考察,在这方面尤为注重。本文就企业会计核算中出现的问题,探讨其解决方案。

  一、沟通不足导致账目不清,应对企业活动多作了解

  企业的财务内容多数围绕企业开展的项目,反映企业的经营实况。科技开发企业的开发目的是获取资产,因此在产品开发过程中所涉及的项目成本都将纳入固定资产成本的范围。由于一项项目的开展往往涉及到很多方面,如理论设计、设备研制、实验考察、投入测试等等多个步骤,因而企业资金不仅流出量大,而且是多方向流动。

  企业会计在对研究开发费用进行核算,实际上就是对资金的数目、流动批数、流向等相关具体情况进行确认与记录,并计算资金的流出是否合理,是否实现了利用的最大化。在核算过程中,会计人员通常对科研项目不甚了解,很难估算资金使用情况,给核算工作带来漏洞。因此,加强各部门之间的沟通显得尤为重要,会计核算人员对企业的科技研发项目必须有充分的了解,比如通过科研人员的介绍,了解该费用的具体用途,判断其是否满足科技开发企业的研发要求;时刻留意科研活动的最新情况,及时核算该项目各阶段所使用的费用数额;统筹资金利用情况,分析不同项目阶段需要投入的资金量,合理安排资金的流动。与此同时,科研人员能够充分认识企业财务核算,或直接向财务部门申请登记企业资源的使用,减少因多部门传达而引起的误差,达到相辅相成的效果,有利于研发部门根据财务情况选择最佳的科研方案。

  二、科技开发企业会计科目设置应有所改变

  我国财政部早在2006年颁布了新会计准则,其中对于企业研究开发项目的会计管理做出新的规定,把支出部分划分为了研究阶段与开发阶段,并在核算时计入不同的方面,研究阶段的费用计入了当期损益,提出将开发阶段的支出资本化,归入无形资产。然而政策出台后,仍有企业在会计核算部门的设置中没有做相应调整,导致核算出现混乱、不符合标准的情况。

  科技开发企业在进行会计核算时,可以在成本核算的科目下增设专门的统计部门,比如“费用化支出”与“资本化支出”,实现专项核算,再统一转交给整体费用的核算部门。与此同时,会计人员的专项化统计也对企业核算有一定的帮助,即设定不同支出项目的专项统计人员并设置下级科目,如材料费用、设计费用、设备维护费用、无形资产的摊销等等,这种分人员分项目的核算能够清晰地对项目数额进行归纳整理,便于统计工作的开展。

  相应的除了企业研发支出的统计,企业的其它费用统计也应该根据实际情况进行分开处理。比如研发项目的辅助支出,这些支出由于较为零散,可以统一进行大的核算,随后根据应用的不同阶段再次核算,将费用化的支出转交对应的科目,而资本化费用则等到有能力销售使用时再作统计。核算工作不仅需要较多的会计人员进行作业,还十分讲究各自的分工。由于财务会计报表反应的是整个企业的生产运营情况,因此每一项支出收入都要有明细的报备,建议科技开发企业在统计科目上按照费用明细分设专门的部门,并规范管理每项支出的归属,构建一个完整的会计核算体系,由大的科目逐级分设,到最后落实到每个会计人员,核算之后由会计人员逐层上报,有规律地进行统计登记,最终反馈为具有专业、详细、清晰、科学性质的报告,实现科技开发企业在项目统计上的需求,为企业的工作提供参考标准,使整个科技开发行业得以繁荣发展。

  三、开发费用账务处理要结合企业特点

  针对目前世界各国在科技开发费用处理上普遍采用的费用化、资本化、部分资本化手段,结合我国企业会计制度,本文认为我国科技开发企业应该认真考虑每种处理方法的优缺点,根据自身产品的开发费用以及企业特点选择合适的计量处理方法。首先是看研发费用,它包括使用的材料费用、技术人员的工资、场地费用等等,如果这方面开支不大,则可以采取全部费用化的方式进行处理。全额费用法属于一般通用的记账手段,能够简单直接反映成本信息,并且对于研发费用相对不大的企业来说并不会影响到会计核算的真实性。该种处理方法我国应用时间长,相关的制度法规较为完善。其次是成果决定法,无形资产对于科技开发企业来说所占的资产比例很高,要避免因研发费用全部费用化而导致企业资产估计错误的情况,必须要采取部分费用资本化的手段,这对于研发费用较大的高新技术开发企业较为适用。由于科技开发企业的产品不一定能成功投入市场,并且间接费用比较高,因此要对研发成本的项目支出进行一个归类,当产品开发失败时可以及时进行分期摊销,避免企业资产发生更大的波动。此外,在会计处理成本时必须考虑到企业研发是否成功的问题,在研发初期就要设置相应账户登记研发成本支出,这部分支出所获得的收益并不能立时体现,可能导致信息的虚假或开发成功后摊销不合理的情况。因此在从研发开始到得到收益的长时间内,会计核算要把收益性支出与资本性支出做好区分。还有一种方法在科技开发企业会计核算中不甚普遍,只有一些以开发技术的研究作为主要业务的企业才会采用,就是全额资本法,它把研发过程的全部费用都作为无形资产成本,虽然简单但并不适用于一般企业。

