毕业设计(论文)是实现各专业培养目标的重要教学环节，是人才培养计划的重要组成部分，也是衡量成人高等教育办学水平及教学质量的重要评估指标。为使毕业设计(论文)管理工作更加科学、规范，进一步提高毕业设计(论文)质量，特制订本工作程序。
一、毕业设计的目的与要求
毕业设计(论文)的主要目的是，进一步巩固和加强学员的基本知识和基本技能的训练，加强学员多学科理论、知识与技能综合运用能力的训练，增强学员创新意识、创新能力和获取新知识的能力，培养学员严谨、求实的治学态度和刻苦钻研、勇于探索的科学精神，培养学员运用所学知识独立研究与论证的能力。
通过毕业设计(论文)应使学员具有：⑴综合运用知识的能力;⑵调查研究、中外文献检索与阅读的能力;⑶方案的比较分析、论证能力;⑷设计、计算和实验能力，计算机和外语应用能力;⑸理论联系实际的能力和工程实践意识等。
二、组织管理程序
成人教育分院全面负责毕业设计(论文)环节的组织与管理工作。由成教分院主管领导、教学管理人员、有关专家教师等组成毕业设计(论文)工作指导小组，工作指导小组的主要任务是制定保证毕业设计(论文)质量的措施;选聘指导教师;协助指导教师做好开题、中期检查、、审查初稿和答辩前指导四个关键环节的工作;协助成教分院组织答辩工作，其工作程序如下图所示：
1.审查学员毕业设计(论文)资格
学员在学期间，累计四门课程考试未通过，不允许进入毕业设计(论文)环节。
2.发放毕业设计相关材料
成人教育分院预先做好毕业设计工作安排(至少给学员预留一个月的查阅资料、拟定选题时间)，下发毕业设计所需填写的所有表格，使学员明确毕业设计的工作步骤及每一项工作的完成时间和具体要求。
3.审查题目调查表
要求学员按规定时间上交题目调查表，并对学员拟选定的题目进行审查，审查论文题目的依据参照毕业设计(论文)实施细则中的“选题原则与要求”，必须做到毕业设计(论文)一人一题、独立完成，题目必须与所学专业相符，严禁抄袭、剽窃现象发生;凡逾期未交题目调查表的学员，一律不予安排毕业设计指导教师和后续的毕业设计工作。
4.选聘指导教师
根据学员毕业设计题目的研究方向进行指导教师的选聘，指导教师的聘任采取校内聘任与校外聘任相结合的方式，应选择学术水平高、有丰富的教学经验或丰富的理论与实践经验的教师或工程技术人员担任，所聘指导教师必须具备中级以上(含中级)职称、本科以上(含本科)学历。
5.毕业设计开题情况检查
督促学员与指导教师见面，共同商定毕业设计题目和内容，要求学员按时上交开题登记表，开题登记表必须由指导教师签名;指导教师应填写任务书。凡逾期未交此表的学员，一律不予安排本学期的毕业答辩或评审，推迟毕业时间。
6.毕业设计中期检查
为保证毕业设计(论文)的质量，要求学员在做设计和课题研究的过程中，定期向指导教师汇报进展情况，在毕业设计中期组织一次中期检查，检查学员论文的完成情况。督促学员按时上交中期检查表，以了解学员的毕业设计进程和存在的问题。
7.审查论文完成情况
要求学员按时上交论文(包括一份电子文档)，对学员完成的论文进行审核，检查论文的写作格式是否符合要求，其内容是否完整，毕业论文是否按要求打印、装订，论文中的任务书是否有学员个人签名和指导教师签名，评语是否有指导教师签名(任务书和评语内容可打印)。不符合要求的论文一律不准参加答辩，论文题目相同、内容重复或雷同的论文发回重做。
凡逾期未交论文和答辩申请表的学员，将不予安排本学期的毕业答辩。
8.组织毕业答辩(评审)
根据学员提交答辩或者评审的情况，成人教育分院成立各专业的答辩(评审)小组组织毕业答辩(评审)。每个答辩(评审)小组至少由四人组成，答辩(评审)小组组长由教研室主任担任，其他成员根据要求选聘，所聘的答辩小组成员至少应具有毕业设计指导教师的任职资格。
三、指导教师指导工作程序
毕业设计(论文)环节实行指导教师负责制，指导教师全面负责整个毕业设计(论文)阶段的教学活动。指导教师在指导过程中，应认真负责、精心指导，要把人才培养作为首要目标，要重视学员理论水平的提高和实际能力的培养，充分发挥学员的主动性和积极性。学习中心(函授站)辅助指导教师检查、督促学员的毕业设计工作进展和完成情况。
教师指导工作程序如下图所示。
① 确定论文题目
指导教师与学员联系后确定开题时间与地点，与学员见面商讨毕业设计(论文)题目，在了解学员所从事工作、个人选题意向后，适当考虑其所从事的工作性质、具备的专业知识、从事课题研究条件和题目的难易程度等因素，共同确定论文题目(参照“选题原则与要求”)。指导教师帮助学员填写开题登记表，并签署表中的“指导教师意见”。
② 编制任务书
