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职场新人要做什么?

时间:2021-01-05 11:46:42 职场百态 我要投稿

职场新人要做什么?

  抱着既兴奋又忐忑的心情,你开始了新的工作。作为职场新人,第一步应该做些什么呢?
 

职场新人要做什么?


 

  第一步:职场新人要拜码头
 

  拜码头是什么:

  码头可泛指个人、集体或机关、社会团体、 以及其他形势的存在,总之你从一方熟悉的地方到另一方陌生的地方,就要有“拜码头”的思想准备。那么拜码头究竟是怎么一回事呢?明确的说是拜这个地方对自己有利的人。拜码头都是有目的的,这是不言而喻,所以拜码头是有备而为。有时虽然同是部门,由于各自的权限不同,所以需要相互协调,因而一个部门到另一部门的造访也就是登门拜访,俗称“拜码头”。
 

  为什么要拜码头?

  主要是你有求于人,而你要求的东西又不是那样唾手可得,并且别人也不是那样轻易能给,所以不得不上门去沟通。当然这种沟通的方式,上门的人总是处于主动方。那被拜的人,当然是有些行头的角色,不然你就不应去拜。

  其实“拜码头”的形式是多种多样,有时候即使是同事间也有“拜码头”一说,这当然是对新来乍到的新人而言,由于新人刚到,对新环境不熟悉,为了拉近彼此距离,为以后的工作能带来方便,少些磕磕碰碰,而采取请客宵夜或其他方式,这都是“拜码头”的样子。“码头”是要拜滴!这也是没有办法的事,无论你多么心高气傲,船在江心总不是个事,最终还得靠岸。
 

  拜码头的五大准则:
 

  1、主动示意,请老鸟带路

  身为菜鸟的你,即使有很多意愿认识新的工作伙伴,但若贸然独自出击,往往不易掌握公司人际网络的真正运作模式,更有可能会给人“太过积极”的负面印象。所以请热心的老鸟同事帮忙,主动提出:“我想如果能愈早熟悉别的部门有业务往来的同事,应该就能愈早进入状况,而完成工作任务。您这么资深,在公司中人头最熟,是不是可以麻烦您在方便时带我去拜会一下大家呢?” 让自己尽快进入工作状态。
 

  2、出发前先做功课,熟记姓名职称

  许多人在拜码头时,面对一张张陌生的脸孔以及一个个模糊的名字,觉得真是一个头两个大,再加上心中的“表现焦虑”,满脑子只担心人家不知会如何看自己,所以往往一圈走下来,除了一叠名片,其实所获不多,因而错失建立第一印象的良机。

  教你一个妙方,在出发前先找到公司的员工通讯簿,或是电话分机指引名册(telephone directory), 或是通过企业内部网站多了解公司,再加上公司的组织架构图, 包括公司的历史、组织架构和职能,此外,还要准确了解自己的定位。这时你就掌握足够的信息了。接着赶紧请教一下身边的老鸟同事,哪些单位的哪些同事会是你最有可能的合作对象,然后就发挥准备高考的精神,花些功夫把重要的人名及职称印在脑中。这么一来,等你见到他们本人时,不但会觉得轻松自在许多,更往往能因为记住对方的名字,而让人觉得受到重视,产生深刻的好感,拜码头的超级任务,也就达成了一大半啦!
 

  3、重视名片,就是重视对方

  中国人在新同事来拜码头时,习惯地会递出名片,以做自我介绍。此时如果你只瞄了一眼,就把对方的名片随手收入口袋,或者更糟糕地,把它随手一放,或是紧张地拿在手中把玩揉捏,那可就大大不妙了。因为名片如人,你怎么对待他的名片,就如同怎么对待他的人;所以在对方的眼里,随著名片被忽视及摧残,他会觉得自己也被你忽视及摧残了。

  eq高手的做法是,双手接过名片之后,先仔细地把上面的讯息看一遍,然后有礼貌地复述名片上的重点信息,名字及职称当然是重点了。因为第一印象是关键,有很多因素会影响你给他人留下的第一印象:肢体语言、表达方式和穿着打扮。对于一个职场新人来说最好的名片就是微笑。在表达自己的想法时,要做到有教养、谦逊、谨慎和亲切。在穿着上要低调且不失精致。例如:“是,您是财务部的王大德王副理”;要不:“喔,陈建志陈副总,您是名校南加大的mba!”之后抬起头来,微笑地直视对方,表示很高兴能认识他,并希望他日后能多多照顾。

