有关基础资料管理规章制度的范本
1基础资料管理规章制度
一、总体要求
工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作。并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作，严格细致认真验收井队上交的资料，定期归档。
各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐，一律用蓝黑钢笔，工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。
二、钻井队基础资料明细项目
1、钻井工程班报表
2、钻井泥浆班报表
3、井史
4、钻井液完井总结
5、钻井液使用情况记录
6、钻井单井卡片
7、钻头卡片
8、记录仪卡片
9、钻具记录
10、套管记录
11、钻具台帐
12、钻开油气层申报审批记录
13、井控例会记录
14、干部24小时值班记录
15、井控逐级汇报记录
16、技术交底记录
17、工程地质设计
18、坐岗观察记录
19、起下钻灌泥浆记录
上墙内容：
20、钻井工程设计大表
21、钻井施工运行大表(四条曲线)
22、九项制度
三、基础资料填写要求
1、钻井工程班报和泥浆班报
1.1、按两班制填写，即零点到12点，12点到24点。设备报表也是如此填写。三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。如果达不到三统一，上交资料不予验收返回重新填写，而且按照有关经济责任制进行考核。
1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。特别是时效分析要准确无误，保证原始资料不准抄补。
2、井史填写要求：
井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写，其他项目由井队技术员逐项填写，在填写过程中，字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰，凡小数点的数据均取两位小数。技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。
3、泥浆完井总结
3.1、泥浆完井总结填写，必须按iso-9002标准进行，要求是正楷字，使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。
3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。
3.3、总结中必须分析全井施工情况以及复杂情况分析，提出下步改进措施。
4、钻井液使用情况记录填写时，必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。
5、钻井单井卡片填写要求：项目齐全准确、使用正楷字。
6、钻头卡片：钻头卡片编号必须和井史表8钻头序号填写一致。项目齐全准确，字迹工整。
7、记录仪卡片：必须保证每口井不能缺张，而且要进行分析，项目齐全准确、字迹工整。
8、钻具记录：项目齐全准确，必须标明内外径尺寸，使用正楷字，其它要求见钻具管理规定。
9、钻具台帐：按照其内容进行填写。要求：字迹工整
10、申报审批记录：每口井在钻开油气层前50-100米向公司井控领导验收小组提出申请，批准之后方可打开油气层。
11、井控例会每周召开一次，并认真做好记录，字迹要工整清晰。标明时间、人数和主持人。
12、干部24小时值班记录：每口井从钻开油气层前50-100米至完井都要进行值班，并认真记录。字迹工整清晰。而且不能一人填写，必须值班人亲自填写。填写内容除了施工情况和技术要求，必须对井控工作作出总结，提出下步重点要求。
13、把逐级汇报情况认真记录好，包括汇报时间，并把逐级汇报制度订在首页。
14、技术交底记录：必须在每口井开钻前，钻进复杂地层前、钻开油气层前、下套管前认真向职工进行交底，并做好详细记录。
15、坐岗观察记录填写要求：见井控管理制度要求。并按照要求记录，字迹必须正楷字。
16、起下钻灌泥浆记录填写要求见井控管理制度。
17、设计大表、运行大表、九项制度要上墙挂在泥浆房内。生产井必须有设计、实际和预测密度曲线。探井必须有设计、实际和预测密度、监测密度曲线。
四、基础资料验收规定
1、开发井基础资料上报验收规定：
井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液完井总结、钻井液班
报、钻井液使用情况记录、单点胶片及钻井单井卡片完井5天内由井队技术员亲自上交，工程技术分公司资料室进行认真验收归档，其他人代交不予验收。
2、探井基础资料上交验收规定：
井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液班报、钻井液完井总结、钻井液使用情况记录、单点胶片、钻井单井卡片、开钻验收书、全井钻井、钻井液、固井施工总结，完井5天内由井队技术员上交，工程技术分公司资料室验收归档。
钻井队每月上报时效一定要和井史、班报相符，每月上报时效时间为当月月末早八点，不准迟报。否则按经济责任制考核。
为了使上述规定和要求，能更好贯彻落实，使工程基础资料管理达到正规化、标准化，并能按iso-9002要求运行，实行现场检查和单井验收相结合。即月检查、月考核，半年进行评比。分一类、二类资料，没有达到一、二类资料的单位和个人按照工程资料管理考核细则进行处理。
2基础技术资料管理规章制度
一、制定目的
为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。
二、基础技术资料管理内容
工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。
三、管理机构与职责
1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。
2、资料室要设专人管理施工技术资料。日常技术资料的提供和整理工作由施工技术人员共同负责。
3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。
4、各级技术资料管理人员的岗位职责
4.1、总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。
4.2、指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。
4.3、指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。
4.4、各项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。
四、质量标准及要求
1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。
2、进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的要求和份数进行收集、整理、归档。
