关于高校创新创业项目中项目管理理的论文

时间:2019-04-12 创业项目 我要投稿

  为了培养学生的创新实践能力,顺应时代的发展需求,近年来,我国大部分高校都积极开展大学生创新创业活动。采用有效途径开展大学生创新创业活动已经成为高校谋求长远发展的重要措施。而项目管理理论作为一种行之有效的管理方法,已经被应用到许多领域,并发挥了极大地促进作用,有力地推动了项目目标的实现。因此,将项目管理理论合理引入高校大学生创新创业活动中,具有较强的可行性,必将对高校创新创业项目产生积极影响本文从加强监督管理、完善管理模式、建立项目负责人制度、优化资源配置、加强团队协作等方面,全面分析了项目管理理论在大学生创新创业项目中的应用。并进一步具体研究了“生命周期理论”在高校创新创业项目中的运用,以明确项目管理理论在大学生创新创业项目中的具体操作方法。

  在高校积极开展大学生创新创业项目,对高校和大学生都具有重要的促进作用。大学生通过参加创新创业项目,可以培养自身的创新创业意识,在项目进程中增强自身的创新能力、沟通能力、管理能力、协调能力,进而为毕业后的就业和创业打下良好的素质基础。而高校通过大学生创新创业活动,则能够增强项目管理能力,积累管理经验,进而增强日常事务管理能力。因此,目前我国大部分高校都积极开展大学生创新创业项目,也已取得喜人成绩,但总体而言,其中还存在着诸如普及性较差、宣传力度不够、流程模糊、创新创业概念不清等问题。因此,引入一套行之有效的管理理论和模式已经成为,大学生创新创业项目需要面临的重要课题。而项目管理理论凭借其鲜明的理论优势与可行性,已经被许多高兴加以应用,它能够有效降低大学生创新创业项目的管理成本,改善大学生创新创业项目的活动环境,确保项目可以保质保量的按时完成。同时,在项目管理理论的指导下,大学生还可以创新管理手段,制定有效的监督手段,促进项目内部的信息交流,进而保证项目的实施效果。

  一、项目管理理论在大学生创业项目中的应用

  1.完善管理模式

  在项目管理理论的标准化、规范化要求下,大学生创新创业项目可以形成一套操作性强、程序清晰、运作便捷的活动流程。高校运用项目管理理论,在大学生创新创业项目中实行规范化、标准化管理,可以提高管理效率,节约时间,减少项目资源的浪费,避免出现重复劳动的现象。传统的项目管理方法混乱繁杂,对不同的项目采用不一样的管理标准,致使项目管理趋于复杂化,极大地增加了管理难度。而项目管理理论的标准化操作,可以有效提高项目内部的沟通交流效率,控制创新创业项目的成本,增加大学生创新创业项目管理的科学性,进而缩短项目的生命周期,确保大学生创新创业项目的实施效果,促进大学生管理能力的提高。

  2.促进项目负责人制度的建立

  项目负责人在项目的整个实施过程中起着重要的管理指导作用,负责项目的协调、组织、实施环节,统一规划项目成员的职责范围。项目负责人不仅要监督项目的实施进度,还要协调小组成员的各项工作,例如申领创新创业项目资金,联系指导教师,提交报告等。对大学生创新创业项目的运作起着重要作用。目前,我国大部分高校的创新创业项目没有确立明确的项目负责人制度。许多项目的总体规划者协调能力较差,无法有效组织项目成员推动项目的顺利实施,不能及时解决项目运作过程中出现的问题,造成项目进程缓慢,甚至中途停止,项目实施效果更加无法保证。因此,若要提高大学生创新创业项目的工作效率,就必须建立项目负责人制度。项目管理理论十分关注项目负责人的选择和确定,强调项目负责人的组织能力,因此,在大学生创新创业项目中引入项目管理理论,可以有效推动项目的顺利进行。

  3.优化资源配置

  将项目管理理论引入大学生创新创业项目,运用其理论成果指导和管理项目,可以合理调配项目资源,如物力、财力、人力等。充分利用项目资源,实现项目资源的优化配置。在有限的经费预算及时间内,保证项目的实施进度,提高项目的工作效率。许多大学生在项目确立之处没有充分考虑项目预算经费,为了保证项目质量,在项目实施前期就大量运用活动经费,未能合理调配资源,造成资金浪费,这极易造成创新创业项目后期缺少资金支持,造成项目终止或延缓。目前,我国大部分高校的创新创业项目经费资金都比较紧张,因此,在项目运作过程中需要严格控制资金成本。项目管理理论强调价值管理,及通过有组织的项目活动,运用小组成员智慧,系统分析项目的成本及费用,进而加以规划协调,创新运作手段,以最低成本推动项目的顺利实施,同时,在此过程中要注意提高小组成员的管理技术。在项目管理理论中,价值功能就等同于项目成本,因此,项目运作者就要寻求有力途径,最大限度的激发成本功效,确保项目质量。可见,在大学生创新创业项目中引入项目管理理论可以明确项目实施目标,提高项目负责人的管理水平,合理利用项目资源,避免重复劳动,降低项目成本。

