调整考勤管理的通知范文(通用19篇)
在当今社会生活中,我们需要用到通知的情形越来越多,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的调整考勤管理的通知范文,希望对大家有所帮助。

调整考勤管理的通知 1
尊敬的各位同事:
大家好!在过去的一段时间里,公司发现在考勤管理方面存在一些问题。为了规范考勤管理,提高工作效率和管理水平,公司将对考勤管理制度进行调整。具体如下:
一、考勤方式调整
1.取消刷卡考勤方式,全面实行手机打卡考勤,要求大家下载“考勤易”APP,并按时打卡。
2.对于特殊情况不能使用手机打卡的,请提前向主管领导请假,并注明理由。
二、加强考勤管理
1.严格按照公司规定的考勤时间进行考勤管理,迟到早退将被扣除工资。
2.每月底对考勤情况进行汇总,凡是有误差的部分,需在7天内向人事部作出解释和说明。
三、考勤纪律
1.凡是丧失劳动能力的员工,请提供病假和医疗证明,否则将视为旷工处理。
2.凡是迟到3次以上的`员工,将被扣除奖金并立即进行批评教育。
以上是公司对于考勤管理制度的一些调整,大家要严格遵守,加以执行。各部门负责人要认真履行监督职责,确保新制度的有效实施,做到有章可循,有据可查,从而提高工作效率和管理水平。
最后,祝大家工作愉快,身体健康!
xxx
xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 2
尊敬的全体员工:
大家好!
根据公司的规定和要求,为进一步提高我们公司的考勤管理水平,更好地管理我们的人力资源,我们将会对考勤管理进行一些必要的'调整,具体内容如下:
一、考勤方式调整:
公司原有的考勤方式为刷卡考勤,现在公司将会开始试行面部识别考勤。员工按照规定,摆好姿势,直接面向摄像头即可完成打卡。这种考勤方式更加方便快捷,避免了工作人员移动考勤机,打卡不及时等一系列出勤不正常的问题,提高了考勤准确性。
二、考勤时间调整:
公司原有的考勤时间为上午 9:00 到晚上 6:00,现在公司将会调整为上午 9:00 到下午 5:30。调整考勤时间也是为了更好地保障公司员工的身体健康,减轻员工的工作压力,提高公司的员工满意度。
三、考勤扣除调整:
公司原有的考勤扣除标准为迟到 15 分钟扣除半小时工资,如果迟到半个小时及以上,则扣除一小时工资。现在公司将会调整为迟到 15 分钟扣除 15 分钟工资,如果迟到半个小时及以上,则扣除半小时工资。加班考勤标准也将会有相应的调整,详细规定将会在另行发布的文件中进行说明。
xxx
xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 3
国庆节后考勤表移至门岗,请广大员工遵守考勤纪律,认真签到,有违规现象的将按制度考核。
1、考勤值班人员要按时开(落)锁,对没有签到的要及时记录到考勤记录表上。
2、车间主任要认真检查本单位人员签到情况,在考勤记录表上记录请(销)假情况。
3、请遵守请假制度,严格履行请假程序。
4、全年出勤最少,考核分数最低的`,将作为年终评选后进的主要依据。
综合办
20xx年10月7日
调整考勤管理的通知 4
电气分公司全体员工:
按照大理西电实业有限责任公司劳动纪律管理办法,为进一步规范管理,推动作风建设,提高工作效率,确保工作秩序,公司决定强化考勤管理,执行一天一报的考勤管理方法,具体要求如下:
一、公司职能部门(办公室、经营部、生产资源管理部、监察检查部)员工每天上下班本人必须到二楼的公司办公室签字,出差人员由各部门领导代签(代签出差、说明出差地点和事由),办公室按月整理出月考勤汇总。专职驾驶员考勤由车辆管理专责管理,按月上报。
二、工程处和调试处自行执行考勤管理并需要:综合员每天上午10时前向办公室(金灵)上报前一日的.考勤以备案,遇休息日则在休息日后的一天上报休息日期间考勤情况。考勤要覆盖在工地的所有人员——包括工地所请的临时劳务人员,要求在考勤上明确反映进出工地时间。工地考勤可将“日签到表”拍照后发给综合员。
三、工程处和调试处综合员负责按月按人员分类(公司员工、临时工,工地名称)整理出月考勤汇总,按月将汇总表报至公司办公室金灵处。办公室应核对日考勤记录和月考勤汇总的符合性。
四、考勤必须认真填写,真实客观,严禁代签。部门负责人对考勤的真实性、及时性负责。
五、对于迟到、早退、旷工及违反公司劳动纪律管理制度(XDSY/ZD-46/-2015 B/0)的人员将严格按《xx有限公司劳动纪律管理制度》(XDSY/ZD-46/-2015 B/0)进行严格考核。
六、监察检查部每个月至少一次采用抽查和检查的方法对考勤管理情况进行监督,并形成记录。
七、此办法于20xx年02月04日起执行。
xx有限责任公司电气分公司
20xx年01月22日
调整考勤管理的通知 5
各管理处:
公司为加强考勤管理,严肃工作纪律,坚决避免“漏打、误打、随意性”,对于公司考勤落实执行的要求通知如下:
1、员工必须严格遵守工作作息时间,在上午上班,下午下班时自觉打考勤,以打考勤记录作为考勤登记的依据。
2、经公司统一安排,员工在双休日、节假日加班,执行正常打考勤记录。没有打考勤记录的,不予认同。
3、遇停电或考勤机发生故障不能正常打考勤时,员工需在管理处登记补文字签到,并有主任签字、核实。
4、员工每次打考勤须得到考勤机确认有效。在没有确认打考勤有效情况下放弃打考勤或因疏忽忘记打考勤、无故不打考勤者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理;
(1)上班时打考勤,下班时不打考勤的,按照早退处理;
(2)上班时不打考勤,下班时打考勤的,按照迟到处理;
(3)上下班均不打考勤的,按照旷工处理;
5、指纹考勤无法正常录入者,须及时告知部门考勤人员重新录入,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应按规定办理书面签到登记。员工不主动向管理处报备重新录入或办理书面签到登记手续的,造成的责任由本人承担。
