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邀请函如何写
邀请函在国际交往以及日常的各种社交活动中,使用广泛。那么邀请函如何写呢?今天,CN人才网小编为大家带来的是邀请函格式与范文,希望对大家有帮助~
【邀请函写作格式】
一、标题
标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”
二、称谓
如下图,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱的、尊敬的,后缀如;先生、女士等,这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的`日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函范文】
范文一
20xx年广告界学术交流暨作品展示会邀请函
尊敬的xxx先生/女士:
您好!
xx广告公司和中国广告服务网联合举办的《20xx年广告界学术交流暨作品展示会于20xx年6月20日在银河王朝大酒店21楼蓝月亮会议厅举行。会上将有全国十三所著名高校的专家学者和业界著名的成功人士李中仁先生发达学术演讲,还将展出百余件优秀的广告作品。我们特邀您的参与,与我们共同期待6月20日的到来!
此致
敬礼
xx广告有限公司策划部
20xx年5月20日
范文二
考察邀请函
尊敬的xx经理:
首先非常感谢您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
考察地址:xx省xx市xx经济开发区时代大道60号
特此致函!
顺颂商祺!
xxx设备有限公司
二〇xx年四月十四日
我方联系人:xxxx
联系方式:187xxxx56
请贵方提前告知时间及人数,以便我公司提前安排,谢谢!
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