单位的邀请函范文合集10篇
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在不断进步的社会中,很多场合都离不了邀请函,什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编为大家整理的单位的邀请函10篇,欢迎大家分享。

单位的邀请函 篇1
《被授权单位邀请函》申办指引
一、邀请单位资格
(一)工作签证:在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构(以下称邀请单位),可邀请本单位聘任的外国人以工作(Z字)签证入境。
(二)商务签证:有进出口实绩,在我市依法登记的企业法人(注册资金在70万元人民币或10万美元以上)(以下简称邀请单位),可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务(F字)签证入境。
二、 20xx年以来初次申办工作(Z字)和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
(一)专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
(二)企业法定代表人或单位负责人(非企业法人)身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
(三)“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”
三、申请流程
(一)在网上填写《外国人入境审批表》(签名栏待打印表格后填写,“网上填表指引”); (二)办理工作(Z字)签证邀请的申请材料(材料要求见后),递交至市外经贸局(广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室,以下称签发单位);
(三)办理商务(F字)签证邀请的申请材料(材料要求见后)由各区(县级市)外经贸管理部门(以下称预审单位)加审核意见后再报送签发单位;
(四)邀请单位领取邀请函的时间:原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日(不含受理当天,部分须提交至其他部门联合审批的除外),邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
四、申请材料(注:以下所需提交资料均须加盖申请单位公章) (一)办理工作(Z字)签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份;
2. 申请报告(由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的及对有关事项承诺及担保);
3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件(上年度已通过年审); 4. 企业组织机构代码证复印件;
5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在一年以上);
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件;
7. 如家属(仅限配偶及未成年子女)随任,须提供相关家庭关系证明文件(需提供公证翻译件,核原件,收复印件);
8. 其他要求提供的相关材料
(二)办理商务(F字)签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份;
2. 申请报告(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明具体业务内容、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);
3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件(上年度已通过年审);
4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据; 5. 企业组织机构代码证复印件;
6. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上); 7. 被邀请人以往来华出入境记录;
8. 外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出该证明,内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章或相关负责人签名);
9. 如在异地办理签证,须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件;(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件; 10. 其他要求提供的相关材料;
五、注意事项
(一) 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。 (二)被邀请人离境后,邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备,否则,将影响以后客户的邀请;
(三)有下列情形之一,签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境,邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函; 2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
(四)有下列情形之一的,签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。 1. 被邀请人入境后有违法行为;
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为; 3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》;
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》; 5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符; 6. 邀请单位无经营场所。
六、填表说明:
(一)外国人单位:是指外国籍人士工作的公司名称。 (二)外国人地址:是指外国人单位的地址。
(三)拟入境日期:是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
(四)签证地点:是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆(处)办理签证手续的所在地。(注:只须填写某某国家或地区)
(五)签证有效期:是指外国籍人士前往我国驻外使领馆(处)办理完签证后,所规定的入境期限。
七、咨询电话及办理地点
(一)签发单位(市外经贸局)咨询电话:81062381 签发单位地点:广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室 (二)各区(县级市)外经贸管理部门联系电话(点击查看)
单位的邀请函 篇2
尊敬的****有限公司董事长阁下:
您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持,使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。 行程初步安排如下:
****年**月**日 抵达上海总部
****年**月**日 无锡厂区参观考察
****年**月**日 返回
请您能在百忙之中安排时间及随行人员,如有时间冲突请及时通知。
****有限公司
****年**月**日
单位的邀请函 篇3
尊敬的**先生:
您好!
****企业,通过网络与媒体了解了贵公司,我们虽然没有进行过交流,但我们一直在默默关注着你们的进步与发展!贵公司在经营理念、营销策略、企业管理等方面有很多值得我们学习和借鉴的宝贵经验,对贵公司我们仰慕已久!
****贸易有限公司是一个**贸易企业,十几年来,一直专注于**经销,年产值突破了**亿元,在“平等合作,为客户创造价值”的经营理念指导下,我们构建了一套完善高效的服务体系,受到了业界的一致好评,****年以来,公司的战略进行转型,致力于打造国内****经销服务品牌,基于此,**与贵公司有了很好的合作空间与基础。
春暖花开,正是出游的好时节,我希望贵公司领导能在百忙之中前来**公司参观指导,也希望我们能在**同叙友谊,共话未来,演译更多精彩!
我们期待着贵方早日回复!
此致
敬礼!
