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如何在办公室将英语自学成才

时间:2022-11-02 15:07:35 办公室英语 我要投稿

如何在办公室将英语自学成才

  每天就在办公室做表格,搬东西。哈哈,这是你刚进入职场的样子吗?你是什么样的性格,在办公室就会设定什么样的人设。办公室是一个神奇的地方。下面是小编整理的如何在办公室将英语自学成才,仅供参考,欢迎大家阅读。

如何在办公室将英语自学成才

  在一些职位的描述与要求中,经常可以发现“英语书面写作能力”等相关条件。可是,在接触到实质工作之前,很多学生、甚至白领都对英语写作能力没有概念。究竟怎么样,才算是达标了呢?大学毕业,通过了四、六级的考验,英语写作应该不会有问题了吧?直到遇到实际工作,人们往往发现自己写个EMAIL、打个报告都能力有限。如何才能写得很专业?基本功扎实了,升职加薪的愿望就更容易实现?

  做份计划书就能升职

  其实大学生初涉职场,真的没有什么技能可言。计划书怎么写?尽管我有好的创意,可是我不知道该如何向老板展示;尽管我的英语底子不差,可是毕竟没有经过专业的培训,我的语法错误会让老板嘲笑吗?我的格式不标准,会让老板失望吗?后来,在组长的帮助下,我总算是学会了基本的格式和要求,花了好几个晚上,我终于做出了计划书的雏形。后来,组长意味深长地说,“如果计划书写得好,以后升职的可能性很大……”为了这个可能性,我想我应该好好为自己充电,让自己变得更专业。

  如何给老板写邮件

  此Rebecca非“史上最牛秘书”的那个Rebecca.我只是一名刚刚升为经理秘书的普通职员。原本,我们公司只是民营企业,除了给老板填写一些英文表格之外,几乎接触不到什么英语文件。可是,自从去年,公司突然接受外商投资,转制成为了中外合资企业,我的工作性质开始略有转变。可能因为我大学刚毕业,老秘书认定我的英语比她好不止一点点,所有外方提供的文件都需要由我来分辨。久而久之,随着工作量的增加,我被升为经理秘书。公司很多人投来羡慕的目光,家人也为我这么快升职而感到欣慰,而我还有点自知之明,心里其实是有苦难言。作为经理秘书,我不得不开始为经理接听外商的电话,联系开会时间、吃饭地点、了解对方的要求及特点。双方对我的工作要求顿时提高许多,而我一没有前辈的指导,有时难免把握不好分寸;二没有良好的英语口语及书面写作基础,不知如何回复邮件、写报告。没多久,办公桌上多了一本本厚厚的字典,电脑里安装了许多翻译软件。每天的工作时间都无限期顺延。后来,我在朋友的建议下选择了英语商务口语及写作的相关课程,在老师的专业指导下,我的英语水平才有了明显的提高。我发现,其实,你未必要模拟老外的语速、也不一定要背很多的陌生词汇,只要掌握一定的写作格式,学会商务用语,你的工作效率就会提高不少。就算给老板写邮件,也不会担心用词不当,不够正式。即使边学边工作,我也会自信不少。

  商务写作能力强能博得老板赏识

  首先得定义怎样才算是能力的提高?我们可能都很清楚口语水平及写作能力的功力,跟花了多少时间让我们“大脑内的语言肌肉”锻炼,有直接的关系。如果希望短期内在这两方面得到提高,我们必须确定合理的目标以及自己实际上愿意投入多少的努力。当然还需要一些方法,从最便宜的,如经常让自己浸淫在用外语听说读写的环境里,到比较高成本的“加速学习法”等。商务写作就是在商业环境里书面上的沟通,其中,包括了电子邮件、简报、详细报告等。

  对于已经或打算在跨国、国际企业发展职业生涯的人来说,都应该学习商务写作;跟海外供应商或客户经常联系的中小企业人也该掌握相关的知识。有好的思路、点子、计划而不能很好地沟通,肯定会浪费不少的机会。如果在短期内进行写作方面的培训,提高是肯定的。但是,提高多少不仅仅看从培训中学到多少,更多是看在实际环境里有没有应用。从积极正面的角度来看,工作忙,不就是提供了更多机会来练习商务写作吗?根据研究结果显示,词汇与商务写作能力强的人担当的职位更高。能有效沟通和提高公司效率与对外形象的员工,没有老板不重视赏识的。

