业务员工作流程

时间：2021-02-18 16:23:10 职场资讯我要投稿

业务员工作流程

　　业务员是指在组织中担负具体专项经济业务，如生产、计划、销售、财会、统计、物价、广告等具体业务的工作人员。同时指负责某项具体业务操作的人员。小编整理的业务员工作流程，供参考！

业务员工作流程

　　一、预售拜访业代工作流程示例

　　1．提前5 – 10分钟到岗。

　　2．8：30 –9：00早会；例行内容：

　　·汇报工作：拜访多少、客户成交多少家、成交率多少、成交量多少、成交额多少。

　　·主管宣布检核结果：昨日检核业代A的线路，评分多少、具体情况如何，提出批评或表扬。

　　·主管宣布今天具体工作安排，销售价格政策的变动；询问有无困难问题、提建议，讨论话术。

　　3．准备出门（笔、笔记本、宣传品、抹布、名片、资料、订单、挂串旗的必备工具等）。

　　4．客户拜访：

　　1）客户拜访工作内容：

　　·定人、定路线、定期、定时拜访。

　　·库存管理（先进先出，前后线管理；保持货架的充足度；陈列位置醒目，集中摆放，所有产品中文商标朝外；正确的品牌顺序、包装顺序、警示即期品）。

　　·引单（拿订单）转单（将订单客户画成线路图和订单一起交给司机）动作。

　　·提高铺货率。

　　·新客户开发，完善客户资料。

　　·推广新品，作好指定促销活动。

　　·搜集市场动态（包括竞品各种迹象：价格、销售情况、促销、生动化、新品、客户反映等；以及本品的售卖情况，使用后反映，有无乱价，窜货？库存，生动化铺货率等）。

　　·提出合理建议，总结完满话术，填好相关表单。

　　2）客户拜访动作流程：

　　·进门前看客户资料卡，了解店主姓名，进、销、存情况，以及上次的客户要求及处理结果。

　　·整理服装仪容。

　　·检查户外广告。

　　·向客户打招呼，作自我介绍（注意不要怠慢客户的雇工）。

　　·询问上次进货送达情况，客诉处理情况。

　　·贴画，整理生动化设备（注意价格标识的清晰度）。了解库存。

　　·指出货架摆放不规范影响销量的地方，同时进行前后线产品整理，货架清洁，摆放，并向店老板强调陈列对销售的帮助，灌输生动化观念（注意：充足度保持；先进先出；集中摆放，位置醒目，中文朝外，正确的品牌顺序、包装顺序；警示即期品）。

