关于存货管理论文【优秀】
无论是在学校还是在社会中,大家都尝试过写论文吧,借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。那么你有了解过论文吗?以下是小编帮大家整理的关于存货管理论文,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于存货管理论文1
摘要:中小型企业要想实现可持续发展,必须进行合理有效的财务管理而存货管理是财务管理中的一个重要组成部分。因为存货在中小企业中占用着较大部分资金,所以进行存货管理对企业的收益起着至关重要的作用。但中小企业在存货管理方面尚存在很多问题,导致企业经济利益的不必要流出。如何加强企业存货管理,优化企业内部控制制度是本文的主要研究内容。
关键词:中小企业;存货管理;提升水平
一、 中小型企业实施存货管理中的问题
(一) 存货管理在采购过程中存在的问题
制定科学采购计划是很多中小型企业在存货管理方面的薄弱环节,许多中小型企业往往关注企业的销量,不注重制定存货采购计划,不关注存货限额责任管理,造成企业存货短缺或者存货积压。存货短缺和存货积压通常来源于企业对未来市场预测的不确定性,而中小型企业并没有因为市场的不确定性来制定科学的存货采购计划。据调查,中小企业的采购员在采购中并非根据实际需要确定采购计划,仅凭自己的感觉与经验采购存货,可能造成采购频繁、数额盲目随意,存货储量不合理等情况。存货有时占用大量流动资金造成企业资金周转速度明显减慢。并且有些负责采购的人员缺乏职业素养内外串通做人情买卖,购买劣质产品签订有损企业利益的合同,从中谋取部分私利。
(二) 存货管理在验收、保管过程中存在的问题
中小型企业在存货验收环节警惕性不高、职务分工不合理,验收时清点数目不及时,或是一些产品质量出现问题但并未及时发觉,给企业带来不必要的损失。存货在保管时堆放杂乱,使得存取难度增加,效率变低,存货清查不易,容易造成清点数目不准确的情况;员工可以随意进出仓库,仓管人员疏忽大意不尽职尽责,导致存货不必要的破损或者丢失,却又无法追究其责任,甚至会出现有些工作人员会利用职务之便监守自盗,私用材料、用廉价产品换取优质产品等违法乱纪的行为严重损害企业利益。企业内部缺乏完善的监督体制,不能及时有效地对相关人员进行约束,增加了员工舞弊的风险。
(三) 存货管理在出库过程中存在的问题
中小型企业在存货发出领用环节没有建立规范的制度,各个部门领用货物完全靠自觉,不用经过其上层管理人员的审批,存货缺少监管,出库时不填制出库领料单,造成随用随领、多领不退的浪费现象,导致企业对货物存量缺乏精确计算,使企业产生存货短缺或者存货充足的假象,从而使相关工作人员做出错误判断。有些仓库保管人员玩忽职守,未能仔细核对相关领料凭证来确保其与领用数额无差异,且发出存货后没有及时送往财务部门登记核对入账,甚至利用职务之便给领料人员开具假出库单,将库存材料领出私分或者卖掉。另外还会出现某些中小型企业领导与员工合谋通过存货出库虚开发票报销财经法规不准报销的东西,来谋取私利的情况。
(四) 存货管理在核算过程中出现的问题
中小企业管理人员缺乏对存货管理的认识,甚至未聘用专业人员对存货进行科学核算,并且对会计核算的监管不到位,存货的采购、发出、结存不能及时入账或者账面缺乏真实性,导致企业严重账实不符。例如,大型机器设备一次性计入成本,不按时进行摊销,造成企业利润不实。有些企业随意改换企业的存货计价方法,违背了会计一贯性、可比性原则,导致企业账面前后口径缺乏一致性。据我国有关会计制度规定,企业可以根据实际情况选用所需的存货计价方法,但方法一经确定,年度内就不可任意改换。有些企业甚至想要通过这种方式对企业的生产和销售成本进行调节,来对利润进行人为变动。
二、 提升中小型企业存货管理水平的对策
(一) 加强企业存货预算控制,进行科学存货采购
中小型企业应加强对预算的控制,制定存货各年度、季度、月份的预算,应结合市场供求和本企业的实际情况,并在执行中严格按照编制的预算来进行。另一方面,应对采购环节进行科学管理,随着科技的进步,会计电算化的日益优化,采购订单要实现电子化管控,并且要严格遵照采购计划执行,杜绝采购频繁、数目盲目随意的情况。例如,对价格变化不大且消耗速度过快的产品应适量多采购一些,对价格高昂且贬值快的产品应适量少采购一些,对价格升值空间大且易保存的产品可多采购一些。
(二) 完善信息系统,及时管控存货
中小型企业应适应时代发展,实行存货电算化管理,将存货信息及时传递给各相关的部门和员工,实现各部门实时、高效的信息共享,同时存货入库和领用时应填制相关入库、领料和退库单据,便于及时做好会计核算工作,提高存货核算及时性和准确性。企业还应做好清查监督工作,如有盘亏和盘盈情况时要明确责任人,做好相关会计处理。科学的存货管理模式对企业发展起重要作用,如零库存管理模式、ABC 分类管理模式、存货经济批量模式;此外还应选用科学方法计算存货,如先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等。企业在选用管理模式和计算方法时必须全面考虑、统筹兼顾、科学决策。
(三) 明确岗位分工,注重培养人才
存货管理的'效果主要取决于执行存货管理事项的人员,因此我们需要严格划分岗位职责和权限,使存货管理不相容岗位相分离,对于超越其权限的事项有权拒绝或者请示上级领导经批准后再做处理,并严格做好各岗位的制约监督工作,防止人员从中作梗获取私利。另外,还要严格把握和控制人才的选拔,聘用专业财会人员管理存货,防止企业因存货管理不善而带来损失;注重人才培养、素质的提升,设立明确的奖惩制度,避免徇私的事项发生;注重培养员工职业荣誉感,使其工作积极主动、有责任感、成为企业不可多得的人才。
(四) 做好存货核算,提供科学数据分析
准确核算企业存货成本,就是对存货收发进行相关会计处理,依照科学存货核算方法(先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等),要及时归集各厂房、车间及管理部门对于存货的成本消耗情况,准确掌握存货物资的价值,动态反应存货资金借贷情况和存货资金占用情况,从而为企业存货制定最佳存量,为市场供求变化,提供重要数据保障。
总而言之,企业应该加强对存货的科学管理,提高对资金的使用效率,优化企业内部控制制度,使各部门团结一致共同发展,实现企业的利益最大化。
参考文献:
[1] 李晓凤,刘建国。对我国现阶段企业内部财务控制问题的探讨[J].科技信息。20xx(13)。
[2] 隋小军。民营中小企业财务风险管理存在的问题及成因分析[J].科技信息,20xx(1)。
[3] 赵明荣,杨佳。我国企业存货管理存在的主要问题和对策[J].对外经贸,20xx(02)。
关于存货管理论文2
一、企业存货管理的意义
(一)有利于管理人员对库存商品进行全面的管理
