人事助理岗位职责

时间：2023-08-21 10:36:05 职场百态我要投稿

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人事助理岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的人事助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

人事助理岗位职责

人事助理岗位职责1

　　1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。

　　2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

　　3做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。

　　4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

　　8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　9、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

　　10、其他人事日常工作

　　人力资源专员岗位职责

　　1）根据公司实际情况和发展规划，协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策，负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

　　2）负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

　　3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

　　4）制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则，负责人才引进工作的计划与落实，负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核，并提交总经理决定。

　　5）制订人力资源专业培训计划，负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施，负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案，并提交总经理决定后执行。

　　6）负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准，并及时监督、检查其执行情况。

　　7）负责职能机构人员编制的核定与人事调配，执行职能考核，就公司重大人事任免事项提供参考依据。

　　8）制订人力资源部门年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。

　　9）负责人事劳资部门的管理制度建设，建全和完善部门工作程序，不断改善工作质量和服务态度，做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

　　10）负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

　　11）收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告，负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

　　12）负责完成总经理临时交办的其他工作。

　　责任：

　　（1）对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。

　　（2）对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。

　　（3）对公司招聘的员工素质负责。

　　（4）对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。

　　（5）对已批准的'奖惩决定执行情况负责。

　　（6）对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。

　　（7）对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。

　　（8）对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。权力：

　　（1）对公司编制内招聘有审核权。

　　（2）对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。

　　（3）有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。

　　（4）对限额资金的使用有批准权。

　　（5）有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。

　　（6）对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

　　（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

　　（8）对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

　　（9）有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力

人事助理岗位职责2

　　人事职责：

　　1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；

　　2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

　　3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

　　4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　行政职责：

　　1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

　　2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。

　　3、负责公司证照、资产的'管理和维护。

　　4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

　　5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事助理岗位职责3

　　一、人事方面

　　1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

　　2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

　　3、组织、安排应聘人员的面试

　　4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

　　5、管理公司人事的.档案

　　6、协助实施员工培训活动

　　7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

　　二、行政方面

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、各项规章制度监督与执行

　　3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理岗位职责4

　　1、负责网站发布、刷新和维护工作，并拓展招聘渠道，保证招聘来源

　　2、筛选并联系应聘人员，做好招聘面试工作，并与用人部门做好相关沟通工作

　　3、负责每月新人培训的组织开展，并关注公司新员工培训结果

　　4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题，提出培训改进建议，并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化

　　5、负责招聘培训的`周报和预报的更新提交

　　6、完成上级领导交办的其他工作

人事助理岗位职责5

　　1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况；

　　2、与客户详细沟通，对所委托招聘职位进行职位分析及评估（包括岗位描述），利用多种有效途径寻找候选人；

　　3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序（对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估）；

　　4、与客户对接签订合同/续签合同；

　　5、保持与客户和候选人的双向沟通，做好协调工作；

　　6、考勤，文件资料的`撰写和分类整理，行政工作；

　　7、配合董事长做一些工作；微信公众平台的维护。

人事助理岗位职责6

　　1、完善体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；

　　2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持；

　　3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等；

　　4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；

　　5、员工日常纪律、考勤、安全等管理；

　　6、行政办公日常事务处理；

　　7、协助总经理管理团队日常动作；

人事助理岗位职责7

　　现代社会任何经济组织均由多个部门构成，行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门，人事部肩负整个公司的人事管理重任，同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员，是落实各项人事工作的一线工作人员，在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用，已成为现代企业不可或缺的一员。近日，我初步接触人事管理工作，结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识：

　　一、人事部助理岗位定位和工作目标

　　1. 岗位定位：我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然，人事助理也负有监督员工工作，对员工进行绩效考核等的责任。

　　2. 岗位目标：我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作，为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时，平衡人力资源与员工福利保障的关系。

　　二、人事部助理岗位基本职责

　　1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依据，确保公司招到适合公司发展的优秀人才，并且给予人才最大的发展空间。

　　2. 发布招聘信息，筛选应聘人员材料

　　这一项是通过各种招聘渠道，例如网络招聘、招聘会等，发布招聘信息，吸引求职者关注本公司招聘信息，让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣，为企业招到高素质人才。

