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工程部的规章制度

时间:2023-03-06 09:21:12 规章制度 我要投稿

工程部的规章制度

  在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的工程部的规章制度,希望能够帮助到大家。

工程部的规章制度

工程部的规章制度1

  一、工程部礼貌用语规范

  1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。

  2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我胜程部维修工,是您需要助吗?”在落实清楚说“好的,让我先您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。

  3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要助的吗?”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我盲程部主管一下。”再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时回答参观人员提出的问题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。

  二、工程部每天工作事项

  1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。

  2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。

  3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。

  4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。

  5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为100%,()保证整栋办公楼的正常工作。

  6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并其改正。

  7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。

  8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现的'问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。

  三、水暖维修工服务流程

  1、每天对管辖区域内的`给排水系统、暖通系统、消防系统进行巡回检查。

  2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。

  3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。

  4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。

  5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。

  6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。

  7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在报修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要助的事情。

  8、负责清扫地下室公共区域内的卫生,每周进行一次全面的卫生清洁。

  9、如发生溢水事故时应沉着冷静,迅速关闭阀门,切断水源,并及时维修处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。

  10、对所有设备、设施按规定要求进行维修保养和消毒。

  11、每周对办公楼区域内所有用水量作一次统计,随时掌握室外管网是否有溢水现象。

  四、电工服务流程

  1、每天对管辖区域内各层强电井道母线、负荷开关、插座、普通照明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检查。

  2、对巡回检查中发现的问题要及时处理。

  3、巡回检查完毕后要认真填写巡检记录。

  4、接到报修任务后,要及时完成维修任务,并如实填写报修单。

  5、维修时需进入办公场所必须穿鞋套,并使用礼貌用语,争得业主同意后方可进入维修。

  6、维修时要注意保护室内设施,维修完毕后要做到活完场清。

  7、维修完毕后使用礼貌用语,让业主在保修单上签字确认并询问业主是否还有其它需要助的事情。

  8、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。

  9、如发生停电事故时应沉着冷静,协助配电室值班电工查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电和上报有关领导。

  五、配电室值班员服务流程

  1、值班人员每天认真查看交接班记录并检查设备,做好记录。

  2、值班人员每天必须认真巡查配电室从高压到低压供电系统运行情况,并做好记录。

  3、详细核查各控制柜的工作参数,并做好详细记录。

  4、每两小时对高低压变配电系统巡查,并做好各馈电柜运行记录,随时掌握用电高峰、低峰情况。

  5、对配电室存在的问题及时上报主管领导,做到及时解决处理,保证配电室正常安全运行。

  6、详细填写交接班记录、运行记录、巡回检查记录。

  7、负责清扫配电室区域内、地下室男、女卫生间、发电机房、地下室西走廊卫生清扫,每周进行一次全面的卫生清洁。

  8、每周、每月对所有设备用电量进行统计,随时掌握用电量。

  9、每15天对柴油发电机房设备试运行一次,并认真填写运行记录。

  10、如发生停电事故时应沉着冷静,查明停电原因,并及时维修处理,恢复正常供电。如遇外网停电,首先启用应急预案,开启发电机组,保证重要设备的正常运行,然后倒闸操作用第二路高压供电,恢复正常供电关闭发电机组。

