2018年新生报到接待方案
为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则。下面是小编睁开了的新生报到接待方案，欢迎参考！
2018年新生报到接待方案1
为了做好xx年新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。
一、接待工作领导组
组长：陈建平
副组长：张丽萍 李春生 孟海玉 郝小平
成员：常向廷 赵全亮 程薇 赵彩云 杨彦恒 徐景琴 张宏亮 梁海燕 张利华 张利清 刘斌
二、时间安排：
第一阶段（筹备阶段）：8。19—8月20日（要求8月20日下午基本就绪）
第二阶段（接待阶段）：8月21日——8月22日
三、场地划分：
停车场：足球场
报名场地：招生报名处及门口周边
报到场地：教学楼门前
领物处：教学楼一层西侧
住宿安排：B区、E区
办卡处（校园卡的办理）：学校食堂
四、接待程序及接待人员的具体分工及职责
郝小平负责：新生报到接待组
组长：赵彩云、张利清
成员：王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲
第一阶段主要职责：
（1）王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。
（2）王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排
（3）孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。
（4）芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的印发。
（5）宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。
第二阶段主要职责：
（1）报名处：芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作;张利清、王芳负责新生费用的收取。（注：所有3+2报名手续由王瑞红一人负责）
（2）测试处：牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。
（3）郅蕾负责学生资料的复印
（4）审核处：李超君、宋永娟负责新生资料的审查（发票是否全额）、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写（总校学生信息表）;武文艳负责档案资料的收取。
（5）班级编排处：王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。
（6）徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。
张丽萍负责三个工作组：学生报到咨询组、家长服务组、车辆接送组
1、学生报到咨询组
组长：张利华
成员：张晓琴、朱奇梅、李翠华、张小荣、王艳（第一阶段）、郭爱玲、蒋文广（第一阶段）。
第一阶段主要职责：
（1）朱奇梅、李翠华、张小荣、郭爱玲、王艳、蒋文广负责计算机机房卫
生的清理
（2）张晓琴负责新生接待台签制作
第二阶段主要职责：
（1） 张晓琴负责摆放与回收台签
台签摆放提示：学校门口：咨询处
报名处门口：学生资料复印、面试测试处
教学楼门前报到接待场地前侧：咨询处
报到场地第一排：从左到右依次为：审核处、资料补交、
班级编排、男生宿舍编排、女生宿舍编排
教学楼门口：班级名称：待定
（2）朱奇梅、张小荣校门口咨询处负责学生和家长的咨询工作。指引报名学生以及费用未交全的学生到报名场地，报到学生到报到场地。
（3）李翠华、郭爱玲在报到接待场地咨询处负责学生和家长的咨询工作。指示学生报到顺序：审核处→班级编排处→宿舍编排处→办理手机卡→班主任接收→物品领取→住宿→办理饭卡
2、家长服务组
组长：梁海燕
成员：巩云龙（第一阶段）、周万兵、张俊林、刘瑞慧、梁宜安、李永泉、蒲养林、辛少帅（第一阶段）、蒋文广（第二阶段）
第一阶段工作职责：
负责实训车间卫生的清理
第二阶段工作职责：
（1）周万兵负责汽修专业展板的摆放回收以及引领家长参观并讲解。
（2）张俊林、梁宜安、李永泉负责机电及电子专业展板的摆放回收以及专业讲解
（3）刘瑞慧、蒲养林负责焊工钳工专业展板的摆放回收以及专业讲解。
（4）蒋文广负责计算机专业展板的摆放回收以及专业讲解。
3、车辆接站组
组长：程薇
成员：张东生、郭智越、辛少帅、杨宝平、刘海龙、杜博文、药浚、刘志刚、巩云龙、胡凤琪、董云、高涛、王艳
李春生负责三个工作组：新生接收及物品发放组、E区住宿安排组、
B区住宿安排组
1、新生接收及物品发放组：
组长：常向廷
成员：新生班级班主任、跟班教官、刘杰、刘涛、檀健、王玉平、王艺锋、张高宏、唐磊、侯海俊
第一阶段工作职责：
（1）新生班主任的'选聘
（2）新生生活用品的分装、数目核实、管理。
第二阶段工作职责：
（1）新生的接收及登记及组织工作。（以领物单和录取通知书作为接收的依据）
（2）新生生活用品的发放、数目核实、管理。
3、E区住宿安排组
组长：张宏亮、孙贵寿
成员：焦贵平、武静、卫晓红、张雪、高珍兰、薄丽娜、王春红、李春彦、聂喜会、（张彦、杨宝平、杜博文、药浚、刘志刚、李耀东、王洪武————第一阶段）
第一阶段工作职责
（1）焦贵平、卫晓红负责核实男生各班人数及E区各宿舍住宿人数。
（2）张雪、高珍兰、王春红、吴晓娟、李春彦、武静、聂喜会及E区宿管负责E区宿舍卫生的清理。
（3）张彦、杨宝平、杜博文、药浚、刘志刚、李耀东、王洪武负责床垫的摆放
第二阶段主要职责：
（1）焦贵平、卫晓红负责E区宿舍的编排工作（男生宿舍编排处）。
（2）张雪、高珍兰、王春红、吴晓娟、武静、李春彦、聂喜会及E区宿管负责E区学生住宿登记、宿舍的引领、床位的安排。
3、B区住宿安排组
组长：赵全亮
成员：李伊倩、尉红宇、张彩文、牛悦荥、李娟、薄丽娜、杨雅庆、（高涛、郭智越、胡凤琪、张东生、董云————第一阶段）
第一阶段工作职责
（1）李伊倩、张彩文负责核实各女生人数及B区各宿舍住宿人数、做好宿舍编排的准备工作。
（2）尉红宇、牛悦荥、李娟、薄丽娜、杨雅庆及B区宿管负责B区宿舍卫生的清理。