6、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打考勤产生的迟到、早退或缺勤记录,由管理处根据本人的请假条办理核销登记。员工事先未向管理处递交请假条的,造成的责任由本人承担。
7、故意不打考勤形成的`迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,按照有关规定处理。
8、员工互相之间不得代打考勤,如若发现代打考勤现象,按照公司规定代打考勤者和被代者都进行处罚。
9、无指纹考勤的管理处,必须实行签到考勤。
10、自七月份起,公司将工资与考勤记录挂钩,每月随机抽取10个左右的管理处进行考勤核对。如检查发现有瞒报、弄虚作假的情况,按公司计分考核细则进行处理。今后考勤的审核将列入公司日常检查,工资也将按实际考勤进行发放。
11、强调:各部门对于指纹考勤机的使用及管理须进行严格管理,指定专人负责,妥善保管。同时,对于考勤机的使用情况定时定期进行检查。
特此通知。
xx有限公司
20xx年6月18日
调整考勤管理的通知 6
各单位:
近段时间以来,学校出现了少数不遵守劳动纪律、不严格执行考勤制度的现象,如迟到、早退,不按时参加学校组织的会议、活动,个别单位考勤管理人员迟交(漏交)考勤记录或不按要求提交相关请假材料,等等。3月1日下午,就发生了少数机关行管人员提前乘坐17:10的校车离校的情况。这些现象既不利于教学及管理工作,也在教职工中造成了不良的影响。为规范学校管理,提高工作效率,保证教学及管理等各项工作的顺利进行,学校决定重申劳动纪律,加强考勤管理,具体要求如下:
一、全校教职工要自觉遵守劳动纪律,认真执行工作时间。行政管理、教辅、学生管理等非教学岗位人员应严格执行坐班制度,上午8:10前到岗,下午5:30准时下班,不得无故脱岗早退或从事与工作无关的事情。教学人员按要求认真完成本人所承担的教学科研工作,不得上课迟到或提前下课,也不得以任何理由擅自调课、停课、或私自请他人代课。
二、全校教职工按要求出席学校或有关部门组织的各类会议和集体活动,并遵守会议和活动纪律,工作时间内未经批准不得外出兼职。教职工因公外出或因事不能按时出席会议或活动,应及时向单位或会议组织部门请假。
三、各单位考勤管理人员在考勤过程中,必须坚持严肃认真、实事求是的原则,不得弄虚作假,并于每月2日前向学校人事处递交本单位上月考勤情况。学校将不定期进行考勤抽查,对有虚假行为的当事人将追究责任。各部门考勤结果将作为教职工工资、奖金、各类津补贴发放,晋级、考核及奖惩的'重要依据。
四、教职工因非工作原因需要离开工作岗位,须按照学校《教职工考勤及请销假管理办法》文件的有关要求办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续。对请假未获批准擅自离岗和假满逾期不归的一律按旷工处理。
人事处
20XX年X月X日
调整考勤管理的通知 7
公司全体员工:
为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据《公司考勤制度》,再次严明考勤管理工作。
一、考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,全体人员都必须予以高度重视。
二、公司的`考勤管理由行政管理中心负责,专人担任考勤员,逐日按规定认真、准确记录考勤情况,保管各种休假凭证,月末汇总考勤结果,并做出考勤报告。
三、员工上、下班时必须本人亲自签到,一天两次签到,不得代签名,过后补签到一律视为无效。正常签到时间为:上午8:00-8:20;下午17:30-17:35。在正常签到时间内签到,属准时上、下班;在正常签到时间外签到,按迟到、早退对待。因公外出无法签到者,须经负责人批准并通知办公室负责人,否则一律按旷工处理。
四、在规定的上、下班时间内,迟到或早退30分钟内按迟到、早退计,员工务必于早晨8:20之前结束早餐,到岗工作,8:20未归岗位者视为迟到。
五、任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理或主管领导事前批准,并到办公室登记。如有紧急情况,不能事先请假者,应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室负责人,并于上班当日补办手续,无假条或未及时办理手续者给予10元经济处罚。任何人未经批准擅自离开工作岗位或超过批准期限者按旷工处理。
六、员工外出办公事,须向办公室打招呼,告知去向,如私自外出不打招呼一律按旷工对待。外出不能及时回来签到者,应提前打电话通知办公室,由考勤员登记确认,否则按未签到对待。
七、员工因公出差,需提前填写“出差审批表”,获得批准后方可出差,如提前结束或延长出差时间,需到办公室考勤员处办理相关手续。如未办理出差手续,每人按每天10元计罚。
八、因公赴项目部工作人员于每月1号前提供上月在项目部出勤证明,并有项目部经理及考勤员的签字确认。在公司上班须按公司考勤制度坚持上、下班签到,以确保全月考勤记录的完整性。如没有证明或签到,一律按缺勤对待。
九、凡因工作需要加班者,一律凭中心经理或主管领导签批的“加班申请表”核计加班时间,无申请表考勤员不予受理。
十、行政管理中心依据员工签到记录、“请假条”、“出差审批表”、“加班申请表”、“出勤证明”等月末统计考勤。无凭证又未签到者,一律按旷工对待。
以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行。
特此通知。
xxxx公司
二0xx年十月二十六日
调整考勤管理的通知 8
尊敬的全体员工:
为了进一步规范公司内部管理,提高工作效率,维护公司正常的工作秩序,现就加强员工考勤管理相关事宜做出如下通知。请全体员工务必认真阅读并遵守。
一、目的和意义
加强员工考勤管理是公司对的一项重要举措,旨在明确工作纪律,优化人员配置,激发员工的工作积极性和责任心。良好的考勤制度有利于营造和谐有序的工作氛围,保障工作效率和工作质量的稳定提升。
