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HR必看的Excel技巧

时间:2017-12-01 16:25:35 HR指南 我要投稿

HR必看的Excel技巧

  对于HR来说,需要做的就是在公司员工信息表中,将当天过生日的同事,高亮显示出来。因为公司人多,可能会经常有人过生日,所以这个员工生日提醒需要做成自动化。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于HR必看的Excel技巧,希望可以帮助到大家!

  Excel数据源如下:

  今天是2017年4月23日,咱们假定将今天过生日的同事的`日期列填充黄色,效果如下:

  1.选择D2:D20单元格区域。

  2.点击“开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格”。

  “为符合此公式的值设置格式”框中输入公式:=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(D2),DAY(D2))=TODAY()

  然后,点击“格式”,打开“设置单元格格式”,将符合条件的单元格填充黄色。

  上面公式的意思解释:

  date函数返回一个日期,三个参数,分别是年月日。小雅的思路,每个人每一年都有生日,因此我们用year(today())取出当年的年。接下来是月和日,用month取出出生那天的月,用day取出出生那天的日,然后和today()对比,如果相等返回TRUE,日期单元格就填充黄色。

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