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证明信的格式

时间:2022-11-23 08:36:05 证明书 我要投稿

证明信的格式

  在日常学习、工作抑或是生活中,许多人都写过证明吧,证明是具有证明特定事件效力的文件。那么什么样的证明才是规范的呢?以下是小编整理的证明信的格式,希望能够帮助到大家。

证明信的格式

证明信的格式1

  兹有xx,在我公司任人力资源部正副负责人及以上职务,且连续从事本职业5年以上。

  我公司属于xxx行业的中型企业,销售额达xxx。

  特此证明。

  xxxx单位名称(单位公章或者人事部章)

  日期:______年___月___日

证明信的格式2

兹证明 同志现从事 工作,累计满 年。

特此证明

  单位名称(公章)盖章

  经办人:

  兹证明________是我公司员工,在________部门任________职务。至今为止,一年以来总收入约为__________元。 特此证明。

  XX学校:

  贵校XX系XX专业XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门实习工作,各方面表现优秀。特长证明。

  XX公司(章)

  XX年XX月XX日

证明信的格式3

  一、 标题“证明”

  标题用2号华文中宋体字,居中,“证明”二字间空1字。

  二、 主送机关

  主送机关下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

  三、正文

  正文用3号仿宋体字,每自然段左空2字,每面排22行,每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。

  四、 签发机关

  签发机关右空2字,推荐与正文末行间隔2行,实际应用中视情况而定。

  五、 成文日期

  成文时间右空4字。

  六、 印章位置

证明信的格式4

  证明信格式标准

  不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同,一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

  一、标题

  证明信的标题通常由以下两种方式构成:

  1.单独以文种名作标题

  一般就是在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样。

  2.由文种名和事由共同构成

  一般也是写在第一行中间。如“关于情况(或问题)的证明”。

  二、称呼

  要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

  三、正文

  正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

  四、落款

  落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

  单位证明信格式及范文

xx大学:

  x年x月至x年x月在我院工作,曾任基础部主任。该同志工作认真负责,能以身作则,团结同志,成绩突出,1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。

特此证明。

  XX学院(盖章)

证明信的格式5

  (一)标题

  证明信的标题通常有以下两种方式构成:

  单独以文种名作标题,一般是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样;由文种名和事由共同构成,一般是写在第一行中间。如“关于××情况(或问题)的证明”。

  (二)称呼

  要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可不写受文者称呼,但要在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

  (三)正文

  正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其他无关的不写。如证明的是某人的'历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

  正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

  (四)落款

  落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

  开具证明信注意事项

  (1)以个人名义所发的证明信要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等,以便使审阅证明信的人了解证明人的情况,让当地的相关部门给与相应的证实,例如签字或是部门的公章,从而鉴别证明材料的真伪与可信程度,因为证明信有时是作为结论性证据的,所以要实事求是,严肃认真,要尽量言之有据。

  要是个人所写的证明信的内容,但本人却不太熟悉,应写“仅供参考”的提示性语言,让审阅者能够做出明确的评判。

  (2)对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效。

  (3)证明信的语言要十分准确,不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。

证明信的格式6

  证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

  具体格式如下:

  (一)标题

  证明信的标题通常有以下两种方式构成:

  1.独自以文种名作标题

  一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

  2.由文种名和事由共同构成

  一般也是写在第一行中间。如“关于状况(或问题)的证明”。

  (二)称呼

  要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

  有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开端可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

  (三)正文

  正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

  正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。

  (四)落款

  落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

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