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采购助理的面试技巧
采购助理的面试技巧1
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在采购人员的面试过程中，招聘人员应注重技巧，充分了解应聘者的潜质和职业性格，择优录用优秀的采购人员。采购人员的面试方式与技巧如下所示：
一、现场面试
1．观察应聘者的打扮、穿着是否职业化。
2．观察应聘者的行为和神情变化，判断其是否紧张。
3．要求应聘者在规定时间内（1分钟）介绍自己。
4．注意应聘者的语言表达是否流利，是否很好地表达了观点，有肢体语言和声调变化。
5．观察应聘者的简历外观是否整洁，语法是否存在错误。以及表达过程中是否存在错误。
6．注意应聘者简历上描述的工作经历、工作变动及频率、原因看应聘者是否经常换工作，每次换工作的动机是否合理。
7．要求应聘者谈谈之前的工作，遇到的最大的困难，当时的心情，方法。以及解决困难的方法。
8．审视应聘者的教育背景与工作的相关性，涯发展方面的考虑。这可以反映应聘者在选择职业和职业生涯发展方面的考虑。
9．要求应聘者谈谈自己的优势和劣势。
10。关注应聘者对薪酬的期望，若期望高于企业现有薪酬水平太多，应引起注意。（注：穿着不正规、神情紧张、表达不流利、简历不整洁、语句不完整或不准确、经常跳槽、有雇佣差距的应聘者应被淘汰）
二、电话面试
1．留意应聘者接通电话的时间。
2．留意应聘者接通电话后的第一句话是否很随意。
3．注意谈话过程中应聘者是否打断过谈话。
4．核实简历中描述的关键信息，例如，专业、工作经历、跳槽原因、期望薪水等。
5．电话询问应聘者之前的工作经历、爱好、业余时间的安排，以及未来几年的职业规划。
6．电话询问应聘者之前遇到的最大采购困难是什么，当时的心情怎样，如何克服困难，结果怎样。
7．评估应聘者在电话沟通中的整体表现。（注：第一时间内接通电话、接通电话时很有礼貌、不随意打断面试官的谈话、简历信息与电话询问结果一致、业余爱好健康、能够积极面对困难、电话沟通能力较好的应聘者应优先获得下一轮的面试资格）
三、职业性格测评
1．使用测评工具。
（1）采购部和人力资源部根据应聘者的岗位素质模型，开发和制作有效的测评工具（问卷形式），测评的内容包括品质、态度、智力、知识、技能、情绪稳定度及职业兴趣。
（2）采购部和人力资源部从专业测评网上选用有效的测评工具，选用的测评工具必须具备有效性、可靠性、工作相关性的特征。
（3）将职业性格测评项目外包给专业的人力资源服务机构。
2．采用开放式、探索性的询问方式。
（1）你为什么选择采购作为自己的职业。
（2）你认为什么可能影响你的工作效果。
（3）不要问诱导性的问题，例如，你喜欢团队工作吗等等。
3．采用STAR测评原则（假设应聘人曾经业绩优秀）。
（1）询问应聘者是在什么情景（situation）下获得了较高的业绩，包括地域特点、供应商情况、
采购渠道等。
（2）询问具体任务（task），包括采购额、供应商关系等等。
（3）询问应聘者付出何种行动（action），包括采购计划、谈判技巧等。
（4）最后询问结果（result），包括是否达到目标，收获如何，在以后的工作中如何克服困难等等。招聘人应随手记录对应聘者的印象和关键信息，以作决策之参考。
4．从应聘者身边的人获取应聘者的教育背景、工作经历、工资、离职原因、性格等信息。
（1）应聘者的家人。（2）应聘者的朋友。（3）应聘者的老师。（4）应聘者之前的同事。
四、演讲
演讲可以考察应聘者的综合能力，具体包括应聘者的思维能力、表达能力、说服力、自信心和热情程度等内容。组织演讲面试的主要步骤如下：
1．选定演讲主题，提供可选的演讲题目。
2．确定演讲规则和评估规则。
3．确定演讲场所和观察团。
4．给应聘者提供2～3个小时的准备时间。
5．提供相应的道具。
五、作出最终决策
