求职信的基本格式一般由六部分组成，即：称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
1.称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，你叉不知道他的名字，故可直呼他为“×X公司负责人”、“X×厂厂长”、“×X企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，它带有“私”事“公”办的意味，故称呼时应严谨，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有时为了礼貌起见，可用“尊敬的×X”来称呼。写称呼时要顶格写。
2.开头。一般书信的开头为问候语，但在求职信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生，写问候语反倒给人一种做作之感，有时甚至令人感到莫名奇妙。求职信的开头，可说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。
3.正文。这是求职信写作的重点，在交代你求职的原因之后，应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势，让人感到你的吸引人处。
4.结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如，你希望他给你一个会面的机会，你盼望他做出肯定的答复，你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时，写上“此致 敬礼‘’的字样即可。写时，”此致“二字可居中，”敬礼“要另起一行顶格写。
5.附件。附件不宜过多。选用的证明材料，如你的各门专业课程成绩登记表等，应有必要的签名和盖章。
6.署名、日期。署名时要注意两点：一是不要过分谦卑，写成什么”你的学生X X敬上“等字眼;二是不要过分潦草，写得龙飞凤舞，本来前面写得都很工整认真，这时却突然想炫耀你的书法，结果适得其反，会把读信人对你的好印象破坏殆尽。署名、日期要写在信纸的右下角，分两行排列。
总之，要把求职信写好，写得恰如其分并不容易，它是一门艺术，需要你有一定的社会经验，一定的写作素养，还要懂得心理学、公共关系学等知识。
尊敬的领导：
您好!
非常荣幸您能在百忙之中抽出时间阅读本人的求职信，希望能得到贵公司的认可让我成为其中的一份子。
我是赵秋月，来自江苏连云港，现就读于南京铁道职业技术学院通信工程系，作为一名即将毕业的大三学生，我在学校掌握了扎实的通信技术专业知识，并与实践相结合，完成了万用表和抢答器的组装、学会了光纤的熔接、otdr仪和程控交换机的使用等等，提高了我的动手能力。在校期间，我获得了英语四级证书、计算机操作员中级证书、cad制图中级考证、并多次荣获“校自强自立奖”等。
在学习的同时我也积极参与学院的课外活动，担任校羽毛球协会会长期间，我举办了多次大型院羽毛球比赛，具备了一定的领导和组织能力，并体会到团队合作的重要性。平时周末也会在社会上做兼职，锻炼了与人沟通的能力，并学会了吃苦耐劳。
我是一个乐观积极，做事认真的人，能吃苦，接受新事物能力较强，以饱满的热情对待生活的每一天。
此致
敬礼!
求职者XXX：
20XX年XX月XX日