  在谈话的过程当中,请尽可能把对方的名片拿在胸前的高度,一方面表示对对方的重视,另外,万一突然忘记他的大名,也只要再瞄一眼,就能解决困窘了。
 

  4、准备令人印象深刻的自我介绍

  拜码头的时侯,刚到职的你往往还没有名片可以投桃报李,所以自我介绍的工作就得特别用心。

  要是带着你拜码头的同事或长官,没能把你介绍得令人难以忘怀,只是报个名字就了事,那么这时就该轮到你接口补充,做个令人印象深刻的自我介绍。

  首先当然是自己的姓名,想个让自己的名字好记又有趣的介绍词吧。例如我就曾听过有人这么介绍自己:“我姓丰,我妈本来说如果生的是女儿就叫‘丰满’;是儿子就叫‘丰(风)流’,但是一看到我的长相,觉得先天不足,所以就取了个‘丰富’了。”

  哈!够搞笑了吧!这么多年之后,我仍然记得他的名字,效果真是历久不衰呢!

  只要多花心思,你一定能为自己的名字找到最佳的登场仪式;而万一名字有些复杂罕见,你可以事先将名字写在空白名片上,届时递出给对方作为辅助。此外,不妨帮自己取个绰号或小名,以方便大家记得你。例如:“请叫我陶子,跟陶晶莹同名哦;”或是英文名字:“请叫我amy。”接着,别忘了提一提自己的专长:“我从小就喜欢玩计算器,所以后来念了会计!”

  这将帮助您让别人更好地了解您的能力,如果足够自信,周围的人一定能关注到你,并对你产生信任感。

  总而言之,如果三五分钟拜完了码头后,每个人都能对你留下深刻的印象,那就对了。
 

  5、表达热诚,虚心请教之意

  当然,拜码头最重要的工作,就是建立人脉,让自己早早脱离菜鸟期,所以最后别忘了诚恳地表明:“我刚来公司才几天,有很多事情要多跟您请教、学习,也请您日后多多照顾。”说完别忘了附赠一个灿烂的微笑。表现出对自己职位和对公司战略目标的兴趣和认同。如果你能表现出对工作充满乐观和热情的一面,上司一定会认为你是一个具备潜能的得力干将。

  如此一来,拜完码头的你,就能真正赢得人心,跨出漂亮的第一步。成功地拜好码头,不但能奠定良好的人际关系基础,更能让日后的工作顺利开展。多拜码头,可能就会少吃苦头。对于刚到任的你而言,练就一身合宜的拜码头功力,可是非常必要的一件事情。
 

  第二步:职场新人要过三关

  职场新人进入企业后,在适应新环境的过程中,一般会遇到这三道“关”:一是“心态关”,二是“工作关”,三是“人际关系关”。心态不佳、工作不顺、人际交往困难,是这三道“关”的典型表现。职场新人只有安然度过这三道“关”,才能在岗位上稳定下来,顺利度过磨合期。
 

  第一道关:心理关

  某一所重点大学中文系毕业生,应聘成为一家500强欧企的人事助理。由于专业不对口,他在工作中反应不及同批的另两个新人灵敏。“我做的报表十有八九被退回来重做,现在每次交报表给领导前都要做十分钟心理准备!”他在校园BBS上发帖诉苦,他在工作中越来越战战兢兢:上司无意朝她所在的角落瞥一眼,他就感到上司在瞪她;开会时上司要求大家加强工作积极性,他就认为是在批评自己不努力……“我现在看到上司就像看到债主,焦虑死了。”他说道。他的帖子引来不少已毕业多年的校友回复和鼓励,“没事的,我刚工作时也怕上司,后来发现她人其实特别好”……后来,他听从师兄师姐的建议,壮着胆子向上司请教了几回,业务能力逐渐提升,与上司关系也亲近了不少。

  提醒:从象牙塔到职场,“怕领导”的现象屡见不鲜,这是职场新人最普遍的症状。面对陌生的、尤其是要求高效的环境,业务不熟练的新人往往会紧张,并把这种紧张投射到领导身上,表现得过于谨小慎微。有时职场新人反映,员工与老板犹如天敌,很难相处。面对这种状况,“职场菜鸟”们先要调整心态,意识到级别虽有差别,但人格平等,领导也是普通人,并应尽快提高业务水平。与领导相处,首先一定是要尊重领导,服从领导的工作安排。其次,根据领导不同风格选择适当的沟通方式。最后,坦诚相待、主动沟通、把握尺度。
 