《纵横中小企业ERP管理软件》始终贯穿于企业整个生产经营过程,对企业生产经营活动进行全面监管,实时提供各种业务数据,全面反映货品的生产、进、销、调、存和成本、毛利,以及应收、应付等资金往来情况。参与经营预测和决策,是制造企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础,财务为核心,整个系统一体化设计,功能流畅,操作方便,界面美观友好。包括采购管理、销售管理、、生产管理、仓库管理、帐务系统等子系统。可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;
(二)帮助库存会计进行库存商品的核算
1950年,在建立国营贸易企业统一会计制度的同时,确定批发商品核算采取永续盘存制和数量进价金额核算的办法,但其具体核算方法,却随着客观条件的变化而不断改革。
中华人民共和国成立以来,广大商业财会工作者在实践中不断摸索改进商品核算,建立健全商品账的控制体系,一般实行“三级控制”(在“库存商品”总账与库存商品明细账之间,按商品类别设置类目账),有的工业品批发企业经营品种繁多,则实行“四级控制”。
(三)库存分析可以为企业的相关决策提供依据
1、计划管理材料总体计划(备料计划)项目部开工前编制材料总体需用计划,作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本,用以控制材料的实际成本。
2、材料收发存管理
(1)材料入库时系统会提示此材料的合同签订价格,以防入库采购价格大于合同签订价。 在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量,采购人员可实时了解自己的计划完成情况。能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。直出功能可以实现入库即出库,节约了工作量,提高了效率。您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。
(2)材料出库能提示当前库存量。出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。可以按领料单位来查看领料情况,对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情 况。可以按工程部位耗料,以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比,过程中对材料的消耗进行控制。您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。
(3)材料收发存情况查询根据入库、出库情况,系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。能自定义时间查询材料收发存情况。能查看材料的明细帐,便于历史及原始数据的跟踪。同一种材料可以按平均价格,也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。
3、材料结算、付款及欠款管理材料入库时与供应商或合同挂钩,系统自动生成应付帐款,填入实际付款数后,欠款自动生成。
4。发票管理每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联,您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。可以按自定义的签批流程对发票进行签批。
5、材料成本管理系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略。
(四)保证企业经营活动顺利进行
实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
二、企业存货管理存在的问题
(一)存货管理内部控制不完善
内部控制是任何企业管理的重要组成部分,如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失,我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题首先体现在从存货入库到出库。
1。记录的时间差
首先,采购部门和财务部门记录的时间差异,企业购买的存货已经入库,但财务部门没有对其进行记录,尽管在预付货款账户中表明着采购的行为发生,但二者在时间上存在着很大的时间差异也存在着企业存货被挪用的风险。
2。 财务部门对实物没有控制权
尽管企业购买的存货在财务做了入库的处理,但财务部门对实物没有控制权,由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合,所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录,存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况,企业账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签订代销合同,代销或赊销商品没有如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。
目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。如果一个企业存货流动的速度较快,特别是原材料部分,企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要,如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多,不仅占用企业的仓库和资金占用的增加,而且造成原材料的浪费,如果过少不能保证每天企业的生产需要,而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。
3。 企业缺乏对存货采购过程控制
企业缺乏对存货采购过程控制,特别是对采购的内部控制不完善,很多采购的存货都由一个人完成,那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定,增加了采购人员营私舞弊的可能性,这样企业的采购成本就会大大增加了。其次,存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节,很多企业忽视存货的验收,对与一些特殊材质的存货应该严格验收,以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人,大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善,在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现,给企业造成损失。例如:武汉金牛管业总公司组织对所属10多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近40%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见缺乏对存货内部控制对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
