毕业论文是学生在校期间最后一个重要的综合性实践教学环节，是学生全面运用所学的基本技能、基础理论和专业知识对现实问题或理论问题进行研究的综合性训练，目的是培养和检验学生独立提出问题、分析问题和解决问题的能力。
为确保我校本科学生毕业论文的质量，各学院要按照国家的学士学位授予要求，根据本专业人才培养方案，结合毕业生质量标准，注重学生综合知识的运用能力和解决实际问题的能力，注重培养学生在工作中应用各种工具的能力以及撰写科研报告、论文和表达、交流的能力，拓宽学生的知识面，重视开发学生的创造力。特制定本工作条例。
一、申请本科毕业论文的资格和要求
(一)坚持四项基本原则，热爱祖国，遵纪守法，遵守校纪校规，有良好的道德品质、心理素质和身体素质。
(二)按照河北外国语学院人才培养方案的要求，修满本专业人才培养方案规定的学时和学分。
二、基本规范与过程要求
(一)语言类专业撰写毕业论文，可采用学位论文或翻译作品实践与报告等形式;非语言类专业撰写毕业论文，可采用学位论文或调研报告、毕业设计等多种形式;
(二)选题
根据我校的教学实际和学生的知识及科研水平，本科毕业论文的选题工作总体上坚持“导师指导，学生拟题;导师引领，学生研究”的原则。具体选题原则如下：
1、论文题目应符合专业培养目标，体现人才培养方案对学生知识、能力和素质的要求，注重发挥专业的优势和特长。应有新意，有科学研究或实际应用价值，能够反映国家经济建设、科技进步和社会发展中的实际问题，有一定的学术水平。
2、各专业选题时可根据自身特点有所侧重，不允许撰写与本专业无关的论文。
3、毕业论文(设计)选题要符合一人一题，不得重复。
4、毕业论文选题适中，切忌过大或过小。
5、学生需在第七学期第八周确定论文题目，并完成开题报告书的撰写。
相关文件详见“附件1：选题阶段文件汇总”;
(三)开题
1、学生应在指导教师指导下撰写开题报告，包括论文选题依据、文献综述、研究内容、理论和实践意义、研究方法和手段等内容。
2、开题报告通过后方可进入毕业论文(设计)撰写和研究阶段。
开题报告模板详见“附件2：开题报告书”;
(四)撰写
1、毕业论文内容要健康向上，思想观点要正确。论点明确，论据充分，条理清晰，语言表达准确、规范，行文要流畅。
2、毕业论文应由学生在导师指导下独立完成，严禁网抄、剽窃。以中国知网数据库为依据，重合比不得高于30%。
3、毕业论文(设计)撰写要符合规范。
4、语言类专业(含翻译专业)的毕业论文必须用所学语言撰写。
相关文件详见“附件3：本科毕业论文查重工作实施细则”;“附件4：毕业论文撰写基本规范”;
(五)答辩
1、学生必须在所在学院进行毕业论文(设计)答辩。
2、各学院成立答辩小组，指导教师不得参加其所指导论文的答辩。
3、答辩小组主持具体答辩工作，对学生毕业论文(设计)完成质量及答辩情况进行评价，并按照本科生毕业论文(设计)成绩评定标准给出最终评定成绩。
4、每位学生的答辩时间一般为10分钟，答辩过程记录在“本科生毕业论文(设计)答辩记录表”中。
相关表格详见“附件5：论文答辩工作表格汇总”;
三、进度计划
1、工作组成立和动员阶段：相关单位应在第六学期成立本科生毕业论文(设计)工作小组，制定并公布本学院本科生毕业论文(设计)工作细则(含写作规范)，并组织有关人员学习和落实教育部和我校的相关规定。
2、确定学生毕业论文(设计)题目：第七学期第八周前完成。
3、开题报告：第七学期第十二周前完成。
4、毕业论文(设计)撰写：从第七学期第十二周至第八学期第三周前完成。
5、指导、修改与评分：第八学期第三周至第七周前完成。
6、毕业论文(设计)答辩：第八学期第八周前完成。
7、论文(设计)材料归档：第八学期第十周前完成。
四、成绩评定和校级优秀毕业论文(设计)评选
(一)毕业论文(设计)成绩评定
1、指导教师根据学生论文质量和相关标准，评阅毕业论文(设计)，写出论文评语，并确定是否具有答辩资格。通过者方可参加公开答辩。
2、经过论文答辩，答辩小组根据相关标准，考查学生论文完成和答辩情况，综合评定成绩，按百分制进行成绩评定。
3、成绩评定：论文占60%，答辩占40%。
(二)校级优秀毕业论文(设计)评选
1、基本条件：
(1)观点正确，有独立见解、创新或发现;
(2)能正确、灵活地运用所学基础理论、专业知识和基本技能，分析和解决问题的能力较强;
(3)论文写作结构完整，论据充分，数据详实，符合学术规范;表达准确，语言流畅。
2、校级优秀毕业论文(设计)由各学院论文工作小组推荐，推荐比例不超过毕业学生人数的5%。教务处组织专家进行最终审定。对于获得校级优秀论文的学生和指导教师颁发证书。
