部门会议通知

部门会议通知

　　在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用通知，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。你写通知时总是无从下笔？以下是小编为大家整理的部门会议通知，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

部门会议通知1

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、 会议形式：周例会

　　二、 会议时间：每周周五下午2:00

　　三、 会议地点：公司办公室

　　四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)

　　五、 会议要求：

　　(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

　　六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的`罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

XXX办公室

　　XX年XX月XX日

部门会议通知2

　　时 间：6月16日(星期二)下午2：30

　　地 点：二楼东会议室

　　参加人员：公司有关领导、各部门副职以上负责人

　　主要内容：

　　1、汇报、总结各部门上次会议以来工作目标的落实情况，各部门自身工作中存在的.问题和不足，下一步部门工作计划。

　　2、对其他部门的意见或建议，提请公司领导或其他部门协调、配合解决的问题。

　　3、有关《企业管理手册》定稿及如何贯彻执行事宜。

　　4、各部门对公司网站建设、信息发布、无纸化办公的意见或建议。

　　5、讨论上半年部门民主测评及工作作风建设问题。

　　要求各部门于15日17:00前将书面汇报材料交至企业管理部。

　　二Oxx年六月八日

部门会议通知3

各县(市)人民政府，地区各部门(单位)，地直各事业单位，中央、自治区驻地各有关部门(单位)：

　　20xx年1月9日上午9:30时，地区在机关会务中心三楼召开了《地区万名农村劳动力技能培训工作会议》。会前，地区统筹城乡就业培训和职业教育工作领导小组办公室电话通知各县(市)人民政府、地区各有关部门(单位)主要领导要准时参会，并明确要求因故不能参会的必须事先请假，严禁无故缺席或安排他人替会。

　　从会议情况看，大部分部门(单位)都能按要求参加会议。但是，仍有个别部门(单位)出现了迟到、替会现象。未按要求参加会议的单位有：xx市人民政府参会领导迟到;地区发改委派科级干部替会并迟到;地区农业局、畜牧兽医局、计生委、国税局参会领导迟到。

　　为整顿会风、严肃会纪，现对以上未按要求参加会议的单位予以通报批评。希望被通报的单位汲取教训，深刻反省，及时加以整改;对违反会议纪律的参会人员进行责任追究并写出书面检查。处理意见、检查材料于1月11日前报地区效能办和行署督查室。本次通报结果将与各部门(单位)年终绩效考核相挂钩。

　　各县(市)、地区各部门(单位)要引以为戒，严格参会制度，凡地区通知的'会议，按要求安排人员参加;参会人员要提前10分钟进入会场，不得无故迟到、早退;因特殊情况无法参会的人员，要提前向分管领导报批;会议期间要集中精力，认真聆听，不得交头接耳，不得随意走动，不允许打瞌睡，不得做与会议无关的事情;会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态。

　　各县(市)、地区各部门(单位)要以地委委员(扩大)会议为契机，紧紧围绕地区在全疆率先全面建成小康社会宏伟目标，进一步强化抓落实的责任意识、大局意识和使命意识，敢于担当、求真务实，把端正会风作为整顿机关作风和改进领导作风的一项重要内容来抓，以新的作风、新的作为、新的业绩，切实做好20xx年的各项工作。

部门会议通知4

　　公司属有关部门:经公司研究,定于20xx年8月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:

　　一、会议内容:研究发放保健品的办法。

　　二、会议时间:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。

　　三、会议地点:公司二楼会议室

　　四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导

　　五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。

　　XXX办公室

　　XX年XX月XX日

部门会议通知5

　　地直有关单位：

　　地区决定召开政府机构改革工作会议，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　20xx年9月8日(星期四)11：30(北京时间)。

