中层副职领导干部职场的黄金法则
在一个领导班子内部,副职领导干部是正职的助手,是协助正职考虑本部门全盘工作而又分管某一方面或几个方面工作落实的领导者。从总体上说,正职具有统辖全局的权力,而副职只有一个方面或者几个方面的权力;正职具有最终决策权,而副职只有决策参与权和执行权,也就是说,副职领导干部既是领导者又是执行者,在实际工作中,很多副职处在正职和下属的“夹层”中,有的无所适从,找不到自己的位置,无法扮演好自己的角色;有的与正职关系紧张,针锋相对;有的完全听命于正职,没有自己的思想。
笔者在从事干部人事工作中了解到,少数副职领导干部或多或少地存在着以下四种心态,影响了领导班子整体功能的发挥,主要表现在:
一是权力心态。少数“一把手”过分集权,事必躬亲,大事个人说了算,小事不放手,即使是副职的分管工作也很不放心,使副职成了事实上的办事员。因此,一些副职认为,自己没有权力,觉得自己大事无权过问,对分管工作听之任之,随波逐流;而极少数副职却不能摆正自己的位置,经常争权越位,导致班子貌合神离。
二是轻视心态。部分副职认为自己的能力强过正职,谈吐上轻视正职,工作上漠视正职,背后打击正职,致使正副职之间关系紧张。
三是回避心态。一些副职对自己把握不准、鉴别不清或无力解决的问题,采取回避的态度,既不请示汇报,也不找有关同志商量对策,使问题得不到解决。
四是奉承心态。一些副职没有主见,正职怎么讲,他就怎么干;对正职工作中出现的失误,也不从参谋和助手的角度出发加以指正,听之任之,甚至是随之附和,指鹿为马,阿谀奉承。
以上四种心态,不同程度地影响了领导班子整体效能的发挥,成为单位或部门发展的制约因素。笔者认为,做一个好的副职领导干部需要把握以下几个原则:
第一、清醒地认识自身在班子中的地位和作用。
在一个班子中,正职对全局工作负责,副职的权力只限于某方面,要受整体和全局工作的制约和调控。因而,副职在一个班子中的地位和作用主要体现在以下三个方面:一是辅助作用。副职要保持清醒的头脑,始终把自己局限于有限权力的范围,在这个条件下,开展好自己的工作,当好正职的参谋和助手。二是要对分管工作负责。一般来说,副职都有比较明确的分工,在自己的职权范围内,充分发挥自身才能,积极主动思考,拿出开展工作切实可行的方案,经“一把手”认可后狠抓落实。特别是对比较困难的工作要有客观、全面的'认识,对完成工作任务的途径、方式、方法要有全盘的考虑。可以说,副职在具体工作中,不能行使自己职责范围内的权力是一种严重的失职行为。三是副职工作是正职工作的组成部分。正职是一个部门、单位的代表,只有他才能对上级负责,对全局工作负责。理所当然,副职工作就要对正职负责,是正职工作的一个组成部分。
第二、副职要时时突出正职的核心地位。
人与人之间,需要彼此理解和尊重。正职与副职之间,特别是正职,更需要得到副职的尊重和支持。这不仅是正职在班子成员中“定位”所决定的,也是副职的领导能力、领导艺术乃至人格魅力表现形式。因而,副职要时时刻刻突出正职的核心地位。一是要尊重正职;二是要把工作中取得的主要成绩归功于正职;三是要客观地宣传正职在某些方面突出的工作能力;四是自觉维护正职的领导权威。
第三、摆正关系,争取正职的信任。
对于一个班子来说,正副职处于同一个层次,副职若能全力辅佐正职,正职的工作就大为顺利,如果正副职之间不协调,对本部门整体目标的完成就会产生消极影响。中层副职只有和正职相互信赖、相互支持,才能共同完成领导班子承担的使命。所以副职要以大局为重,破除名利思想和虚荣心,坚决维护正职的威信和地位,积极主动地支持和配合正职工作,争取正职的信任。正职一时考虑不周的事情,副职要主动给予提醒;正职在决策遇到困难时,副职要帮助分析其中的利弊,使其减少失误;正职面临困境时,副职要挺身而出,为其排忧解难。[Page]
