述职报告的写作技巧与忌讳

述职报告的写作技巧与忌讳

　　时间就如同白驹过隙般的流逝，回顾这段时间以来的工作，我们取得了不错的成绩，是时候仔细的写一份述职报告了。那要怎么写好述职报告呢？下面是小编为大家整理的述职报告的写作技巧与忌讳，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　【写作技巧】

　　述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。

　　一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。

　　述职报告的写作方式一般为2种：

　　一是四大段式，即做法+成绩+不足+改进。

　　二是逐条答复式。每条职责需逐个回答：做法+效果+问题+改进。

　　采取哪种方式，可根据人力资源部门或上级的要求进行。

　　写好述职报告要把握五个要点：

　　一、写出信心

　　不管你的工作情况如何，写述职报告时一定要写出你的信心。

　　干好了，总结经验;干得不好，找出问题，分析原因，制定切实可行的对策，树立来年能做好此项工作的信心 。

　　一般领导都是向前看的。

　　你干得不好，交了学费，知道了不足，来年会改进。

　　若换了新人，没准还要交更多的学费。

　　这里关键是看你的态度和信心。

　　今年没干好，你对自己都没信心，灰头丧气，别人怎能会对你有信心?

　　不怕有缺点，就怕没自信。

　　二、写出成绩

　　可不是“成绩不说没不了，问题不着不得了”，成绩不说也不得了，现在都实行层次管理，况且人力资源部门对你不会有太多了解，成绩一定要写足，这也是培养自信心的 好办法。

　　写成绩时切忌两大“戒”：

　　一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹，不实事求是，对你的好印象立即减少50%，搞不好会归入“另类”。

　　二戒“傲”。只谈个人的努力，大谈自己的本领，

　　不讲领导和同事的帮助，不讲客观上遇到好的机遇，自信心过强，叫自大了。

　　这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。

　　三、写出特点

　　一定要发现你的优势与特点，即你与众不同的地方在工作中的具体体现。

　　不论是写文章，还是在做事时就要发挥自己的独特优势，发现时间的特殊规律，采取与众不同的做法作出成绩来。

　　述职报告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，让听的人昏昏欲睡。

　　你讲得与众不同，让评委们精神一振，就会记住你的。

　　四、写出不足

　　不足之处一要找准，二要分析透彻，三要有切实可行的改进措施。

　　不足即是给别人听的，让他们看到你的实事求是的客观分析，监督你不断改进;更是给自己说的，不断改 进、完善自己，在市场竞争中才会立于不败之地。

　　五、写出方向

　　要通过述职报告，给自己定一个来年的前进方向，建立“一年前进一大步”的信心;给别人一个振奋，看到一个自信的、充满活力的你在前进!

　　不要把述职报告当成是“年终过关”，而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”!

　　抓住人生的每一个机遇，你会比别人进步得更快!

　　【写作忌讳】

　　述职报告是各级机关、企事业单位和社会团体的工作人员向本单位的组织部门、上级领导机关或本单位员工陈述或汇报自己在任期内履行岗位职责情况的报告。

　　述职，已成为我国各级领导干部、公务员、军队干部和专业技术人员例行或任期满后拟晋升而进行考核的一种重要形式。

　　述职报告的写作者也不仅仅局限于那些具备应用写作能力的文秘人员，而是具有较大的普遍性。

　　述职报告写作应做到"四忌"。

　　一是忌过分"邀功"

　　领导干部的述职报告，也应当是主要反映"本人"在组织赋予的职权范围内所进行的实践活动。

　　哪些是自己亲自主持完成的，哪些是自己参与决策的，哪些是在自己领导或指导下完成的，这些都应当分别写清楚，不能含混。

　　坚持实事求是的原则，写"自己"，而不是写"自己"领导的这个"班子"。

　　对自己的成绩和荣誉既不能虚夸，也不要过谦;对问题和失误，既不回避，也不无限上纲。

　　本着成绩找够，问题谈透的原则，不能把所属的整个单位和所属人员取得的成绩统统归为己有。

　　对自己工作中的失误，主要找主观原因，少谈或不讲客观理由。

　　二是忌详细"叙事"

　　在干部述职大会上，一般每人述职的时间为5分钟。

　　有人述了10分钟，而在这10分钟的述职中，他竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家庭困难。

