如何在面试的无领导小组讨论环节中脱颖而出

  以前很多师弟师妹问我小组面试怎么过啊,没头绪啊。

  其实小组面试能否脱颖而出取决于你的以下行为的数量和质量:

  计划、组织、实施、控制、领导

  至于需要什么能力才能做好这些行为?那好复杂,指导性不强,我还是直接举个例子告诉你吧。

  举个例子给大家说说怎么样在某些小组面试中脱颖而出吧,如果刚好遇到这类题型的话,学习了这篇文章的内容将让你快人一步,从一开始就掌握主动,把所有的candidate都置于你设定的规则之下。

  如果你需要深入了解更多信息,可以上网搜索:【无领导小组面试的宝典】 这个是过来人出的资料,整理的比较齐,对于题型解题方法都有提及。

  作为一个小组里面的博弈者之一,怎么样运用你的分析和发言,让你从一开始就掌控你的团队,让大家认可你,从而自然而然的成为团队的领导者和促动者呢?

  例子来了,我们看看小明做的小组讨论:

  【题目】

  某天上午,你们坐飞机从某城到某城,在经过一个没有人烟的雪野时,因大风雪飞机失事坠落到山林中。此时,气温低达-15度。该机是双引擎机,可坐10人,失事后机身多处撞伤,并引发大火,飞机驾驶员及一名乘客死亡,其他9人则无重大伤害。

  飞机驾驶员还来不及告诉大家飞机的正确位置时就死亡了。但在飞机失事之前,你曾注意到飞机的高度显示,飞机是在3000M左右。失事地点正好在雪线下不远,地面崎岖不平,树林茂密,乘客们穿着秋装,但每人有一件大衣。

  15件物品:该地区的航空地图、大型手电筒、四条毛毯、一支手枪及十发子弹、一支雪橇、一小瓶白酒、一面化妆用小镜子、一把小刀、四副太阳镜、三盒火柴、一瓶军用水、急救箱、十二小包花生米、一张塑料防水布、一支大蜡烛。

  问题:在飞机爆炸之前,这群乘客从飞机中抢救出15件物品,请你将这15件物品按照对生存的重要性,挑选出5件最重要的东西并进行排序,并说明理由。

  【小明分析】

  表面上看这个题目就是让你对东西排序,其实真正需要深入分析的是现阶段有哪些选择,该怎么决策,然后根据大家的决策去选择最需要的东西并进行排序。

  灵活运用麦肯锡七步成诗法和WBS法,小明快速建立了一个解题的架构:

  (小白请百度自学然后看这个案例吧。。)

  1、基本方针:保持生命,活着回家

  2、决策分析:原地等等救援?走到其他地方等救援?可以自己走回去?

  3、排序方法:分析决策面对的困难与威胁—困难排序--筛选物品并对号入座

  小明和大家简要的介绍了这三个问题的关系,说明了最终目标都是要活着回家,所以必须先看咱们应该做哪些选择,走还是留?做了选择之后一路下来需要哪些行动,还会面对哪些困难和威胁,然后物品的排序需要根据物品能为我们达到的目的帮助程度来排序。小明终于说服了大家放弃讨论单纯的排序问题,转而首先讨论走还是留的决策问题,经一番讨论后,大家达成共识要留在原地等救援。

  决策定好了之后,小明把物品排序的三步走思路说了一遍,他把排序问题拆分成三个小问题:第一,分析做了这个决策后需要应对的困难或威胁;第二,对困难或威胁的程度进行排序;第三,分析物品的功能,对号入座的填入对应已排序的困难中。

  说完后,他便征求大家的改进意见。团队当然会给你更多的意见来完善你的框架。还有,这只是一个框架,你需要你的团队集思广益来为你充实这个框架,比如面对的困难和威胁可以列举很多,比如寒冷,比如能否被救援飞机找到,比如饥饿,比如暴风雪等等,然后下一步是对困难和威胁进行排序,怎么排序?可能这时候就有人提出风险管理矩阵(X轴是可能性-Y轴是严重性,分为四个象限)之类的东西对困难来进行筛选和排序,anyway,总会有牛人找到让他自己发光发亮的方法的,小明作为leader也相信这一点,并不抢太多风头,而是专注于facilitating大家。然后是列举物品的功能并对号入座。最终团队有效的完成了这个任务,花的时间比一般的团队还少,得到的结果更加经得住challenge!小明成功的在第二轮的小组面试里面留下了浓墨重彩的一笔,让HR记住了他,并且在评价表里面做了重点的标记。

  小组面试本质上是一个没有项目经理的项目讨论会,但是团队里依旧有人需要完成项目经理的工作,这些工作按照性质可以分类为:

  计划:

  为项目的工作做plan,也就是策划,小明分解了工作步骤,甚至定义了每个步骤的输出成果,这个其实就是计划行为。HR会按照你的plan质量打分。

  组织:

  类似分工,配置资源等,小明鼓励大家发言,听取意见,调和矛盾,找人记录等这就是组织行为,做到了就有打分。

  实施:

  推动实施,小明和队员们在做好plan之后进行的大脑风波和发言概括记录等都可归于实施,打分点在于你干活的含金量和干活的卖力程度。

  控制:

  实施过程中,项目各要素的的变动控制,如纠偏和临时变更计划等。小明调和队员之间的矛盾,小明和团队临时改良实施中的框架等等,这个就是控制行为。HR看到你有控制行为就会给分,具体哪个行为的含金量我就不说了,太复杂。

  领导:

  其实是facilitating,用initiation,语言魅力,还是人格魅力?反正就是促动大家的行动啦!这个纯粹属于个人问题,可以找找领导力素质的书看看。这个是基于HR很大程度依赖于HR的个人感觉鸟,会看你说话的声调,动作,眼神,有木有风度什么的,也许你长得气宇轩昂的话可拿多一两分哦。。。

  我们来纵向分析一下,小明这一次面试经历的五大过程,以及每个过程的相关技巧:

  启动过程:陈述你的基本分析,对问题进行定义和描述,征求大家意见,并定下作战方针。

  看到对手牛逼的必须抢第一,对手不牛逼的就最后发言,不要让大家一窝蜂就上去skip to the conclusion and say why,大家一来先不分析问题,就秀自己,肯定就乱了,这时你要果敢的插入,向大家彻底的分析问题,并提出问题解决的步骤。你的分析水平将决定你能不能夺取领导权,获得大家认可。

  计划过程:对工作流程分解,描述实施方案

  这是最重要的一part,to get ur team organized,先简要告诉大家你的实施计划第一步干什么,比如得出什么成果,第二部干什么得出什么成果,最后怎么怎么样,听取大家意见,根据大家的意见改进计划。下一步分别阐述你对计划的每一步的执行方案,征求大家意见,再次寻求共识。其实这个过程可以很快。

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