(二)缺乏先进的`存货管理方法
而且对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用,企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存货,并且不同行业的存货种类和应用比重也不同,管理的方法也应该不同,应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货,例如单独存货经济批量模式,经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本,运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法,但是经济批量模型是建立在假设的基础上的,假设一次订货量无最大最小的限制,采购、运输均无价格折扣,订货费与订货批量无关和不允许缺货等,经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本,没有考虑外界其它的变化的因数,假如供应商位了鼓励客户大量的购买,通常给与不用程度价格的优惠,如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要,也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。
(三)存货管理中缺乏运用第三方物流
物流是企业生产经营活动的重要组成部分,无论是是制造业企业还是流通业企业,为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断的完善,企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量,存货管理“小而全,大而全”注重了企业内部物流系统的整合,忽视了企业外部第三方物流资源的利用,企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金,企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等,接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力,使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理,忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源,大大缺乏运用第三方物流。
(四)各部门信息脱节
商品实物已经入库,财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务数据不能形成对物流的监控,二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制,虽然在预付贷款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源被挪用的风险。
三、加强企业存货管理的对策
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视, 为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管 理提到日程上来。
(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先,应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
(二)建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
(三)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
(四)完善内部控制,确保其行之有效
1。做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。 2。取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3。仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
4。监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
关于存货管理论文3
[摘 要] 存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到 企业 的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。本文以安徽某公司为例,就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存货、加强存货管理的措施,并对其未来 发展 阐述了一些相关认识和看法。
[关键词] 企业存货;存货管理;周转速度
存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的 经济 效益。
一、存货管理的方法
(一)存货ABC分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
(二)经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ,即经济订货批量(Economic Order Quantity),它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。
(三)保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。
存货周转率=主营业务成本/平均存货
存货周转次数=销货成本/平均存货余额
存货周转天数=360/存货周转次数
存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。
(四)准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又被简而言之成“零库存”管理[3]。
通过这个定义,我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,即消除一切只增加成本,而不向产品中增加价值的过程。
二、存货管理方法的应用
本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发,探讨导致存货管理出现问题的内外部原因,并提出优化存货管理的策略。
(一)公司存货管理的现状(见下表)