二、考勤管理的具体措施
1.准时上下班:所有员工需严格按照公司规定的上下班时间执行,不得迟到、早退。如遇特殊情况需提前或延迟上班、下班的,需事先向直属领导请示并得到批准。
2.严格执行请假制度:员工如因病、事等原因无法按时到岗或提前离开岗位的,需事先填写请假单并报批,确保工作的顺利交接和进展。对于不请假擅自缺勤的,按照公司相关规定进行严肃处理。
3.打卡记录:员工上下班时需按照规定在公司指定的打卡机上进行打卡记录。打卡时间作为考勤的依据之一,严禁代打卡或虚构记录。如有违规行为一经查实,将依据公司制度予以严肃处理。
4.考勤数据公示:公司将定期公示考勤数据,对表现优秀的员工给予表彰和奖励;对不符合考勤规定的员工进行批评和纠正。请各位员工及时关注公司内部通知,了解自己的考勤情况。
三、考勤管理的`责任与义务
1.各部门负责人需加强对本部门员工的考勤管理,确保本部门员工遵守公司考勤制度。对于本部门员工的迟到、早退、缺勤等行为,应及时进行提醒和纠正。
2.员工应自觉遵守公司考勤制度,如有违反规定的,应积极配合公司的处理和纠正措施。同时,应主动维护公司工作秩序和团队和谐,保持良好的工作状态和态度。
四、处罚措施与激励机制
对于违反考勤规定的员工,公司将依据情节轻重采取以下处罚措施:口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。同时,对于表现优秀的员工,公司将给予相应的表彰和奖励,如嘉奖、晋升、奖金等。
五、附则
本通知自发布之日起执行。如有疑问或建议,请及时向人力资源部反馈。公司将不断完善考勤管理制度,以提高工作效率和管理水平。感谢全体员工的支持和配合!
请各位员工认真对待考勤管理这一重要事项,共同努力创造一个良好的工作环境和工作氛围。祝大家工作顺利!
以上即为关于加强员工考勤管理的通知内容,希望全体员工能够认真遵守并执行。
xxx
xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 9
公司各部门:
公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自20xx年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下:
一、使用要求
(一)所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入,新员工入职当天需完成考勤信息录入。
(二)公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。
二、打卡管理
员工每天上班、下班都须打卡(公休日值班、加班也须打卡),若下午请假半天,则上午下班时也必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者,须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。
三、请假管理
所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。
四、补签、请假数据维护:员工可登陆app查询个人出勤信息,及时完成补签手续。每周最后一天下班前,各部门负责人须完成员工补签申请的审批。
五、钉钉使用方法及注意事项:
(一)使用方法:
1、签到:APP界面首页下方(下同),工作-签到-提交(签到页面是GPS定位,无须修改)。
2、请假:工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。
注:调休在请假类型当中。
3、外出:工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。
4、加班:工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。
(二)注意事项:
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。
2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的.请假审批。
4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。
xx有限公司综合管理部
xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 10
分公司各部门、项目:
根据《休假考勤管理制度(试行)》的相关要求及项目部的实际情况需要,为了加强项目部各部门劳动纪律,规范员工的考勤休假管理,保证良好的工作秩序。经公司办公会研究决定,现将有关事项通知如下:
一、休假规定
(一)机关人员休假
1、机关人员实行标准工时制。项目人员实行非标准工时制。
2、机关人员无特别紧要的工作要按照国家规定正常休假。如需占用休假时间加班的填写《加班申请单》经主管及上级领导同意后方可认定为加班。
3、机关人员有加班的,尽量安排其他时间调休。三个月内未能调休的再统一核算加班工资。
4、年休假等不跨年累计,未能休假的按加班处理。
(二)项目人员休假
1、项目人员每个月可根据施工及气候等情况最多有2天带薪休假。休假尽量安排在周六、周日、法定节日及因气候等原因造成的无法正常施工的工作日。
2、项目人员每个月2天(含)以内的休假为带薪休假。基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄津贴、技能津贴、通讯费全额发放。
3、月休假可单独休也可季度内累计休。无法休假的,超出法定工作时间的部分按照加班进行处理。其他休假按制度执行。
(三)休假要按流程申请。严禁休假未走流程和先休假,后走流程现象的`发生。
(四)休假期满要按时上班。对于未续假以致未按时上班的,相关部门要做好记录,并上报公司综合办公室。
