我要投稿 投诉建议

新手采购助理求职面试技巧

时间:2022-07-30 04:55:06 面试技巧 我要投稿
  • 相关推荐

新手采购助理求职面试技巧

  面试给公司和应招者提供了进行双向交流的机会,能使公司和应招者之间相互了解,从而双方都可更准确做出聘用与否、受聘与否的决定。新手采购助理求职面试技巧,欢迎阅读。

新手采购助理求职面试技巧

  新手采购助理求职面试技巧1

  1、你是如何做采购(提示:指的是采购流程)

  2、你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?

  (责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)

  3、你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见)

  (1) 各种采购指南。

  (2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。

  (3) 各种产品发表会。

  (4) 各类产品展示(销)会。

  (5) 行业协会。

  (6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。

  (7) 同行或供应商介绍。

  (8) 公开征询。

  (9) 供应商主动联络。

  (10)其他途径。

  4、供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了)

  从两方面分析: 采购员自身分析; 供应商角度分析;可以有弥补方法和防范于未然的方法; 视情节严重以及双方的关系而定。轻则警告,中则索赔,重则告上法院,另外记得换一家供应商。

  5、你会不会用ERP或MRP??(会工作流程和会电脑就会用,不用怕)

  6、谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开??

  劳动合同到期了,另外想涉足于新的领域寻求更高的发展。

  采购部门确实敏感,但凡企业的经营无非四个字“开源节流”,而采购部门担负的正是“节流”的环节,是成本控制的主要部门,因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外,还需要采购部门的人员拥有较高的职业操

  守。因为任何流程制度都会存在一定的漏洞。同时在实际工作中不断总结问题,不断优化规程,采购部门的效能才能够持续提升。

  问题二:如何控制供应商晚交货

  供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金,如果供应商交货时间晚了,则扣除相应比例或全部扣除,这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业可以在招标过程中进行风险防范,比如签订预备供应商合同,即如果中标供应商无法按照合同开展合作,那么预备供应商就可以马上顶上去。

  问题三:做为一个采购,你对拿回扣事宜如何看待?

  答:这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:吃人家嘴软,拿人家手段,你收了人家的回扣,如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣

  如果供应商可以给回扣,那么证明这件物品还有利益空间,还可以降低价格来做这笔生意。那么就选择让对方降价

  问题四:如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货,你会怎么处理?

  答: 欠料分为供应商原因和自我原因两种,如果是工厂的原因,在满足不了生产的情况下,分两步走,第一 马上把供应商叫到生产现场,让他们知道确实是停产,让厂家拿出解决方案,提出补料到位时间,然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通,询问客户最晚可以等待时间,这段

  时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题,如果厂家可以及时补货到位,那最好,如果不能及时补货到位,影响出货,就必须跟客户如实反应,我们做业务的都知道客户生气归生气,毕竟我们不是经常因缺料影响出货,客户肯定可以理解,也许会给予一定的延期时间,当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。有力的避免以后的合作,杜绝类似的事情不再发生。 问题五:你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润?

  同一种产品 要2-3家工厂同时供货,在质量相同的情况下,给价格低的配额高一点。当然在价格一样的情况下,谁的质量好配额就高一点,这样从不尽从直接价格上节省生产,如果质量上去了,客户满意了,无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。c、时刻注意原材料的涨幅,涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨,当材料下降时,可以很大幅度的降低采购成本。 问题六:有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案? 答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。

  问题七:为什么选择做采购? 答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助

  问题八:采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。 问题九:采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格-列入合格供应商;不合格则重新找

  问题十:公司产品的成本呢? 答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输

  问题十一:如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法? 答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。 采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我

  如何维持旧供应商关系系? 答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

  问题十二:介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍? 答:<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系<2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料<3>供应商日常评鉴及考核管理<4>依据用料需求发出订单及交期跟催<5>与供应商协商如何处理来料异常<6>配合采购经理达成部门目标<7>提供快速准确的报价给客户<8>提供最新的市场行情并参与采购决策

  <9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本<2>以最快速度处理品质异常<3>每日订货追踪日报表之制定<4>跟催当日及明后两日物料状况

  问题十三:如何判定供应商报价的真实?

  答:<1>通过多家比价<2>通过成本分析<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定>依据SQ下达PO单

  问题十四:你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的; 答:每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价,再就是找可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠,找几每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让供应商看到以后的希望,自然他就同意降了。

  问题十五:如果你被本公司录取,你将如何开展你的工作?

  答:“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

  问题十六:如果供应商交期无法达成,采购应怎么办?