　　·展示当日进货政策价格，让客户考虑进货数量品项。

　　·根据客户的进、销、存记录，全品项销售原则，1.5倍库存原则以及公司的促销广告活动之机会。提出合理进货建议，写订单。

　　·了解市场动态（包括竞品各种迹象：定价，销售情况，促销，生动化包装新品，客户反映等；以及本品的售卖情况，使用后反映，有无乱价，窜货，库存，生动化铺货率等）。

　　·再次确认定货量无误，约定下次拜访时间，道谢出门。

　　5．反思该店价值，在客户资料卡上补充一切有价值的相关资料。

　　6．去下一个售点重复如上工作直至结束；

　　7．回公司填报表（汇报当日业绩及市场动态），交主管审查。

　　8．画出当日之送货路线图。作出订单交给司机；

　　9．思考明日之工作有无须提前准备的事情。

　　二：专业销售技巧——实战业务技巧点滴总结

　　同样在一家公司做销售，为什么有人两年后成了主管、经理，有的人干十年仍然是个老业代，差别只有一个——学习意愿和总结能力。

　　积极的人会在自己的工作中实践中去不断总结、学习、思考，迅速提升专业技能。

　　消极的人总是打工吃饭浑浑噩噩的过日子，多年之后仍是身无一技，看着自己当年的下属现在成了领导，回头想想几年来的经历，仍然是一无所获。

　　怎样提高学习和总结的能力？

　　最简单直接的办法就是记工作日记，白天实践操作，晚上回顾思考，从自己的工作中学习、从别人的业绩或者教训中学习，一招一式都是实战总结

　　那怕是很小很小的心得与技巧也要记录下来，日积月累，成为经验丰富的高手。

　　示例如下：基本业务技巧点滴

　　·作客情要作客户管理，要给客户灌输好的陈列，库存生动化，订货理念，不是套交情，套江湖义气。

　　·不要怠慢客户的雇工，善待他们，这些人往往可以影响你的业务成败。

　　·你只有一次机会给别人留下良好的第一印象，表示对别人的尊重。

　　·面对客诉，第一件事要表示同情，永远不和客户争论，从共同点谈起。

　　·不变之原则，为客户创造利润。

　　客户与你打交道，你的礼貌、踏实、诚实、守信等美德的确可以给客户好的印象，但客户最需要的是利润,如果你使他感到你可以给他创造利润，他就尊重你。

　　因此，当你需要履行本职工作去作陈列、生动化库存管理时，就从创造利润的角度去给客户分析，去讲，客户不但会主动配合，还会心存感激，当你帮客户订货时，一定要从客户的利益着想。达到不塞货不断货，如果你给客户推销了新的产品品类，一定要作好陈列，生动化，密切注意客户的下货速度，帮助你的客户尽快把货销出去，这才能给下次订货作好铺垫，否则你推出的产品就会滞销，下次他不会再信任你。

　　·扮演好你的角色，才能树立你的威信。

　　守时。约定的拜访时间要雷打不动。

　　守诺。业务人员不轻许诺言，否则会变成“负心郎”让你的客户痴痴的等，然后永远不再相信你，一旦你许下诺言，一定要有把握及时作到。

　　坚守为客户创造利润的原则，尤其订货时要根据客户卡，气候，具体促销政策切实提出合理建议，真正为顾客着想。

　　我是专业顾问，不是订单员。

　　服饰、言谈、举止、稳重大方。

　　全面产品知识，预测市场机会与风险，体谅客户经营中的限制条件。

　　平时培训，阅读及日常工作中，有得必录，分档归类，日经一事要作到必长一智。才能迅速自我提升.

　　专业的操作水准。如：生动化技巧。

　　·记住客户的姓名，拜访时能叫出他的名字，并问候他，他会有VIP的感觉。

　　·努力改进自己的表达能力，通过语言先推销自己，再推销产品.

　　·发自内心的微笑。

　　·了解需求表示关心，确认服务到位，事事有回音且要及时，大多数客户不会因为你作陈列、生动化、库存登记、订单、铺货等动作而感动，他们甚至认为很麻烦，认为这些动作是你为自己的公司做的。而及时的破损调换、返利兑现等小小的动作却能让他们感激不尽，这个现象不科学但他存在，所以合理！

　　示例如下：预售业代线路拜访技巧点滴

　　·看库存知客户实力，看批号知产品流速。

　　·看市场不能象县老爷出巡一样，等人拦路喊冤，才下轿。要主动思考，看还有什么可以作的更好。

　　·调整自已的心态，客户没有好坏，只有不同。只能根据不同的客户采用不同的沟通方法，不能回避困难。

　　·你对客户一切背景的了解都会为日后工作带来方便。

　　·公司做促销奖励时，不能一进门就谈今天进货有奖励，时间长了，你的客户会形成习惯，下次没有礼品他就不进货。正确的做法是：先理货，按1.5倍库存原则提出合理订单建议，在客户初步决定进货后，再谈促销政策，促使客户追加订货量（但要注意追加量不能太大，防止即期）

　　·自己给自己制定销量、铺货率、客户开发的目标。任何人有压力都会比没压力更努力。

　　·推销要有重点，要作客户区格。对不同的客户分成不同等级，A级客户一周拜访两次，B级客户一周一次，C级客户两周一次。

　　·注意全品项，提升铺货率，免得顾此失彼。

　　·专业推销技巧，从客户关心的话题谈起（如上次客诉、破损更换、客户店内经营管理须改善的地方等），想钓鱼先问问它想吃什么，你才能获得他的注意力。

　　·繁华街道的铺货率、生动化不能输给竞品，在繁华地段的售点影响力最大，销量最大，形象最好，而且往往消费者的消费欲忘也最强,这里取得竞争优势对提升品牌形象，稳固市场地位，扼制竞争意义重大.

