Word 中自动生成参考文献
Word 添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。 即： 注释标记和对应的注释文本。Word 可自动为标记编号或由 用户创建自定义标记。删除注 释标记时，与之对应的注释 文本同时被删除。 添加、 删除或移动自动编号的注释标记时， Word 将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选 择菜单： 插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G)， 然后单击确定。 但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而 Word 的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果 用自定义方法加入方括号，当你调整 段落顺序后，参考文 献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。网上有不少文章介绍 如何添加方括号的。不外乎两种情况：一是采用宏，二是下 载一个第三方软件安装。 对于一般的 Word 用户采用宏还是 有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。 怎样给 Word 文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我 们可以采用 Word 的替换(E)功能里面。 大家一般都熟悉常用 的查找和替换，但是一些特殊 字符的查找和替换恐怕很少 有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们 只要查找^p^p，并替换为^p 即可，即把多个换行符替换为一 个。这里的 ^p 就是换行符。
怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们 还是采用默认的 1,2,3 插入尾注，在做完所有工作后，再用 Word 的特殊字符将尾注编号格式 替换为带方括号格式的 [1],[2],[3]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何 格式。 具体操作办法如下： 如果用了尾注就查找尾注标记^e， 然后全部替换为[^&] 如果用了尾注就查找尾注标记 ， 然后全部替换为 即可; 即可; 如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 如果用了脚注就查找脚注标记 再全部替换为 [^&]便 便 可以了。 可以了。 或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法， 可以在“替换 (P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择， 这样就更加方便了。