我要投稿 投诉建议

进一步规范即时通讯群组管理的通知

时间:2021-01-13 12:44:54 通知 我要投稿

关于进一步规范即时通讯群组管理的通知

  随着社会不断地进步,需要使用通知的情境愈发增多,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。那么一般通知是怎么写的呢?以下是小编精心整理的关于进一步规范即时通讯群组管理的通知,欢迎大家分享。

关于进一步规范即时通讯群组管理的通知

公司机关及相关单位:

  为了保障我公司“即时通讯群组”内容规范、信息畅通,结合公司实际情况,特下发如下管理通知,请公司机关及相关单位参照执行。

  一、基本原则

  公司即时通讯群组是以公司信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、情况通报、进展汇报等事项的工作平台。

  二、建立准则

  公司即时通讯群组应遵循“报备建立、规范管理、主管负责”的原则。即时通讯群组在建立时必须明确群组的名称、成员组成、专管人员等。原则要求公司层面的即时通讯群组可以包含“xxx公司”相关字词,其他二级单位应避免使用与公司名字相雷同的字词。

  1、公司层面的即时通讯群组由xx科负责建立和管理,并指定专人负责群组的'日常维护和管理工作。

  2、各机关科室、中心及项目部层面的即时通讯群组由各单位自行管理,并指定专人负责日常维护管理工作,但必须上报公司备案存档。

  三、管理要求

  即时通讯群组的管理人参与该群组的日常维护和管理监督工作,即时做好群组成员的加入和移出工作。

  各即时通讯群组成员务必遵守以下规定:

  1、严格按照群组成员要求加入群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

  2、加入工作群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。

  3、发现有无关人员进入群组后,即时联系群组管理员。

  4、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

  四、保密要求

  1、使用即时通讯群组应避免传输涉密信息。

  2、通过群组传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。

  3、不得将个人群组借于他人使用,若出现群组相应的个人账户密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并即时告知群组管理人员。

  五、上报备案

  与公司生产经营相关的即时通讯群组应填写“xxx即时通讯群组登记表”和“xxx即时通讯群组成员信息管理表”(见附表1和附表2),并报xx科备案,如遇信息更新,应即时报备。

  六、其他要求

  本通知自下发之日起执行。

xxx公司

20xx年xx月xx日

【关于进一步规范即时通讯群组管理的通知】相关文章:

关于服务大厅规范管理的通知09-29

物业关于进一步加强花园管理通知07-18

最新关于进一步加强住房公积金管理的通知04-11

规范小区地下车库停车管理的通知12-11

科技公司进一步加强劳动纪律管理的通知12-12

公司规范化管理交流会的通知范文07-29

关于进一步加强防暑降温工作的通知07-29

浅谈如何进一步规范我县医疗保险管理报告范文02-17

关于小区车辆管理的通知12-13