　　二、会议地点

　　行署1号楼三楼会议室。

　　三、参会人员

　　1、地区有关领导。

　　2、地委组织部、地委编办，地区人事局各1名领导。

　　3、地区经贸委、劳动和社会保障局、建设局、文体局、广电局、交通局、人防办、畜牧局、食药监局、外侨办党政主要领导及业务人员各1名。

　　四、有关要求

　　请参会人员提前15分钟进入会场签到，开会期间关闭通讯工具，保持会场秩序。

　　xx地区行署办公室

　　20xx年9月7日

部门会议通知6

公司各科室：

　　为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

　　一、时间：

　　20xx年x月x日下午15：30

　　二、地点：

　　公司会议室

　　三、参会人员：

　　全体管理人员

　　四、会议内容：

　　1.对近阶段的.安全工作进行总结;

　　2.对即将来临的春运的安全工作作出安排。

　　五、会议要求：

　　请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xx单位

　　20xx年x月x日

部门会议通知7

　　各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间

　　9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

　　二、会议地点

　　报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　三、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　四、会议议题

　　传达学习中宣部召开的.部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

　　五、有关事项

　　(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

　　中共XXXXXXXX委员会宣传部

　　二○xx年九月四日

部门会议通知8

各部门领导：

　　根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

　　一、适用部门：全体部门

　　二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

　　三、参会人员：部门全体员工

　　四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

　　五、会议主持：部门经理

　　六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

　　七、具体要求：

　　(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

　　(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);

　　(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

　　(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的'问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

　　(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;

　　八、奖罚措施：

　　“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

　　九、附件：《部门周会议纪要表》

　　以上通知，请各部门严格遵照执行!

　　广州xx公司

　　总经理：

　　20xx年x月x日

部门会议通知9

　　关于召开周例会的通知

　　集团各部门、各分子公司：

　　为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：

　　一、会议类别

　　1、集团总经理办公会

　　会议组织：行政管理部

　　会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

　　参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。

　　列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

　　会议记录人：行政管理部

　　资料提报：

　　(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;

　　(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

　　(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;

　　(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;

　　(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：

　　①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;

　　②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;

　　④高层领导对会议议题进行点评。

　　2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部

　　会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

　　参会人员：各部门负责人

　　列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的.工作集体协商;

　　②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;

　　③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;

　　④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;

　　⑤领导要求的其他内容。

　　会议记录人：人事行政部

　　会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。

　　3、总公司各职能部门工作例会

　　会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员

　　列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。

　　会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员

　　会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。

　　二、会议纪要

　　为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：

　　1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;

　　2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。

部门会议通知10

　　三、注意事项

　　1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

　　2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。

　　特此通知!

　　计划经营部

　　人力资源部

　　行政管理部20xx年3月2日

部门会议通知11

　　关于定期召开部门例会的通知

　　各部门：

　　为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的.管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

　　特此通知

部门会议通知12

各市委宣传部：

　　定于9日9到10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9到10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

　　会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　(一)请参加会议人员准备约15分钟的.发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：xxx，

　　电话：xxxx，

　　传真：xxxxxx。

　xxx

　　20xx年xx月xx日

部门会议通知13

　　各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：

　　为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

　　一、会议时间：20xx年4月26至29日

　　报到时间：20xx年4月25日

　　二、会议地点：北京京西宾馆

　　三、会议主要内容

　　1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

　　2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

　　3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

　　4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的.各项措施。

　　四、参加会议人员

　　各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

　　由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

　　五、会议书面交流材料

　　请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。

　　为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

　　联系人：×××、×××

　　电话：×××××××;×××××××——××××

　　传真：××××××

　　为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

　　接站时间：4月25日 接站地点：首都机场，北京火车站出站口

　　联系电话：××××××;×××××××——×××××

　　传真：××××××

　　附件：一、会议代表名额分配表

　　二、会议书面交流材料封面格式

　　三、会议回执

　　四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表

　　国家科委

　　20xx年x月x日

部门会议通知14

部门：

　　为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的.工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

　　特此通知

部门会议通知15

各党委（总支、直属支部）：

　　定于6月11日召开组织工作专题会议，现将有关事项通知如下：

　　一、时 间：6月11日下午15：00

　　二、地 点：办公楼506会议室

　　三、参加人员：各党委（总支、直属支部）书记、兼职组织员。

　　请参会人员准时参会。

　　x年6月7日

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