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打电话与接电话「办公室英语」

时间:2020-12-25 10:46:20 办公室英语 我要投稿

打电话与接电话「办公室英语」

  办公室打电话与接听电话的注意事项你们知道吗?快来看看吧!

打电话与接电话「办公室英语」

  在公司接听电话时,一般要先报上自己的姓名与公司名称。

  比如:

  this is rita chang of abctrading company.

  (这里是abc公司的rita chang。)

  或者也可以说:

  abctrading company.can i help you?

  (abc贸易公司,我能为你作些什麽吗?)

  如果接听的是分机,要报上自己部门的名称

  比如:

  abctrading company,overseas sales department.can i help you?

  (abc贸易公司海外销售部。我能为你作些什麽吗?)

  打电话一方听到这样的话後,要告诉对方自己想找的人:

  i'd like to speak to mr.brown,please.

  (麻烦一下,我想和brown先生讲话。)

  或者告诉对方自己要转的分机号:

  could i have extension 321,please?

  (请转接分机321。)

  如果想转接某个部门,而非具体某个人时,可以说:

  i'd like to speak to someone in the personnel department.

  (我想和人事部的.人讲话。)

  如果接听者即是打电话者要找的人,可以间单地回答:

  speaking.

  (我就是,请讲。)

  如果想了解对方打来电话的目的,千万不要问:

  why are you calling?

  (为什麽给我们打这个电话?)

  因为这样极其不礼貌。恰当的说法是:

  what is this call regarding?

  (您打这个电话是关於什麽事情呢?)

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