银行办公室主任个人述职报告
有关于办公室主任的述职报告1
尊敬的各位领导、各位同事：大家好!
三校合并已有三年多的时间。在这三年多的时间里，我有幸和我的同事一起亲历了新山大起步发展的历程，有幸和我的同事一起描绘着学校宣传事业的蓝图，有幸和我的同事一起在朝夕相处的工作中成了志同道合的朋友。这是一段忙碌而充实的岁月，也是一段美好而难忘的记忆。
下面，从七个方面对任职期间的学习和工作情况作简要汇报。
一、注重理论学习，不断提高工作服务水平
最近几年，党的理论不断突破，教育形势日新月异。为适应建设高水平大学的需要，按照党委在合校之初提出的实现“三个转变”的要求，在任职期间，认真学习“三个代表”重要思想，学习党和国家关于高等教育、特别是高校宣传的各项方针政策，学习高教管理、高校宣传等相关的科学理论知识，加强廉政教育，增强服务意识。通过学习，对党的路线方针政策有了更深刻的理解，对高等教育的发展规律有了更准确的把握，对建设高水平大学的目标有了更坚定的信心，对肩负的责任和使命有了更明确的认识。在思想上能自觉与党中央保持一致，在工作中认真贯彻学校部署，努力做到顾全大局，勇于创新，发扬民主，团结协作，廉洁勤政。
二、当好助手，以创新思维抓好分管工作
现职期间，我主要是协助部长分管新闻中心的工作。新闻中心是个新建机构，必须以创新思维推动工作。在建设中，我们提出了“高起点，严要求、做精品、创一流”的奋斗目标和“立足现实、整合资源、巧抓机遇、稳步发展”的工作思路;在工作中，提出了“做大不夸大，造势不造假”的工作原则。合校不久，校报在全省高校最早、全国高校较早地把四开小报改为对开大报，并增设月末版;电视台从电教中心剥离，并有了独立建制;原三校广播站改站为台，统一呼号，并开始汉英双语播音;20xx年底，《山大视点》正式开通;20xx年，新闻中心总编室成立，电视台增添了摄录编设备，广播台启动联网工程;校报出版68版校庆专刊，其规模、质量、速度、影响在全国高校独树一帜，由此赢得了华夏高校第一报的美誉;20xx年，校报在不增加成本的前提下实现全彩版印刷;电视台在有关部门的协调下，理顺了工作场地的管理使用关系;广播台联网工程竣工，其设施和技术水平跨入全国高校前列;同年8月，《山大视点》访问量突破400万大关，不仅在全校跃居第一，而且成了全国同类网站中的佼佼者，《中国教育报》以高校师生的精神家园为题对视点网作了专题报道;今年，校园网络电视又通过了论证立项，并进入了开工建设阶段。
三年多来，校内各媒体较好地把握了舆论导向，较好地配合了学校的中心工作，较好地贯彻了服务基层、服务中心的思想，圆满完成了各项任务。特别是在合校、校庆、文明建设、学科建设、人才建设、文化建设等重大活动和重点工作中，都较好地发挥了宣传媒体不可替代的作用。
三年多来，校内各媒体采编播发各类稿件总计5万多件，出版报纸800多版，制播电视节目130多期、广播节目近3万分钟，制作百年校庆、华岗诞辰等各类专题片近20部，采集视频素材3万多分钟。
三年多来，新闻中心有50余件作品和节目在全国或省内获奖，我校校报连续两次被省新闻出版局评为山东省优秀报刊，这也是全省报纸的最高荣誉;《山大视点》访问总量已突破560万人次，继续保持着在全国同类网站的领先地位，与北大、清华新闻网一起成为新华网教育频道在其首页以动态LOGO形式免费链接的仅有的三家高校网站之一。
三、整合资源，做巧做好百年校庆宣传工作
百年校庆是学校的一件大事，也是我工作中一段难得的经历。在这段时间里，我作为校庆宣传组副组长，有幸参与了校庆宣传的整体策划和组织协调。校庆宣传准备时间短，工作任务重，要求水平高，再加上刚刚合校不久，工作面临着许多困难。宣传组提出“以校庆为题材、以媒体为依托、以政府为后盾、以校友为联络”的工作思路。精心策划、整合资源、周密组织，迅速打开了校庆宣传轰轰烈烈的局面。校庆期间，执笔起草了校庆宣传工作实施方案、******题词宣传的请示、校庆宣传工作总结等各类文件12件，采写了香港《大公报》对展涛校长的专访，承担了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰写等工作任务，参与了山大画册编纂、校庆专题片制作等相关工作，组织了校园环境的布设，完成了庆典大会直播、百年山大行录播、实话实说节目制作的现场总协调任务。特别是本人提出的向省委宣传部领导汇报校庆宣传工作，争取省委宣传部支持的建议被学校领导采纳，争取到了省委宣传部门的大力支持。省委宣传部新闻宣传处组织召开了山东省各大媒体及中央媒体驻鲁记者站负责人协调会，常务副部长亲自参加会议，不仅为各个媒体落实了包括现场直播、校庆专版、校庆专栏、校庆专题等在内的具体宣传任务，而且为我校节约了大量的宣传经费。
四、周密组织，圆满完成校园文明建设任务
20xx年春，根据学校安排，参加了校园文明建设迎检办公室的工作，并任软件组组长。负责全校校园文明建设工作的整体策划、任务落实、组织协调工作。这期间，本人参与了所有工作方案的设计讨论，代党委起草加强校园文明建设工作的意见、补充意见、实施方案以及各种请示、报告等30件，约14万多字，带领软件组组织召开全校动员大会4次，组织校园文明建设工作自查6次，组织各类协调会、工作推进会20余次，收集、整理迎检材料156卷，组织编纂了我校合校以来的第一本大型规章制度汇编，即《校园文明建设规章制度汇编》。同时，通过申报立项的形式，在全校范围内组织开展了21项校园文明建设专题活动。这些工作，有力地推进了我校校园文明建设工作的开展，也为迎检提供了充分的准备。20xx年5月和10月，我校分别以优异的成绩通过了省专家组的预审和复查，软件组的工作也受到了上级部门、评估专家和学校领导的高度评价。特别是软件组提出的校园文明建设“三种形态”的理论观点，被上级专家组和工委领导评价为，是我省校园文明建设工作的经验总结和理论升华，对加强校园文明建设具有重要的指导意义。
五、精心策划，积极投身大学文化建设工程
20xx年学校启动大学文化建设工程，本人参与了整个工程的策划设计，执笔起草了学校关于加强大学文化建设的意见，是形象标识与对外宣传项目组成员，并担任项目组秘书。该项目启动以来，整体工作进展顺利。学校形象片制作已完成大半，插页画册完成了资料收集、文稿校译、版式设计等工作，预计本周即可出版;特别是项目组精心策划的徽标征集活动，得到了广大师生和校外人士的热情响应，在短短一个多月的时间内，收到应征作品1216件，来稿作者覆盖了中加澳三个国家，国内26个省市区和全省17个地级市都有作者提供作品，并有18751人参加了网上投票活动，所有这些，对展示学校形象、扩大学校影响、提高学校的知名度和美誉度，都有着积极影响。
六、加强党建，为部门工作提供有力保障