  六、司炉工服务流程

  1、每天接班前对锅炉及附属设备的运行工况做认真细致的了解。

  2、每天接班前认真检查灭火设施的配置是否齐全及燃气报警装置是否正常。

  3、启动锅炉时必须严格执行燃气锅炉操作规程。

  4、每天当班时随时检查锅炉及附属设备的运行情况,保证设备正常运行。

  5、每天当班时随时检查锅炉安全附件及各种仪表,确保其灵敏可靠。

  6、协助水处理化验员做好锅炉排污工作。

  7、对到保养周期的设备要及时向领导汇报。

  8、对每天进入锅炉房的筏作人员实行严格的出入登记制度。

  七、空调操作工服务流程

  1、每天接班前对冷水机组前班的运行工况,运行参数做全面、细致的了解。

  2、每天接班前对冷水机组及附属设备做认真细致的检查。

  3、每天当班时随时检查机组及附属设备的运行情况,做到设备正常运行。

  4、每天当班时随时检查制冷机房各种仪表,确保各种仪表灵敏可靠。

  5、每天对管辖区的卫生进行清洁,做到区域卫生整洁,每周做一次全面卫生清洁。

  6、对每天进入制冷机房的筏作人员实行严格管理,出入必须登记。

  7、对已到保养周期的设备要及时向领导汇报。

工程部的规章制度2

  1.热爱本职工作,努力钻研业务技术,做到期一专多能、互相帮助。

  2.遵守操作规程,正确使用各种机具,对各种机具设备做到勤保养、勤擦拭,妥善保管。

  3.服从派工安排,按时、保质完成家具、门、墙壁、金属构架、木饰、木器修理翻新和墙壁油漆任务,并为酒店举办的各种活动制作和安装道具。

  4.定期巡视检查所辖范围设施的完好情况,发现问题及时维修,接到派工单及时维修,遇到重大问题及时向主管汇报。

  5.坚持安全作业,遵守安全操作制度,搞好工作场所卫生。废弃的刨花、木屑应及时清理,防止火灾隐患。

  6.维修完毕后,清理现场。

  7.按时上下班,工作时间不做私活。不能修复的.木器、家具及时报告主管。

  8.合理使用木料、油漆。减少损失浪费。

工程部的规章制度3

  1.模范执行岗位责任制、操作规程、《员工守则》和各项规章制度,承上启下,及时完成上级领导下达的各项工作任务。

  2.管理、使用好本班组负责范围的设备。使设备经常处于良好的技术状态,优质高效、低耗、安全运行,对所辖设备要严格做到三干净:设备干净,机房干净,工作场地干净;四不漏:不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;五良好:使用性能良好,密封良好,紧固良好,调整良好。

  3.做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题,设备发生故障时,有效的组织抢修。

  4.负责制定本班设备的.年、月检修保养计划和备品备件计划,报上级领导审核,并负责检修保养计划的实施。

  5.做好本班设备的技术档案。各设备的维修、故障的排除、零部件的更换等情况均应清楚地填入班组档案,每月定期交上级领导审阅。

  6.负责本班责任范围内的节能管理和设备技术状态管理,按质按时完成各种报表和记录,为酒店统一核算提供资料。

  7.负责班组的安全和防火工作,落实酒店关于安全和防火保卫工作的计划和规定。负责本班组职工的思想教育的业务技术培训工作。

  8.做好本班组职工的考勤和考核工作,每月报上级领导汇总。

工程部的规章制度4

  第一部分项目管理指导流程

  说明:本流程为工程部项目管理指导文件,与<项目管理流程进度表>及流程表格配合使用。各步骤执行时间若无说明,则参照<项目管理流程进度表>中的相应工期(一般为工作日)。有些步骤视具体情况不同不一定需要执行,但必须经过工程部经理同意。

  一合同管理阶段:

  1、合同内部交底:合同及技术协议签订以后2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件,工程部仔细了解合同内容后由工程部负责人于下一工作日召开交底会议,市场部向工程部进行交底答疑;工程部填写合同内部交底记录,留存备案。

  二工程准备阶段:

  1、项目立项:工程部负责人根据交底内容确定项目参与人员,填写中标项目立项卡,项目参与人员必须在卡上签字,项目方可启动。

  2、工程勘察:项目启动后3个工作日内,工程部经理或项目经理、协同技术负责人进行工程现场勘察,项目经理填写工程勘察记录。现场勘查根据项目规模尽量安排在7个日历天内完成,部分勘查内容可根据实际情况通过电话或网络向甲方了解。

  3、施工方案编制:工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件:施工平面图、系统综合管线图、系统结构示意图、控制/传输原理图→设备平面布置及安装图→各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸→站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合说明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。

  4、施工方案审核:以上所有文件图纸必须经过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表,经甲方、监理工程负责人同意后,组织召开施工方案审核会议,会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。(本步骤开始至工程项目结束前,项目经理可根据实际情况填写工程业务联系函、工程协调记录,与甲方或监理就工程问题进行洽商)。

  5、合同变更:施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更,项目经理必须填写变更审核单,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后由工程部经理报告总经理,并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。

  6、编制项目预算管理卡及内部审核:施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡(工程前期准备工作发生的费用一并计入),该卡作为项目成本控制的关键文件,必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施,属对外严格保密文件。

  7、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表,经采购部门反馈后,根据实际情况填写设备材料请购单,开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部成本控制的辅助表格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考资料。

  三现场实施阶段:

  1、工程开工:项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报),递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。

  2、技术、安全交底:由项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件,然后向项目参与人员进行技术、安全交底、实施过程交底并进行内部答疑,填写技术、安全交底卡。务必做到每个参与人员对项目的情况了解透彻。

  3、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反馈表。

  4、收集已采购设备资料:检查合格的设备材料按照已采购设备资料目录收集其资料并记录。

  5、设备材料进场检验:填写设备材料进场检验表,并配合监理人员进行设备材料进场检验。

  6、工程材料报验:填写工程材料报验单,并配合监理进行工程材料报验。

  7、线缆检测:布线前必须进行线缆通断检测,并填写线缆检测记录。

  8、布线管槽施工:按照施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认,保证其可行性;估算辅材用量,购买辅材,进行布线施工及管槽安装,布线后填写线缆检测记录→布线路由设备编号表(已完工)→配管及管内穿线分项工程质量评定表→隐蔽工程验收记录,甲方或监理验收合格以后方可进行隐蔽。

  9、设备安装:按照施工方案进行设备安装、线缆端接,填写布线路由设备编号表(已完工)→设备安装记录。

  10、工程变更及其他费用增加:施工过程中如果发生必要的施工内容变更,必须由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后填写变更审核单(内部),经工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更通知单,进行变更内容施工,施工完成后项目经理必须会同甲方及监理进行施工现场签证,以便进行增加部分工程款项的回款。工程实施过程中发生的其他费用增加均必须按此程序执行。