(五)休假要报备。不管是公差、培训学习、调休、事假,离开单位的,须办理相关手续经上级领导批准后,方可离开。
(六)休假前工作要及时处理,妥善移交。员工休假前要尽量完结相关工作,未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和衔接,避免造成工作的不良后果。
二、考勤要求
(一)项目须有一名兼职考勤人员。考勤人员负责收集项目人员的考勤及报工等工作。
(二)休假记录要有据可查。所有休假、公差等都要纸质留痕,在报工表中予以体现,以备查阅。特别是项目人员的2天月休假。
(三)休假材料要齐全。休假的要填写《休假审批单》;参加公司培训、学习、借调、考试等情况的人员,需附相关文件或者通知;产假、病假提供医保定点医院诊断证明;婚假提供结婚证复印件;工伤假提供《工伤认定决定书》。均需领导签字确认后,交综合办公室备案。
(四)补办休假手续要及时。在规定时间内无法返回单位的,需以电话或信息形式通知相关领导,回到岗位后三日内补办手续。
(五)考勤表上报要规范及时。月末对全月考勤汇总核对并经主管领导或项目负责人签字后,于次月5日前将报工表、休假单、人员花名册、定薪表等一并报送公司综合办公室。
(六)报工要实事求是,不得弄虚作假。所有人员考勤要根据实际出勤填报,如发现故意弄虚作假,将对相关人员追责。
(七)考勤材料要签字。所有休假、出差均需领导以及经办人签字确认。手续齐全交综合办公室备案。
三、请假程序
1、员工休假应至少提前1天书面申请,说明事由,经上级领导批准后报综合办公室备案。如因特殊原因需要续假的,也应至少1天发起续假。
2、请假1天的,由部门负责人批准;请假2—3天的,由分管领导批准;请假3天以上的,由主要领导批准。
3、调休的也应填写书面申请,经上级领导审批完结后,才能进行调休,
4、如无法及时审批的,先以电话的形式告知,休假回来后三天内补签相关表单。
四、违纪处理
(一)一个月内旷工1—2天予以警告;3天(含3天)以上15天以下,当月绩效工资不计发,并降薪一级。连续旷工15天或一年内累计旷工30天,解除劳动合同。员工旷工时不支付旷工期间的所有工资及津补贴。
(二)员工休假要走审批程序,未审批的,按事假处理,扣发休假期间的工资。
(三)工作期间违反劳动纪律及擅自迟到早退的,从每月浮动绩效工资按不低于2%/次扣减。(因不可抗力因素或特殊原因导致的除外)
(四)出现3天(含3天)以上15天以下旷工情况的,年度绩效考核得分按照不合格处理,从年终奖相应扣减。且当年度取消其评优资格。
(五)当年累计事假10天以上20天以下,累计病假30天至60天,年终效益奖金按60%发放;当年累计事假20天以上,累计旷工15天以上,累计病假2个月(60天)以上,不计发年终效益奖金。
(六)对考勤统计弄虚作假的相关人员,根据情节严重程度,经总经理办公会研究决定后下发处理结果。
此通知自下发之日起实施。
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xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 11
一.考勤统一管理目的
针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术,代替人工记录员工的考勤情况,及时准确的将员工的考勤信息进行标记。促进公司更好、更快的发展。
二.考勤统一管理可行性的前提
传统的`考勤管理不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理,可能存在不公平的现象。
三.考勤统一管理目标
员工考勤管理中心的系统目标:建立一个能灵敏、高效、及时,全面提高员工考勤管理的集成系统,辅助管理决策者及时、准确地做出决策。
(1)实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理,提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。
(2)及时提供员工考勤情况的统计信息,提高管理水平。
(3)与员工共享信息,满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。
(4)为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高公司的运行状况。
(5)自动更新、统计数据的改进
(6)员工请假、批假都在网络上进行。
(7)对管理员的权限都进行了详细的设计。
(8)规定了对信息考勤信息的更改时间,超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改,只能进行查询操作。
四.考勤机名称
钉钉软件人脸考勤+WIFI连接异地考勤
1)软件打卡(适合都是智能手机的项目)
2)WIFI机器考勤(适合有老年机的项目)
3)4G模块插SIM卡机器考勤(适合手机是老人机且甲方不提供网络)
五.软件绑定考勤机可实时查看人员考勤情况
六.人员临时或长期调动打外勤卡
七.使用钉钉优点及缺点
我们公司适用软件考勤加机器考勤
优点:目前钉钉软件免费,机器自费,在软件后台导入信息添加定位地点;机器考勤人脸或指纹在机器录入,
缺点:收费后成本未知,
八.使用方面的可行性
在系统运行初期,需要对公司工作人员进行培训,除了维护需要专员负责外,其他部分都易于操作,不会产生任何困难。
九.结论
本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升,错误减少,管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性,故应可以实施。
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20xx年7月19日
调整考勤管理的通知 12
各处室、系、部:
为加强学校劳动纪律,强化考勤考核,完善绩效管理,现将有关要求通知如下。