从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现,该公司存货占总资产的比例在20xx年3月以前上升较快,之后略有下降,再呈缓慢上升趋势,这说明随着公司发展,存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率,可以揭示存货变现的能力,该比率越大,意味着存货转换为收入的时间越短,变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率,则可以反映公司的存货管理效率,该比率越大意味着存货周转速度越快,公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势,说明公司越来越重视存货的控制和管理,并采取了相应的改进措施。但20xx年前三个季度存货管理效果并不理想,各季度数据存在较大差异,尤其是第一季度的数值下滑太快,其存货的周转情况差强人意,说明企业生产经营及其销售出现问题,唯独第四季度各项指标较好,说明企业存在操纵利润的迹象。
(二)公司存货管理存在问题的原因分析
1.导致存货管理低效的公司内部因素
(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是公司的一项“负债”,公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。
(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私、舞弊的可能性。
(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定 科学 的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的'管理方法对存货进行定性与定量控制。
(5)存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。
(6)没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2.导致存货管理低效的公司外部因素
(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。
(2)物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。
(3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
(三)优化公司存货管理的策略
1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。
2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分为 A、B、C三类。其中,A类存货数量占全部存货的 10%~15%,金额占存货总额的 80%左右;B类存货数量占全部存货的 20%~30%,金额占全部存货总额的 15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在此基础上,公司应重点抓好 A类存货的管理,制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度。
3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。
4.完善公司的内部控制体系。首先,公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞、弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案,根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完整的供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。第三,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠的信息。
5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用[4]。
6.建立适合公司自身发展 的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。
7.全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。
(四)公司存货管理的未来发展趋势
虽然现阶段公司存货管理水平不高, 现代 化物流技术还未得到广泛应用,但随着竞争环境的日益激烈,公司管理水平的不断提高,现代物流技术的逐步发展与应用,JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势,为公司核心竞争力的提高服务。
JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货,建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下,产品完工正好是要运输给顾客的时候,同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库,没有任何不需要的产品被生产出来,所有的存货都在生产线上,因此,将存货降到最低,实现零存货是准时制的目标之一。
JIT的运用给公司带来前所未有的收益,它不仅提高了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用,以及与之相关的保管人员的减少等等,还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了 企业 生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费,即消除一切浪费,最终提高了劳动生产率,大幅度降低生产成本,提高产品质量,更好更快地满足顾客需求[5]。
因此,JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势。但精达股份公司实施JIT存货库存管理必须具备如下条件:
(1)全社会科技水平及管理水平的提高是基础。
(2)企业之间的真诚密切协作是有利环境。
(3)强调全面性预防维护,实施ITT必须鼓励全员参与。
参考文献 :
[1]王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊,20xx,(6).
[2] 财政部 会计 资格评价中心.中级会计实务[M].北京: 经济 科学 出版社,20xx.
[3]王利平.管 理学 原理(修订版)[M].北京: 中国 人民大学出版社,20xx.
[4]熊胜绪.丰田生产方式的特点及其科学性评析[J].湖北社会科学,20xx,(11).