  11、局端工程实施:参照以上各步骤执行。

  12、工程中间验收:根据施工方案及工程进展情况,项目经理填写工程中间验收交接记录,会同甲方及监理进行工程中间验收。验收完成后施工人员退场,务必做到人走场清。

  13、工程款申请:根据工程进展情况及合同规定,项目经理填写工程款支付申请,及时进行工程款的回收。

  14、调试及试运行:工程中间验收结束后即可按照施工进度计划及方案进行设备单体调试、系统联合调试、系统试运行,由项目经理及技术负责人主持调试,同时填写设备单体调试记录→系统联合调试记录→系统试运行记录。

  四竣工验收阶段:

  1、甲方人员培训:系统试运行期间根据计划进行甲方人员培训,填写甲方人员培训记录。

  2、编制竣工验收大纲及竣工资料目录:试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。

  3、竣工资料整理:项目经理根据验收大纲、竣工资料目录整理、填写随工资料、竣工质量验收表格、其他竣工资料→竣工验收申请。

  4、竣工验收:向甲方递交竣工验收申请,甲方书面同意后配合甲方按照竣工验收计划进行工程验收交接等工作,填写工程竣工及交接报告。

  5、工程尾款回收:项目经理按照工程款申请步骤进行项目尾款回收。

  6、项目总结及项目结束:项目经理协助财务部门根据项目实际发生的所有费用进行结算,填写工程项目决算管理卡,并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及项目参与人竣工总结报告,为下个项目作经验积累。至此项目结束。

  五流程表格目录

  第二部分工程部组织结构及项目管理流程进度表

  第三部分工程部主要人员岗位职责

  一工程部经理

  1、对公司所有的工程项目进行全盘管理,对本部人员的工作进行管理

  2、负责在工程实施过程中就工程的相关问题与公司其他部门进行沟通

  3、负责从市场部接收工程合同、技术协议

  4、负责联络市场部、售前技术部负责人以及本部相关人员召开合同交底答疑会议

  5、负责根据项目情况指定各项目参与人员及其负责工作内容,向项目人员进行项目交底

  6、负责审核项目管理卡,对项目全部开支进行最终审核,根据项目经理提交的项目成本等实际情况调整施工计划及费用

  7、工程准备期间负责就项目的所有主要问题同甲方各相关部门负责人、其他人员以及监理相关人员进行协调沟通,并最终解决

  8、负责审核施工方案并同甲方联系举行施工方案审核会议,就施工方案相关内容同甲方沟通;负责对工程实施过程中的变更进行审核

  9、负责向总经理汇报项目进展情况及无法解决的原则性问题,从工程角度提出解决方案

  10、负责安排本部人员进行施工方案设计,负责施工方案设计的修改及最终审核

  11、负责向甲方提交验收报告及竣工资料,组织本部人员参与项目验收,保证项目验收顺利完成

  12、协助项目经理进行项目回款

  二项目经理

  1、对所负责的工程项目进行全盘管理

  2、负责向工程部经理汇报项目进展情况及存在的问题,从工程角度提出解决意见

  3、同工程部技术人员勘查所负责项目的施工现场,取得工程相关的第一手资料

  4、参与施工方案审核会议,协助工程部经理解决技术问题

  5、对所负责项目进行施工方案设计,并向工程部经理提交审核

  6、建立所负责项目的项目管理卡,对全部项目开支进行预算、记录、核算及结算,向财务负责人及工程部经理、总经理提交审核

  7、负责工程实施过程中的所有文档准备及传递,包括开工手续、开箱检验、设备材料报验等全部过程文档

  8、参加工程部经理召开的工程部项目准备工作会议,向项目其他参与人员进行项目实施过程交底及答疑,保证所有项目参与人员对项目情况了解透彻

  9、根据项目管理卡及施工进度计划,向采购负责人提交设备采购计划,各种设备至少比供货周期提前2周提交设备请购单,避免库房设备积压过久;对于体积较大、不方便运输的材料,如pvc管槽及配件等,由采购部门提供主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格,项目经理据此在工程所在地采购

  10、抵达施工现场后,向施工班组进行技术、安全交底;按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度,对所有施工内容进行最终确认,对工队进行管理

  11、与施工现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,对布线路由及方法进行再次确认,估算辅材数量,购买辅材

  12、工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通,并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报,并提出解决建议

  13、工程实施过程中如果发生超出项目管理卡预算范围的支出,必须有合理的原因并向工程部经理递交变更审核单,经签字认可后方可进行

  14、同技术负责人主持调试工作

  15、工程实施过程中如果有需要变更的施工,向工程部经理汇报情况及原因并提出可行的变更建议,向甲方及监理递交经工程部经理审核通过的变更单及相关变更方案,落实设计变更的实施及工程量的确认