一、全校管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员自觉遵守坐班制度,上午8:00~11:30、下午2:00~5:30准时上下班,不得无故迟到、早退、脱岗或从事与工作无关的事情。学校在新校区办公楼一楼大厅、老校区红楼办公楼二楼和三楼楼梯之间及老校区食堂二楼分别安装报到刷卡点,坐班人员应按时刷卡。人力资源部将定期核查、通报考勤情况。
二、教师岗人员要严格执行《湖南中医药高等专科学校教学管理及工作规程》,认真完成本人所承担的教学科研工作,不得上课迟到或提前下课,也不得随意擅自调课、停课、或私自请他人代课。
三、全校教职工按要求出席学校或有关部门组织的各类会议和集体活动,人力资源部或相关组织部门组织考勤。实行刷卡签到,无故缺席按旷工半天论处,并扣发绩效工资100元;迟到、早退15分钟以上,扣发绩效工资30元;要求遵守会议和活动纪律。教职工因公外出或因事不能按时到岗上班或出席会议、活动,应及时向学校领导或会议组织部门请假。
四、各处室、系、部要指派专人负责对部门人员进行考勤。考勤人员在考勤过程中,必须坚持实事求是、严肃认真的原则,不得弄虚作假,并于每月2日前向人力资源部递交部门上月《考勤统计表》和《请销假审批表》。各部门负责人要对《考勤统计表》进行认真审核并签字盖章。考勤结果将作为教职工岗位津贴发放、转正、晋级、考核及奖惩的重要依据。考勤工作也将作为对各处室、系、部负责人进行考核的重要依据之一。
五、教职工因病、因事、因产假等原因需要离开工作岗位,须按照《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的规定》有关要求办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续。各处室、系、部主要负责人请假和出差应向分管校领导报告,并报校办公室备案;分管校领导外出,应向主要领导报告,并报校办公室备案。各种假期的待遇按《湖南中医药高等专科学校绩效工资方案》(附则)有关规定执行。
六、对管理岗、教辅岗、工勤岗人员及辅导员迟到、早退、擅离岗位、无故缺勤者,劳动纪律松散,不严格执行考勤制度者,按《湖南中医药高等专科学校关于加强劳动纪律的'规定》相关条款严格处理。教师违反教学纪律,不遵守教学规程者,按《湖南中医药高等专科学校教学差错及事故认定与处理办法》有关规定予以处理。各部门对教职工违反劳动纪律隐瞒不报,一经查实,将视情节轻重给予考勤人员和门部主要负责人通报批评、诫勉谈话、直至扣发绩效工资。
七、学校人力资源部为全校考勤考核的主管部门,要进一步加强考勤管理,严格请假制度,会同监察审计室对各部门工作纪律执行情况进行不定期的检查,及时通报抽查结果,对执行工作纪律好的部门进行表扬,差的部门进行通报批评,并与效能监察挂钩。
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xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 13
公司各部门:
为了加强员工日常劳动纪律管理,保证公司经营管理秩序的正常运行,根据《公司人员考勤标准管理规程》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定,结合近期考勤检查中发现的问题特下发此通知,请各部门认真执行。
一、打卡
1、员工每日上班、下班须按规定各打卡一次,两次打卡期间除午休及吃饭时间外不得从事与工作内容无关的活动;
2、上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的,当天作旷工处理;
3、上班打卡后,任何未请示、未获批准的不到岗者,当天作旷工处理;
4、托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均给予通报批评和处罚;
5、任何员工打卡后须直接到工作岗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必须早餐结束后去工作岗位前打卡,中午外出就餐者进出公司大楼均需打卡,违犯规定者将通报批评和处罚;
6、哺乳期员工中间喂奶时间进出均需打卡,中间不需喂奶者须到人力资源部将哺乳时间确定的时间段备案;
7、任何员工离开工作岗位后应及时打卡,不得在未打卡之前进行与工作内容无关的活动,如打乒乓球等活动,发现违反者将给予通报批评。
二、上班时间:
1、总部技术中心8 :00——11:40 13:10——17:30
2、总部市场销售 8:30——12:00 13:00——17:30
3、八大处及总部其它部门 8:00——12:00 13:30——17:30
4、xx部门 8:00——12:00 13:00——17:00
三、加班
1、公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,确实因为工作需要加班,应由部门负责人批准后执行,各部门应控制加班并适当安排调休。
2、员工加班由主管领导安排或事先得到主管领导同意,特殊情况须事后经主管领导认可。加班完成后须填写《加班总结单》,经部门负责人审核后报人力资源部备案。
3、员工加班首先尽可能安排调休,无法调休者按国家相关规定定期结算加班工资。管理人员加班只安排调休,不发加班工资。
4、技术中心研发人员加班时间仅作为绩效考评的参考依据之一,结合工作成果及效率综合考核给予奖励。
四、休假
1、员工申请各种休假,须根据公司请销假管理办法中相关规定执行,有条件者均须上网报批,无条件者须填写纸质表单报批;
2、休假的申报审批流程
(1)业务部门正、副主任的申报审批程序:各业务部门正、副主任→公司主管领导→总经理;
(2)车间主任、部门经理的申报审批程序:车间主任、部门经理→各业务部门负责人→公司主管领导
(3)主管及以下人员的申报审批程序:主管及以下人员→车间主任、部门经理→各业务部门负责人(事假一天权限)→公司主管领导
(4)以上休假申报获得批准、审批结束后申请人方可执行。