  四、企业监督管理工作应加强

  科技开发企业的性质决定了它的投入比一般企业要高,尤其是高新技术的开发与研究,可以借鉴的经验很少,主要依靠企业科研人员的摸索,并且科技开发企业所走的是创新之路,在资金方面必须要有充分的保障。虽然国家提供了很多优惠政策,但这些政策主要是针对已经认证的高新企业,普通的科技开发企业要想享受相应的待遇,必须在各方面提高自身实力,同样离不开经费的支持。因此,企业要管理好内部财务核算,制定出良好的会计核算制度并严格执行,定期检查会计人员的工作,及时开会商讨会计部门的相关调整,达到加强监督力度的目的。在会计核算报告出来后,应立即进行分析评价,比较与预期的出入。会计核算部门要根据项目进度适时提供研发经费的使用情况,初步判断其经营成果及相关利益。做好风险评估报告以及资产统计,有助于提高经费的使用效果,让企业做出正确的选择,在科技创新之路上走的更远。

  五、做到核算过程与成果的公开透明

  企业应该要求会计核算对支出信息作公开的披露,有利于外界对科技研发企业有更深入的了解,促进对企业的投资。对资产公开化及时给予投资者信心的表现,同时也是有效监管企业是否有暗箱操作或局部人员的不规范行为的有效手段,对规范企业管理促进企业发展有积极作用。

  如何做到这一点,首先是核算部门报告的详细性,具体操作可以是在相应报表增设报告项目,比如研究与开发的费用总额,使外界对企业一期的经营情况有大致的了解;单独披露研发费用,可以清晰地展示企业在研究开发方面的能力与投入,加强外界对企业开发项目的关注;还有是利润表的详细说明,可利用附表的形式大致讲述费用支出的实际情况与分析,加强投资者对资金流向的了解,以及明确收益情况。除此以外,企业应当公开核算制度,比如说企业所遵循的政策方案、核算使用的标准、企业关于核算上的分类设置、计价方法等方面,以及根据新会计准则,公布企业费用化与资本化各自所占的比例以及摊销的方法等等。此外,最好核算部门能做好各项业务收入的具体报表,并统计一段时间内的余额进行对照,然后公开披露相关信息,以及该科技开发企业各项投资与企业无形资产之间的关系。企业的内部核算制度除了发挥其约束企业员工的职能外,还应该有利于企业的长远发展,公开企业的核算方式与操作,对企业接收外界的评价、及时修改其中的不足十分有利。总而言之,企业研发项目的可行性与市场前景都能通过会计核算工作得到推敲与验证,正因如此,会计核算做到公开披露信息是增强企业影响力、提高企业市场竞争力的良好手段。

  六、结语

  综上所述,科技开发企业在财务管理上支出大,风险系数较高,企业会计核算工作难度有所增加,但机遇与挑战总是相伴而至,企业对会计核算的高要求使得企业在财务方面得到良性发展。由于科技开发企业的存在是推动我国科学技术事业发展的中坚力量,企业的整体素质代表着我国在科学技术发展领域的精神面貌,为了让科技开发企业得到长远的发展,做好财务会计工作,统筹资金的流向,重视核算结果的真实性与精确性,是财务会计部门必须坚决落实的责任。对于上述提出的问题,企业应根据自身发展情况采取不同的解决方案,企业管理者在财务管理相关信息上的处理要认真严谨才能为企业带来更大的收益。

  【参考文献】

  [1] 武瑕、方巍:科技企业开发费用会计核算存在的问题及思考[J].财会通讯(综合版),2004(9).

  [2] 张春雷:科技企业开发费用会计核算存在的问题及思考[J].中国商界(上半月),2011(12).

  [3] 程昱:高新技术企业中研究开发费用会计与税务问题的思考[J].金融经济(下半月),2013(8).

  [4] 杨玉婷:科技开发企业会计核算存在问题与对策研究[J].河南职业技术师范学院学报,2004(4).

本文已影响6827
上一篇:国有企业如何实现“市场化”薪酬浅析 下一篇:美国“再工业化”的影响与前景分析

相关文章推荐

|||||