  16、负责竣工资料及验收报告的整理并提交给工程部经理

  17、负责项目回款

  三现场负责人

  1、对所负责的工程项目进行全面的施工现场管理

  2、负责向项目经理汇报项目进展情况及存在的问题

  3、参与工程部经理召开的项目准备会议,接收工程部经理及项目经理的交底,提出疑问,确保了解整个项目现场施工的所有细节

  4、负责与甲方及监理现场相关人员沟通协调

  5、在施工现场向施工班组进行交底,确保施工班组对施工内容了解清楚;对施工班组在施工过程中的所有行为进行现场监督和管理,指挥施工班组施工,确保文明施工,确保项目按计划顺利实施,确保工程质量达到标准要求

  6、管理现场材料、工具的堆放,协助项目经理购买辅材

  7、严格监督工人在施工期间进行的线缆线路状况检测,记录检测结果、布线路由,参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容

  8、向现场管理单位移交设备并双方签字确认

  9、变更施工完成后确保监理人员对工程量进行核准及签字

  10、协助项目经理完成项目工程文档资料的准备、传递与整理

  四技工

  1、协助现场负责人对施工班组在施工过程中的所有行为(包括材料的使用情况等)进行现场监督和管理,确保文明施工

  2、协助现场负责人管理现场材料、工具的使用、堆放,协助现场负责人对工程质量进行管理

  3、带领工人在施工期间进行线缆线路状况检测,记录检测结果、布线路由,负责主要设备及技术含量较高的安装工作及设备线路端接工作,参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容

  4、服从项目经理及现场负责人的管理及指挥

  五工程技术负责人

  工程部暂时不设专职技术负责人,由售前工程师或其他项目经理兼任。

  第四部分工程部内部管理制度

  (草案20xx-7-9第一版)

  1、工程部经理对本部人员进行全面管理、指挥及工作安排;本部人员应服从工程部经理的管理及指挥。

  2、实行项目经理负责制度:根据项目规模大小,每个项目经理可负责一个或多个项目,但是每个项目必须配置一名现场负责人在施工期间驻守现场,负责与甲方现场相关人员及监理单位的现场人员沟通协调,进行现场施工管理。

  3、工程部实行内部报告制度:

  项目经理:必须每隔一天(保证每周3次)向工程部经理口头汇报所负责的项目进展情况和遇到的问题;每周五上午向工程部经理递交项目的周进度报表、自己的周工作总结及下周计划;每月最后一个工作日向工程部经理及总经理递交项目的月进度报表、自己的月工作总结及下月计划;

  现场负责人:必须每天填写施工日志,向项目经理口头汇报所负责的项目现场进展情况和遇到的问题;每周五上午向项目经理递交自己的周工作总结及下周计划;每月最后一个工作日向项目经理、工程部经理及总经理递交月工作总结及下月计划;

  技工:随时在现场向现场负责人汇报工作;

  工程技术负责人:随时就项目的技术问题与项目经理或工程部经理交流沟通。

  4、每月第一个、第三个周一下午工程部召开部门会议,工程部人员必须参加(出差人员除外);项目启动以后所有的工程会议必须有会议纪要。

  5、现场勘查的仔细与全面是工程计划周详和施工顺利实施的保障,现场勘查人员必须严格按照勘查表内容仔细、完整、认真及无误的填写。

  6、施工方案经项目经理汇总后递交工程部经理审核后方可进行下一步工作。

  7、工程施工进度计划及采购计划是工程实施的关键文件,工程人员必须严格按照计划执行;工程实施过程中可根据工程进展情况修改计划,但必须经工程部经理审核后进行。

  8、所有的变更工作必须经由工程部经理及总经理签字同意后进行。

  9、项目合同签订后以该项目为目的而发生的.费用全部计入该项目的预算管理卡,售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。

  10、项目预算管理卡属于保密文件,原则上只对工程部的项目参与人员、采购、财务相关人员及总经理开放,其他人员查阅必须经过总经理同意。上述人员不得在未经总经理许可的情况下对外传播管理卡内容。

  11、项目经理根据项目管理卡及施工进度计划,向采购负责人提交设备采购计划表及辅材价格表,采购负责人填写完相应内容后及时反馈,项目经理根据反馈内容至少要比供货周期提前2周提交设备请购单,避免库房设备积压过久;采购负责人须向工程部提供各类设备最短供货周期,原则上所有设备材料均由采购部门采购,便于公司统一管理;对于体积较大、不方便运输的材料,如pvc管槽及配件等,由采购部门提供主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格,以便项目经理在工程所在地采购;工程部根据此价格预算辅材费用,列入管理卡;采购部门在采购过程中要向厂家索取产品质量证书、合格证、出厂检测报告、相关认证资料、使用说明书等,以备工程使用。

  12、设备采购到位以后按开工时间抵达施工现场,由现场负责人向施工班组(工头及其工人)进行交底,项目经理强调注意事项(主要是施工安全问题);现场负责人监督工人施工,施工中无法解决的问题由现场负责人及时向项目经理或工程部经理反映,便于及时处理;项目经理按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度;所有施工内容由项目经理进行最终确认。

  13、施工期间的协调工作由项目经理及现场负责人进行,所需的协调、招待费用及配合费用必须向工程部经理报告,经工程部经理同意后从项目的不可预见费用中支出;无法协调的可报请工程部经理协调。

