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最新办公室人员规章制度

时间:2023-03-25 13:09:49 蔼媚 规章制度 我要投稿

最新办公室人员规章制度(通用12篇)

  在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的最新办公室人员规章制度,希望对大家有所帮助。

最新办公室人员规章制度(通用12篇)

  最新办公室人员规章制度 篇1

  一、目的

  为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。

  三、具体内容

  1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。

  2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。

  3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的聊天。

  4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。

  5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。

  6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。

  7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。

  四、罚则

  如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的.处罚在当月工资或绩效考核中兑现。具体罚则如下:

  1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。

  2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。

  3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。

  最新办公室人员规章制度 篇2

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的.办公室环境,特制定本制度:

  基本制度

  1 .进入办公室区域必须着装整洁。

  2 .在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4 .不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 .不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1 .参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2 .务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3 .每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1 .值班人员必须按时到办公室。

  2 .接待来访人员,处理当日事务。

  3 .工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4 .在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5 .做好办公室清洁卫生。

  最新办公室人员规章制度 篇3

  (一)总则

  1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

  2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

  (二)档案管理

  1、归档范围:

  公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

  2、档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  3、档案的借阅与索取:

  (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

  (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

  (3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

  4、档案的销毁:

  (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

  (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

  (3)经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

  (三)印鉴管理

  1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

  2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

  3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。

  4、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

  5、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。

  (四)公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

  2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

  3、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

  (五)办及及劳保用品的管理

  1、办公用品的购发:

  (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

  (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;

  (3)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的,须经总经理办公室主任批准方可领用;

  (4)公司新聘工作人员的办公用品,

  办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

  (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

  (6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

  (7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进人库房。

  2、劳保用品的购发:

  劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

  (六)库房管理

  1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

  2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

  3、物资人库后,应当日填写账卡。

  4、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

  5、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

  6、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

  7、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

  (七)报刊厦邮发管理

  1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

  2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

  3、任何人不得随意将报刊挪作他用,

  若需处理,需经总经理办公室主任批准。

  最新办公室人员规章制度 篇4

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度

  一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见.

  七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的'拨打情况。

  九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

  最新办公室人员规章制度 篇5

  1、工作期间不得迟到、早退,对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。

  2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的`事情,如:玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等,发现一次扣罚20元。

  3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如:您好、再见等),自觉维护公司形象。

  4、办公室人员禁止在办公区内吸烟,违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为,违者一次扣罚100元。

  5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内),需向主管领导请示。

  6、工作期间须穿戴工装,不穿工装者,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者,提出警告,仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元,责任人处罚办法见《罚则》。

  7、办公室人员应加强团结、文明办公,杜绝吵架、斗殴事件,

  8、办公室人员下班后要及时锁好门窗,切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。

  打架斗殴者每次每人罚款500元、屡教不改者除扣除剩余工资外,坚决辞退。

  破坏公司财物,乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚100元。

  最新办公室人员规章制度 篇6

  1.按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按50元/次处罚。

  2.工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

  3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的.事情。如一经发现,处50元罚款/次。

  4.禁止上班期间串岗、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

  5.白天工作时间内不得饮酒,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

  6.保持办公室干净整洁,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

  7.下班后或办公室无人时,应锁好门窗,避免物品被盗。

  8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学习。

  最新办公室人员规章制度 篇7

  为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的`工作氛围,特指定本制度。

  一、保证各办公室的安全使用:

  1、员工须严格保守办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室人员。

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙借非办公室人员。

  二、员工上班时须注意仪表,穿戴整齐大方,注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时,请勿乱仍烟头。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聊天,大声喧哗。影响他人办公。

  五、一切来访需要在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。

  外来访客统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。

  六、禁止有办公电话拨打私人电话,禁止拨打特殊服务号码,违者除支付电话费用以外每次罚款50元。

  七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。

  八、为保证办公室区域干净整洁,不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱护使用办公设备。

  九、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料、光盘等,下班后应将抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。

  最新办公室人员规章制度 篇8

  1.坚持四项基本原则,认真参加政治学习,遵纪守法,模范遵守学校各项规章制度。

  2.牢固树立为教学、科研一线工作和学生服务的思想,接待服务工作做到认真、热情、谦虚、礼貌,不断改善服务态度,提高服务质量。

  3.对工作高标准、严要求,有事业心和责任感,做到严谨、勤奋、准确、及时,不推诿、不敷衍,认真履行岗位职责。

  4.工作中坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,不谋私利,严守保密纪律。

  5.努力学习专业理论知识和技能,不断提高工作质量和工作效率。

  6.严守工作纪律,不迟到、不早退,上班时间不串岗、不闲聊,团结协作,做好各项服务工作。文章来

  最新办公室人员规章制度 篇9

  第一条办公室内禁止吸烟;

  第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;

  第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

  第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

  第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,举止得体。

  第六条员工上班时必须着装整洁、得体,扣子齐全,不漏扣、错扣。不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

  第七条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;

  第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;

  第九条上班期间不得饮酒;

  第十条办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的.卫生。第十一条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

  注:如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

  最新办公室人员规章制度 篇10

  1、总则

  1.1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  1.3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。

  1.4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。

  2、职责范围

  2.1、办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

  2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

  2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

  2.4、收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。

  2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。

  3、工作规范

  3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范,行为规范。

  3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

  4、办公室事务管理

  4.1、文书管理制度

  文件是各部门根据自己的.职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。

  4.1.1、文件管理制度

  文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

  文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

  公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核,总经理批准。

  凡寄至公司的文件、邮件等,由办公室签收并做好相应记录。

  机密文件由办公室主任保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表。

  公司人员因工作需要可借阅一般性文件,需提出申请,对有密级程度的文件,需要总经理批准后方可借阅。

  根据文件属性、类别进行编号整理,定期对文件进行归档整理,做好相应的文字记录,以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。

  根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;

  办公室主任为第一责任人,若发现文件丢失,办公室人员必须查明原因,如实向总经理报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

  4.1.2、档案管理制度

  办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

  档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

  根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注。

  档案接收、移交,必须做好严格记录。

  4.2、办公用品管理制度

  4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

  4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

  4.2.3、办公用品保管实行“日清日结,出入库等量、月末查存统计”原则。

  4.2.4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。

  4.2.5、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

  4.2.6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

  4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

  4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

  4.3、会议管理制度

  4.3.1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

  4.3.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

  4.3.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

  4.3.4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

  4.3.5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。

  4.3.5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

  4.4、日常事务管理

  4.4.1、接待管理

  来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

  接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

  4.4.2、后勤管理

  为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格执行。

  办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

  办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

  4.5、其他事务

  4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。

  4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。

  4.5.3、负责花草的养护工作。

  5、附则

  5.1、本制度由总经理办公室制定,解释权归总经理办公室。

  5.2、本制度由总经理核准后实施。

  最新办公室人员规章制度 篇11

  1、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

  2、熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的.一切业务。

  3、重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

  4、加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

  5、维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。

  6、坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重。

  7、遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。

  8、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。

  9、本办法自公布之日起施行。

  最新办公室人员规章制度 篇12

  第一章 总则

  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  第二章 细则

  第一条 服务规范

  1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

  2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中 ,严禁大声喧哗。

  4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

  5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  第二条 办公秩序

  1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  2. 职员间的'工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室 、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

  3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

  4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

  5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批,。

  8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

  第三章 办公礼仪规范

  第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

  1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

  2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

  3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

  4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。

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