指导教师应认真、详细填写“毕业设计(论文)任务书”，使学员明确毕业设计(论文)的课题要求、研究目标、内容方法，指导学员收集相关资料和进行文献查阅，帮助制定研究方案，明确课题研究中所需的实验、上机运算、制图等的要求、内容。指导教师应在学员进入课题研究前填写好任务书发给学员。
③ 毕业设计期间的检查指导
指导教师在学员做课题期间定期检查其进度，了解学员课题研究的进展及各阶段工作量的完成情况，对课题研究中存在的问题和错误及时提醒和纠正，对学员提出的问题和遇到的难题及时给予解答和指导。指导学员下阶段的课题研究工作以及如何整理研究成果和书写论文。
④ 审核、修改论文
对学员完成的论文初稿进行审查、修改，检查其书写的内容是否符合实际所做的调查和研究，其研究结果或得出的结论是否充分、合理，论文内容是否完整、严谨，论文格式是否规范。指导教师应及时指出论文内容存在的错误和疏漏，并提出修改意见;发现论文格式不符合要求的，立即让学员修改、完善。
⑤ 填写论文评语
学员的论文经修改、完善后装订成册交指导教师两份，由指导教师填写评语。指导教师对学员在毕业设计阶段的研究态度、工作能力、所完成毕业设计(论文)的质量或水平等进行全面评价，写出综合评语，表示是否同意学员提交论文参加答辩或评审。若指导教师认为学员的毕业设计(论文)完成质量存在问题，未达到任务书中的要求和目标，可以不同意其参加答辩(评审)，让学员继续对毕业设计(论文)进行研究、整改和完善。指导教师还应对学员填写的答辩(评审)申请表签署意见，表明是否同意学员参加答辩或评审。
四、学员毕业设计工作程序
我们进行毕业设计的目的是通过毕业设计(论文)，加深学员对所学理论知识的理解，提高解决实际工作问题的能力，所以要求学员在毕业设计(论文)过程中，应端正学习态度，严格要求，大胆探索、勇于创新，要定期主动、虚心地接受指导教师的指导，至少应与指导教师面对面交流三次：开题、中期检查、审查初稿。学员应按时完成毕业设计(论文)任务，否则将延期毕业。学员的毕业设计工作程序如下。
① 拟定论文题目
学员在接到学习中心(函授站)“毕业设计(论文)安排”和有关毕业设计的表格及要求后，应立即着手毕业设计工作，先进行调研和专业资料查阅，根据自己专业知识、工作内容、工作条件和个人兴趣，选择毕业设计课题的研究方向，初步确定毕业设计的题目和主要内容，以及研究方法、步骤和措施等。
② 毕业设计开题
学员应在一周内与指导教师取得联系，并约定开题时间与地点，按时与老师见面商讨毕业设计事宜，接受指导教师的指导和建议，确定论文题目，落实课题的研究目标、内容方法、步骤和措施等，并由指导教师填写任务书。
③ 毕业设计研究
学员要按照指导教师的开题指导和《毕业设计(论文)任务书》的要求开展设计和研究工作，完成有关的文献查阅(要求学员阅读与课题有关的中外文资料不少于两万字)、实验、上机或调研工作。毕业设计(论文)的时间一般为12周(三个月)，学员在设计期间应每月向指导教师汇报进展情况，由指导教师给予检查、指导。
④ 毕业设计中期检查
学员定期向指导教师汇报、交流课题研究的进展情况，对于研究取得的阶段性结果应及时向指导教师汇报，在研究中发现问题和困难也应及时请教老师，求得老师的帮助指导。学员需填写中期检查表并按时上交(指导教师须签署表中的“指导教师意见” )。
⑤ 毕业设计后期研究
学员按照指导教师的中期检查指导，纠正毕业设计研究中存在的错误，弥补疏漏，完成后续的课题研究工作，得出最终的研究结果或结论。
⑥ 撰写论文
根据所做的课题研究内容、方法、结论等，按照“毕业设计(论文)写作格式”总结整理成毕业论文，装订成册。
⑦ 修改、完善论文
学员至少应提前一周把论文初稿交指导教师审查、修改，对老师发现的错误和不足要及时修正，研究结果或得出的结论不够充分、合理的地方，应重新研究求证，严格按指导教师要求整改，最终使论文内容完整、格式规范，再由指导教师填写论文评语。学员填写答辩(评审)申请表并按时上交(指导教师须签署表中的“指导教师意见”)，无论答辩还是评审都应按时上交答辩(评审)申请表，并以此作为成教分院组织安排答辩(评审)工作的依据，上交此表后，再不得更改本人已选择的论文答辩或评审形式。
⑧ 上交论文
修改好的论文按要求装订成正式论文，一式两份，一份交指导教师留存，一份交成教分院(包括一份电子文挡形式)。
⑨ 答辩前的准备
若学员申请毕业答辩，应根据“答辩(评审)须知”做好答辩前的准备工作，包括答辩所需的资料准备(包括论文详细摘要，根据个人陈述需要准备答辩时所需的挂图、多媒体制作等)，请教指导教师如何进行答辩，征询必要的答辩指导或建议。
⑩ 答辩
学员必须按时参加答辩，答辩时要求其在规定时间内陈述论文条理清楚、内容完整、语言流畅，回答评委问题时，不回避、讲重点，力求做到真实、简明、准确。
学员必须独立完成(论文)工作，一旦发现套用和抄袭他人成果者，按作弊论处，情节严重者，追究其法律责任。