1。采购经理和人力资源管理人员作最终决策时，要避免对民族、性别、年龄、体重、身高、信誉、宗教、教育背景、婚姻状况、伤残或退伍军人的区别对待，除非要求从业资格。
2。通知可以试用的应聘者，告知报到时间、地点、穿着要求以及需要带齐的资料和证件。
3。联系没有录取的应聘者，表明未来合作机会，并给出祝愿。
六、面试外包
将招聘面试委托给专业的人力资源服务机构，由他们负责采购人员的面试管理，并提供面试报告分析。
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1、你为什么要选择做采购？谈谈你对采购的认识与看法； 采购工作是具有挑战性的工作，对个人来讲，每天所接触的事情会丰富个人见识经验，会让个人进步；对公司来讲，采购是一个重要的职位，是直接创造公司利益的，因为节约采购成本就是创造利益。我觉得在这方面我能够做到很好！所以我选择做采购！
采购在公司中是一个重要部门，跟公司利益是很有关系的，采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格；对于采购看法是，做事，身正不怕影子歪，不管别人怎么讲，怎么想，做事一定要做得问心无愧！
2、“做一个合格的采购员”，你怎么理解“合格”这两个字？ 合格的采购员是采购的产品能够做到适质，适时，适量，适价；合格，还有更重要的一点是，经得住诱惑，一定要把公司利益放在首位！
3、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么？
相互联系，相互支持，相互配合。
4、做为一个采购员，你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系。
大事小事都跟上司商量，有些事情可以给予建议，有些事情应该听取意见。
5、据我所知，***公司是一家不错的企业，你为什么辞去那份做采购的工作。
希望能够接受新的挑战，学习更多知识；我相信自己有采购工作的
能力，能够直接的跟公司创造利益！公司与个人利益是双赢的，相信贵公司的发展前景，相信在贵公司也能够很好的发展自我。
6、你做采购这么久了，以前工作中有没有遇到些什么困惑？是怎么解决的？
在以前工作中有遇到过很多的困惑，关于价格上涨问题，到货时间问题，产品质量问题啊等等；但每次不管事情有多麻烦，都有解决了。在解决中，首先是对待问题的态度，应该及时的去解决而不是丢下不管，因为事情越久，处理起来就会越被动；第二，就是跟各部门的沟通，想到他人的难处，站在对方考虑，然后再双方商量一种能够最合理的最好的解决方案，而不是一个劲的坚持自己的想法，别人的.都不听，也不替别人想。
7、你认为影响采购工作有哪些？
采购员的工作心态是直接影响采购工作的。心态好，思想好的话，所采购回来的东西都会是物超所值的；公司领导对采购工作的重视度的影响；生产部门或使用部门对采购工作的配合度的影响；业务部门的协调度对采购工作的影响。
8、你认为采购员与供应商的关系是什么？
工作朋友关系；遇到问题时，能够双方一起协商想办法将问题解决，全力配合支持公司现场能顺利生产。
9、在采购过程中，如果供应商给你回扣你怎么办？
建议供应商考虑与公司的长远合作关系，价格实在，保证质量，做好售后服务。
10、 有一批物料，你已经下订单通知供应商生产，但接到业务通知说客户取消订单，向供应商所订的物料公司其它产品上用不到。请问如果你是采购，你会怎么处理？请给出2—3个解决方案 方案一， 跟供应商商量，现所有产生的直接费用由供应商承担，但因为是我公司问题，现我公司向贵公司销售合同时间延长，以便不造成供应商损失；
方案二，由供应商先保管，待我公司需要再用到时，再给送货（前提肯定是在物料的保质期内）。
11、你为什么要选择做采购？谈谈你对采购的认识与看法； 进入采购这个职业，是别人选择安排的，我"身不由己"。但能继续采购工作，是因为采购真正的魅力：首先做采购要先有做人的原则，其次做采购是处理就职企业与供应商双赢利益的工作，再者做采购是阅读一本百科全书，还有，采购工作要考验一个人的人生目标，还有，很多......