当然,副职也经常会遇到没有气量和肚量的正职。比如副职经过深入调查研究提出一项方案,结果被正职给否决了。有个别正职不允许副职的才干和功绩超过他,这就要求副职有坦荡的胸怀,宽宏的气量,学会理解人、原谅人。对于鸡毛蒜皮的小事,坦然一笑,不存芥蒂。如果你的方案被否决了,要回头检查一下自己的方案是否合乎实际,如切实可行,应婉转地说服正职。正职一时无法接受,就暂缓一下,在适当的时候再提出来。不论是在工作中受了委屈,还是在极其艰难复杂的环境中,都要从容不迫,襟怀坦荡,妥善处之。
还有应该注意的一点就是,副职希望获得正职的支持,要平时多向正职汇报工作,尤其是任务重、时间长的工作,要在适当的时候向正职汇报阶段性的进展情况,并及时提出困难,以便早日研究解决。
第四、大胆负责,做好本职工作。
许多副职的特点是惟“正”是从。他们的行为是:正职干好事他跟着干好事,正职干错事他跟着干错事。这种副职为数不少,但他们并不为正职所赏识。所谓副职,应是“辅佐正职之职”,如果副职仅仅是跟着正职亦步亦趋,起不到辅佐的作用,那不是成了无用的摆设。
副职要有参谋能力和操作能力。参谋能力集中表现在帮助正职作出正确有效的决策,操作能力则突出表现在把正职的正确有效决策执行得正确有效。另外,副职还要干好自己分管的工作,只要看准拿稳的事情就可以拍板定案,大胆实施,起到独当一面的作用,使正职有充裕的时间和精力去抓全局性的工作,作战略上的宏观安排和部署,这是对正职的最大支持和最有力的配合。
第五、顾全大局,注意纵横协调。
副职虽然分管一摊或几摊工作,但离不开领导班子集体的作用和力量,绝不可过分强调自己分管的工作而排斥或贬低其他方面的工作,也不可为此而不顾全局利益,给正职制造难处。正职与副职之间,有时候免不了有利益冲突,这时候,副职要谦虚,主动礼让,不要争功,更不要诿过。
要主动协调好纵横关系。作为一名副职领导干部,必须具备全局意识,主动维护班子的整体性。每一位副职都希望自己分管的工作完成的出色,因此,副职之间也存在潜意识或显意识的竞争心态,由此产生的矛盾是激励副职积极工作的动因。这不是消极因素,必须是在班子的统筹安排下,协调共进,有机配合。另外,由于正职对单位人事、干部、职工的个人利益有最终决定权,矛盾往往容易集中到“一把手”身上,副职这时要主动做好解释工作,协调好上下关系。
第六、在建议和设想不被采纳时要泰然处之。
民主决策是人博采众长、集体酝酿、集思广益的过程,但由于正职在一个部门承担着主要责任,思考问题往往全局性较强,因而决定了他在采取重大举措时具有对建议进行取舍的“特权”。中层副职由于受经历和经验所囿,提供的建议或设想不可避免地有一定的局限性,不被采纳或“放一放”是很正常的现象。作为副职,切不可以为这是正职的霸道、不民主,有意与自己过不去,以致产生反感情绪,闹不团结,而应换位思考,多从正职的位置考虑问题,充分理解正职的良好愿望。这样一来,你的思维空间就会大大拓宽,从而跳出一己之见这个狭小的圈子,既增长见识,又开阔心胸。
第七、对别人的“慢待”要保持平静的心态。
社会的复杂性决定了人的多面性。与副职相比,正职领导干部掌握着一个部门的决定权,即使有人对他们不满,也只能“腹诽”而不能发之于外。副职就不同了,虽说也是领导成员,但因为没有决定权,许多人对副职就缺少了像对正职那样的敬畏和尊重。为此,副职时不时会遭遇别人的冷落、调侃和奚落。作为副职,一旦遇见这样的事情,一定要稳住自己,临辱不乱,以理智的态度化解矛盾。对那些情况复杂,一时弄不清楚的问题,要先来个冷处理,让时光冲淡你和下属间的不快,切忌斤斤计较,更不可陷入那些“剪不断,理还乱”的无聊小事之中。不然的话,浪费了精力不说,还有可能对自己造成不良影响,失去群众的信任。所以,聪明的副职应把这种事情看成是正常现象,要有面对那些曾经与自己过不去的人“相逢一笑泯恩仇”的雅量,当然这种“相逢一笑”,并非是胆小、怕事、处处用笑脸取悦于人,而是淡化个人恩怨,将更多的精力投入到本职工作中,用不凡的工作业绩赢得别人的尊重与信任。
总之,中层副职领导干部能否有所作为,一个重要的标准就是看他能否以健全的人格、高超的应变能力、宽宏的气量在参谋佐助的过程中发挥不可替代的作用,为自己在本部门开辟一席用武之地。
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