相关文件详见“附件6：毕业论文成绩评定标准”;“附件7：优秀毕业论文推荐表”;
五、存档要求
1、各学院存档：归档材料包括两类：一类为学院毕业论文(设计)整体工作档案，包括学院各专业毕业论文(设计)工作细则(含写作规范)、总体工作安排、答辩工作安排、毕业论文(设计)评定表、工作总结等;另一类为学生毕业论文(设计)相关材料，包括毕业论文(设计)，以及学生实验或调查的原始数据等，由学生所在学院保存五年。毕业论文(设计)封面采用学校统一印制的本科生毕业论文(设计)专用封皮(含诚信承诺书)，论文用A4纸双面打印。装订顺序为：开题报告(2份)、毕业论文(设计)指导记录表、毕业论文(设计)评分表(指导教师和评阅教师)、答辩记录表、毕业论文(设计)答辩成绩单、毕业论文(设计)(纸质版2份及电子版)等。
2、教务处存档：毕业论文(设计)纸质版、电子版各1份交教务处存档，图书馆存放。
3、学生档案存档：毕业论文(设计)答辩成绩单入学生档案存档。
六、组织管理与职责
毕业论文(设计)工作由学校总体指导，各学院具体管理。
(一)教务处职责
教务处负责制订毕业论文(设计)工作条例，提出毕业论文(设计)工作规范和要求，明确相关组织和人员职责，协助学院解决论文组织工作中出现的问题，组织专家审定校级优秀毕业论文(设计)。
(二)学院职责
1、成立本科生毕业论文(设计)工作小组，负责学院毕业论文(设计)工作的组织与落实。工作小组原则上由5人组成，组长由业务院长担任。具体职责如下：
(1)根据教育部关于毕业论文(设计)的指导意见和学校的总体要求，结合专业特点和人才培养目标，组织制定学院各专业本科生毕业论文(设计)撰写要求，并报送教务处备案。
(2)组织指导教师、学生和其他有关人员学习本条例及学院相关规定，要求学生和教师严格遵守各项制度。
(3)组织指导教师提供选题，审定学生选择的毕业论文(设计)题目。
(4)开展毕业论文(设计)工作的过程性检查，重点检查毕业论文(设计)指导教师的落实、开题报告的完成、毕业论文(设计)工作的进展及教师指导等方面的情况，以及存在的困难和问题，并制定解决措施。
(5)组织毕业论文(设计)答辩，公开答辩时间、地点，并在答辩前报送教务处备案。
(6)严把毕业论文(设计)质量关，审核学生毕业论文(设计)成绩，签署学院意见。
(7)完成毕业论文(设计)工作总结，内容包括学院在毕业论文(设计)工作中执行学校有关规定和要求的情况、工作特色和取得的显著成绩、存在的问题及改进的措施。
2、在规定的时间内完成学生毕业论文(设计)成绩登录和档案归档工作。
(三)指导教师职责
1、指导教师应具有讲师以上(含讲师)职称、或具有硕士及以上学位、有一定科研工作背景与经验的教师担任。
2、每位指导教师指导学生一般不得超过10名。每指导一篇毕业论文费用为200元。
3、指导教师职责
(1)根据专业人才培养要求并结合学生实际以及自己的科研专长，指导学生拟定论文题目。
(2)接受学生的选题申请或审核接受学生的自主拟题，指导并审阅学生的开题报告。
(3)向学生明确提出研究目标和方法、撰写规范等要求，注重培养学生的创新能力和实践能力。
(4)定期检查学生毕业论文(设计)撰写进度与质量，进行答疑和指导，及时纠正所发现的问题，督促学生在每次指导后填写相关表格，并由指导教师签字。严把论文质量关，杜绝论文抄袭、剽窃现象。指导教师对学生的专门性指导不得少于3次。
(5)评阅毕业论文(设计)，根据标准写出论文评语，并确定其论文是否合格和具有答辩资格。通过者方可参加公开答辩。
(6)参加学生论文(设计)答辩。
(7)协助提供毕业论文(设计)的全部有效材料归档。
(四)学生职责
1、欲取得毕业资格的本科毕业生均需撰写毕业论文(设计)。
2、学生应在指导教师的指导下按时、独立完成毕业论文(设计)，不弄虚作假，不抄袭和剽窃他人成果。
3、对弄虚作假或有抄袭行为的学生取消该生学位。
4、论文工作的具体要求：
(1)在规定的时间内与指导教师联系，讨论选题，第七学期第八周前确定论文题目。
(2)按照论文管理要求，在指导教师指导下完成开题报告。开题报告一经通过，不得擅自更换指导教师和论文题目。如遇特殊情况需更改，应向学生所在学院毕业论文工作小组提出申请，批准后方可变更。
(3)主动与指导教师保持联系，接受定期指导，认真撰写毕业论文(设计)，及时主动填写相关制式表格，交由指导教师审阅签字。
(4)按时提交毕业论文(设计)，由指导教师审阅通过后，参加论文答辩。
5、在毕业论文(设计)撰写期间，应严格遵守学校相关纪律。因事或因病请假时，需事先征得指导教师同意，并按照学校学籍管理有关规定办理请假事宜。
6、及时整理毕业论文(设计)有关的研究成果和资料(含电子版)，并交指导教师。