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学生会通知开会格式

时间:2021-02-07 20:14:31 通知 我要投稿

学生会通知开会格式

  会议通知是机关、企事业单位日常工作中经常遇到的一种公文,下面小编收集了学生会通知开会格式,供大家先参考。

学生会通知开会格式

  学生会通知开会格式

  用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。写作的原则是:明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。

  简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。

  还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。如:一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。

  在格式上。正文前要顶格写通知发往的`单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。如下图——

  有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

  注意事项

  应提前将通知下发相关单位、人员。一般会议提前两三天,重要大型的会议,需要提前一周乃至半月制发会议通知。

  会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会,内容要令人一目了然,不缺项漏项,使人不知所措。

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  范文

  20XX年第一届辩论赛通知

  具体事项安排如下:

  一、参赛对象

  1、高一、高二学生

  2、每个班级推选一位选手

  二、活动主办方:xx政教处

  活动承办方:xx学生会

  三、比赛规则

  1、比赛实行淘汰制

  2、抽签决定分组

  3、抽签决定正辩或反辩

  四、报名时间与地点

  1、时间:截止到本周五课间操

  2、地点:政教处

  五、辩题:

  1、正方:在校中学生使用手机利大于弊

  2、反方:在校中学生使用手机弊大于利

  六、奖项设置:

  分一、二、三等奖及优秀辩手奖

  七、比赛时间与地点另行通知

  xx学生会

  20XX年X月X日

  范文二

  xx中学学生会会议通知

  校学生会兹定于 月 日(本周周 )进行 级会议。

  时间:

  20xx年 月 日星期 午 : ( : 到会点名)

  地点: 楼 层 会议室

  参会人员:

  会议内容:

  1.

  2.

  3.

  4.

  5. 其他事项

  注意事项:

  1. 本通知内容由各部部长下达副部长及部员处。

  2. 请参会人员按时到会。

  3. 准备会议记录本和笔。

  4. 做好必要的会前准备。

  5. 如有变更,以具体通知为准。

  中学学生会

  20xx

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