  14、工程实施过程中需与施工各方进行业务联系必须填写业务联系函或者工程协调记录,避免口头协商,以免发生推诿责任等不必要的麻烦。

  15、建立设备材料检验反馈制度,在项目实施过程中工程人员随时向采购负责人反馈设备材料质量问题,以便公司对成本、设备材料质量及供货商进行跟踪,提高工程管理水平。

  16、设备、材料及主要工具由公司库房管理人员统一管理,领用时必须填写出仓单据并参照公司的库房管理制度执行。技工必须爱护并小心保管公司配发的常用工具,不得外借他人使用,其正常损耗经公司检查后可领用新的工具;施工现场的设备、材料、工具原则上由现场负责人管理,必须严格控制工人领用,避免材料的浪费。

  17、项目执行人员必须注意设备资料、文件、工程随工资料的收集整理工作,必要时可由采购、库管进行协助。工程随工资料必须认真仔细、实事求是地填写。设备材料的相关资料文件由采购部门保管,工程人员需要使用时按照公司的文件管理制度执行。

  18、项目执行人员必须严格按照质量保证措施、施工规范、相关技术要求、国家标准等文件进行工程质量管理及施工,保证项目按照各方要求交工。

  19、工程人员应无条件服从甲方在现场的管理,如果甲方有不合理的要求,应礼貌表示必须请示工程部经理后方可答复,不得做出有损公司形象及声誉的言论及行为。

  20、日常工作中工程部人员之间尽量使用书面文件进行沟通,做到有据可查,以免发生不必要的误会;与公司其他部门的沟通参照公司的管理制度执行。

  21、工程实施过程中项目经理必须利用项目管理的知识严格控制工程进度、质量及成本,填写工程费用收支表,随时供工程部经理、总经理审查以及财务人员参考。

  22、工程实施中要以服务的理念进行管理,树立公司在业主眼中的良好形象。

  23、其他未尽事宜参照公司的相关规章制度执行。

工程部的规章制度5

  总则

  第一条加强施工的标准化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以适应公司工程建设的`需要,特制定本规定。

  第二条本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。

  第三条此规定由工程部与公司共同制定。

  一、申请进入本公司的施工队应填写<施工队申请录用表>。并遵守重庆淙正装饰有限公司的各项管理制度。如有违反公司将视情况轻重,对其进行批评教育、罚款及清退出公司。

  二、项目管理

  1、开工工程必须在甲方签订合同,交纳完预付工程款之后进行。

  2、施工前,认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,三日内准确无误地向材料采购部提出工程材料计划。

  3、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。

  4、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。

  5、认真填写施工用材计划单,公司供应材料,施工队应及时准确查验,签字验收。如其后发现问题,施工队责任自负。

  6、施工用材更换,工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。

  7、每个施工环节按标准作业,需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。

  8、工程竣工验收必须由客户在验收单上签字,验收结论由甲方写上“整体验收合格”,并办理工程保修单,结算单。

  9、文明施工

  10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。

  三、工程款管理

  1、项目收款由工程部及时通知甲方应交款金额,甲方到财务部交款。

  2、项目承包价由总经理指定的专门核算人员核定。

  3、项目支款应按进度逐笔支付;由工程部经理初审,报总经理批准。

  4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。结算金额由工程部现场负责人提出,报工程部经理、总经理批准。

  5、支施工队尾款,财务部应按照合同规定扣除质保金。

  四、内业管理

  1、工程部每周举行部门例会一次,每月举行施工队例会一次,均由工程部经理主持(具体时间自定)

  2、每次例会后,应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。

  3、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。

  4、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报处理方案给公司总经理,并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。

  5、档案管理:工程全部资料由工程部验收归档。

工程部的规章制度6

  1.当重要设备发生故障或影响正常营业时,迅速赶到现场组织处理,并及时向部门经理报告。

  2.深入现场检查所属系统设备运行情况及控制状态,现场督导重要维修工程及增改工程施工,实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,控制工作质量与进度,发生问题及时采取纠正措施。

  3.针对下属员工的技术状况和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德的教育。

  4.对各项工作安全、维修问题进行讨论,提出表扬批评,负责填写过失单,对于不听从工作安排、工作中的违章、违例事件有权作出各种奖罚处理直到开除。

  5.每编制一份“设备运行、维修、保养状况一览表”提交部门经理。

工程部的.规章制度7

  1。受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

  2。参加部门工作会议,兼做好会议记录,整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

  3。协助部门经理处理及接待,谈话和气、热情、礼貌。

  4。负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

  5。负责本部门的设备档案有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填入设备档案书,妥善保管。

  6。做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

  7。负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

  8。负责本部门员工每月出勤的'查核,负责每月发放和办理本部人员的奖罚事项。

  9。坚持开展QC小组(全面质量管理)活动,加强酒店竞争意识,不断进行技术改造、班组人员工作进行监督检查,以确保设备正常运转。

  10。编制每月办公用品计划,做好管理发放工作及其它用品的发放工作。

工程部的规章制度8

  1设备维修程序

  1.1设备需要维修,使用部门如实填报报修单,部门负责人签字后送工程部。

  1.2急需维修时,使用部门也可直接电话通知工程部。

  1.3工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工,维修人员到达现场后,凭报修单进行维修。特殊状况可先维修,然后补报修单。