  答:如果供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度,给予扣款或延迟付款,以督导并强制对方改善,若对方无法改善,建议更换新的供应商!毕竟,品质和交期对一个公司的正常运作来说,非常的重要!

  问题十七:采购的定义 答:运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源通过管理的运用产生最大附加价值的资产,从而为公司创造利润

  问题十八:对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!

  答:对于一款新产品,如果你要评估供应商的报价是否合理,在新产品评估价格前,首先你要知道新产品的零件BOM表,这样,你可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹,这样,当供应商报价给你的时候,你就可以大概的算出供应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以其达到最好的谈判效果。

  问题十九:如何管理供应商

  答:供应商的管理:将所有的`供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!

  问题二十:你最大的弱点是什么?

  答:有时我会过于敏感,太在意别人的想法。

  问题二十一:你有什么问题吗???

  答:你们公司是怎样的一个上班制?

  问题二十二:采购人员日常工作的重点?

  答:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品. 问题二十三采购中怎样维护你的数据库?

  答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认

  问题二十四:采购的流程及相关的单据名称?

  答:接收采购计划-询比议价-下订单-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。

  问题二十五:评价一个供应商应该具备的素质?

  答:提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。

  问题二十六:对于供应商的评估有哪些项目?

  答:A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。 问题二十七:你在做采购时的困惑?

  答:产品的价格,供应商到底还有多少利润?

  问题二十八:什么是采购5R管理?

  答:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

  问题二十九:采购成本降低的方法?

  答:1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法

  问题三十:采购员与供应商的关系是什么?

  答:互助互利互信的合作与交流关系,增加互相的利益减少相互的损失。

  问题三十一:你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?

  答:我觉得作为采购员首先一定要具有职业道德和较高的职业操守,要有廉洁,自律的思想,不能因自己的私心而损失公司的利益问题三十二:供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的 ?答:我会给供应商施加压力,首先我会问老供应商为什么会老实延迟交货原因,他肯定说出一大堆的理由,其实这些理由我并不在乎,我的只想提醒他这个事情严重了,让他记住这个延迟交货的事情,另外找一个新供应商,让我要购买的物料在两个供应商之间分摊,这样也就等于告诉老供应商,如果还有延迟交货现象,就有可能被新供应商所替代

  问题三十三:请你用一分钟来阐述你自己

  答:我是一个很懂得感恩的人,我觉得做人就应该懂得感恩,如果公司录用我的话,那就公司对我已个恩情,我会铭记在心,我会用心工作来回报公司

  问题三十四:你如何砍价?

  当产品的价格从商业手段无法突破时,可以从技术方面入手,对产品进行细致的成本分析,掌握决定产品的成本的主要要素,了解配件行情及供需比例,这样会对产品了然于胸,便与谈判,也可以帮助合作伙伴降低成本,达到双赢。

  新手采购助理求职面试技巧2

  在采购人员的面试过程中,招聘人员应注重技巧,充分了解应聘者的潜质和职业性格,择优录用优秀的采购人员。采购人员的面试方式与技巧如下所示:

  一、现场面试

  1.观察应聘者的打扮、穿着是否职业化。

  2.观察应聘者的行为和神情变化,判断其是否紧张。

  3.要求应聘者在规定时间内(1分钟)介绍自己。

  4.注意应聘者的语言表达是否流利,是否很好地表达了观点,有肢体语言和声调变化。

  5.观察应聘者的简历外观是否整洁,语法是否存在错误。以及表达过程中是否存在错误。

  6.注意应聘者简历上描述的工作经历、工作变动及频率、原因看应聘者是否经常换工作,每次换工作的动机是否合理。

  7.要求应聘者谈谈之前的工作,遇到的最大的困难,当时的心情,方法。以及解决困难的方法。

  8.审视应聘者的教育背景与工作的相关性,涯发展方面的考虑。这可以反映应聘者在选择职业和职业生涯发展方面的考虑。

  9.要求应聘者谈谈自己的优势和劣势。

  10.关注应聘者对薪酬的期望,若期望高于企业现有薪酬水平太多,应引起注意。(注:穿着不正规、神情紧张、表达不流利、简历不整洁、语句不完整或不准确、经常跳槽、有雇佣差距的应聘者应被淘汰)

  二、电话面试

  1.留意应聘者接通电话的时间。

  2.留意应聘者接通电话后的第一句话是否很随意。 3.注意谈话过程中应聘者是否打断过谈话。 4.核实简历中描述的关键信息,例如,专业、工作经历、跳槽原因、期望薪水等。 5.电话询问应聘者之前的工作经历、爱好、业余时间的安排,以及未来几年的职业规划。

