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近九成职场人自认存在“拖延症”

时间:2021-02-21 09:36:11 职场百态 我要投稿

近九成职场人自认存在“拖延症”

  每个星期有168个小时,其中的56个小时被睡眠消耗,21个小时用于吃饭和休息,剩下的91个小时才属于人的自由支配时间,平均每天仅有13个小时。

近九成职场人自认存在“拖延症”

  对于人来说,最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。换句话说,无论人做什么事情,都需要头脑与时间,即使不用头脑,也必须要花费时间。那么,什么是时间?时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。何为“一维性”?简单的说,时间是不可逆的,即一去不返。钱花了,可以再挣;时间过去了,就是完全消失,是你再也找不回的资本。

  记者调查 每个人都有“时间黑洞”

  据一位西方统计学家计算,人一生的有效时间很短暂。他设例,假如一个人的寿命为60年,那么他总共有21900天。一生时间的用途分别为:睡眠20年(7300天),吃饭6年(2190天),穿衣和梳洗5年(1825天),上下班和旅行5年(1825天),娱乐8年(2920天),生病3年(1095天),等待3年(1095天),打电话1年(365天),照镜子70天,揩鼻涕10天。最后只剩下8年285天用来做事情。

  与此计算有同曲之妙的是,最近微博上流行的“900个月”话题。意指如果一个人的寿命是75岁,其实人生只有900个月。假若,将900个月以表格呈现,那么在一张A4纸上画出一个30×30的表格就够了。每过一个月,就在一个格子里打钩。一个人全部的人生就在这张纸上。人会因此有一个清晰的概念:自己的人生是如何度过的。

  白领丽丽告诉记者,她经常感觉每天都计划做很多事情,结果却总是不能完成。“我昨天下班时路过超市,想买点儿饼干,估计最多花费30分钟就能办妥。结果走进超市时发现,饼干的品种实在是太多了,有果酱夹心饼干、有苏打饼干、有麦饼干……通过不停的进行品牌比较,计算性价比,最后挑选了一些饼干。然后发现在饼干旁还有各种果酱,看起来都挺不错,于是又开始挑选果酱,果酱挑好后,想起来果酱与面包片搭配起来应该很不错,于是又去买了袋面包片。”挑来选去,原本只打算花费半小时买袋饼干的丽丽在超市里愣是逛了两个多小时。

  心理咨询师聂羽含在接受本报记者采访时表示,丽丽这样的行为就是产生了“时间黑洞”,它会永无止境地吞噬人的宝贵时间。

  “对职场人士来说,最常见的是‘网络时间黑洞’。”聂羽含介绍说,在现实生活中,很多白领一早上班,先是沏杯茶,打开电脑,准备开始一天的工作。“但实际上,很多人都是先打开QQ,或是打开网页浏览新闻。通过一个感兴趣的新闻话题点击到另一个感兴趣的话题……这段时间最少会消耗半个小时。很多单位屏蔽QQ、屏蔽购物网站的初衷就是因为员工在这上面耗费了大量的时间,耽误了工作。”

  这种网络上的随意浏览,不仅浪费了时间,大部分内容也会很快被遗忘。“时间黑洞产生的根源来自大脑不善记忆的特点。所谓‘好记性不如烂笔头’,这种目的`性不强、没有主动性的浏览,很快就会被大脑抛弃。”聂羽含说。

  86%的职场人患有拖延症

  作为一个心理学名词,“拖延症”在国外已经出现了20年。所谓拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。拖延是一种普遍存在的现象。

  据百度旗下招聘网站百伯推出的“拖延症”调查显示,86%的职场人声称自己“有”拖延症,仅4%的职场人明确声明自己“没有”拖延症。其中有50%的职场人表示“不拖到最后一刻,不会开始动手工作”,另有19%的职场人“只拖延一会”,17%会拖“1天左右”,更有13%的人“不拖到领导再催,绝不完成”。

  时间管理大师希鲁姆·W·史密斯在其著作《高效能人士的时间和个人管理法则》中说,时间就像金钱。当你决定花一小时看电视时,你同时决定不花这时间去做其他事情。如果某人成功进入你的账户并偷走了钱,你会恼怒。然而,类似的“罪犯”溜进人们的生活偷走时间,人们可能眼都不会眨一下。

  史密斯先生为读者列出了有关“时间强盗”的名单,表示虽然不够详尽,但是可能会帮助人们阻止那些可能偷走你最宝贵时间的因素。他特意将它们分成了两组。第一组源自你的工作环境,第二组通常源自自身。“时间突然流逝,我们却不知道花在什么上了。我们会说这些‘时间强盗’的机会成本非常之高,尤其在事件控制、个人生产力和自尊方面。”最普遍的五大“时间强盗”是干扰、拖沓、改变优先级、缺乏计划、等待答复。他认为,这五个中的三个属于外因,二个属于内因。“糟糕的是这五个因素是我们多数人的习惯行为。除非你能找出重要的原因并制定一个消灭它们的计划。否则,今后这些‘强盗’会以同样的方式一如既往地浪费你的时间。”