  1.4修复后使用部门应在报修单上签字认可。

  1.5无法修复时,维修工应将无法修复的原因写在报修单上,签字并送工程部负责人手中

  1.6工程部负责人根据状况,属零配件问题的,可按程序填报申报表;属技术原因无法修复的,在2-4小时内报主管总经理。

  1.7关于维修时现场维修应注意的礼仪,按《维修服务规范》执行。

  2公共部位巡查检修

  对于几个部门共同使用且较难界定由谁负责的公共部位设施设备,工程部派人进行巡查检修。每周一次,做好记录,一般故障由巡查员现场修复,重大故障由巡查员汇报当班负责人后安排检修。

  3客房巡查检修

  可将客房易损项目制成表格,由工程部派人每周一次协助客房部巡查检修,对较大故障或需要更换配件的日常维修项目仍由客房部填写报修单

  4大型成套设备的计划检修

  设备的计划检修是保证设备运行的主要手段,但在安排设备的检修时应注意到酒店的设备运行特点,尽量减少对客人的'影响和带来的不便。

  根据检修的要求可分为以下二级保养:

  4.1一级保养

  4.1.1设备一级保养的目的

  4.1.1.1使操作者逐步熟悉设备的结构和性能

  4.1.1.2减少设备的磨损,延长使用寿命

  4.1.1.3消除设备的事故隐患,排除一般故障,使设备处于正常技术状况

  4.1.1.4使设备到达整洁,清洁,润滑,安全的要求

  4.1.2一级保养的主要资料

  4.1.2.1保养前要做好日常的保养资料,进行部分零件的拆卸清洗

  4.1.2.12对设备的部分配合间隙进行调整

  4.1.2.13除去设备表面的油污,污垢

  4.1.2.14检查调整润滑油路,持续畅通不漏

  4.1.2.15清扫电器箱,电动机,电器装置,安全护罩等,使其整洁固定

  4.1.2.16清洗附件冷却装置

  4.2二级保养

  4.2.1设备二级保养的目的

  4.2.1.1使操作者进一步熟悉设备的结构和性能

  4.2.1.2延长设备大修期和使用年限

  4.2.1.3使设备到达完好标准,提高及持续设备完好率

  4.2.2二级保养的主要资料

  4.2.2.1根据设备使用状况进行部分解体检查或清洗

  4.2.2.2对各传动箱,液压箱,冷却箱清洗换油

  4.2.2.3修复或更换易损件

  4.2.2.4检查电器箱,修整线路,清洁电动机

  4.2.2.5检修,调整精度,校正水平

  5机房管理

  5.1空调机房,配电房的操作人员须持劳动部门颁发的操作证

  5.2加强各机房的管理,建立严格的岗位职责制和设备操作规程

  5.3操作人员对设备运行状况进行详细记录并执行严格的交接班制度

  交接班制度

  1各班组交接班人员务必严格执行交接班制度

  2各班组接班人员到达岗位时,应做好以下接班工作:

  2.1查看上一班记录,听取上一班值班人员对运行状况的介绍

  2.2检查仪表,清点公用工具,并在交接班本上签字

  2.3检查设备运转状况

  3下列状况不得交接班:

  3.1上一班运行状况未交待清楚

  3.2上一班未认真填写设备运转状况记录

  3.3接班人数未到达需要人数的最低限度

  3.4当班班长未到或未经部门经理同意指定适宜的代班人时

  3.5接班人员有醉酒现象或其他神态不清而未找到顶班人时

  3.6设备故障影响运行或影响营业而急需人员抢修时

  维修服务规范

  1接听报修电话或报修单时应礼貌用语,并仔细听取和记录维修地点及资料等状况

  2维修人员应在最短时间内赶到现场;如客房已经出租,应由客房服务员陪同,在征得客人同意或不打扰客人的状况下迅速抢修,维修完成后维修人员和服务员共同检查验收签字,并向客人致歉

  3如遇社设备损坏较严重,应向客人解释,并告知服务员,由服务员征得客人同意后为客人换一新房。

  4如客人挂出“请勿打扰”的警告牌,而在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。

  5未出租的客房如需停电停水维修或一时无法修复应立即通知服务员暂停此房出租

  6餐饮部的包房或大厅需要维修时,原则上避开早中晚营业高峰,在无人用餐的状况下进行维修,特殊状况应征得客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。

