英语求职信必须懂的四大原则

英语求职信必须懂的四大原则

　　这是CN人才网小编准备的一份英语求职信必须懂的四大原则，快来看看吧。

　　在今天，绝大部分雇主指出，他们是从来不会看没有求职信(Cover letter)的个人简历的。因此，求职信是必要的。但求职信不是对个人简历的简单复述，而是礼貌而鲜明的突出自己的目标和要求，促使阅读者有兴趣阅读你的个人简历和推荐信。求职信的目的和好处在于：

　　可保证个人简历到达正确的阅读人的桌面。如果招聘广告上没有收信人的姓名，我推荐打电话询问将会处理求职申请的人的姓名(这显示你的诚意以及专业精神，给雇主深刻印象)。假如不能的话按照以下原则

　　1.说服收信者阅读你的个人简历

　　2.清楚地表明你对具体哪一个职位感兴趣

　　3.表明为什么对该职位有兴趣，为什么你认为自己胜任该职位

　　4.提及一到两点在个人简历里面的内容，以及回应广告的要求 。所以，求职信并不能保证你找到工作，但做好这一点，它能给你带来面试的机会，或者至少令雇主打开你的个人简历。那么，Cover letter要包括那些内容呢，至少有以下几点。

　　1、招聘广告中给出的收信人姓名，头衔和地址

　　2、你所感兴趣的职位以及你从何处得知招聘消息(或许朋友推荐)

　　3、 用三到四个―项目符号‖(如Word工具栏)列举出你为什么能胜任该职位的背景和特长，回应招聘广告的要求。

　　4、 表明有兴趣获得一个面试的机会，讨论申请问题。

　　5、检查拼写和语法错误

　　6、千万不要提及薪酬问题，也不要提及雇主想要或者可能想要的但你又不能达到的技能或要求

　　7、 除非注明要求手写，否则应用打字机或者文字处理软件打印。但个人签名一定要用手写(记住这一点不要忘记)

　　8、 对应不同的申请应用不同的求职信，例如内容、侧重点和风格的不同等

　　9、 注意，Cover letter应力求精简，除非有特殊情况，否则一律用一张纸完成

　　附：

　　在求职过程中，除了利用履历表来简介并推销自己外，依例仍须附上一封求职信，告诉求才单位，你对该工作之胜任及申请意愿。履历表是求职程序中之主体，但求职信却可补其不足，达到画龙点睛，锦上添花之妙用。因此可将一些无法在履历表中充分发挥之个人专长或才能，透过求职信详细说明，藉由履历表及求职信之相辅相成，争取到面试的机会。

　　1、求职信的格式(Format)：

　　(1)如商业文书，信首右上方是发信地址及发信日期。接下来，左上方则是收信人姓名、职称、收信地址(包括公司名称)，有关收信人之姓名及职称应调查清楚。如不确定，可去电该公司总机查询，并查询该人事甄选负责人之姓名，以便冠称 Mr.orMs.(Mrs.)。

　　(2)敬称语：Dear Mr., Mrs.or Ms.姓，只称呼其姓，而不须全名列出(但需注意的是，前文提到收信人，则应列出全名，即 Mr. (firstname)+(last name)，此敬称语千万不可因不确定收信人为何而以 'To whom it may concern' 取代，此举让人觉得草率而且缺乏诚意。

　　3)正文：通常分为三至四段，并且以一页为原则，除非必要，方使用二页。

　　a、第一段：说明写此信之原因，从那里得知此工作，例如就业辅导处 (CareerCenter, Placement Office) 、报纸、朋友、师长;欲应征何种职位，并简介自己资历与职位要求相吻合，进而说明工作目标。注意此处所提之工作目标应与履历表中所列之工作目标一致。例如：

　　Ms Dorothy Johes from your faculty encouraged me to write you regarding apossible teaching position in North High School when I graduated fromcollege.　This June I will receive the B.A.degree from Indiana University,and I would like to teach in my hometown, Columbus, Ohio. (Source: Your Jobor Graduate School Search, P191.)

　　b、第二段：说明你为何对该工作感兴趣，为何你认为你的资历符合工作要求，并进一步阐述自己之专业才能、工作经验、所修课程，避免复述履历表的用语。例：You will see from my resume that I have strongquantitative background:15credits of advanced high school and college mathematics, including basic and

　　advanced calculus, probability and statistics, and basic accounting,GPA:3.6.(Source: 'Resume Writing,' 'The Cover Letter,' Career ServiceCenter, Princeton University, P19.)

　　c、第三段：指出随函附寄履历表供参考，同时说明履历表中乃记载个人之相关资历及背景。这段可长可短，或者与前段对照(前段可写学业表现)，另再举证工作表现，说明自己的才能乃应征职位之所需。例：

　　Enclosed is my resume to detail my backgrounds and qualifications.

　　或将附寄一事独立于结论之首，此段仅进一步说明资历。总之，务必让收信人明白履历表己随函附寄。

　　(4)结论：希望收信人收悉后会采取一些有利之行动，如提供面试或电话访谈。或者更积极主动说明电询或拜访之意。

　　例一： I would be happy to meet with you and discuss career opportunities at(公司名).

　　例二： I would like to discuss career opportunities and my qualificationwith you personally.

　　若有地利之便或时间许可，可能于几月几日几点电询申请结果或当面会谈。最后可加上客套话如：Thank you for your consideration或 I am looking forward to ourmeeting.

　　注意事项

　　1、每封信应原版打字打印，不可以影印本代替。

　　2、所有寄出去的信都应保留影本，以备查阅并回函。

　　3、纸张以白色及淡白色为主，三折放入9-10吋大之信封内。

　　4、信末一定要记得签名，工作性质不同之信最好分别撰写，不要以通稿代之。但若性质雷同之工作，以同内容之信分寄不同公司时，应仔细核对信首、信中及信封提到公司名称时皆完全一致，免得张冠李戴，错误百出。

　　5、用语简洁，避免陈腔滥调及空泛含糊的字句，语气力求平实不花俏，同时每段起首避免以主词 'I'开头，字里行间充满自信，但不夸大。

　　6、寄信时，避免在收信人于星期一或星期五收到，若有截止日期或是应征报纸广告上之工作者，则愈早寄愈好，免得人选补齐后，不再录用。

　　7、求职数据寄出后，尽管文情并茂，颇具说服力，但也不能保证一定有面谈机会。不过当寄出后二周内仍未收到回音，则不妨去电询问应征结果，以示对此事之重视及态度之积极。

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