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级新生入学报到接待方案

时间:2023-08-18 11:51:45 美云 策划书 我要投稿
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2023级新生入学报到接待方案(通用10篇)

  为了确保事情或工作有效开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的2023级新生入学报到接待方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

2023级新生入学报到接待方案(通用10篇)

  级新生入学报到接待方案 1

  我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分,是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好20xx年新生入学接待工作,各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

  一、指导思想

  在整个新生入学报到接待工作中,要始终贯彻“学生为本,新生至上”的思想,突出“热情周到,和谐安全”的主题,践行“一切为了新生,为了新生一切”的理念,通过严密组织,协调配合,落实责任,热情细致的接待工作,确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成,真正做到:让新生满意,让新生家长放心,让社会认可。

  二、领导小组

  组 长:王伟

  副组长:何光丰、宁新海

  组员:马升、朋海松、陈承洲、叶新发、徐平、罗建军

  下设接待办公室:

  主任:何光丰

  成员:罗建军 罗丹 潘妍 徐 平 王岱飚 符惠君 刘 林 黄召霖 朱勇 方震 赵朋程 地力 郑明仙 徐伟城 张文波 文永桃 张瑞 李娜娜

  三、新生报到时间和地点

  (一)时间:20xx年9月 6 日-- 7日

  (二)地点:学院模拟法庭旁

  四、迎新工作任务安排

  系接待办公室下设七个小组:(大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组)

  (一)大本营值班组负责人:郑明仙、李娜娜、张瑞

  主要工作:新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布置大本营

  (二)流动接待组负责人:文永桃

  主要工作:

  1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新—大本营(报到)—实训楼(交费)—大本营(发餐票)—宿舍(学生入住)】。

  2、场地布置,9月5日下午五点前布置完毕,9月7日下午六点前撤场完毕。

  (三)海口港口接待组负责人:徐伟城

  主要工作:配合老师做好海口港接待点迎新。

  (四)晚上值班组负责人:赵朋程

  主要工作:做好晚上迎新接待工作。

  (五)寝室安排组负责人:张文波

  主要工作:做好男女学生宿舍安排工作。

  (六)后勤保障组负责人:地力

  主要工作:协调好上级部门,及时保障餐饮工作。

  (七)宣传报导组负责人:郑明仙

  主要工作:配合老师做好系部教学信息宣传栏、学生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、(现场引导报名流程)。

  五、应急方案:

  (一)新生集中报到结束后,做好后来报到的新生以及补录期间的新生的接待工作;

  (二)如果新生集中报到期间出现下雨等影响接待工作时,在室外的接待地点改在模拟法庭内,具体事宜再行安排;

  六、工作要求:

  (一)要提高思想认识,加强组织领导。所有参加新生入学接待工作学生,要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分,是提高新生巩固率的重要环节,是展示学院良好形象的重要时机,也是决定学院生存发展的重要问题的高度,充分认识做好接待工作的必要性和重要性,增强做好这项工作的责任感和自觉性。各级(接待组)领导要切实负起责任,加强对新生报到接待工作的组织领导,把这项工作作为阶段性的重要工作抓紧抓好。

  (二)要明确任务分工,落实工作责任。今年我系招生计划多,接待任务重。各接待组和所有参加新生入学接待工作的'学生,要按照本方案的部署,根据本组的工作任务和特点,制定符合本组实际的具体接待计划,明确责任,详细分工,责任到人,抓好落实,扎扎实实地做好各组和各自的工作。

  (三)要强化接待培训,提高服务质量。由于各接待组接待任务、工作性质不同,决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此,各接待组都要在接待工作开始前,有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训,提高其基本素质、专业素质和接待技能;所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一,服务至上”的思想,用实际行动为新生提供优质服务,真正做到让新生及家长满意,确保高标准、高质量的完成接待工作。

  (四)要加强协调配合,形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作,涉及许多方面的工作。为此,各接待组成员既要明确责任,各司其职,各尽其责,更要树立接待工作是“一盘棋”的思想,顾全大局,互相配合,齐心协力地做好接待工作。

  级新生入学报到接待方案 2

  为认真做好新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。

  一、时间安排

  1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(xx校区和xx校区同时进行);

  2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;

  3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。

  二、报到地点

  1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。

  2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。

  三、前期准备工作

  1. 迎新宣传氛围的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

  2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

  3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

  4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

  5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

  6. xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。

  7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

  8. 制定xx学院2014级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地

  位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

  9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的.印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