  7认真执行酒店制定的其它相关规范。

工程部的规章制度9

  1。工程部经理不在时,工程部副经理履行部门经理的一切职责。

  2。负责协调部门经理的工作,按制度要求对本部本班组长进行工作考勤、绩。根据部门经理的意见进行工作调配,传达部门经理的工作指令。

  3。负责制定下属主管、领班工作班次表,制定工作计划及进程表。

  4。每天要巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况。

  5。负责制定每天工作分配及任务下达项目单,人员分配及要完成的具体工作。

  6。确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,同时维修措施能够使设备达到原厂家、公司的标准。

  7。协助督促外聘人员的工作进度及应该达到的质量标准。

  8。确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换。

  9。审批、检查各部件原材料所需的标准规格,以便保证各项工作的.及时完成。

  10。汇总有关工程和设备管理的各方信息,及时协调各班组之间的关系,必要时可以协调配合不同班组间的关系,必要时可以协调配合各班组之间的技术力量,集中解决重要的工作或设备问题。

  11。建立设备管理信息档案,及时检查各种设备运行的报表数据,定期整理上报。

  12。建立岗位的考勤考绩记录和档案,及时掌握各技术岗位的完成工作量情况和工作质量情况,按规定制度要求提出对各岗位的奖罚方案交部门经理审批。

  13。建立住客投诉意见档案,代表部门经理处理一般性意见,重大问题应报部门经理处理。

  14。根据部门工作会议决议负责做好检查落实和协调工作。

  15。负责根据能源物耗和费用开支,统计数据做出分析报告,提出节能节支建议,报部门经理批准实施。

  16。检查、建议有关工程部位或客房任何设备维修及更换。

  17。成工程部经理交办的其它工作。

工程部的规章制度10

  为了加强员工管理与规范员工行为,工程部特制定以下规章制度,期望能严格遵守。

  1、上班期间不允许看与工作无关的报纸、杂志等刊物。

  2、上班期间务必穿工服。

  3、所有机房,除了值班人员,其他外人不得入内。

  4、外出维修,务必锁门。

  5、所有机房,床单、被褥每周清洗一次。

  6、所有机房内除了工作服和毛巾外不允许有其他任何物品,如有其他物品,找不到主人,扔掉。

  7、电工值班时,每一天9:00—11:00检查酒店内部(除大堂天花)所有灯泡;每晚检查大堂天花、外围胶管灯和霓虹灯,如发现不亮,电话联系维修单位;每晚检查所有外围灯,如发现不亮注明第二天维修。

  8、客人有紧急事情时,不用下维修单,务必尽快维修。

  9、长白班下班后,主管外出维修通知总机人员其所去方向,员工外出维修通知主管其所去方向。

  以上规章制度,违者过失单一张。

工程部的规章制度11

  1.每一天早8:00前各班组领班到办公室汇报上一天的工作完成状况和当天的工作按排。

  2.每一天早晨工程部领班负责工作安排,监督检查工作落实状况,及时向工程部主管报告。

  3.按时开关各区域照明、空调及通风设备,保证楼内的环境良好。

  4.按照各工种制定的`巡视及保养计划,对楼内设备设施进行巡视和保养。

  5.上班时在自己工作区域内禁止串岗和脱岗,经发现后根据员工手册相关管理规定处罚。

  6.不准在岗位上抽烟、喝酒、打牌、吃零食、听音乐、玩游戏、看报纸、翻阅与本工作无关的书刊等。

  7.工程部各班组加强职责心,谁当班谁负责,上班时间内不准睡觉、洗澡和办理个人事务。

  8.不经上级领导批准,不准私自调整自己的班次或与别人倒班换班,更不允许异岗换班。

  9.工程部施工修理务必在地面铺防脏单,带抹布和垃圾袋。

  10.夜班人员应加强巡视,及时关掉走廊等公共区域照明及室外照明开灯和关灯。

  11.禁止打私人电话(其中包括外单位人员),如家中有急事,经领导批准后才能打。

工程部的规章制度12

  1、在总经理的领导下,负责宾馆工程技术的组织指导和管理工作,保障动力设备的安全运行与装修设施的完好。

  2、负责组织制定本部门各岗位责任制、设备检修保养制度,并进行检查督促执行。

  3、负责保证宾馆各工程技术系统:如电力、通讯、电梯、空调、给排水,锅炉等系统完好和安全运转;分析各子系统的运行报告,制定提高设备利用效率的措施。

  4、负责组织制定工程设备更新改造方案,工程维修计划,土木工程建设规划等,在论证其可行性的基础上提出预算报告,经领导批准后组织实施。

  5、负责宾馆全部专门设备:机械、电力、空调、管道、锅炉等设备的.维修保养工作。

  6、控制宾馆能源消耗,防止跑、冒、滴、漏、散现象。检查水、电、燃料的耗损情况,掌握能耗规律,策划实行有效的能源节省措施,合理安排维修费用。处理客人对工程维修工作的投诉。

  7、合理安排本部门人力、物力资源,负责对员工的业务技能培训及业务考核。

  8、负责处理业务范围内发生的问题、协调与宾馆其它部门的关系.