五、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤;
2、所有人员非正常出勤均须事先申报,由领导审批同意后方可执行;
3、部门负责人以及车间主任以上的非正常出勤,由本人上网报批,即 部门负责人→公司主管领导→总经理;
4、主管及以下人员的非正常出勤,由部门考勤员负责上网报批,即部门考勤员→部门主管→部门负责人→公司主管领导;以上非正常出勤的.申报获得批准,通常情况下审批结束后申请人方可执行。
六、因公外出
1、各部门建立员工因公外出登记薄,各部门考勤员负责管理本部门员工因公外出的网上登记管理,人力资源部定期核查。
2、主管及以下人员因公事外出,须本人在网上填写外出登记,详细说明公出地点及需办理的事宜,经部门负责人签批同意后方可外出,特殊情况须获得主管领导口头同意;不到岗直接外出办事的,必须提前一天网上申请并报备人力资源部。外出人员外出回岗后须及时填写回岗时间,由部门主管签字确认。部门负责人未在公司的由部门副职代签。
3、部门负责人正副职因公事外出,须提前亲自征得总经理或主管领导同意,如公司领导公务繁忙不能当面接受通报的,则须发短信通报或向公司分管领导发送短信通报。
七、公司考勤管理
目前实行网上与纸质考勤并行原则,各部门考勤员须在每月20日前(遇节假日、休息日提前)将本部门纸质考勤报送人力资源部,公司以此作为考勤核查的依据。
八、公司将对员工的打卡情况、出勤情况、在岗情况、公出记录等随时进行检查,对未按公司相关要求执行的将严肃处理。
九、本通知自下发之日起执行。
xxx公司
20xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 14
各部门、单位、全体教职工:
为了加强劳动纪律,严明校纪校规,加强作风建设,保证学校教学、科研、管理、服务等各项工作的顺利进行,请各部门、单位严格按照《XX财经学院教职工考勤请假规定》(浙财院【20XX】219号)文件要求,进一步加强我校教职工考勤请假管理工作,现将有关事项通知如下:
一、落实考勤工作专人负责制
各部门、单位应明确一名领导分管考勤工作,并确定一名工作人员负责考勤的日常登记、统计和上报工作。请各部门、单位于11月8日前重新上报考勤工作分管领导和考勤员名单交人事处。
二、明确职责,增强责任意识
分管领导主要职责:建立和健全本单位请假和销假制度;加强考勤政策的宣传力度,让每个教职工主动学习考勤规定;熟悉考勤规定,按请假审批权限处理本单位的请假审批事务,并要求本单位教职工履行请假审批手续;督促本单位考勤员每月按时、如实向人事处报送考勤表;及时了解及掌握本单位教职工的一些特殊情况,如不幸患重大疾病、无特殊理由突然离岗情况、借调到外单位工作人员情况等。有特殊情况发生时应及时以书面形式报人事处。
考勤员主要职责:配合单位领导建立和健全本单位请假和销假制度;如实登记本单位工作人员的出勤情况,管理好本单位的考勤资料;按时如实向人事处报送考勤表;熟悉考勤规定,通知每位新进教职工学习考勤规定,为有需要请假的教职工发放《请假申请审批表》、《销假单》(可到人事处网站下载),并指导教职工履行请假审批手续;有特殊情况发生时应及时报告单位领导,并以书面形式报人事处;完成其他与考勤有关的'工作。
三、建立特殊工时制和午间值班情形报备制
因工作需要,有些部门的部分管理服务岗位实行特殊工时制、机关部分管理部门实行午间值班制等,请有不完全实行正常坐班制岗位的部门和实行午间值班而需要在出勤上有特殊调整等的部门,将上述情况向人事处进行报备,报备情况将作为学校检查、抽查核实的依据。
实行特殊工时制岗位报备材料,请说明哪些岗位实行特殊工时制、上述岗位所聘人员及所采取的出勤制度等。实行午间值班的部门,请大致说明因午间值班而必须要调整的出勤情况,如采取轮流制,则无需一一说明所涉及的人员。
四、规范考勤管理程序,认真做好考勤工作
1.报送时间:各部门、单位在每月的26日(遇公休假日提前一天)通过考勤系统**上报经部门考勤工作分管领导审批后的上月26日到当月25日的考勤情况,并附有关材料报人事处,因没能按时上报而产生后果由单位自行承担。
2.请假手续:教职工请假时应填写《请假申请审批表》,并提供相关的证明材料,按审批权限进行审批。批准后,在本部门的考勤员处登记并交请假单(一式两份,一份交人事处,一份留部门)、相关证明材料,妥善安排好工作后方能离开工作岗位。若未请假或未被准假而擅自离岗的,按旷工处理。如确因特殊情况,本人无法办理请假手续的,应及时委托他人代办。
中层及以上干部请假按中层干部日常管理规定向组织部办理请假手续。
各部门、单位必须如实记录出勤情况,学校将加强考勤工作的检查落实,不定期抽查各部门的考勤管理情况;如出现虚报瞒报等情况,经核实后,将追究相关责任人的责任。
联系地址:行政楼xx中室;邮箱:xx;
联 系 人:xx老师
电话:XX(8XX)
人事处
20xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 15
各位员工:
近期,公司发现存在一些员工考勤管理方面的问题,导致出现了一些工作上的不顺畅。为了加强考勤管理,提高工作效率,现公司决定进行以下措施:
一、加强考勤记录
所有员工必须严格按照公司规定的考勤时间进行打卡,并保证准确无误。对于考勤记录出现问题的员工,公司将根据情况进行相应处理。
二、严格执行排班制度
员工必须按照公司制定的排班表进行工作,不得随意调换班次或请假。如有特殊情况需要调换班次或请假,需提前向主管汇报并得到批准。
三、禁止迟到早退
公司对员工的工作时间进行严格管理,禁止迟到早退。如有特殊情况请提前向主管请假,否则将会影响工资发放。
四、加强管理考核
公司将会对员工的考勤情况进行定期管理考核,对于考勤状况良好的员工将予以表扬和奖励,对于不合格的.员工将进行相应的纪律处分。
以上措施将于本月起开始实施,请各位员工务必认真遵守。同时,我们也希望各位员工能够自觉维护公司的利益,共同营造一个和谐、稳定的工作环境。
谢谢大家的支持和合作!