  10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

  11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

  12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。

  四、报到接待工作

  1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

  2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

  3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

  4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

  5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

  6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

  7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

  五、始业教育

  1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

  2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx技术学院)。

  3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

  4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

  5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

  6. 新生体检工作(后勤服务处)。

  7. 学生军训准备工作(体军部)。

  8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

  9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作

  1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

  2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

  3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

  4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

  5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

  6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

  7. xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

  8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

  七、其他

  1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

  2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

  3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

  4. xx科技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

  5. xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

  6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

  级新生入学报到接待方案 3

  一、迎新工作总安排

  9月x日-x日,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。

  9月x日-x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

  9月x日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

  (一)9月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的.安排到位。

  (二)9月x日(星期x)到9月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

  (三)9月x日(星期x)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。

  (四)9月7=x日(星期x)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

  注:

  1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

  2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

  三、迎新时间

  (一)时间

  1.9月x日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2.9月x日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

  四、迎新地点

  (一)新生接待点:孔子文化广场。

  (二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209。

  (三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203。

  五、迎新工作程序

  (一)新生接待点工作程序

  1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

  2、带领新生去系楼报道。

  3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

  (二)各学院注册收费点工作程序

  1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

  2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

  3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

  4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

  5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

  6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

  级新生入学报到接待方案 4

  20xx年的迎新工作将于8月10日—25日分批次进行。今年我院预计报到新生1000人。为确保新生顺利入学,维护校园正常秩序,树立良好的社会形象,现将各部门的迎新工作安排通知如下:

  一、教务处

  1.负责组织各院系学生开展迎新工作,招募和培训志愿者,在新体育馆外开展社团展示活动,设立贫困新生“绿色通道”,设立保险办理处,发放新生礼包,办理学生宿舍入住手续,安排校领导慰问新生等工作

  2.要设立专门的新生接待咨询处及绿色通道咨询处。

  二、招生办

  1.负责落实火车站及有关汽车站新生接待场地,并组织相关单位校内迎新现场布置。

  2.负责迎新车辆的调度和迎新接站人员的组织协调。

  3.协调指导各专业做好迎新现场的咨询工作。

  4.负责学生志愿者的组织和调度

  5.协同后勤部,安排一定数量迎新人员夜间值班,保证夜间或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。

  三、宣传部

  1.要落实迎新现场学院平面图、宣传横幅、彩虹门、标志牌、宣传牌、迎新车辆标志牌及迎新人员工作牌等。

  2.制作其他小组交办的.各种宣传图板。

  3.做好新生入学宣传报道,督促各单位做好宣传栏的更新。

  四、后勤部

  1.绘制各专业各班级新生宿舍平面图、收费标准公示图。

  2.负责新生宿舍安排、公寓用品、军训用品发放。

  3.新生报到期间安全保卫和现场秩序维护。

  4.规划送新生车辆校内行驶路线和停车场地秩序的维持,并设定明显标识。

  5.负责校内外迎新各站点茶水供应和学生家长的临时住宿安排。

  6.安排迎新工作人员午餐和晚餐。

  迎新工作是关乎学院全局的一件大事,容不得丝毫麻痹和懈怠。迎新人员不论分工如何,均实行首问负责制。学院要求全体工作人员统一着校服夏装,佩带工作牌。要以饱满的政治热情全身心地投入工作;以主人翁的精神,热情为新生及家长做好服务,努力营造出一个隆重、热烈、喜庆、和谐的迎新氛围。

  校内迎新地点:报到在报告厅一楼场地,缴费在一楼105教室,接待值班时间:7:30—19:30。

  20xx年8月6日上午9:00学院将在第一会议室召开各工作组负责人、系主任会议,听取迎新工作落实情况的汇报,各系各专业安排人员参加会议。

  级新生入学报到接待方案 5

  为了切实做好我系xx级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。

  一、成立xx级新生接待工作领导小组

  领导小组成员组成如下:

  组长:( )

  副组长:()

  成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦

  (一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)

  (1)校外接站人员1人:胡晓

  (2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜

  (3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):

  工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)

  包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)

  广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)

  环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)

  品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)

  服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)

  (二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)

  负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

  二、新生报到时间和地点

  1、时间:xx年9月13-14日

  2、报到地点:教学楼一楼

  3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)