合校之后，本人一直在党支部担任支部委员，在20xx年底开始担任党支部副书记，先后分管本部门的安全保卫、纪检和宣传工作。任职期间，积极贯彻学校党委、学校纪委和机关分党委的要求，加强对部门内部政治理论学习的组织、加强对党员，特别是党员领导干部的思想作风教育、勤政廉政教育，加强对安全工作的组织领导和督促检查。三年多来，先后组织召开党内民主生活会4次，组织部门内部安全检查7次，起草党支部工作报告、工作计划、工作总结8件。本支部是机关分党委优秀党支部，20xx年，本人分别被学校党委和省高校工委、省教育厅、省公安厅授予综合治理先进个人称号。
七、团结协作，努力做好领导交办的其他任务
20xx年9月，受学校派遣，参加了省委吴官正书记向大学生所作形势报告的起草工作，从提纲讨论、到收集材料、到执笔起草、到多次修改，历时三周，撰写文稿近三万字，圆满完成了任务，受到了相关领导的好评。
20xx年10月，承担了山东省教育成就展山大展区的布展任务，并担任筹展办公室主任。这次展览是改革开放以来山东省一次规模最大、层次最高的教育展览。尤其是展览安排在党的16大召开之前，所以，从上级部门到参展单位都特别重视。山东大学作为山东省的最高学府，展区位置最醒目，面积最大，山大的展览办得成功与否，不仅直接影响到学校的形象，也将直接影响整个展览的成败。这次展览，时间紧、任务重，从接到任务到正式开展仅有一个多月。为保证按时完成任务，我们只好加班加点，特别是在布展阶段，连续三天三夜坚持在施工现场。在筹展过程中，共收集图片1100多张，收集征调展览实物150多件，撰写展览说明和解说词120xx多字，同时组织制作了沙盘模型，组织了大批文字和音像宣传材料，培训了解说员，采用了高速宽带无线触摸上网等先进技术。最后，我校的展览以丰富的内容、恢宏的设计、精美的制作、现代化的技术手段赢得了参观者和上级领导的高度评价，获得了展览的最佳设计奖和最佳组织奖，也是全省唯一一家获得两大奖项的单位。
以上是我这些年所做的一些工作。需要指出的是，这些工作许多是我们大家共同完成的，特别是取得的这些成绩，是领导关心支持的结果，也是大家勤勤恳恳、默默奉献的结果。在此，我由衷地感谢大家这些年来对我工作的支持和对我本人的帮助。
回顾三年多来的工作，虽然取得了一些成绩，但也存在着很多不足。其主要表现有两个方面，一是在理论学习上，特别是在现代科学技术知识的掌握上，与时代发展的要求和建设高水平大学需要相比，都还存在着很大差距;二是在具体工作上，我总是感到对同志们关心不够，总是觉得安排任务多，听取意见少;严格要求多，生活关心少。这些都需要我在以后的工作中加以克服，同时，我也希望，同事们在以后的工作中除一如既往地对我的工作给予支持之外，也能监督、帮助我改正缺点，修正错误，以便把工作做得更好。
以上汇报，如有不对，请批评指正。
有关于办公室主任的述职报告2
尊敬的领导们、同事们：
大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20xx年开始担任办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和信任，感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、安排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20xx年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议，需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。
3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文，完成领导交付的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项。
4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位，能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发挥部门的最大功效。
(二)办公室主任具体的工作职能：
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求，及时编制本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保后勤保障工作得力。
3、根据董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会议，并安排作好会务工作。
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。
5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖乱用，严肃公司形象。
7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格，合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作高效。
8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急，协调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维修。
11负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全、准点出行。
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，并对其真实性负责。
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。
14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系。
15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务。
二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。
(一)完成的.主要工作。
