word如何自动生成目录和参考文献

  一、word 自动生成目录

  1、点击“视图”中“大纲” ,将所在文档切换成大纲形式,然后设置所要设定目录的大纲级 别。 点击左上角 “正文文本” 框进行选择级别, 一般论文格式为 1、 3 级目录。

  2、 设定好后, 在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。

  3、打开正文文本,点“插入”分别选“分隔符” “分页符” ,即会插入新的一页,可把目录 放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目 录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置,在“格式”中 选择“样式和格式”即可设置。

  二、word 自动生成参考文献

  1、光标移到论文中要插入参考文献的地方,菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话框中 选择“尾注” ,编号方式选“自动编号” ,所在位置选“节的结尾”“自动编号”后选择阿拉 。 伯数字。

  2、 确定后在该处就插入了一个上标 “1” 而光标自动跳到文章最后, , 前面就是一个上标 “1” , 第一个参考文献输入成功。

  3、然后加入上标中的小括号,随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可,上标数字 随文献的增加会自动排序。4、 将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。 办法是: 全选中→点击鼠标右键选 “字体” →选中“上标”→选择需要的字号→“确定”,然后加[]括号(论文要求) ,从 1 开始 复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序。

  5、删除参考文献前面存在的短横线。具体操作:将切换到普通视图,菜单中选“视图”→ “脚注” ,这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ,这 时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ,选中并删除出现的 长横线,然后切换回到页面视图。

  6、编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容,这时插入文献基本完成,无论 论文如何改动,参考文献如何删减,参考文献都会自动排好顺序,论文内容以及后面的文献 会随之变动,文献越多越能体现优势。

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