联系电话:_________________________________
企业邮箱:_________________________________
q q 号:______________________________________
地址:**市**路**号**花园商务大厦**层**贸易有限公司
****贸易有限公司
****年**月**日
单位的邀请函 篇4
****驻区各单位:
为了弘扬奥林匹克精神,展示金融街地区企事业单位职工的辉煌业绩和精神风貌,金融街街道办事处、西城区发改委、金融街商会、西城区体育局拟于**月**日在月坛体育场联合举办“金融街地区第二届运动会”。本次运动会将充分体现区域融合与和谐的“融”文化理念;本着更高、更快、更强的奥林匹克精神办出高水准、高层次、高品质的地区性体育盛会,以迎接奥运会的胜利召开;借助运动会广泛性和群众性的特点,增进金融街功能街区和街道辖区各社会单位对内与对外的沟通与交流,丰富各单位职工的文体生活,展示金融街整体形象。
本次运动会将汇聚金融街地区中央市属国家机关行政单位和进驻金融街的各企事业单位。比赛当天将举办隆重的开幕式,届时各界媒体和市、区领导将到场为本次运动会致辞祝贺。各单位将按照大会组委会规定的人数组织入场式,并利用各单项比赛和集体项目等展示本企业的精神风貌以及勇攀高峰的体育精神。本届运动会将以运动会的冠名、现场标语、海报宣传、奖品的赞助等形式开展对本企业的宣传,提升企业形象,扩大企业在金融街的知名度和影响力,诚请各单位领导给予高度重视,并踊跃报名参与。
单位的邀请函 篇5
____________大学:
我单位在黄冈市的推动下,为使高校应届生尽快了解和熟悉单位情况,使毕业生做好充分的准备,诚挚邀请贵校 学院 专业14届毕业生 ,到我们单位实习,具体要求如下:
1、实习时间:20xx年x月x日——20xx年x月x日
2、实习内容:
熟悉工作环境,了解单位文化及规章制度,了解保障性住房申请流程和要求,处理平时的一些相关文件以及整理相关档案。初步利用大学生的理论知识到实际工作中解决实际问题。
3、实习期间,我单位负责学生的日常管理、安全管理,并按照与学生的`约定和上面的安排,支付学生相应的报酬,学生因参加实习所产生的一切费用与学校无关,由学生与单位约定解决。
4、实习期满,单位将相应的就业政策予以告知,办理实习证明。
联系电话:
单位的邀请函 篇6
外国人来华办理商务,需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动,以便拿到签证......
出具一份有公司抬头的邀请函,上面注明邀请对方来的原因,对方个人信息,护照号码及有效期,邀请对方在华时间,费用承担等。
在发给对方时,最好附一张公司营业执照复印件,一份对方在华日程表。
补充:但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
一、单位邀请函格式
单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至 什么地方 ,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
二、一般邀请函格式
尊敬的: 称呼
您好!
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ,举办 活动,特邀您参加,谢谢。
单位名称: 单位名称
xx 年 xx 月 xx 日
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
国内招标邀请通知书
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼209号
联系人:xxx
电话:xxxxxxx
x年x月x日
三、单位邀请函范例
尊敬的用人单位:
为认真贯彻____________精神,做好高校毕业生就业服务工作,促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业,满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求,同时增进高校与用人单位的沟通交流,江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”,诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成,现就有关事项函告如下:
一、校企见面交流会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:____________________________________。
3、会议主题:____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:全体用人单位代表;____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间:____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间:____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理,每单位收取会务费500元(包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等),在报到现场交清。
2、由于参会单位较多,每单位参会代表限2人,原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供1个标准展位(3.0m×2.0m),提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个,订完即止。
五、参会办法
1、网上申请:____________________________________。
2、现场或传真申请:参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》,到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后,须传真经年检的单位法人资格证明材料(如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等)至主办单位,进行资质审核,确认展位。因故不能按时到会的,须于12月12日前以传真方式告知主办方,以便主办方进行协调安排。
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
六、联系方式
地址:邮编:
联系人:电话:
传真:电子信箱
________________大学毕业生就业办公室
地址:________________________________邮编:________________
联系人:________________________________
电话:________________________________
传真:________________电子信箱________________