3、所有施工技术资料应使用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的喷墨（原装墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。
5、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
6、施工技术资料的管理纳入工作业绩的管理范畴。
五、施工技术资料的主要内容
1、涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。
2、设计图纸、变更设计、设计规范、施工质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
4、施工日志、地质情况描述、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
5、项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。
6、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。
3基础技术资料管理规章制度
一、内业资料
1、内业资料实行分级管理，即由经理部技术室、各工区技术室负责管理。各单位须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。经理部将组织对各施工单位的内业资料检查评比，实行奖优罚劣。
2、内业资料范围：
1）合同文件及招、投标书。施工设计文件（含变更设计文件），施工技术会议记要、协议，建设单位、监理单位、上级单位的'有关文件及内业资料的有关规定。
2）国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料。
3）施工调查资料及总结。施工组织设计（项目质量计划），重点工程施工技术方案、措施、计划。
4）开（复）工报告，各种工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始试验资料。
5）各种施工记录、施工测量资料、工程日志和工程创优规划。各层次技术交底资料。保证工程质量、安全措施、管理方案、应急预案、环保和水保措施、施工操作技术细则及要求，推行新技术、工艺、新材料、新设备的技术措施。
6）项目工程技术总结，竣工文件、相关资料，竣工检查验收记录、验收报告。其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料存储器）。
3、设计文件由经理部技术室负责与设计单位联系，负责设计文件的索取、分发和管理。各工区技术室对经理部下发的设计文件进行查收、使用和保管。
4、各类技术资料的管理
1）经理部工程部负责管理自行组织核查的全部施工设计核查计算资料及各工区自行组织核查后上报的资料。工区技术室负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
2）经理部负责管理公司组织的施工调查项目的全部施工调查资料。工区负责管理本管段的全部施工调查资料以及经理部下发的有关施工调查资料。
3）经理部工程部负责开（复）工报告的管理，及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告转发分经理部。
4）经理部负责管理变更设计有关资料，及时将建设单位批复的变更设计资料转发有关分经理部。
5）经理部负责管理公司、建设单位、设计单位、监理单位及自行组织的全部技术交底资料。分经理部负责管理本管段的全部技术交底资料。
6）竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料，由分经理部负责管理，工程竣工后按经理部要求分类立卷。
7）试验资料由试验室负责保管。
8）经理部保存管段范围内交接桩记录、贯通复测、竣工测量资料及重点工程测量方案。分经理部保存管段全部测量资料。
5、施工现场所使用的各种标准设计图纸、工程建设标准规范由各施工单位自行组织购买、管理使用。
6、技术资料应由专人管理，收发、借阅应履行签字手续。工程技术资料的收集和保管作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，建立管理工作制度，明确管理责任，认真贯彻执行。
二、工程竣工文件
1、经理部负责组织、指导全标段各工区按照要求编制，协调工区进行组卷，负责竣工文件的移交。各工区技术室负责本单位管段单位工程竣工文件编制工作。
2、竣工文件应真实地反映工程结构技术状况，文件、资料必须齐全、完善、准确、清楚，与工程竣工实际情况相符。对所有竣工图、表、资料均应指定专人进行复核，确保准确无误。竣工文件签署应齐全，法律手续应完备，竣工图应有正规的图标。
3、经理部负责组织向档案接管单位移交工程竣工文件。同时向公司档案部门移交相关归档文件。
4、工程征地、购地及拆迁、补偿等形成的地亩档案，随同产权一并移交给建设单位指定的单位。
5、竣工文件的编制工作随时接受档案接管单位的监督指导。
三、施工技术总结
1、施工技术总结组成与内容：
1)工程概况：建设项目名称、建设单位、设计单位、施工单位（总包单位的名称；法人代表及其资质；项目经理）、监理单位、接管单位；工程地理位置（附简图）；工程修建目的、政治意义、经济意义；工程范围及主要工程数量（列表说明）、工程设计标准、工程造价、工程开竣工日期、验收交接及正式交付使用日期。内容应高度概括，叙述简明扼要。
2)施工准备：叙述征地拆迁、大小临工程设计施工、有关问题的处理情况、材料、设备、人员的配备进场及其他有关问题的处理情况等。
3)施工组织：叙述施工任务、组织机构、施工队伍布置、工期安排、工程任务划分情况等。
4)施工经过：主要工程进度及逐年完成任务情况；物资供应及消耗情况；机械配备及使用情况；主要施工方法和采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等情况；改建、扩建工程施工“过渡方案”，分期开通验交情况及确保行车安全的主要措施。
2、质量、环保、安全管理情况：
1）贯彻执行ISO9001：20XX-质量管理体系要求、ISO14001：20XX-环境管理体系规范及使用指南、OHSAS18001：20XX-职业健康安全管理体系规范国际标准，管理体系的建立和运行；开展QC小组活动情况。
2）工程创优、样板工程的开展及项目评优情况。
3）施工过程中工程质量、环境保护、职业健康安全方面采取的主要措施与成效，目标指标监测结果。
3、工程验收、交接：
1)工程验交时间、组织及专业检查组我方参加人员，对工程存在问题的处理意见，工程质量评语。
2)验交委员会确定的开通或接管日期，未完工程移交或接续施工情况。
4、工程主要经验、体会
5、施工技术总结附表：
1)主要工程数量汇总表。
2)主要工程机械使用统计表。
3)主要材料使用数量统计表。
4）工程平面、纵断面示意图。
5）工程照片或录像：开工、竣工、重点工程、采用“四新”等照片或录像。
6、建设单位对工程技术总结编写内容及分工有明确规定的，按建设单位提出的要求执行。
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