  4.加强团队协作

  项目管理理论提倡一个团体为了完成项目的既定目标,充分发扬团队意识,调动所有成员的积极性,鼓励他们发挥各自优势。同时,在团队内部要分工明确,团队成员要及时沟通交流,共同协作完成项目内容。目前,部分大学生创新创业项目中存在职责不明、沟通不力的现象,部分高校甚至出现只有项目负责人在做工作的现象,其他部分成员只挂虚名,不参加任何项目活动。因此,若要确保大学生创新创业项目的顺利完成,就必须运用项目管理理论,在团队内部明确分工,责任到人,引导成员充分挖掘自身潜力,提高团队的工作效率。

  二、“生命周期理论”在高校创新创业项目中的运用

  在高校进行大学生创新创业项目,不仅是高校发展的必然趋势,也是社会发展的内在需求。因此,高校必须采取有效措施促进大学生创新创业项目的顺利进行。项目管理理论可以为高校创新创业项目提供行之有效的管理方法。尤其是项目管理的“生命周期论”目前已经被许多高校运用在创新创业项目中。它大致分为以下五个阶段:

  1.策划申报

  在创新创业项目前期要加强宣传,引导大学生了解开展创新创业项目的原因,项目内容和类型,项目的实施途径,让大学生清楚创新创业项目对自身发展的意义,以及项目实施的具体流程。只有这样才能吸引大学生的注意力,激发其参与性,鼓励法学生将自己的创业想法付诸实践,进而促进创新创业项目的顺利进行,提高项目工作效率。因此,高校必须加强对创新创业项目的宣传,可以建立创新创业网站,开展创业项目讲座,以海报和宣传板形式介绍相关内容,为学生创新创业营造有利氛围。

  2.申请立项

  依据“生命周期论”在通过策划申报阶段后,大学生就可以申请立项,主要包括确定项目目标、内容范围、技术路线、可行性分析、专家评审、答辩研究、签订合同等流程。答辩研究与专家评审在申请立项阶段显得尤为重要,它关系着项目的市场前景、研究价值和意义,决定了项目是否具有前瞻性,能否继续实施。只有顺利通过这两个环节,才能明确项目的实施价值,进而签订合同。只有选题正确,具有创新性和前瞻性的项目,才能取得实施成果。

  3.计划编写

  在“生命周期论”中,计划编写关系着创新创业项目的成败,它主要由任务分解、项目目标、成员分工、计划进度表、经费预算、资源分配等内容组成。这些是项目实施的重要依据,只有合理编写计划内容,才能增强项目的可行性,提高项目的实施效率,进而保证项目的顺利实施。计划是创新创业项目的发展方向,它明确了项目团队成员的任务范围,即使在实施过程中有所调整,也不会影响项目的最终目标及实施进度。

  4.实施控制

  在顺利完成项目计划编写后,就可以进入实施控制阶段。这个阶段主要由质量控制、进度控制、时间控制、风险控制、成本控制、人员沟通控制等内容组成。在项目实施阶段,项目监督其中重要作用。通过监督可以及时发现项目管理中的问题与困难,进而及时纠正错误,预防可能出现的偏差,并修正项目的进度、目标和预算。可见,正确的实施项目监控可以减少项目实施的不确定性,提高项目实施效率,因此,大学生创新创业项目要设立阶段性检查制度。

  5.验收评估

  在完成实施控制阶段后,创新创业项目就进入结题及验收评估阶段,项目评估主要是对团队成员进行量化考核和绩效考核。由于大学生创新创业项目的成果大部分都具有较强的知识性,因此,很难用具体明确的标准来衡量评价,所以,大多数高校都依据项目实施结果与计划目标的对比结果,以及项目产生的社会效益和经济效益来衡量。进而根据团队的奖励制度,根据团队成员的贡献,对其进行表彰和奖励。项目的验收只要是指结题报告,这需要团队成员整理项目过程中产生的数据材料,并综合分析研究,根据分析结果及项目调研情况撰写总结报告,并申请专利保护,上交院系进行专家评审,以确定项目是否达标。

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