12、“做一个合格的采购员”，你怎么理解”合格”这两个字？ 为公司省该省的成本，为自己获取应有的报酬和成长机会，足矣！
13、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么？
是合格采购的能力基础，是职业成长的关键步骤。
14、做为一个采购员，你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系。
尊重团队精神，就事论事。
15、据我所知，***公司是一家不错的企业，你为什么辞去那份
做采购的工作。
工作成长的机会与企业是两码事。
16、你做采购这么久了，以前工作中有没有遇到些什么困惑？是怎么解决的？
其他部门不理解采购，质疑采购。但我的直接领导信任我，总经理信任我，当我真正地认识自我的职业生涯规划后走出低谷，并用“经营”二字来对待我的工作，很快地机会就来了。
17、你认为影响采购工作有哪些？
自我职业认识与生涯规划、为人原则、基本的人际沟通与协调能力、自控定力、责任心与上进心，学习吸收能力等。
18、你认为采购员与供应商的关系是什么？
是公司利益与供应商利益的桥梁。
19、在采购过程中，如果供应商给你回扣你怎么办？
一切以公司利益为重。所有回扣均违背公司利益。如何拿捏，采购应度而适之。
20、 有一批物料，你已经下订单通知供应商生产，但接到业务通知说客户取消订单，向供应商所订的物料公司其它产品上用不到。请问如果你是采购，你会怎么处理？请给出2—3个解决方案。 首先考虑要求全部退货供应商；如果不成转商议有条件退货，交换，返修，折让等；还可考虑转让同行，其他外卖等
21。 你为什么要选择做采购？谈谈你对采购的认识与看法； 我想做采购是喜欢这一行业，想继续留在这一熟悉的行业里，能
为公司、自身的潜造完善一个全身的自我。
2２．“做一个合格的采购员”，你怎么理解“合格”这两个字？ 做为一个合格的采购员就是做好完成自己的本职工作，在其余地的时间里更应不断提高自己，除此之外还要处理好同事间的处事关系．
2３．你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么？
采购员与公司各部门的关系是紧密配合的，采购中封闭自己就是封闭自己的路，从而工作上出现的问题就会缕缕出错与不到位． 2４．做为一个采购员，你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系。
做为一个采购员要处理好上下级之间的关系就既是取决于配合性、主动性，还要凡事不要自作主张，与领导多商量下对策是最为正确。
25．据我所知，***公司是一家不错的企业，你为什么辞去那份做采购的工作。
因为家中有点急事与公司请假较难，所以选择辞职了。
26．你做采购这么久了，以前工作中有没有遇到些什么困惑？是怎么解决的？
采购中应是所有行业不能对比的，有事时就累得要死，没事时就闲得要命，各位没做采购的人先想好了再选此行业，但不管是这个困惑有多大，我都是利用这个最有利的空间去学自己所缺的。
采购助理的面试技巧2
首先，要判断自己是否适合做一名采购人才，什么样的人适合做采购?
采购职位有较强的专业性，一般而言，工科相对于文科来说更适合做采购，工科的知识可以作为采购的基础。其次，还需要一定的社交能力，与人良好、有效的沟通。另外具备市场调研、分析对比的能力也是采购人员所必须的。
其次，明确采购员的岗位职责：
1、了解各部门原料需求及各种原料的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种原料采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种原料采购计划。
2、认真核对各部门的申购计划，保证库房正常储备量，防止原料积压，对定型、常用原料按库存规定及时办理，做好原料使用的周期性计划工作。
3、尽量做到单据或发票随货同行，一并交仓库管理员验收，如因托收或省外原料单据不能随货同行，应预先根据合同的'数量，通知仓库管理员做好收货准备。
4、真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能，把好进货关，杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。
采购助理的面试注意事项
在对自我进行系统分析，适合应聘采购员，并明确明确采购员的岗位职责后，在面试过程中，还需要注意以下有关礼仪，以制造良好的第一印象：
①当一踏进用人单位，应热情友好地同接待工作人员招呼致意。
②走到面试门口，要轻敲入门，推门进入后，应先向考官们点头示意，然后转身关门，再步入指定座位坐下，精神饱满地注视考官。
③交谈时保持音色柔和，语速适度，保持平和语气。对考官的提问尽量一一作答，做到口齿清楚，干净利落。
④当面试结束时应先起身向考官致谢，归还考官所提供的物品，从容走出考试室，开门退出并随手关门。
上文只是应聘采购员的面试技巧的一部分，求职者一定要在面试前做好充分的准备，同时不忘重视简历的制作，保证在面试时优异的发挥表现。
采购员面试问题技巧
提问一：你是如何做采购?
熟知采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
提问二：你觉得做一位采购人员应具备什么样的素质?
比如说责任心强，职业道德良好，沟通协调抗压能力强，敏锐的数字感等这些方面说说自己。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。所以你可以从这些方面去提炼一些话语。
提问三：你是怎么开发供应商的?
谈谈你自己是怎样找供应商的，比如利用现有的'资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会等这些方式。自己挑两个你熟悉的地方来回答就好!回答一定要找自己擅长的方向。
提问四：供应商经常会延迟交货，你是怎么处理的?
在实际的工作中，供应商的交货延迟是采购必须面对的问题，对于交货延迟的供应商，应采取适当的方式来处理，不能简单地施以罚款、延期付款和减少定单等强硬态度。
充分的沟通是解决问题的最好方法。所以我建议你的回答是我积极与供应商沟通，了解他们的问题，并限他们在一定时间内改进。如供应商连续发生交货延期并且为主要物料供应商，应立即拜访供应商，充分反馈关于其交货延误的记录，面对面的商讨会取得较好的结果。如果在限定的改进时间内，供应商仍不能有所改善或达到预期效果，可以考虑取消此供应商的合格供货资格。
提问五：你会不会用ERP或MRP?
这个作为一个采购必须要学会的技能!不做详细简答。
提问六：经常会出现客户插急单，一位良好的采购人员怎样处理?
这个问题的话说说自己会如何全力配合就好!
提问七：你了不了解物控部门和仓储部门运作?
这个也是做为一个采购必须了解的技能，不太明白的话好好温习下!
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