行政助理面试常问问题

时间：2022-11-12 20:44:39 文婷面试问题我要投稿

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行政助理面试常问问题

　　行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序。如下是中国人才网给大家整理的行政助理面试常问问题，希望对大家有所作用。

行政助理面试常问问题

　　常见题：

　　1、介绍一下自己。

　　2、你为什么选择这份职业?

　　3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

　　5、如何对档案进行分类?标准是什么?

　　6、行政助理的具体工作是什么?

　　7、在工作中如何处理与上下级的关系?

　　8、说说你对5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待时间管理?

　　11、如何组织公司会议?

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你有什么追求?对未来有什么规划?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁难题：

　　1、你的缺点是什么?

　　2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

　　3、你对自己的生活有什么规划?

　　4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

　　5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

　　6、你的职业规划是什么?

　　7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?

　　8、你有男朋友没?

　　9、你为什么选择在成都?

　　10、最后做个自我评价?

　　附加：

　　一、有关时间管理的问题：

　　1、你是怎样处理压力和最后限期?

　　2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

　　二、有关项目管理的问题：

　　1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

　　2、你完成了最有趣的项目是什么?

　　三、有关你们与以前的老板关系的问题：

　　1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

　　2、是什么原因让你选择上一份工作?

　　四、你的喜好与企业文化方面的问题：

　　1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

　　2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

　　面试行政助理的技巧

　　一、你为什么选择我们公司？

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任

　　二、如果我录用你，你将怎样开展工作？

　　首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作三、为什么聘用你？

　　我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！

　　三、你为什么选择我们公司？

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

　　四、如果我录用你，你将怎样开展工作？

　　听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

　　五、企业常用公文包括哪些文种？

　　1.请示

　　2.报告

　　3.指示

　　4.布告、公告、通告

　　5.批复

　　6.通知

　　7.通报

　　8.决定、决议

　　9.函

　　10会议纪要

　　六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

　　1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

　　2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

　　4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　　七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

　　八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

　　控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　　1、复印、打印控制。

　　2、办公用品购买成本控制。

　　3、办公用品领用控制。

　　4、办公用品使用情况控制。

　　5、水电费用控制。

　　6、办公电话费用控制。

　　7、会议和活动组织成本控制。

　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

　　九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？

　　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

　　十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？

　　应做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作汇报资料收集。

　　4、工作会议安排。

　　5、陪同参观人员安排。

　　十一、说说你对5S的理解?

　　1、提高企业形象

　　2、提高生产效率

　　3、提高库存周转率

　　4、减少故障，保障品质

　　5、加强安全，减少安全隐患

　　6、养成节约的习惯，降低生产成本

　　7、缩短作业周期，保证交期

　　8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化

　　十二、如何看待加班？

　　我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

　　十三、如何看待时间管理？

　　1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

　　2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

　　3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

　　4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

　　5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。十四、如何组织公司会议？

　　首先制定一个会议议程 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场安排.....等等

　　十五、写一份新年放假通告？

　　关于国庆节放假的通知

　　公司各部门：

　　今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期

　　五），10月7日正常上班。

　　节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！

　　十六、制作一份离职申请表。

　　十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（考察组织及协调能力）策划方案由行政助理草拟。

　　1、说明这次会议的目的；

　　2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；

　　3、确定与会人员；

　　4、落实会议主持，与领导协商确定；

　　5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

　　十八、你认为xxx行业的行政工作与其他行业有何区别？（考察对行业特性的理解）

　　1、需要必要的加班与支持;

　　2、主动性有别于其他行业;

　　3、行政服务性较为突出;

　　4、需要了解一些行业的知识;

　　5、较强的语言表达艺术。

　　成功面试必备秘诀:

　　1.周延的计划。

　　2.熟悉应征企业现况，及累积相关行业的一般知识。

　　3.检视自己的优缺点。

　　4.练习处理对你面试不利的事情。

　　˙原则1：不要把话题放在消极的事情上，不必表示歉意或做过多的解释。

　　˙原则2：用积极的事情抵销消极的事情，最好不要说有损自己形象的话。

　　5.建立自信。

　　6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。

　　˙贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些？

　　˙贵公司的考核方式、标准有哪些？

　　˙贵公司未来的经营计划如何？

　　˙贵公司什么时候通知录取与否？

　　7.传递具吸引力的讯息。

　　·强调自己是公司未来最具潜力的良性资产

　　·拥有明确的人生目标

　　·强烈的工作意愿

　　·与同事团队合作的能力

　　·掌握诚恳原则

　　在录用标准方面，才能是首要不变的原则，诚恳则是重要的机动因素。面试前做好万全准备，表现整洁的仪容，及充份展现自我，便是诚恳的表现。

　　怎样回答那些无明确答案的问题？

　　对于这类问题，我们不应该仅仅用"是"或"不是"这类简单词来回答。我们应该对这类问题作一个仔细快速的思考，对下面的内容，以适应的细节作补充，反面的内容，承认它并以"但是"作一个转折，然后对正面方面作一个补充，总之一句话，我们应该以间接的方式来回答，避免处于被动状态。

　　举例:

　　a:你的缺点是什么？

　　b:我的缺点是极力严格自己并且没有脾气。

　　a:你认为工作对你意味着什么?

　　b:工作是生活的一部分，是谋生的一种手段，也是实现我们人生价值的一个途径。

　　a: 你认为对你而言，快乐最重要的是什么？

　　b:只争朝夕。即使当时工作很困难，我也要设法当天完成，而不会放弃。

　　面试技巧一：

　　口头表达能力。面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

　　面试技巧二：

　　眼神。面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

　　面试技巧三：

　　说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

　　面试技巧四：

　　用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

　　在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

　　面试技巧五：

　　用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用是的不是来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

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