[5]韦波,祥建.基于JIT的存货管理策略探讨[J].企业活力,20xx,(8).
关于存货管理论文4
财务会计与管理会计是会计中的两大分支,对企业发展具有重要意义。目前企业环境已经发生了较大变化,传统的会计核算已经不能满足企业发展需求,加快了财务会计与管理会计的融合,实现两者的融合发展已经成为企业未来发展的必然选择。
一、概述
(一)定义
第一,财务会计主要对企业中发生变更的信息或内容进行确认、记录、保存和加工,通常以会计报表形式展示企业财务情况,可以给企业外部集团提供企业过去的资金和经济运行情况,并以货币为计量尺度进行文字说明。
第二,管理会计。管理会计主要由两方面内容组成,主要是成本会计与管理控制,在日常使用中主要涉及现代管理学、统计学、计算机学等学科的综合应用,可以预测企业经济活动,进而给企业制定合适的决策,提高经营价值,更好给企业内部管理所服务。
(二)财务会计与管理管理的之间的联系
首先,财务会计与管理会计均是现代会计的两大重要分支,两者相互联系、相互作用、相互制约,并相互补充,已经成为企业会计中较重要的组成部分。其次,财务会计与管理会计信息互相应用。进行企业财务工作时,财务会计经常使用管理会计结果进行相关工作,同时管理会计主要从财务会计系统获得信息,两者相互利用,提高了信息质量,可以更好的服务于企业。最后,财务会计与管理所要达成的目标一致。企业财务会计与管理会计所面临的环境相同,主要目的是给企业经营管理提供目的性服务。
(三)财务会计与管理会计的差异
第一,要求不同。财务管理要求工作人员必须具有较强的业务处理能力熟练掌握各项操作程序,独立完成会计凭证的填写。所以工作中必须按照会计规范工作,熟练掌握各种法律法规。管理会计不仅要求人员具有较强的财务会计知识,还要具有管理能力。此外,还要熟练掌握经济学、管理学等各学科内容,掌握的知识面较广,专业技能要求较严格。
第二,服务对象不同。财务会计主要给外部提供财务信息,服务于个人、企业或团体,隶属于外部会计。管理会计主要给内部提供经营管理信息,可以给企业内部人员提供有价值的参考,提高了企业经营效益,属于内部会计。
第三,财务会计与管理会计工作重心不同。财务会计主要是报账,工作侧重于历史数据。管理会计工作侧重于企业经营管理,重点是掌握企业的未来发展,利用历史信息制定出合理的决策。
二、财务会计与管理会计融合的策略分析
(一)创造良好的管理会计内部环境
良好的内部环境不仅可以加强财务会计与管理会计的融合,同时还提高了企业会计质量。因此必须从以下几方面构建内部环境。首先,国家应该建立完善的金融和价格等外部机制,给企业管理会计提供更多的政策引导,给管理会计提供较多的发展机会。其次,国家应该建立完善的市场经济体制,充分发挥市场在管理会计资源配置中的导向作用。再次,国家必须制定司法解释或细则,实现管理会计细致化发展,真正做到有法可依,有章必循。最后,国家应加大会计违法行为的惩罚力度,提高执法能力,约束管理会计行为。
(二)树立正确的会计观念
正确的观念已经成为财务会计与管理会计融合的基础。目前很多企业中的财务会计主要进行经济信息确认、记录、报告等操作,没有发挥财务管理的管理职能。因此企业管理人员必须及时改变错误的理念,将会计作为企业辅佐企业管理的主要工具,提高企业管理质量。长期以来,会计人员与记账员职责类似,熟悉制度、操作等内容。在此种情况下,不仅限制了会计人员知识面,还影响了企业决策的正确性。因此企业必须引进高素质的人才,加强人员培训,提高会计人员综合素质,加快财务会计与管理会计的融合。
(三)合理使用计算机技术
