行政部文员岗位职责

时间：2023-10-12 13:32:53 职场百态我要投稿

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行政部文员岗位职责

　　在现在社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的行政部文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政部文员岗位职责

行政部文员岗位职责1

　　1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案;

　　3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;

　　4、参与制定行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;

　　5、负责公司人事实务管理，员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;

行政部文员岗位职责2

　　1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。

　　2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的合理分发使用。

　　3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等

　　4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。

　　5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的.推进和控制。

　　6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。

　　7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。

　　8、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政部文员岗位职责3

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的.监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政部文员岗位职责4

　　1、全面负责店面内人才招聘工作

　　2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

　　4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政部文员岗位职责5

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的购买及发放及快递的.收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部文员岗位职责6

　　1、前台接待：来访登记、接待；

　　2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护；

　　3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护；

　　4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈；

　　5、物业（园区）等对外信息联络、协调；

　　6、协助进行公司活动策划、组织；

　　7、协助面试预约、面试接待、文档整理；

行政部文员岗位职责7

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

　　4、具有良好的.语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

行政部文员岗位职责8

　　一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　招商部行政文员岗位职责

　　部门：招商部

　　职务：文员

　　直接上司：部门经理

　　本职工作：内勤一：基本职责

　　1、新进人员和离职人员手续之办理。 2、部门人员档案的建立与管制。

　　3、对试用人员之试工与考核调查。

　　4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

　　5、每月对部门职员的考勤工作。（每月考勤报表/请假等） 6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。 7、对部门以及部分客户的钥匙管理。 8、接听、转接电话；接待来访人员。

　　9、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　10、做好会议纪要。

　　11、负责传真件的'收发工作。

　　12、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 14、负责合同的签订和管理。

　　15、及时统计业户的企业信息，保证业户信息的完整性和准确性。

　　16、完成主管临时交付的任务。

　　17、负责起草各种文件以及各种合同。责任人确认：

行政部文员岗位职责9

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；

　　2、负责前台总机的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外；

　　4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭，并提醒加班人员下班前认真检查；如遇节假日在放假前还需关闭电源，以防漏电给公司造成严重损失；

　　5、保质保量完成部门经理安排的工作和任务，并协助本部门人员做好行政部其他工作。

　　6、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

　　7、负责公司的'文件处理工作，打印、复印、传真的收发；负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　8、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作

　　9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作，并保持整洁干净；

　　10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作；

　　11、负责定期对员工通讯录进行更新，并下发全员邮件（每月一次）；

　　12、根据工作需要，定期与外部供应商（饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等）进行采购、预定，并定期对账，申请结账；

　　13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品，以备公司人员有紧急情况时使用；

　　14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作，并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书；

　　15、整理、归档技术人员（技工、八大员、建造师等）证件，并定期关注证件有效期限，按要求办理延期手续；

　　16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并按中介要求提供办理所需材料；

　　17、负责公司各种证件、资质（营业执照、建筑资质、安全生产许可证等）的办理、年审、变更等工作；

　　18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作；

　　19、负责公司办公用品的购买、登记和发放工作，并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品，做到账实相符；

行政部文员岗位职责10

　　1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;

　　2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;

　　3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;

　　4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;

　　5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的'达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;

　　6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;

　　7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;

　　8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;

　　9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;

　　10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;

行政部文员岗位职责11

　　1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

　　2、负责员工考勤工作；

　　3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的`转移与接纳工作；

　　4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

　　5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

　　6、完成领导交办的其它工作。

行政部文员岗位职责12

　　1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作

　　2、订单下派跟踪及材料统计

　　3、公司公文拟稿、核定工作

　　4、公司往来公文的传递和处理工作

　　5、公司例会等各种会议的'记录整理工作

　　6、公司证照管理工作

　　7、办公用品的采购、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、领导交办的其他工作

行政部文员岗位职责13

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的`良好关系；

　　10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政部文员岗位职责14

　　1、负责公司行政、后勤工作，合理协调各部门相关对接人员，保障工作顺利开展;

　　2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。

　　3、做好部门和其他部门的协调工作;

　　4、领导安排的其它工作;

行政部文员岗位职责15

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作；

　　2、负责办公室日常行政工作；

　　3、完成进库物料的验收、出库物料的.核对，负责物料出入库登记管理工作；

　　4、完成上级交办的其他任务。

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