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英文求职信的五步骤

时间:2018-03-14 12:00:38 英文求职信 我要投稿

英文求职信的五步骤

  下面是CN人才网小编分享的一篇英文求职信的五步骤,快来看看吧。

英文求职信的五步骤

  英文求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步,了解英文求职信的写法具有实际意义。

  那么,如何用地道流利的英文求职信写好求职信呢?关键要处理好求职信的五个组成部分:写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。

  一、写信动机

  通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所听来的,有时写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐。不论哪一种,求职信上一定要说明写信的缘由和目的。

  因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句:

  1.Withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk,Ioffermyselfforthepost.从五月二日XX报上广告栏得知贵公司招聘一位职员,我愿应招。

  2.Iwishtoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofNovember12.谨随函附上十一月十二日XX报贵公司招聘广告,我愿应招此职位。

  3.Inreplytoyouradvertisementintodaysnewspaper,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜读今日XX报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。

  4.Replyingtoyouradvertisementinto-daysissueofthe(newspaper),Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.拜读贵公司在今日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。

  5.LearningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager,Ishouldliketoapplyfortheposition.从XX处得悉,贵公司正在招聘一名业务经理,我愿应招此职。

  6.Inanswertoyouradvertisementinto-daysnewspaperforasecretary,Iwishtotendermyservices.阁下在今日XX报上刊登招聘秘书广告,本人获悉,特此应招。

  7.YouradvertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofMarch8hasinterestedme,IfeelIcanfillthatposition.贵公司三月八日在XX报上刊登招聘电话接线员广告,本人拜读后极感兴趣,相信能担任此职。

  二、自我介绍

  写信人应述明自己的年龄或出生年月、教育背景,尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验,略述在学类似经验亦可。参考例句:

  1.Iamtwentyyearsofage,andamanxioustosettledowntoofficework.本人2岁,希望能找到一个公司,以便安定下来。

  2.Sincemygraduationfromtheschooltwoyearsago,IhavebeenemployedinXXHotelasacashier.两年前离校后,在XX酒店担任出纳员。

  3.Forthepastthreeyears,IhavebeenintheofficeoftheXXTradingCo.,whereIhavebeenanaccountant.本人曾经在XX贸易公司服务三年,担任会计工作。

  4.Iamtwentyyearsofage,andhavebeenemployedforthelasttwoyearsbytheXXCo.,inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年2岁,曾在XX公司服务两年,担任一般文员工作。

  三、本人能力

  这部分非常重要,因为这体现你究竟能为公司做什么,直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句:

  1.IamabletotakedictationinEnglishandtranslateitrapidlyintoChinese.我会英文的口授笔记,同时能立即将其成中文。

  2.IamagraduateofHongKongUniversity,andhaveinadditionanM.A.degreefromUCLA.本人毕业于香港大学,并在加州大学获得文学硕士学位。

  3.Sinceleavingschool,IhaveattendedTypewritingandShorthandclasses,andhavenowattainedaspeedoffiftyandninetywordsrespectively.离开学校后,我参加打字与速记班,而今已达到打字5字,速记9字的速度。

  4.IhavereceivedanEnglisheducation,andhaveaslightknowledgeofSpanish.ItookaSpanishcourseincollege.本人接受英文教育,同时略通西班牙文。大学时,我修了西班牙文。

  5.IhavebeenattheCityCommercialCollege,whereIhaveacquiredaknowledgeofEnglish,mathematicsandelementarybusinesspractice.本人曾在城市商专学英文、数学以及初级商业实务。

  6.Ihavejustleftschool,buthaveagoodknowledgeofEnglish.本人虽刚离开校门,但英文很好。

  7.AtschoolIwonascholarshipandthefirstprizeinaspeechcontest.求学中,我曾获奖学金及演讲比赛一等奖。

  四、结尾

  希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的,结尾一定要引起重视。参考例句:

  1.Ishouldbegladtohaveapersonalin-terviewandcanfurnishreferencesifdesired.如获,则感幸甚。如需保证人,本人也可提出。

  2.Irequestaninterview,andassureyouthatifappointed,Iwilldomybesttogiveyousatisfaction.恳请惠予之荣。如蒙录用,本人必竭尽所能,为贵公司服务,以符厚望。

  3.Ifyoudesireaninterview,Ishallbemosthappytocallinperson,onanydayandatanytimeyoumayappoint.如贵公司有意,本人一定遵照所指定的时日,前往拜访。