  三、新生接待具体工作安排

  1、新生接待台

  主要工作范围:

  (1)设立6个台

  ①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;

  ②负责指导新生填写简明档案表;

  ③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;

  ④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;

  ⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;

  ⑥发放宿舍号等。

  (2)需要准备的器材:

  ①简明档案表;

  ②15个档案袋(标注新生班级);

  ③新生宿舍安排一览表;

  ④6支笔、6个凤尾夹;

  ⑤接待台台签;

  ⑥购买饮用水、一次性杯子;

  ⑦接待新生工作人员工作牌;

  ⑧接待新生流程图。

  ⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)

  2、引领学生办理入学手续;

  各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的.专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。

  3、校门口迎接点

  4、晚上值班人员

  四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

  1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

  2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

  3、教师自行解决用餐。

  五、新生接待工作的纪律要求:

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  级新生入学报到接待方案 6

  迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:

  一、组织领导

  学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:

  组长:

  副组长:

  成员:

  各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。

  二、时间安排

  (一)中职

  8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。

  8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。

  (二)高职生

  8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。

  三、新生报到各项相关工作安排

  新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。

  1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。

  保卫科负责做好新生宿舍的.分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。

  2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。

  3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点,统筹做好迎新车辆的调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人,汽车站志愿者5人,跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。

  4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。

  5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁,保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作,加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工作;负责做好新生体检工作。

  6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。

  7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案,落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系,做好新生信息采集;负责收取《学生及家庭情况调查表》,做好“绿色通道”的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行《新生调查问卷》并于9月底报送学生处。

  四、工作要求

  (一)新生入学接待工作是体现学院管理水平,展示学院校容校貌、校风学风,展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视,周密部署、精心安排,指定专人负责,制定工作实施方案,协调好工作进程和时间安排,确保新生入学接待各项工作顺利进行。

  (二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始,及时了解新生基本情况,掌握新生思想动态,帮助新生解决实际困难,配合院系做好新生接待及入学教育工作。

  (三)新生接待期间,保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导,维护校园稳定及和谐育人环境;总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间,确保到校新生用餐和洗浴;学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生,对新生中存在的问题和实际困难要及时化解;各相关单位要对新生及家长热情接待,对提出的问题要耐心解答,做好服务工作。

  (四)各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。

  级新生入学报到接待方案 7

  为了做好20xx年新生开学报到的接待工作,确保各项迎新工作井然有序、圆满完成,特制定本方案。

  一、接待工作领导组

  组长:陈建平

  副组长:张丽萍、李春生、孟海玉、郝小平

  成员:常向廷、赵全亮、程薇、赵彩云、杨彦恒、徐景琴、张宏亮、梁海燕、张利华、张利清、刘斌

  二、时间安排:

  第一阶段(筹备阶段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就绪)

  第二阶段(接待阶段):8月21日——8月22日

  三、场地划分:

  停车场:足球场

  报名场地:招生报名处及门口周边

  报到场地:教学楼门前

  领物处:教学楼一层西侧

  住宿安排:B区、E区

  办卡处(校园卡的办理):学校食堂

  四、接待程序及接待人员的具体分工及职责

  郝小平负责:新生报到接待组

  组长:赵彩云、张利清

  成员:王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲

  第一阶段主要职责:

  (1)王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的.输入。

  (2)王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排

  (3)孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。

  (4)芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的印发。

  (5)宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。

  第二阶段主要职责:

  (1)报名处:芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作;张利清、王芳负责新生费用的收取。(注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责)

  (2)测试处:牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。

  (3)郅蕾负责学生资料的复印

  (4)审核处:李超君、宋永娟负责新生资料的审查(发票是否全额)、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写(总校学生信息表);武文艳负责档案资料的收取。

  (5)班级编排处:王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。

  (6)徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。

  级新生入学报到接待方案 8

  为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。

  一、新生接待任务

  20xx年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含20xx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置20xx级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含20xx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含20xx级所有五年制高职生和三年制中职生)。

  二、新生报到时间

  1、8月25至26日,20xx级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。25、26日8时到19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。

  2、8月27至28日,20xx级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时到19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。

  3、9月5日,20xx级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。

  三、新生接待工作的纪律要求

  1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。

  (2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。推行“首问负责制”,所有接待人员一律不得说“不知道”,应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的.,要引导他们找有关职能部门寻求解决。

