一,答辩前准备工作
1. 6月1日由学生将完成的论文一份(包括正文及附件)交教务办公室;
论文形式审查小组成员于6月3日在外语学院对论文进行审查.不符合规定的于6月4日通知导师及学生,要求学生补充或返工.
修改后的材料必须于6月7日下午5点前完成,并由导师或学生本人负责将修改后的正式定稿(一式三份,其中一份要包括正文及附件,封面)送达教务办公室.不能按时修改完成者不评定成绩.形式审查结果须在答辩前1 周报教务处.
导师负责审查学生的论文材料是否符合以下要求:
任务书,开题报告是否符合要求:见"样表"
论文袋是否填写完整
是否提交了论文中期汇报表(学生填写,要求日期为5月8日)
论文(3份)装订顺序是否符合要求:
封面;(其中1份须用统一封面)
毕业论文正文
参考书目
附录(必要时)
附件须单独装订,内容应包括:
任务书
文献综述
开题报告
是否提交了电子文档;
5.导师5月10日填写论文中期检查表(教师填写);
6.导师填写论文成绩册第1页.评语请覆盖评分要求的各方面(见成绩册).
7.论文打印稿及电子文档,论文成绩册必须于6月7日(15周星期四)下午5点前交至教务办公室,否则不能参加答辩.
6.助教为每个学生建立单独的文件夹,直接将其拷在专门的计算机上.每个学生的文件夹名称为"学生学号"+"姓名"+"论文分类"(词汇学翻译教学法跨文化交际认知文化文体学文学语言学和应用语言学等).分类能细则细,不好分的则放"语言学和应用语言学"等大类下.跨类的请逐个标出.
7.参加答辩老师于6月8日(星期五)下午在教务办公室领答辩小组评阅论文.
9.答辩安排在6月17日(星期日),教室安排另行通知
三 毕业论文成绩评分方式(具体标准另行通知)
由指导教师成绩,检查评阅成绩,答辩小组成绩3部分综合而来,但如果"优秀"超过20%,或"优秀+良好"超过60%,则须由答辩委员会进行调整.注意答辩小组成员,组长,秘书签名及日期.
注意:"成绩评定册"答辩记录页请按要求填写并签名.
四 论文阶段须提交材料:
任务书,开题报告,文献综述,论文(3份,须包括上述所有材料,装订要求见"论文管理规范"),论文软盘,论文档案袋,论文中期检查表(导师),汇报表 (学生)(以上材料全部装入档案袋),论文成绩册(导师填第1页及第2页,评阅人填第2页,答辩秘书填3页,答辩组长在4页签字),指导教师工作手册(导师记载)
五 答辩委员会
1,答辩工作在学院领导下,由答辩委员会主持进行.
2,英语专业答辩委员会主要由专业课教师组成,可聘请部分基础课教师或专业基础课教师参加,答辩委员会的责任是主持答辩工作,统一评分标准和要求,对有争议的成绩进行裁决,并综合指导教师,交叉评阅教师,答辩小组的成绩及评语,决定学生的最终成绩.最终成绩经主管院长审核后,由学院统一向学生公布.各学院在答辩前二周将答辩委员会委员名单报教务处备案.2007届答辩委员会由以下人员组成:邹晓玲,朱万忠,徐铁城,向小林,欧玲,胡文成,黄赟琳,蒲度戎, 林夏,刘丽英,辜向东,甘霞.
3,答辩委员会可下设若干答辩小组,答辩小组一般由3—5人(包括秘书1名)组成,组长应由具有副教授及以上职称的教师担任.
六.答辩小组职责
答辩小组的责任:
主持有关课题的答辩工作,确定毕业论文的答辩成绩.
综合指导教师,检查评阅教师和答辩小组的意见,提出初步的毕业论文最终成绩,报
组长职责:
检查本组论文是否包含论文袋,任务书,开题报告,论文中期汇报表,检查表,电子文档,成绩册.论文(3份)装订顺序是否符合要求,导师是否填写了论文成绩册第1页,日期,成绩,签名等是否符合要求.论文题目与原上报题目不同的应有"论文题目变更申请表".
审查本组论文格式,长度等,提出修改意见.并及时通知有关导师.
将论文分发给小组成员,论文袋和成绩册交负责写交叉评阅意见的教师,一般由组长负责前4本,成员1中间4本,成员2最后4本(或3本).
检查成绩册中交叉评阅意见,成绩,教师签名填写情况;答辩记录情况(确保完整,准确地填写答辩时间,地点,参加人员;学生陈述,提问和回答情况;签名;).
主持小组答辩,保证对每个学生提问不少于6个;综合小组意见,指导填写答辩评语,成绩;综合评语,成绩.
在成绩册相关位置签名.
采用统一下发的封面的论文将存档,请提醒教师保持论文的整洁;在论文封面上请答辩小组的三名成员签名.
答辩结束后,将所有论文材料及教师评阅,答辩评分的原始材料以及本组教师的论文指导手册收齐上交.