此致
敬礼!
xxx公司
日期:
调整考勤管理的通知 16
为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下:
一、 20xx年8月31日17: 00前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“ ”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。
二、 20xx年9月1日至20xx年9月30日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有:
1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;
2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录;
3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;
4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机;
5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购;
6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。(日志继续在oA上操作)
四、 “钉钉”软件考勤打卡要求:
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17: 00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。
3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的.设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的” →“设置” →“新消息通知” →“接收新消息通知(开启)” →“通知显示消息详情(开启)”。
4、试行阶段,采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。
5、参与钉钉考勤打卡的部门有:部、部、部、 。
6、销售部可以外勤打卡,需做好拜访记录,试用结束后根据反馈意见及时整改。
五、“钉钉”软件审批要求:
1、启用钉钉审批功能范围为:加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申请(应急夜间)。(详见后附钉钉平台审批流程)
2、其他审批范围沿用oA审批流程;各部门的用章申请、物品领用等在现有oA流程的同时,也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。
3、员工未经审批的考勤按旷工处理。
4、员工未经审核的审批,员工已执行的,对造成的经济损失或负面影响由申请人承担。
六、其他注意事项:
1、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”软件的正常使用。
2、试行阶段,请大家在oA写日志的同时将工作内容复制到“钉钉”日志里,以便部进行双向整理。
3、钉钉软件的规定,需要大家共同遵守,需要公司由上而下很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。
4、未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向人力资源反映,以便更好的修订执行。
xxxxxx有限公司
20xx年8月8日
调整考勤管理的通知 17
第一章第1条目的总则为加强公司员工考勤管理,促进企业规范化建设,维持办公秩序,提高工作效率,现结合本公司的实际,特制定本细则。
第2条依据。
第3条管理原则1.各部门负责人要加强检查和督促,严格管理、严格要求,保证本制度的实施。
2、全体员工需自觉维护正常的办公秩序,严于律己,相互监督,确保把考勤管理工作落到实处。
3、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
适用范围本细则是对公司全体员工进行出勤检查与请假、休假管理的基本第二章第4条作息时间日常考勤打卡管理规定1.工作日时间为上午09:00~12:00.下午13:30~18:00。
2、每周一到周五为工作日,周六、周日休息。
3、遇国家法定节假日,以国务院假日办公布的上班时间为准。
4、全体员工必须严格遵守上、下班时间;若有调整,以公司具体的通知为准。
第5条考勤管理办法1.采取指纹录入及打卡的考勤方式。
员工应在工作日上午上班时间前与下午下班时间后,一天两次亲自打卡。
否则将视情况作缺勤(迟到、早退、旷工)处理。
打卡记录是员工出勤的主要依据,副总经理级别以下员工上下班必须打卡,特殊。
岗位经申请报董事长批准后可执行免打卡。
近来,部分学生无心向学,无视学院考勤纪律,经常迟到、早退、旷课,尤其是在清明节前后,少数学生为提前回家,找他人代替上课,更有甚者,有学生在网络、微博等媒体上发布所谓“招聘”广告,“聘请”同学代其上课,性质恶劣,影响极坏,严重干扰其他同学的.正常学习,破坏学院正常教学管理秩序,也损坏了我院广大学生一直以来积极向上、勤奋好学的良好形象。因此,为严肃校纪,保证正常教学管理秩序,给广大学生一个秩序良好的学习环境,推进良好校风学风建设,学院决定,进一步加强考勤管理工作,并在接下来一段较长的时间里对违反考勤纪律的现象和个人进行整顿。
一、全体学生要站在对自己负责、对家长负责、对社会负责的高度认识考勤管理工作,严格遵守学院《学生学籍管理规定》、《学生课堂管理规定》、《学生考勤管理办法》和其他相关管理制度,杜绝迟到、早退和旷课现象。