  9、配合保安部搞好全宾馆安全消防工作。

工程部的规章制度13

  1.热爱本职工作,对工作认真负责,树立一心为宾客服务思想。

  2.执行上级指令,遵守《员工守则》,严禁安全技术操作规程,保质保量完成任务。

  3.值班时间不可擅离工作岗位,要随叫随到,特别是有客人入住的客房出现问题时,要想办法迅速解决。若解决不了,立即向工程部主管报告。

  4.定期检查风柜、风机的运行情况,发现问题要立即解决,按要求及时清洗隔网。

  5.定期检查洗涤设备及吸尘设备的使用情况,如查看洗衣机的皮带是否过松、吸尘器的碳刷是否磨损过度等。

  6.经常巡查各房间的电视机,检查客人出门时是否关掉电视机的电源,并定期用酒精对电视荧光屏进行清洗,以延长电视机的`使用寿命。

  7.定期检查各房间的小冰箱的运行情况,发现问题及时处理。

  8.负责修理或更换客房冷、热水系统及排水系统的配件更换及维修,确保客人用水。

  9.努力学习新知识、新技术、新方法,不断提高自己的业务素质和业务水平。

  10.违反制度或失职造成影响营业,损坏设备,追究当事人的责任。

工程部的规章制度14

  1设备技术档案管理制度

  1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立技术档案,按设备种类,按时间顺序存放。

  1.2设备建档酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,资料包括:设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,试车记录,维修保养记录,改善安装记录,运行日志等。每种设备的各种档案资料分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

  1.3设备图表设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给排水系统分布图,供电线路图,自动消防报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅。

  1.4设备运行日志包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理

  5技术档案借阅工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员统同意方可借阅。

  2能源管理制度

  酒店的能耗主要是指燃油,电等的消耗量,其中大部分的耗费为电能的耗费,因此降低能耗首先是抓电能,其次是燃油,工程部经理需直接领导安排各种节能措施。工程部应进行每月的能耗统计并把能耗绘成曲线表,以进行不同年份不同月份的耗能比较,并采取以下电能节约措施:

  2.1对无功功率进行补偿以提高功率因数,功率因数应控制在0.9以上。

  2.2对供电网络进行电流平衡调节,低压网络的电流不平衡度应小于20%。

  2.3空调制冷系统应根据现场环境温度,开停部分机组及控制冷却水温和水质,以提高制冷系统的.运行效率,对于宴会厅等非24小时营业场所可采取提前送风,营业结束前半小时减少送风量以节能。

  2.4照明节电要求光源,灯具的高效节能,还应对照明场所进行合理照度设计和控制。

  2.5对酒店各部门负责人员进行节能知识培训,加强酒店员工合理使用空调,照明灯具等以节约能源的节能意识。

  3安全运行管理制度

  3.1根据劳动部门有关规定,组织对电工等特殊工种人员进行技术培训并考核,逐步做到持有操作证的才能上岗。

  3.2根据劳动安全规程,制定各种维修操作规程和安全检查制度。

  3.3加强劳动安全教育,在进行有危险的作业时值班负责人应亲自到场。

  3.4对变配电,燃油炉,空调机组,电梯务必进行年度检查。

  3.5对中央空调,配电柜,燃油炉的压力表,保险阀等务必定期报送有关单位进行校验。

  3.6重要机房如配电房,空调机房,电梯机房应设警戒牌,严禁非工作人员入内。

  3.7水箱,机房,配电柜均应上锁,钥匙由专人保管。

  3.8木工作业场地禁止吸烟,并要求每一天清除木屑。

  3.9应对员工进行急救和消防知识的教育和考核。

  3.10建立事故处理制度。

  3.11对外协施工人员,务必进行安全教育,并签定安全协议书。应在施工中进行检查监督,避免事故发生。

  3.12避雷装置务必在雨季前进行测试检查,对锈蚀部分要敲铲上漆。

  4工具管理制度

  4.1根据工种的不同,检修人员常用的工具可由个人保管使用。

  4.2机房值班工具应放在固定的工具柜内,并排列整齐,工具箱作为交接班资料之一。

  4.3各种电动工具原则上由专人保管。

  4.4电焊机等配套工具由使用者负责保管。

  4.5凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

工程部的规章制度15

  1.负责分管系统和部位设施设备维修保养工作,确保所管辖系统各种设备的正常运行。

  2.负责制定所管辖系统的最佳运行方案,报工程部经理、副经理和总工程师审批后组织贯彻实施。

  3.编制各类设备的技术档案,及时登记各设备的运行情况及维修记录,使管辖系统设备经常处于良好的'工作状态。

  4.制订设备的大、中、小修及保养计划,并定期编制与之配套的备品、备件计划报送工程部经理审定后,组织贯彻实施。

  5.制度、检查下属实施岗位责任制、操作规程及设备维修保养制度的执行情况。发现问题,及时提出改进措施,并督促改进工作。

  6.及时掌握科技发展新动态,及时提出推广新技术、新工艺、新材料的建议,报工程部经理审批后,组织贯彻实施。

  7.定期检查各专业系统各种设备的运行状态,发生故障及时组织力量抢修,发现隐患及时组织处理。

  8.制定切实可行的节能措施,提出实施办法。

  9.定期对所管辖员工进行技术考核。

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