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投资公司前台岗位职责

时间:2020-12-25 15:00:31 HR指南 我要投稿

投资公司前台岗位职责

  投资公司前台岗位职责【1】

投资公司前台岗位职责

  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括咨询客户来访意图、为客户引座、递上茶水,对客户来访进行登记。(填写《来访登记薄》)

  2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水、请喝茶。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净。

  3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进行到办公区域。如果有其他厂家或公司经理来访,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。

  4、负责前台接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

  二、内务工作职责

  5、每日需8:20之前来公司上班开门。

  6、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并负责检查其他办公室的'卫生打扫工作,并扫尾。

  7、每日记录员工的上下班时间并填写《员工上下班时间表》。

  8、每日询问吃中餐的员工,登记之后《就餐登记表》再向食堂报餐。

  9、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

  10、每日负责接收外来信件、书籍、资料、并正确转交相应部门。

  11、负责把当日报纸送至董事长办公桌、总经理办公桌。将旧报纸放指定地点。

  12、下班之前对各办公室进行检查,是否有隐患,是否关灯、空调等电器设备,如有隐患及时处理。对还没有离开公司的员工进行提示关灯、空调,并进行登记。

  13、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位路,以备它用。

  14、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商,确保设备正常使用。

  15、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

  三、应聘、入职、离职服务工作

  16、为前台应聘 求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到某处。通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。面试通过者,由前台负责通知其前来报到。

  17、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至某处。

  18、对离职岗位进行交接,将资料、物品等进行整理保存,并转交至某处。

  投资公司前台岗位职责【2】

  1.做好投资客户的营销开发、咨询接待、陪同办理及后期维护等工作。

  2、负责为客户提供投资咨询、建议、规划等服务,详细、规范、专业的介绍公司产品,为投资客户提供可行性投资建议;

  3、为投资客户提供高净值增值服务,做好客户的回访工作,以增加客户对公司的忠诚度。

  投资公司前台岗位职责【3】

  1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

  2.负责公司各类文件打印及发放。

  3.负责公司信件的整理和保管,管理制度。

  4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

  5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6.负责员工名片统计、发放工作。

  7.负责总经办的文化建设工作。

  8.完成领导临时交办的工作。

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