1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范，保证公司政策和措施的实施。在领导的细心指导下，以及自己积累的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则，文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。
2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议，如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。
3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题，出台小车管理补充规定，所有公务车归属办公室调配，加强对司机的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车，公务车利用效率明显提高。
4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速。
5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题，采取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式，保证了班车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。
6、组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。
7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施。
8、完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改，盘点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议，自主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验，开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于2010年1月1日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单，解决了以往存在的种种弊端，现在正常稳定运行中。
9、建立完善了园区网络监控系统。为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，并借助科技手段，加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进的C/S(客户端服务器)模式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限，各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，为各项管理及安防取证提供了有力依据。
10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台。
11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，较好的完成了维护任务。
(二)存在的问题和不足。
1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类关系的熟练程度;都需要进一步的提升。
2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作能力欠缺，对其沟通和培训不足。
3、与基层职工沟通不够，对职工思想动态和阶段性的需求不能够及时了解。
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化，要及时发现问题、解决问题、科学管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手，积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、态度热情，为公司发展贡献力量。
2、在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台，整合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等，考察开发辰光MIS集成系统。
3、推进公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通信，融合手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、内部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。
4、合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件，抓好餐饮、班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、真抓实干，让领导放心、让职工舒心。
5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具，加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。
6、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。
7、做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。
8、完成领导交办的其他工作。
结束语：
展望新一年，我们碳素公司将迎来新一轮的发展和超越，辰光公司也将在集团公司的领导下继续蓬勃成长，做大做强。做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工，我时刻感受着这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念，一定要坚持理想、虚心好学、不断进步，以职业道德时刻约束自己、严格要求自己，在岗位上发光发热，为企业贡献力量、为职工多做实事，履行好办公室主任的岗位职能，请领导和同事们监督我的言行!
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