行政文员岗位职责

时间：2023-06-02 15:45:34 职场百态我要投稿

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行政文员岗位职责

　　在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责1

　　1、帮助主管对人员的聘请。（按聘请流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、帮助主管对新进人员的`教化训练之打算与后序工作之进行。文员岗位职责

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务

行政文员岗位职责2

　　1、人力资源档案整理完善及考勤管理工作;

　　2、工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;

　　3、内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪

　　4、日常公文、通知的发布、规章制度的.执行监督与记录;

　　5、招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;

　　6、负责员工社保办理,办理员工入职离职手续;

　　7、员工活动、员工关怀的组织与管理工作;

　　8、公司办公系统的简单维护管理工作;

　　9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政文员岗位职责3

　　1、帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责公司员工的考勤管理；

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务；

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　6、负责例会的.会议记录等

　　7、完成上级支配的其他工作任务。

行政文员岗位职责4

　　职责：

　　1、负责前台接待，包括家长、学员和来访客人，并做好登记和引见工作;

　　2、负责电话转接，信函的收发工作，做好信息的记录和整理;

　　3、维护前台客户接待区的整洁;

　　4、费用的`报销与申请，日记账管理，现金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的语言表达和沟通能力;

　　2、形象气质佳，有亲和力，笑容甜美，普通话标准;

　　3、办公自动化操作熟练;

　　4、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;

　　5、有良好的客户服务意识和学习能力。

行政文员岗位职责5

　　1、负责公司的各项规章制度的`监督与执行、工厂及办公室人员的考勤等;

　　2、登记订单记录、结款记录与核对，更新新货库存，及时发销售群;

　　3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;

　　4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;

　　5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;

　　6、及时完成上级交代的工作任务。

行政文员岗位职责6

　　1、负责中层以下人员全面聘请工作，参加高层聘请基础工作。

　　2、负责各事业部绩效考核实施与统计。

　　3、负责胜利日志推动与核实。

　　4、负责公司文化建设推动、企业品牌宣扬，包括易友每期100本的安排与赠送状况。

　　5、负责培训的通知与基本打算。

行政文员岗位职责7

　　1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的`统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

　　2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

行政文员岗位职责8

　　1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;

　　2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;

　　6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的'整理工作;

　　7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

　　8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

　　9、负责办理出差同事签证;

　　10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

　　11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

　　12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

　　13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政文员岗位职责9

　　1、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员;

　　2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

　　3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

　　4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

　　5、上级交代的其他工作。

行政文员岗位职责10

　　1、负责劳动年检的资料打算及相关单位接洽工作；

　　2、负责办理员工的入职和离职手续，代表公司与职员签订劳动合同；

　　3、管理员工人事档案；

　　4、内部培训支配，收集整理培训后的反馈；

　　5、管理并维护人力资源数据库；

　　6、负责员工聘请及员工甄选工作，含第一轮面试；

　　7、负责绩效考核数据的整理与统计（洪河站）；

　　8、负责员工社保购买与福利发放；

　　9、与内外部的相关部门的沟通协调工作；

　　10、办理公司内部相关行业资质申报；

　　11、负责公司内部信息的的`传达与追踪；

　　12、为租赁业务部制作商务函件；

　　13、负责会争论的通知、打算、接待、及现场临时出现的协调工作；

　　14、负责月刊稿件征集、排版、编辑、发放；

　　15、负责内外部宣扬资料收集、制作与发放；

　　16、负责办公环境的维护与全部办公室杂物的定期清理；

　　17、负责的各类活动的组织与筹备，包括旅游、聚餐、年终团拜会等；参加处理员工纠纷（含工伤纠纷）及慰问，探望生病员工；

　　18、管理公司礼品，负责客户礼品的发放。

　　19、管理公司重要文件资料及车辆资料。

　　20、解决突发事务和上级临时交办的任务；

行政文员岗位职责11

　　行政文员工作内容

　　行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

　　2负责为各个部门招聘相关人员。

　　3负责公司员工入职与离职的交接办理。

　　4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

　　5配合行政经理的各种工作。

　　还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助执行公司的.各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、完成上级安排的其他工作任

行政文员岗位职责12

　　1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

　　2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

　　4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

　　5、负责员工入职、离职办理等事宜；

　　6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

　　7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

　　8、上级交代的其他工作事宜。

行政文员岗位职责13

　　1、领导勤务。担当公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时管理领导及公司印章、签名章，担当公司行政领导接待、晤谈的预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务。担当公司领导和办公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的.医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

行政文员岗位职责14

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并刚好转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、选购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的.检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

行政文员岗位职责15

　　职位描述

　　行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

　　9、负责公司资质申报、年检等

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

　　11、负责公司社保年检的办理

　　12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

　　13.负责来访客人登记、接待、引领

　　14.负责公司会议室、会客室使用的'管理、时间安排

　　15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

　　16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

　　17.上级主管交办的其他事务性工作

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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