  6.电话询问应聘者之前遇到的最大采购困难是什么,当时的心情怎样,如何克服困难,结果怎样。

  7.评估应聘者在电话沟通中的整体表现。(注:第一时间内接通电话、接通电话时很有礼貌、不随意打断面试官的谈话、简历信息与电话询问结果一致、业余爱好健康、能够积极面对困难、电话沟通能力较好的应聘者应优先获得下一轮的面试资格)

  三、职业性格测评

  1.使用测评工具。

  (1)采购部和人力资源部根据应聘者的`岗位素质模型,开发和制作有效的测评工具(问卷形式),测评的内容包括品质、态度、智力、知识、技能、情绪稳定度及职业兴趣。

  (2)采购部和人力资源部从专业测评网上选用有效的测评工具,选用的测评工具必须具备有效性、可靠性、工作相关性的特征。

  (3)将职业性格测评项目外包给专业的人力资源服务机构。

  2.采用开放式、探索性的询问方式。

  (1)你为什么选择采购作为自己的职业。

  (2)你认为什么可能影响你的工作效果。

  (3)不要问诱导性的问题,例如,你喜欢团队工作吗等等。

  3.采用STAR测评原则(假设应聘人曾经业绩优秀)。

  (1)询问应聘者是在什么情景(situation)下获得了较高的业绩,包括地域特点、供应商情况、

  采购渠道等。

  (2)询问具体任务(task),包括采购额、供应商关系等等。

  (3)询问应聘者付出何种行动(action),包括采购计划、谈判技巧等。

  (4)最后询问结果(result),包括是否达到目标,收获如何,在以后的工作中如何克服困难等等。招聘人应随手记录对应聘者的印象和关键信息,以作决策之参考。

  4.从应聘者身边的人获取应聘者的教育背景、工作经历、工资、离职原因、性格等信息。

  (1)应聘者的家人。(2)应聘者的朋友。(3)应聘者的老师。(4)应聘者之前的同事。

  三、演讲

  演讲可以考察应聘者的综合能力,具体包括应聘者的思维能力、表达能力、说服力、自信心和热情程度等内容。组织演讲面试的主要步骤如下:1.选定演讲主题,提供可选的演讲题目。2.确定演讲规则和评估规则。3.确定演讲场所和观察团。4.给应聘者提供2~3个小时的准备时间。5.提供相应的道具。

  四、单独面谈

  经过多轮面试后,少数应聘者被允许再次面试。单独面试时需要注意的地方如下:(1)采购经理与招聘主管重新检查简历、先前的面试记录,分析测试结果。(2)核对参考资料,准备书面的、具体的问题清单。(3)根据已经准备好的问题清单,适时地提问。(4)如果面谈结果说明应聘者的品质不适合做采购,请应聘者说服面试官自己能够胜任该职务的理由。(5)如果核对发现应聘者离职原因和时间与其本人叙述的不同,请他们给予解释。(6)询问报酬、晋升、公司政策等敏感问题,观察他们的身体动作。(7)诚恳地回答应聘者有关职位和公司的问题,并告知多长时间联系他。(注:将应聘者的品质、技能、经验、知识等内容按“重要”和“必要”进行分类并排序,比较面试结果和应聘者的条件及工作说明书,剔除不满足“必要”条件的应聘者。对每一位应聘者作出录取或不录取的推荐,并说明原因)

  五、作出最终决策

  1.采购经理和人力资源管理人员作最终决策时,要避免对民族、性别、年龄、体重、身高、信誉、宗教、教育背景、婚姻状况、伤残或退伍军人的区别对待,除非要求从业资格。

  2.通知可以试用的应聘者,告知报到时间、地点、穿着要求以及需要带齐的资料和证件。

  3.联系没有录取的应聘者,表明未来合作机会,并给出祝愿。

  六、面试外包

  将招聘面试委托给专业的人力资源服务机构,由他们负责采购人员的面试管理,并提供面试报告分析。

【新手采购助理求职面试技巧】相关文章:

新手求职面试技巧09-24

采购助理的面试技巧05-25

采购助理面试的技巧08-07

采购助理的面试技巧问答08-07

新手演员面试技巧08-01

新手的9个面试技巧09-25

助理的面试技巧08-31

助理面试技巧08-31

行政助理求职面试技巧小结08-05

销售助理面试技巧08-31