  (4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财物安全,任何情况下都不能和学生家长发生争执。

  (5)特殊问题,统一处理。属学院规定减免范围的特殊情况,需要通过“绿色通道”进校的学生,统一报学工处,由分管院领导审批后报院长审定。

  xx电大护理学自考专科报读优势:

  1、自考文凭含金量高,得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认。

  2、一年4次考试机会,确保大部分学员1.5年即可毕业拿证。

  3、只有一门《法律基础与思想道德修养》国家统考,其它课程由自考办委托xx电大自主命考试。

  4、如果按要求参加考试,未能毕业,由我校退回全部学费。

  5、时间短,1.5年到二年一定能毕业拿到证书。

  6、费用、自考护理学专业总费用不到5000。

  校址:xx省省电台

  xx电大邮编:

  报名点;xxxx市广场南路电大办公楼报名处,来时约电

  咨询QQ;xxxx邱老师,王老师

  手机:xxxxxx(12h办)邱老师,王老师

  双休电话:xxxx(24办)邱老师,李老师,于老师

  级新生入学报到接待方案 9

  为全面做好20xx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。

  一、新生报到时间

  新生报到注册时间为:20xx年9月13日8:00——18:00。

  二、新生人数及报到接待地点

  (一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。

  理学院(306人)

  文学院(485人)

  机械工程学院(373人)

  建筑学院(247人)

  汽车学院(276人

  商学院(546人)

  物流学院(257人)

  法学院(150人)

  外国语学院(561人)

  资源环境研究院(167人)

  信息学院(340人)

  传媒学院(407人)

  教育学院(297人)

  美术学院(406人)

  音乐学院(171人)

  体育学院(345人)

  (二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前

  化学化工学院(195)

  生命科学学院(185人)

  三、新生接站安排

  (一)临沂汽车总站、临沂火车站

  9月13日8:00——-18:00;

  (二)临沂火车北站(河东区)

  9月13日10:00——-18:00。

  四、组织领导

  学校成立20xx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

  各学院要相应成立20xx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。

  五、职责分工

  (一)学校办公室

  1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;

  2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;

  3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。

  4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。

  (二)组织部

  负责办理新生党员组织关系接转手续。

  (三)宣传部

  1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;

  2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);

  3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;

  4、负责做好迎新工作的宣传报道。

  (四)学生工作部(处)

  1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;

  2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80x120);

  3、负责组织安排接站人员;

  4、调度、协调各学院的迎新工作;

  5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;

  6、协调新生公寓的卧具发放工作。

  (五)团委

  1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);

  2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。

  (六)教务处

  1、负责新生入学相关问题的咨询服务;

  2、负责做好新生上课准备工作;

  3、负责做好新生资格复查工作;

  4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。

  (七)保卫处(武装部)

  1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;

  2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;

  3、负责军训服装的发放工作。

  (八)资产处

  1、负责做好新生卧具质量把关工作;

  2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

  (九)财务处

  1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;

  2、负责新生卧具费划收、结算工作;

  3、负责助学贷款手续认定、核实工作;

  4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;

  5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

  (十)后勤基建处

  1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。

  2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

  (十一)网络中心

  1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;

  2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;

  3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

  (十二)各学院

  1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;

  2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;

  3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;

  4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;

  5、负责本学院的文化展示等;

  6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;

  7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;

  8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。

  六、有关要求

  (一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的'认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

  (二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

  (三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。

  (四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

  (五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

  (六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。

  级新生入学报到接待方案 10

  为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。

  一、指导思想

  按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。

  二、工作机构

  1、领导小组:

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  2、领导小组分工:

  总 指 挥:

  专业咨询:

  现场管理:

  后勤服务:

  3、工作小组:

  第一组:现场接待组

  职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。

  人员:新生辅导员 学生15名

  第二组:现场服务组

  职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。

  人员:学生20名

  第三组:宿舍接待组

  职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。

  人员:学生4名

  第四组:后勤保障组

  职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。

  人员:学生6名

  第五组:夜间值班组

  职责:夜间值班。

  人员:学生4名

  负责人:团学会主席团成员

  第六组:宣传组

  职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。

  人员:学生4人

  三、接待工作

  1、接待时间:20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地点:篮球场

  3、接待人员要求:

  (1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。

  (2)所有接待工作人员必须按规定的`时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。

  (3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。

  4、接待员职责

  (1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。

  (2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。

  (3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

  (4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。

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