通知公文写作格式方法介绍

时间：2024-01-24 18:56:27 秀雯通知我要投稿

通知公文写作格式方法介绍

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。接下来小编为你带来通知公文写作格式方法介绍，希望对你有帮助。

通知公文写作格式方法介绍

　　是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。

　　通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

　　（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。

　　（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

　　（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

　　通知的内容要写得明白、具体。

　　1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详细见图片。

　　2、写被通知单位或个人的名称，详细见图片。

　　3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

　　4、结尾可写“特此通知”等字样，详细见图片。

　　5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

　　通知的写作规范

　　1、标题。

　　有完全式和省略式两种。

　　①完全式包括发文机关、事由、文种。

　　②省略式，例如《关于xxxxxx的通知》。

　　通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

　　2、正文。

　　有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：制发机关+事由+通知。

　　二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决xxx的问题，经xxx批准，现将xxx，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾：三种写法：

　　一意尽言止，不单写结束语。

　　二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　三再次明确主题的段落描写。

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