　　听众听得唉声叹气，甚至有人离席而去。

　　造成这种局面的主要原因，就在于述职者没有准确掌握述职报告中叙事的写作要领。

　　述职报告中的叙事有别于一般记叙文写作中的叙事。

　　述职报告中的叙事不能像记叙文那样详写事情发展变化的具体过程，描绘复杂、曲折的生动情节，而是带有显著的概括性，写作时，应抓住事件的基本环节进行精略、概括的介绍和叙说。

　　三是忌"不合时宜"

　　述职报告写作中的不合时宜主要表现在：

　　一是拟晋升副教授述职，却同时讲到中级职称以前的成绩，甚至个别人把自己干行政工作期间的荣誉也叙述在其中;

　　二是某些担任了一定行政职务的人，在拟晋升专业技术职称的述职中过多地叙述自己的行政工作和管理能力，甚至是所属单位和所属人员的成绩;

　　三是个别人在某种专题性述职中，谈了很多任期内的其他事情。

　　这些述职者运用这些不合时宜的述职内容，只不过是想给听众、读者使"障眼法"，让听众、读者觉得他的成绩很多，功劳不小。而真正了解职称考核条件的人就知道，这种述职，其实是"徒劳无功"。

　　能否晋升技术职称，主要是看述职者在任现职期间的专业技术成绩、成果是否符合晋升的标准与条件，而其他时间的任何内容均不作为晋升的成绩、成果。

　　四是忌"务虚论职"

　　在实践中，不少述职报告不是在述职而是在论职，有的述职者在述职报告中用相当的篇幅来谈自己对本职工作的认识。

　　述职报告写作技巧

　　1、首部。主要包括标题、主送机关或称谓等内容。

　　（1）标题。报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为报告，也可以在报告前面加上任职时间和所任职务；双标题由正标题和副标题组成，副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括，副标题与单标题的构成大体相似。

　　（2）主送机关或称谓。标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。向上级机关呈送的报告，应写明收文机关；向领导和本单位干部职工作报告，则应写明称谓。

　　2、正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。

　　（1）导言。包括两方面内容：

　　一是任职介绍，说明自己的任职时间、担任职务和主要职责，简要交代述职的内容和范围；

　　二是任职评价，扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分力求简洁明了。

　　（2）主体。这是报告的核心，主要陈述履行职务的情况，包括三个方面的内容：一是任职期间的任务完成情况，取得的主要工作成绩；二是存在的问题及经验教训；三是今后工作的努力方向、目标或打算。

　　（3）结尾。一般要求用格式化的习惯语来结束全文，采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。

　　3、落款。包括署名、成文或述职时间两种。也可以将署名放在标题之下。

　　在写作报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说够、说充分。

　　1、标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作，尤其要体现出个人的作用，不能写成工作总结。

　　2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。

　　3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。

　　4、个性要鲜明不同的岗位，有着不同的职责要求，即使是相同的岗位，也由于述职者个人的个性差异，其工作方法、工作业绩也不相同。因此，报告要突出个性特点，展示述职者个人风格和魄力，切忌千人一面。

　　5、语言要庄重。行文语言要朴实，评价要中肯，措词要严谨，语气要谦恭，尽量以陈述为主，也可写一些工作的感想和启示，但不得描写、抒情，更不能使用夸张的语言。

　　述职报告的写作方法

　　一、要实事求是，切忌华而不实

　　述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部，应排除私心杂念，以群众利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。

　　二、要突出重点、切忌报流水帐

　　平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰唆唆的流水帐，就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。

　　要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失作出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和群众清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者作出恰当的评价。

　　三、要情理相宜，切忌考虑个人

　　述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要与群众面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述群众的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样群众会感到亲切，而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而，有一些竞争上一级职务的述职报告，述职者过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调，共产党人要立志做大事，不要立志做大官。作为党的干部，一切从党和人民的利益出发，光明磊落,襟怀坦白，乐于奉献，这样才能更好地为群众办一些实事。

　　四、要语言朴实，切忌虚饰浮夸

　　述职者要有驾驭语言的能力，崇尚朴实，给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学，述职报告的语言艰深难懂，洋里洋气，群众听起来如雾里看花，摸不着头绪，反而弄巧成拙。述职报告实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异，这就要求叙述时语言表达通俗易懂，多采用质朴无华的群众性语言，直陈其意，决不哗众取宠，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。

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