  合作和分享:多跟别人分享看法,多听取和接受别人意见,这样你才能获得众人接纳和支持,才能顺利开展工作。

  微笑:无论茶水阿姨、暑期实习生或总经理,无时无刻不向人展示友善的笑容,必能赢取好感。年轻的同事视你为大师兄、姐,年长的把你当弟、妹看待,如此亲和的人际关系必有利事业的发展。

  有原则而不固执:处事灵活,有原则,但却懂得在适当的时候采纳他人的意见。切勿万事躬迎,毫无主见,这样只会给人留下懦弱、办事能力不足的坏印象。

  勿阿谀奉承:只懂奉迎上司的势利眼一定遭众憎。完全不把同事放在眼里,苛待同事下属,无疑是在到处给自己树敌。

  勿太严厉:也许你态度严厉的目的只为把工作做好,然而看在别人眼里,却是刻薄的表现。

  善解人意:同事感冒你体贴地递上药丸,路过饼店顺道给同事买下午茶,这些都是举手之劳,何乐而不为你对人好人对你好,在公司才不会陷于孤立无援之境。

  不搞小圈子:跟每一位同事保持友好的关系,尽量不要被人认定你属于哪个圈子的人,否则会缩小了你的人际网络,对你没好处。尽可能跟不同的人打交道,不搬弄是非。

  如何与办公室同事相处

  1、有好事儿不通报

  单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,一声不响的坐在那里,像没事似的,从不向大家通报一下,有些东西可以代领的,也从不帮人领一下。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群,缺乏共同意识和协作精神。以后他们有事先知道了,或有东西先领了,也就有可能不告诉你。如此下去,彼此的关系就不会和谐了。

  2、明知而推说不知

  同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,明明知道,而你却直通通地说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事,不管情况怎样,你都要真诚和热情,这样,即使没有起实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很好。

  3、进出不互相告知

  你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的`同事说一声。即使你临时出去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交待。如果你什么也不愿说,进进出出神秘兮兮的,有时正好有要紧的事,人家就没法说了,有时也会懒得说,受到影响的恐怕还是自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。

  4、不说可以说的私事

  有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男朋友或女朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,就有关于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,加深感情。

  5、有事不肯向同事求助

  轻易不求人,这是对的。因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你对别人的信赖,能融洽关系,加深感情。你不愿求人家, 人家也就不好意思求你;你怕人家麻烦,人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。因此,求助他人,在一般情况下是可以的。当然,要讲 究分寸,尽量不要使人家为难。

  6、拒绝同事的“小吃”

  同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分吃,你就不要推,不要以为难为情而一概拒绝。有时,同事中有人获了奖或评上了职称什么的,大家高兴,要 他买点东西请客,这也是很正常的,对此,你不要冷冷坐在旁边一声不吭,更不要人家给你,你却一口回绝,表现出一副不屑为伍或不稀罕的神态。人家热情分送,你却每每冷拒,时间一长,人家有理由说你清高和傲慢,觉得你难以相处。

  7、常和一人“咬耳朵”

  同办公室有好几个人,你对每一个人要尽量保持平 衡,不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,进进出出也不要总是和一个人。否则,你们两个也许亲近了,但疏远的可能更 多。有些人还以为你们在搞小团体。如果你经常在和同一个人咬耳朵,别人进来又不说了,那么别人不免会产生你们在说人家坏话的想法。

  要想与办公室同事和睦相处,首先你要清楚哪些事情哪些话会伤害影响你跟同事的关系。有好事儿不通报,明知而推说不知,进出不互相告知,不说可以说的私事,有事不肯向同事求助,拒绝同事的“小吃”,常和一人“咬耳朵”等这些都会影响你们的感情与关系的,平时工作中要多加注意。

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