  4.Shouldthisapplicationmeetwithyourfavorableconsideration,Iwilldomyutmosttojustifytheconfidenceyoumayreposeinme.对此申请,贵公司如惠予考虑,本人将尽最大的忠诚与努力,为贵公司效劳。

  5.Shouldyouentertainmyapplicationfavorably,Iwouldsparenotroubletoacquitmy-selftoyoursatisfaction.假如应征获得青睐而进入贵公司服务,本人必以排除万难之决心,为贵公司工作,以符厚望。

  6.Iwishtoassureyouthat,ifsuccessful,Iwouldendeavortogiveyoueverysatisfaction.如蒙不弃,惠予录用,本人将尽力服务,使诸事满意。

  7.Shouldyouthinkfavorablyofmyapplication,Iwouldliketohaveaninterview.如对本人之应征优先考虑,恳请惠予面试之机会。

  8.Ihopethatyouwillbekindenoughtoconsidermyapplicationfavorably.恳请惠予考虑本人之申请为盼。

  五、附件

  这部分视具体情况而定,如有详细的或用人单位需要的材料附在求职信中时,需要注明。参考例句:

  1.Acopyofmytranscriptisenclosed.附寄成绩单一份。

  2.Enclosedpleasefindaresumeandaphoto.随函寄上表及相片各一份。

  3.Enclosedyouwillfindaletterofre-commendationfrommyformerteacherofEng-lish.随函附上我英文老师的推荐函。

  4.Youwillfindenclosedanoutlineofmyeducationandbusinesstrainingandcopiesoftwolettersofrecommendation.有关本人的学历、工作经验等项的概要,谨同函呈上两件推荐函。

  附:

  如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻印象,至少给你一次机会?你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历啊在吸引人的同时依然保持真实性。

  抓人眼球的简历不必面面俱到

  地球人都知道:缺乏相关工作经验则难找工作,但我们中国太极中有一招叫做:借力打力,充分展示了你的优势,说明你具备相关的专业经验或者素质,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权衡之后,很可能会对你网开一面,使你得到获取工作的机会。其实,你要做的只是下面几点:

  ·突出经验

  实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。

  你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。

  ·突出社团

  比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,建议毕业生们在处理这个部分的时候要稍微作一番整理和选择。

  ·学习至上

  你应该强调你极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的.工作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中可以简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够马上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好更快地学习新工作所要求的技术,那么简历中你也可以有效地陈述出那些你在其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,但那些工作经验同样提供可适用、可转移运用技术来支持你应聘的工作。

  ·勤能补拙

  你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验”等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。

  写一份简明扼要的简历

  一份简历应该包括了求职者最基本的信息和与该职位的申请有关的一切信息,一般而言,应届生的简历建议包含以下内容:

  个人基本信息、求职意向、教育背景、工作及实习经历、项目经历(如果有的话)、社会实践(如果有的话)、所获奖励或证书、外语及计算机技能等

  建议按照以上内容及顺序来写简历。结合自己的背景和特点,相关内容的顺序可以做相应的调整。调整的原则是:重要的、能突出自己的优势和职位要求的内容往前排;不太重要的内容往后排。很多同学会在简历中加入“自我评价”,但是这种过于主观、被用烂的自我评价已经成为HR忽略、甚至眼睛过滤的内容了。

  所以,建议大家在写简历的时候不要写自我评价,除非招聘单位有特定要求。这些简历的基本内容及顺序,如果在版面格式上合理安排,就能够突出重点。

  成绩低怎么办?

  成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的,比如投行,咨询对于成绩的要求较高,而制造业的公司则相对没有那么高;在一个行业里面,不同的公司要求也是不一样的,比如在咨询公司里,BCG对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时,一些专业性较强的公司,比如IT公司,就会更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。

  针对这种情况,大家可以从以下几个方面来着手:

  突出相关的、高分的课程。建议大家将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去,而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。

  突出工作、实习、社团经历。“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”。当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动”的积累的话,一般情况下,HR会选择原谅这位应聘者的。

  英语缺证怎么办?

  这时我们又要求助于最重要的专业经验部分了,借工作经验让HR们推断出你的相关能力。

  比如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白,而且说服力也很强。

  毕业学校不好怎么办?

  你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样那样的培训计划;如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作;如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。

  这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。

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