　　·超市等重点客户有以下优势：

　　实际销售量大。

　　价位稳定。

　　形象较好。

　　客流大影响力强。

　　·新品是推广竖立品牌形象的重点。

　　·重点客户一定要不惜精力作透，对创造本品竞争优，扼制竞争极有利，与这些客户的合作一定要尽快和采购经理、出纳、财务经理等重点人员建立友谊，仅仅停留在表面的业务接触较为脆弱。

　　·未经上级批准，不要轻易给客户许诺（如：退货、换破损品等），否则会变成“负心汉”，让你的客户痴痴的等，不如等有充分把握后给他个惊喜，他会感到你在公司很权威。

　　·与客户的联合促销一定要在事前沟通精准，才会少产生纠纷，比如陈列奖励的照片协议。

　　·凡事预则立。准备好利润故事，准备好谈话题纲，准备好论据，准备好上次异议的应答，准备好今日重点推荐的话术，进门前先看客户档案，了解店主姓名、铺货盲点、库存、合作力度……，每次拜访都作了这些准备，你将多么自信。

　　·尽量按拜访步骤进行拜访，给客户留下工作规范化的印象。

　　·销售工作要尽力作到尽善尽美，但也要有好的心态（篮球定律），工作一定会出问题，如果工作没问题那么就是工作本身有问题，要紧的是你的态度，忽略客观困难只从主观上考虑，我还能作哪些努力—所谓反求著已。要有好的承受力，并不是所有问题都能马上解决。但你要尽自己的一切努力。

　　·异议＝机会，客户的异议是最宝贵的信息源，客户需求是多样的`，我们不能满足别人就会做到。

　　·客户的库存登记适用于销量相对较大的售点，对小夫妻店不必坚持进、销、存统计——浪费时间。

　　三：预售体系的启动和管理

　　一、市调

　　1、购买当地地图，按地图提示和自己的实际经验画出当地市场的交通平面图；

　　2、将地图分块，编号为“一、二、三、四……区，每个业务人员负责不同区域的市调工作；

　　3、组织业务人员每人分块调查售点；

　　1）在地图上标出售点位置并编号。如“一10B”指一区第10家店，调查人是业代B；

　　2）与地图上的售点一一对应建立每个客户的基础资料，包括：客户编号、店主名、联系人、电话、地址、渠道、类别等）

　　4、主管每天收取业代的市调资料复查，根据编号查找责任人，对虚报调查资料予以重惩；

　　5、整理汇总客户分布图和客户登记表；

　　二、建立区域

　　定义：一个区域是指集中在一小块地区内的一组零售点。

　　方法：

　　1、在已经汇总好的客户分布图上划分区域；

　　2、确定区域时注意：

　　（1）售点数均衡；

　　（2）利用已存在的界线划分（如铁路、主干道等）；

　　（3）考虑对送货车类型的限制（如商业中心送货车不能进入，售点密度高也不利于汽车送货，所以区域划小一点，用人力车送货）；

　　（4）确定不同区域不同的业务方式：车销区域、电话拜访区域、预售区域。

　　三、建立路线：

　　定义：在区域内按一定原则将客户划分成若干线路，并确定线路中的客户拜访顺序，以便有效地进行客户拜访服务。

　　确定路线的原则：提高效率：

　　·使销售人员标准化的每日拜访客户数最大；

　　·提供必要的服务频率；

　　·降低送货成本；

　　四、编号：

　　根据重新划定的区域线路进行编号，“A130”表示A区域第一条线路（周一拜访）的第30间店，并将区域编号和业代一一对应。于是A130成了A 业代周一跑的第30个店。

　　五、团队铺货

　　建立预售制，招聘新人，团队铺货是一种非常好的奠定市场基础，培训员工的方法：

　　·团队铺货，声势大，容易成交。铺货率提升迅速，员工士气振奋；

　　·现场铺货，现场培训，对提升新员工实战技能大有好处；

　　·终端客户对“××经销商从今天开始做直销”印象深刻。

　　六、人员管理

　　终端直销业代工作难度较低，面对客户数最多，工作也最琐碎，所以需要辅以细致入微的管理。否则员工会出现：

　　·漏访：线路点数是50个，可他只跑了20个就回家了。

　　·漏单：不认真工作，订单量少；

　　·报假单：与司机串通一气，报假订单；

　　·大单划小单：去批发市场找个大户，下几十箱货，然后回来把这几十箱货拆分成几十个假的零店订单；

　　·压货：追求销量，拼命给客户压货造成客情伤害、产品即期；

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