  第二道关:工作关

  某外企部门主管讲述了两个职场新人的经历:“我们部门来了两个新人,其中一个名校毕业的新人透着一股聪明劲,开始比较吸引我的注意力,我就有意给他锻炼一下。结果一段时间下来,发现此人不踏实,虽然口才很好,但一碰到烦琐的事就往后躲,最大的毛病是懒,几次考核后就被淘汰了。而另外一个非名校毕业的`新人,看起来笨笨的,后来发现他很勤奋,很快适应了环境,结果在我们那里发展得最好。所以,在我看来,作为一个职场新人,勤快点总没有错,最忌讳的是眼高手低又懒惰。”

  提醒:对于一些别人都推脱不干的事,职场新人能主动要求接过来做,比较容易融入同事圈中,得到领导或者同事的赏识。做每一件事情都是向上司或同事展示自己学识或能力的机会,尽管单位开始不会对新人委以重任,往往让他们做一些比较琐碎的杂事、小事。但只有做好每一件小事,才能逐渐取得上司和同事们的好感与信任。
 

  第三道关:人际关系关

  作为职场新人,处理职场人际关系是最大的软肋。对此,入职才一个月的职场新人小优深有感触。由于本部门的位子不够,她的座位被安排在其他部门,办公室里小小的格子间阻断了她和周围同事的交流。“作为一个新人,总是觉得少说少错,所以不敢主动去结识别人。原来的老员工又感觉没有必要去认识新人,这就出现了难以破冰的局面。”

  “上班半个月,我和同事的交谈平均每天两句,分别是‘早上好’和 ‘再见’。”职场新人小颜前不久在校园论坛上发帖自嘲。小颜毕业后进入一家大型国企的企宣部门,整个部门一共六个同事,年龄都比他大十几岁,谈论话题多为股市涨跌、子女教育,小颜都插不上话,认为同事们“没什么水平只知道瞎扯”。每到午饭时间,他就拿出饭盒闷头吃或者叫外卖,同事们则结伴到楼下的小饭馆轮流买单吃饭。不过这几天,小颜的境况改善了不少。原来,一位师姐在他的“抱怨帖”下回复:“和同事一起吃饭是融入团体的捷径!”抱着将信将疑的心态,小颜开始一起和同事去小饭馆。没想到,此举收效甚好,同事们开始在工作上关照小颜,一位中年同事告诉小颜,之前同事们都觉得小颜“太清高”,但一起吃过几顿饭后,距离感很快就消除了。

  提醒:人际关系关可能是有些职场新人最难跨过的“坎”,尤其是复杂的办公室政治或人事斗争,常常令职场新人疲惫不堪,那么职场新人在这种情况下应该注意什么?新人最不该做的,则是两头倒的“墙头草”和拍马屁的“狗尾巴草”。“两头倒”容易变成办公室斗争的“炮灰”,“拍马屁”短期内或许能占到便宜,但时间久了,会让大家看不起你的人品。专家建议,职场新人应端正自我认知,诚心向同事请教,踏实提高业务能力,友善待人,适度表达对周围人的赞美,但要拿捏好分寸,不可谄媚,更没必要卷入办公室斗争。
 

  第三步:职场新人要明确自己的职业角色

  职场新人初入职场要明确自己的职业角色,即了解“我该做什么”,其实就是要了解岗位的具体工作内容。接下来,就是“怎么做”、“怎么做好”的问题。第一,必须要积极主动;第二,要树立目标;第三,重要事情先做。一个职业人士在工作中会遇到各种零零碎碎的事情,在这个过程中必须分清哪些是重要的,哪些是次要的,养成一种习惯,重要的先做。

  企业看中的是一个员工的职业素质。职场新人要提高职业素质一是要迅速学会相关的职业技能和职业素养,比如接受工作要问清职责和目标、请示工作要说备选方案、实施工作讲求效果、汇报工作直接说结果;二是要避免一些职场禁忌,如眼高手低、工作懒惰拖沓、上班打游戏或煲电话粥等。

  初入职场的新人们应积极调整心态、勇敢面对挫折,制定正确的职业生涯规划,尽快实现角色转变,融入到社会集体生活。人的一生,求学到工作,从学艺到谋生,经历无数次的角色转变,每一阶段的人生角色,赋予的内容和要求是不全相同的,因此必须有效适应每一次人生转变,才能更好经营自己的人生,才能最大化发挥个人的人生价值和全景化地实现我们的社会价值。以不变应万变的理论或许在知识爆炸、竞争与机遇共存的21世纪,已经失去它固有的内涵。会不变中求变,适应每一次人生角色转变,将取得最终的成功。
 

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