二、对于违反考勤管理制度的,学院将按照有关规定严肃处理,决不姑息。对于找人代课或代人上课者,一经查实,将给予严重警告或以上处分;对节假日期间找人代课或代人上课者将加重处分。
三、学院将组织有关老师和学生干部对全院各班考勤进
行大规模检查(含常规检查和突击检查),重点是检查接下来“五一”、“端午”等节假日前后各班的考勤情况,一经发现以上违纪现象,必将从严从重处理。
在此,学院要求,全体学生党员、学生干部必须切实发挥表率作用,以身作则,完成学院工作部署,督促和劝诫同学遵守学院考勤纪律,维护课堂秩序,同时,也希望全体同学尊师重教,刻苦钻研,共同营造良好的学习氛围。
学生处
20xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 18
县分公司各单位:
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,现再次重申考勤管理制度:
一、严格外出告示制度。工作人员严禁发生脱岗现象。职工上班时间未经部门负责人同意擅自离岗(即离开办公大楼或离开工作现场),经查实,无论公私,即按脱岗处理。
二、严格请销假制度。
(一)职工请假:2天及以内由部门负责人审批,3天及以上由部门负责人签字,主管局长审批后再经人事审批。
(二)班组长以上负责人:1天由分管领导审批,2天及以上由总经理审批。所有请假人员一律在县分公司人事处报备。
(三)因病或确因特殊原因不能及时办理请假手续,应先以电话形式进行请假,准假后及时补办请假手续,否则即按旷工处理。职工婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等休假时间按有关规定执行。职工未经请假(含未履行准假手续或手续不健全)而不到岗的视为旷工。
三、严格考勤管理。县分公司成立考勤检查组,由县分公司人事总牵头,办公室、视察室负责配合,采取经常性检查、随机抽查等方式进行。重点对县分公司办公楼上班及其他工作地点的`工作人员迟到、早退情况、工作时间离岗情况、部门考勤情况、履行请销假手续以及执行“岗位禁令”情况等进行监督检查,每周检查不少于1次。对检查中发现的问题,要如实记录,考勤情况于次月5日前在县分公司公告栏内进行通报。县分公司考勤检查组成员在检查中要认真负责,如实记录和反映考勤情况,不得隐瞒和袒护,考勤工作要自觉接受监督。
四、对县分公司考勤检查组及部门在考勤过程中查实的问题,分别作如下处理:
(一)一个月内,迟到、早退或脱岗1次,罚款200元;累计迟到、早退或脱岗3次及以上,扣发当月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗10次及以上20次以下,扣发3个月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗20次及以上,扣发6个月绩效工资。
(二)年度内,旷工罚款200元/半天,连续旷工5天及以上或累计旷工10天及以上,解除劳动合同。因公外出、请假期满无正当理由逾期不归视为旷工。
(三)发现工资人员若有在工作时间、工作岗位网上聊天、玩游戏、买卖股票基金、下棋打牌、看电影电视、听音乐等违反《岗位禁令》的行为,一经查实,作以下处理:
1.第一次通报批评,取消当年评先评优资格,罚款200元;
2.第二次待岗培训,当年年度考核判定为不称职等次罚500元;
3.一年内累计出现三次以上上述行为之一的,解除劳动合同;
4.部门工作人员一旦被发现存在违反《岗位禁令》的行为,取消该部门及其主要负责人的评先评优资格。
(四)县分工考勤检查组检查时,如发现单位负责人存在袒护现象,每发现一人次,处罚单位负责人200元,并取消其本人及所在部门评先评优资格。
五、县分公司各单位要第一时间将该制度宣贯传达到位,确保每位职工了解并认真遵照执行。
xxx
xx年xx月xx日
调整考勤管理的通知 19
公司各部门:
为严格规范并执行公司的考勤管理制度,同时针对目前各部门对指纹打卡、加班、调休管理的现状,现再次重申考勤管理制度如下:
一、考勤制度
1.所有员工务必按照规定的排班时间进行指纹打卡,上班、下班。
2.迟到/早退:凡未按规定上班时间到岗者则视为迟到。凡未到下班时间员工已离开工作岗位者视为早退。员工迟到、早退根据奖惩制度进行处理。
3.在未通知本部门负责人的状况下,迟到或早退30分钟(含30分钟)以下,每月累计到达三次,按照旷工1天处理;迟到或早退30分钟以上60分钟(含60分钟)以下,
按旷工半天处理;迟到或早退60分钟以上,按照旷工1天处理。
4.连续旷工三天者视员工为严重违纪。
5.部门应留有每月员工迟到、早退次数及累计时间记录,出勤状况将作为考核员工工作态度及工作表现的一项重要资料记录在册,作为绩效评核的参考。
二、超时/加班及请假/调班
A、主管(不含主管)以下级别员工
1.超时/加班工作申请程序
超时/加班工作务必事前由部门负责人填写《超时工作申请表》,报行政人事部备案后方可安排员工超时/加班工作;
对于处理紧急突发事件的加班,需及时透过电话报部门负责人批准并在24小时内将《超时工作申请表》递交到相关部门审批备案;
未经此程序批准的.行为视为没有超时/加班。
2.请假/调班申请程序
请假/调班务必事前向部门负责人申请并填写《请假申请单》和《调班申请表》,报行政人事部备案后方可安排员工请假/调班;未经此程序批准视为旷工处理。
B、主管(含主管)以上级别员工
主管(含主管)以上级别员工上班务必打卡,超时/加班及请假/调班一律按照以上程序交由总经理批准后方可执行,未经此程序批准的行为视为没有超时/加班或旷工处理。
特此通知!
xxx
xx年xx月xx日
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