  “为什么我们总是不能完成那些真正重要的事?”近日,记者在和平路商业区展开了调查,在随访的33位路人中,有不少人认为将来会拥有更多的时间。

  白领周欣已经3年没有休年假,为了忙碌的工作,她没有任何旅游计划。虽然一直渴望出去走走,通过旅游换换心情,可总是没有时间。“我想等我忙完这阵就能休假带着家人去旅游了。”类似周欣这类“等我忙完”“下周”“下月”“明年”等词语频繁出现在受访人口中。

  深度采访 让“碎片时间”产生更多价值

  美国电影《时间规划局》描述了一个以时间为货币单位的世界,人们想要活下去,必须通过各种途径获取更多的时间。有钱人可以在电影中的世界里追求长生不老,而穷苦人的生存则变得异常艰难,因为一旦无法获得时间,便宣告生命的结束。时间,就是这样一种东西,看似拥有在手,转瞬间,便是永别。

  “暗时间”被社会学家们称为“思维时间”,指的是一个人用作走路、买菜、洗脸洗手洗澡、坐公车、开车、排队、逛街、出游、吃饭、睡觉等的时间,所有这些时间都可以成为不耽误你思考的“暗时间”。虽说“暗时间”是一个不能产生直接成果的时间,但人如果能够善于把这些时间用于思考,反和消化平时看到和读到的东西,实际上你就挣得了更多的有效生命时光。

  作为最公平的资源,每个人的时间成本都是一样的。成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,那么,两者之间的差距到底是如何产生的呢?心理咨询师聂羽含认为,每个人每天要做的事情中,有些是互相冲突的,有些是富有弹性的,而有些则是必须完成的。在拖延症如此泛滥的今天,她认为摆脱拖延症,抓住“暗时间”,至少应制订一份时间表。从经济学的角度而言,就是为自己的时间财富进行计划与记账,让自己清楚时间都花费在了哪些地方。“在制订时间计划表前,我们首先要把需要做的事情全部确定,然后按照轻重缓急分出等级,按照事件的重要等级把事情重新排序。做好时间计划表后,还要考虑到:哪些事情可以暂时放弃不做,为什么?哪件事情必须立即做,也就是享有优先级,为什么?”聂羽含说,时间的不可逆转性以及不可替代性,意味着人们浪费时间就是浪费生命,而一旦把握好时间就是掌握了自己的生命,并能够将时间的价值发挥到极限。

  掌握了时间就掌握了财富

  26岁的白领小鹿最近正在纠结该不该跳槽。据她介绍,目前这份工作比较稳定,非常适合女孩子。美中不足的是,工作地点距离家庭住址实在是太远了,每天花在上下班路途中的时间超过了两个小时。而选择在单位附近租房住的话,增加的经济压力又实在太大。远距离的路程,不仅消耗了小鹿大量的私人时间,更使得她的生活内容大大减少。

  “因为上班距离远,每天下班我必须抓紧时间乘车回家。若是朋友有约或是同事聚餐,因为担心赶不上车,大多数时候我只能选择不参加。”不仅如此,小鹿的恋爱生活也受到不小的影响。“一般来说,女孩子在恋爱中应该是比较矜持的。像我同学就是在家等男友去接。而对我来说,因为家距离市区较远,若是男友从自己家来我家接我,约会结束后再送我回家,可能需要花费近三个小时。赶上堵车的话,时间会更久。对我来说,和男友看场电影吃个饭可能仅会花费两三个小时,但我的路途时间成本往往就高达两三个小时。”

  瑞典一家大学的研究人员在过去大约十年的时间里,建立了一个有效测量长距离乘车上下班的糟糕程度的体系。结果发现:一对夫妇中,一方乘车上下班超过45分钟,离婚率会增加40%。超过90分钟乘车上下班的员工忧虑度达40%。而花少于十分钟上下班的人员,忧虑度降到28%。

  布朗大学的托马斯·詹姆认为,乘车上下班正是通过改变人们的行为习惯,进而影响人的生活质量和身心健康的。因为,人们用于上下班的时间越多,用于锻炼和调整家庭饮食的时间就越少。他举例说:“乘车上下班每增加一分钟,意味着你将减少了0.0257分钟的锻炼时间、0.0387分钟的烹饪食物的时间,外加0.2205分钟的睡眠时间。听起来似乎损失不大,但是如果把它们加起来呢?在这一分钟里,人们丧失的还有与社会接触的机会,而这种社会联系是能让我们感到快乐和满足的。长时间乘车上下班的工作者,更倾向于购买非杂货食品,如快餐等,同时更倾向于做低强度的锻炼,这些都更易导致肥胖。”

  经济学家约翰·凯因认为,人总会在房屋花费和交通费上找个折中点。通常情况下,由于房子等有形资产更能吸引人们注意,权衡之后,人们更愿意为了大房子或相对低廉的房租选择“长途跋涉”。但事实上,人们在权衡时忘了计入时间成本,以及花在汽车里的那些多余时间带给我们的持久的隐形重担。苏黎世大学的两个经济学家,布鲁诺·弗雷和阿洛伊斯将乘车上下班给大家增加的患肥胖症、脊椎病、失眠,面对压力、离婚、烦恼的风险,换算成了直接可观的经济数字。结果发现,如果我们花在路途上的时间额外增加1小时,那么薪水至少增加40%才能对得起那多出来的“长途跋涉”时间。

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