（3）高涛、郭智越、胡凤琪、张东生、董云负责床垫的摆放
第二阶段主要职责：
（1）李伊倩、张彩文负责B区宿舍的编排工作（女生宿舍编排处）。
（2）尉红宇、牛悦荥、李娟、薄丽娜、杨雅庆及B区宿管负责B区学生住宿登记、宿舍的引领、床位的安排。
宿舍安排注意事项：（1）提前在宿舍门张贴学生名单。
（2）每个宿舍空一个床位。
孟海玉负责两个工作组：后勤保障组、宣传组
1、后勤保障组：
组长：杨彦恒
成员：徐峰、郭玉兰、张猛、刘永明、郭丽明、李存宝、原野飞、郭建荣、王兰庆、闫俊文、马真、马季、穆希文、姚爱锁、蔡永明
第一阶段工作职责：
（1）李存宝校医室卫生的清理。
（2）张猛食堂和超市内部卫生的清理。
（3）王兰庆、闫俊文、马真、马季、穆希文、张全根、姚爱锁等负责学校门口及周边卫生的清理及停车场的划分杂草的清理工作。
（4）徐峰、郭玉兰、郭建荣负责新生教室及桌椅的准备工作。
第二阶段工作职责：
（1）张猛负责学生饭卡的办理及报到当天教师工作餐。
（2）李存宝、郭丽明、刘永明负责伤病学生的的安全应急工作。
（3）穆希文、原野飞负责设施设备的维修。
（4）徐峰、郭玉兰、郭建荣负责新生教室及桌椅的准备工作。
（5）王兰庆、闫俊文、马真、马季、蔡永明负责门卫警容警纪的风采展示、车辆的指挥和停放以及校园治安保卫警戒工作。
（6）张全根负责校园保洁工作。
2、宣传组
组长：刘斌
成员：荣玉慧、张彦、曹丽、徐震东、陈东升、刘玉喜、王润寿
（1）陈东升、刘玉喜、徐震东、王润寿负责迎新气氛布置（彩旗、展板、标语、条幅）
（2）曹丽负责校园内路标的制作与粘贴（领物处标签及路标、饭卡办理标签及路标、男生宿舍、女生宿舍路标、男厕、女厕路标）
（3）张彦负责新生报到期间的迎新摄像工作。
（4）荣玉慧负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新欢迎词的播放（提前准备欢迎词）。
五、工作人员要求
1、所有工作人员在新生报到期间，必须于8月21日、22日早7：50前到指定地点，做好报到前的各项准备工作。工作时间为早8：00——晚19：30
3、要求所有准备工作8月20日下午基本就绪。
4、所有工作人员在报到期间坚守岗位，不得擅自离岗。
5、所有工作人员要求着装整齐、举止大方、谈吐文明、接待热情、服务周到、礼貌，展示我校的风貌，不允许与家长、学生发生任何冲突，损坏学校的形象。
报到流程：
办理
招生部
xx年8月18日
2018年新生报到接待方案2
根据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作领导小组
组 长：李醒华 朱鮀华
副组长：刘科荣 吴剑丽 叶 欣
成 员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声
林国泉 陈 欢 廖 鹏 陈俏儒 侯小琳 张震辉
司徒允昌 李娅玲 曾碧卿 郭 强 邓 慧 黄力人
张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹
二、新生接待时间
XX年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地点
校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。
校区内接待点设在多功能体育馆。
四、新生接待工作的具体分工与安排
（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。
联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。
（二）对校区内接待点工作作如下安排：
1、党政办公室
负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室提供），布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。
2、学生工作办公室
负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。
3、财务办公室
负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。
4、后勤管理办公室
负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。
5、组织人事办公室
负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。
6、教学科研办公室
负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
负责派出教师（每个专业2人，分本科、专科）做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。
8、信息中心
负责新生一卡通校园卡的制作工作。
五、时间进度
各项准备工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作准备情况。
六、工作要求和注意事项
1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7：00前到位开展工作，最后撤场时间必须由校区统一安排，在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况，经同意方可撤场。
2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。
3、增强安全观念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。
4、为了保证校园环境整洁，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。
5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。
6、各办、各系、各单位在8月26日（星期五）上午11：00前把参加新生接待的工作人员名单及联系电话（手机）报党政办公室黄浣尘处，联系电话：