　　3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续

　　这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度，严格落实相关制度，为员工考勤和请休假服务。

　　4. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。

　　5. 负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。

　　6. 组织、安排应聘人员的面试

　　本工作主要就是在前期沟通的基础上，具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间，不要

　　发生冲突，确保面试活动得以顺利进行。

　　7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续

　　员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息，确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。

　　8. 组织实施员工文化娱乐活动

　　该项工作是落实企业文化，丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划，高效组织实施，保证活动人员安全，起到凝聚人心，团结合作的目的。

　　9. 管理公司人事档案

　　人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等，要明确人事档案管理制度，切实管理好人事档案。

　　10. 协助实施员工培训活动

　　培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动，目的.在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程，合理安排参训人员时间和地点，制定并实施培训计划，达到培训效果。

　　11. 协助处理劳动争议

　　劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则，按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议，保障各方合法权益。

　　三、任职岗位素质要求

　　1. 掌握相关人力资源管理的理论知识

　　这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识，努力将所学知识运用到工作实践中。

　　2. 具备较强的

　　学习能力和交流、沟通能力

　　学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通，积极交换对人事工作的看法，提高交流、沟通能力。

　　3. 有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力

　　强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验，不断提高承压能力。

　　四、总结

　　人事工作具有监督性和服务性的两面，所以做好人事工作既要提高个人能力，又要懂得加强同员工或领导的配合，努力做到为领导分忧，为员工服务，促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。

人事助理岗位职责8

　　职责描述：

　　1。协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2。协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3。参与项目实施后的管理。

　　任职要求：

　　1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3。28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

人事助理岗位职责9

　　1、引导、接待公司来访宾客，记录并通知相应部门。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。

　　3、员工考勤的录入，登记，执行公司考勤制度，员工的考勤记录汇总;

　　4、应聘人员的电话通知面试、接待及信息汇总;

　　5、员工招退工、社保等事务的办理;

　　6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作;

　　7、部门各类报表的'统计与汇总;

　　8、办公室环境的维护管理;

　　9、完成上级领导交办的其他事宜。

人事助理岗位职责10

　　1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;

　　2、员工考勤统计;

　　3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;

　　4、办公用品的采购和分发;

　　5、办公环境、固定资产的管理和维护;

　　6、差旅预订，报表统计;

　　7、员工签证事宜协助办理;

　　8、公司各类活动的`协助;

　　9、其他上级主管交付的工作;

人事助理岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的采购。

　　2、负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。

　　3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

　　4、负责广州员工的'考勤管理和绩效考核。

　　4、领导安排的其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，

　　2、工作认真负责，条理清晰，有耐心。

　　3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

　　IT人事助理岗位职责7

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

　　5、负责部分行政工作。

人事助理岗位职责12

　　人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：

　　1、负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；

　　2、负责统计分公司业绩数据，制度的`执行及监督；

　　3、总经理交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源或管理专业优先；

　　2、熟练使用电脑常用办公软件；

　　3、有较强的责任心及执行力。

人事助理岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合业务部门工作;

　　2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;

　　3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

　　4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

　　5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

　　6、完成上级领导临时布置的其他任务。

　　任职资格:

　　1、大专及以上学历,有经验者优先;

　　2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;

　　3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

　　工作待遇及福利:

　　1、基本工资+年终奖+午餐补助+五险

　　2、妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。

　　3、公司提供单身住宿

　　4、应届毕业生优先考虑

人事助理岗位职责14

　　1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护

　　2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的'签订。

　　3、熟悉社保公积金的缴纳政策，能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。

　　4、负责维护各类人事系统。

　　5、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。

　　6、及时完成上级领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级；

　　3、负责收发传真，复印资料文件等；

　　4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　5、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品和网络）的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的.缴纳；

　　6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划

　　职位要求：

　　1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历；

　　2、1年以上相关工作经验，熟练使用办公软件，熟练拟写各种行政公文；

　　3、具有很强的组织协调能力，良好的应变能力，执行力强，抗压力强；

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

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