参会回执(略)
单位的邀请函 篇7
______小姐/先生:
我公司决定于_______年_____月_____日在公司活动中心举办_______年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
新年即将来临,我们倾情实现大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持,我们特于_______年_____月_____日14:00在_______大酒店一楼举办_______年度客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_________公司
_______年_____月_____日
单位的邀请函 篇8
我国对节能、再生能源工作高度重视,特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力,庞大的节能市场,显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。
自20___年以来,在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下,我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面:煤炭告急,原油市场价格持续攀升,“电荒”开始蔓延,20余个省市相继进入“拉闸限电”的行列。日趋紧迫的资源压力与环境压力,要求我们必须转变经济增长方式,遏制资源浪费,走资源消耗低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。在过去的20年里,我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番,超过了13亿吨标准煤,成为世界上仅次于美国的能源消费大国。从国内能源资源的情况看,虽然我国的煤炭资源比较丰富,但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大,中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下,“节能”就成为缓解能源危机的首选途径。已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地,项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有项目技术成熟,节能减排效果明显,平均投资回报率约30%,具有推广价值。
为了借鉴具有同一文化背景的我国___省的发展经验,交流行业信息,反映行业发展趋势,综观市场结构变化,培养锻炼新人,促进我国节能事业的迅速发展,由___青年创业协会主办,北京国宣国际文化交流中心承办,组团赴___进行为期11天的交流研讨活动。
一、领队:中心相关人员带队。
二、拟邀嘉宾:节能行业、再生资源协会及相关单位负责人。
三、时间地点:第一期:每月15日、第二期:每月25日出团
报到地点:深圳市
四、考察内容:
1.拜访___绿基会节能中心,并与有关人士座谈。
2.拜访___大学,并参加由著名教授主讲的“再生能源领域未来形势”讲座。
3.考察参观台中工业区、cbd及cbd以外的次中心区等。
4.参观台北、台中、高雄等地再生能源企业等。
五、收费标准:
每人收取人民币8800元,含考察费、入台证、往返机票、机场税、食宿费、全程安排四星级或以上酒店等。
六、要求:
1、凡被邀请单位即日起报名,本次考察团限20人,额满为止。
2、所需手续:个人护照、身份证复印件二份、白底2寸正面免冠彩照8张、赴台考察申请书、带单位名称台头的手写体在职证明及单位营业执照或组织机构代码复印件一份。
七、汇款方式:(指定帐号)
户名:
开户行:
帐号:
八、联系办法:
1、地址:
邮编:
2、联系电话:
3、联系人:
附后报名回执表(复印、放大有效)
单位的邀请函 篇9
全国各会计从业培训单位:
全国会计从业资格计算机网络考试题库和模拟考试系统诚邀加盟合作!
中国考试培训网是全国最早的设立的会计远程培训网站之一,十多年来致力于会计、经济、税务、评估、银行、外贸系列职称资格和会计从业资格的培训教育,在业内享有盛誉,被广大财会同行誉为“良师益友,网上家园”。
为配合全国会计从业资格计算机网络考试的改革,我们组织有关方面的专家,从20xx年开始研究开发了全国会计从业资格计算机网络考试题库和模拟考试系统,题库功能强大,题目与实际考试的题目基本一致,对考生顺利通过会计从业考试帮助很大。
我们现根据xx年最新的考试大纲,调整题库内容,增加了很多新题目,覆盖了全部大纲知识点、考点、难点,推出了xx年新版本,同时针对全国会计从业培训单位开发了合作版本,在该合作版本的功能、系统头部、脚部可以根据合作单位的要求定制,如显示合作单位联系方式、地址等信息,链接贵单位的网址等联系信息,以协助提升贵单位的形象和服务品质。我们将根据贵单位的订购数量给予优惠的折扣;同时协助贵单位培训题库相关操作人员,以便能够迅速有效地开展工作。
我们的题库和模拟考试系统还为各培训机构提供教学管理功能,主要功能有:
一、本培训机构学员账号管理
二、教学计划制定和执行情况
三、学员学习情况统计分析功能
通过各学员答题信息的统计、查询、排序、筛选,及时把握学员课后作业完成情况,指定时间段答题情况,了解学员学习的勤奋程度、各科目答题进度、知识点掌握情况、模拟考试水平;通过对各科目成绩进行分档查询,优、良、中、差等成绩等级划分,重点辅导;通过对每道题目进行分析,发现难题、共性错误进行针对性讲解;通过一系列管理分析的功能,有效促进培训单位的教学管理水平和教学质量,切实提高考试通过率。
欢迎按网页下方联系方法联系我们,具体洽谈合作事宜。联系人:张先生、施先生、徐小姐、戴小姐、周小姐。
中国考试培训网
年 月 日
单位的邀请函 篇10
尊敬的 女士先生:
您好!__________公司因有您的陪伴走过了不平凡的春秋,我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长,一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势,进一步提升企业竞争力,分析企业在经营上对外开拓的近况,更好的参与国际市场,特举行第_______次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间:________年____月____日——________年____月____日
会议地点: ________________________会议室
主办单位:________________________公司
会议议题:
1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人:____________
电话:____________________
传真:____________________
________公司 ________年____月____日
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