职场人必须掌握的会面技巧

  职场上如果你不懂一些会面技巧,那么你注定很难步步高升!小编就此总结了七大职场会面技巧,以供参考。

  1.问候时最好点名道姓。迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很高兴。”但这却不如说:“李经理,你好,见到你很高兴。”后者比前者要热情得多。

  2.若对方没请你坐下,你最好站着。坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢。”把烟灰和火柴头弄到地板上,是很不得体的。

  3.不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。只有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示他们的最好时机。当对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明。

  4.主动开始谈话,珍惜会见时间。尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口。你可再次对某些问题进行强调和说明。也是礼貌的需要,也反映一个人的精神面貌。

  5.保持相应的热情。在谈话时,你若对某一问题没有倾注足够的热情,对方会马上失去谈这个问题的兴趣。

  6.当愤怒难以抑制时,愤怒会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度。它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟,应提早结束会见。

  7.学会听的艺术。听有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次要听“听话听音”。如对方首先讲话,你不可打断对方。应做好准备,以便利用恰当的时机给对方以响应,鼓励对方讲下去。

  参考阅读:面试得见人说人话,见鬼说鬼话

  王大哥曾先后在多家大型外资企业担任经理人,长期与外资企业及猎头公司打交道,熟悉外资企业的用人制度、招聘流程及企业文化。他对我们给出了一个面试建议:见人说人话,见鬼说鬼话!

  镜头一:

  Patrick 最近面试了一个知名企业。尽管他对于申请的职位并没有太多的工作经验,但是凭借他多年的“面霸”经验,连坑带“忽悠”地就轻松越过了 HR那一关。但当他面对招聘部门经理的时候,发现自己的经验不足在部门经理面前暴露无遗。部门经理一问及他从事这类工作所操作过的案例时,发现自己现编的案例在火眼金睛的部门经理眼里,根本就是千疮百孔,经不起任何的推敲,这次面试Pactrick 一败涂地。

  镜头二:

  Mavia到了面试的最后一关: 与招聘企业的老板见面。从HR口中得知,最后这次面试其实很简单,她因此也没做什么准备。 果不其然,与老总的见面非常轻松。老总只是与她闲聊了一些生活中的爱好,关于一些对这个企业的了解以及对企业和职位的期望。Mavia认为她这次面试成功是板上钉钉的事情。没想到一星期后,那个HR告知她面试失败。理由是老板觉得跟她闲聊后,觉得她并不是企业想要的那种很有上进心和规划的员工。

  点评:

  企业的招聘流程大都按照HR部门、部门经理再到最后的管理层高层面试来设计。很多求职者在面试中常犯的错误就是对这三个层次的面试官都用同一种方式的作答,其效果必然欠佳。

  Tips:

  1 .对于HR,求职者只要在诸多求职书籍或“面经”中多了解经验,把常见的问题想好答案,背好并详加练习,基本上都能过关。

  2. 对于部门经理,多准备一些你以前做过的案例尤其是有心得、有经验的案例,只有有心得的经验才会在表达中显得自信、有底气。部门经理最愿意听的也最关心的就是这些有真实心得和经验的案例。多谈细节,多谈案例,少说大话 。对于自身经验的自信,是这个阶段最为重要的因素。

  3. 对于企业老总的面试,要时刻保持警惕。面试前要充分做好各种问题的准备,千万不能因为是闲聊而掉以轻心。对他们的问题的回答要像对部门经理那样严谨。不要过分放松,以免自己的不良习惯和心态自然流露出来。对他们的问题的回答千万不要大而虚。多用一些实际的经验和故事,更能显得自己的专业性强和经验丰富。严谨、大气、稳重是这个阶段的重点。

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