秘书岗位职责15篇
在快速变化和不断变革的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。
秘书岗位职责1
工作内容：1、负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部经理的各种指示。
2、负责餐饮部外方员工考勤，并做出记录，向记财部及人事部汇报。
3、收发、保管餐饮部的.各种文件、合同及外部门的各种文件、公函、信件、合同。
4、负责接待来访的客人，处理各种电话、电传、传真.
5、负责各餐厅菜单的更换及其宴会菜单的制作。
6、负责所有餐厅提货单、采购单、支票申请单的签发。
7、完成餐饮部正、副经理交给的其他任务。
秘书岗位职责2
1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。
2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。
3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的.落实跟进和督促。
4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。
5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。
6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。
7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；
8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。
秘书岗位职责3
1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
2、做好办公会议和其他会议的.组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；
3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；
秘书岗位职责4
1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）
2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理
3、帮总经理确定行程计划并提醒
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）
5、代表总经理处理好各部分的.情况，监督并及时汇报；
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑
秘书岗位职责5
1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；
2. 负责保持办公室整洁；
3. 负责定期领用部门办公用品；
4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；
5. 负责所有采购单、报销单的落实；
6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；
7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；
8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；
9. 及时完成各种业务报表；
10. 及时完成上级交办的'其它任务。
秘书岗位职责6
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的.落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
9、负责办公室安全防范工作；
10、负责各项信息统计和管理；
11、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责7
1、按5S是标准整理董事长办公环境；
2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；
3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；
4、负责整理会议记录并经与会人员的'签字后下发有关部门归档存放；
5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；
6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；
7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；
9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；
10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；
11、完成董事长交代的其他工作；
秘书岗位职责8
1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
3、合理安排、提醒董事长的'日常工作时间和程序；
4、整理公司重要会议记录及会议纪要；
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、接待访问董事长的重要来宾；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书岗位职责9
1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董办的`对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;
8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
11、完成领导交办的其它工作。
秘书岗位职责10
关于办公室秘书岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书职业特征
(一)秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
办公室秘书工作性质
(一)秘书的'根本性质——辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
(二)秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点，我们将在后面具体阐述。
秘书岗位职责11
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。
2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
6、定期进行档案的统计工作。
7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的.各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。
8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
10、完成领导交办的各项临时工作。
秘书岗位职责12
行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：
1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的.预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；
2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；
3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。
秘书岗位职责13
1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5. 负责总经理的.日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
秘书岗位职责14
1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；
3、协助董事长处理日常事务；
4、负责董事长的'行程安排，商务随行；
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；
6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；
7、处理董事长授权的其它事务。
秘书岗位职责15
学院设立科研办公室和科研秘书岗位，负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：
一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;
二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的'组织、材料报送和奖励信息登记。
五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。
六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。
七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。
八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。
九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。
十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。
十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。
十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。
十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;
十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;
十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;
十六. 完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。
【秘书岗位职责】相关文章：
秘书岗位职责05-27
秘书求职简历12-15
秘书述职报告01-05
秘书个人总结05-23
秘书要不断“充电”06-19
秘书实习总结范文03-22
秘书简历范文11-08
秘书辞职报告11-05
秘书行业调研报告03-07