2018年新生报到接待方案3
为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。
一、时间安排
1。 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8：00至22：00（XX校区和XX校区同时进行）；
2。 XX科技学院新生报到时间为9月11日；
3。 XX科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点
1。 XX校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。
2。 XX校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。
三、前期准备工作
1。 迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。
2。 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。
3。 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。
4。 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。
5。 校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。
6。 XX校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。
7。 新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。
8。 制定XX学院2x级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地
位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。
9。 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、XX技术学院）。
10。 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。
11。 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。
12。 新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。
四、报到接待工作
1。 新生接待（各学院、校团委、学生会）。
2。 新生家长座谈交流活动（各学院）。
3。 新生报到统计等工作（各学院、招就处）。
4。 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。
5。 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。
6。 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。
7。 迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。
五、始业教育
1。 制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。
2。《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、XX技术学院）。
3。 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。
4。 图书馆入馆教育（图书馆）。
5。 学校成立55周年成就展（宣传部）。
6。 新生体检工作（后勤服务处）。
7。 学生军训准备工作（体军部）。
8。 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。
9。 开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。
六、后勤保障工作
1。 校园美化、净化工作（后勤服务处）。
2。 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。
3。 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。
4。 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。
5。 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。
6。 迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。
7。 XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。
8。 新生教材发放等教学准备工作（教务处）。
七、其他
1。 新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。
2。 天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。
3。 因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。
4。 XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5。 XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。
6。 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。物业公司接待个人工作总结接待工作总结校领导接待日制度。
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