目前,现代科学技术已经得到快速发展,可以将计算机技术应用到财务会计与管理会计融合中,借助现代化技术提高信息处理速度,给财务会计和管理会计创造良好的发展条件。借助现代数据库技术不仅可以加强原始信息源控制,还提高了信息快捷度,日常使用较方便。网络通信技术的应用,满足了财务会计与管理会计发展需求,可进行原始数据采集和传递等操作。此外,在线管理及实时管理等也可以提高会计系统的'开放性,有利于内部使用者及时得到信息,进而制定出准确的决策。
(四)利用变动成本法加强两者衔接
变动成本法不仅可以提供变动成本相关资料,同时还可以及时对管理会计计量成本与盈亏进行分析,进而给成本控制、计划与经营等提供决策参考。变动成本还可以与弹性预算、责任会计以及标准成本等结合,在企业生产经营与计划控制等环节发挥了很大作用。在财务会计中引入变动成本法不仅加强了管理会计与成本会计的联系,还可以应用会计更好的给企业经营活动提供服务。
三、結束语
财务会计与管理会计是企业会计中较重要的组成部分,与企业今后的发展密切相关。目前在经济发展的影响下,企业转型越来越深入,产生了较多的市场矛盾,对企业的长期发展造成了很大影响。为了提高企业的市场地位,必须结合市场与企业发展特点,加强财务会计与管理会计的融合,鼓励企业员工认真学习并了解企业会计内容,提高会计水平,满足当前社会的发展需求,提高企业会计质量,促进企业的长期发展。
关于存货管理论文5
供给侧改革是结合国内市场经济状况而提出来的,包含了正确的理论指导和逻辑关系。目前全球经济在不断的市场改革和调整中逐渐复苏,但仍将保持慢增长和低收益的势态。供给侧改革下的管理会计强调创建新的会计结构,主要把握好“价值增值”、“管理调控”以及“资源提供”这几个方面,因此可以从能源、市场环境和制度改革以及技术创新等方面加快供给侧改革的步伐。
一、供给侧改革的内容概要
供给理论是伊萨在19世纪首次提出的,他认为“供给会创造出需求”。到后来我国凯恩斯经济学的诞生让我们认识到进行供给管理比单一的市场需求刺激要优越得多。根据目前的全球市场来看,首先,现代市场的需求环境已经发生明显的变化,市场产品出现了供需不平衡的状况,劳动力和土地资源等成本较高,生产要素下降,整个经济结构不太协调,因此进行供给侧改革是市场发展的需求。再者,在一些社会要素没有较大改变的情况下,提升一些潜在要素生产率更加能够推动经济的发展,这就要求国家要定向调控市场产业,鼓励厂商提高生产率,因此进行供给侧改革还能激发市场活力。如今国外不断将低端产业移进中国,而中国的高端制造业却流向西方,导致国内自然生态环境所承受的压力逐渐增大,这些负面效应的累积让我们认识到必须进行經济制度的创新,不是周期性的,正是进行结构性的改革,在更高的水平上达到供需平衡。总得来说,供给侧改革主要有以下几个方面的建设:
第一,创新制度改革,建设法制经济;
第二,缩减企业的交易投入;
第三,做好需求管理,增强人们对市场的信心;
第四,扩大中高端产品的有效供给。
二、目前供给侧改革给管理会计体系带来的发展变化
供给侧的改革,表现为企业交易投入的减少,包括各种税收、融资资金和社会保障等。经济专家觉得供给角度的优化是实现有效供给的宏观手段,加强要素和再配置的流通,让产品从无效需求领域流向有效需求领域、加快传统产业的改革,提高产品生产的效率。这些改革措施让管理会计的供应链得到了增强,同时延伸了企业服务范围。以前的管理会计资源体系大部分靠着财务会计来反馈,变通性较弱且有效控制观念不足,导致于和信息支持相关的管理决策不具备科学性,造成企业的经济损失,而现在的供给侧改革让企业的消费结构得到转变和优化,现在很多企业已经丢弃了低端化的会计管理模式,致力于开发与时俱进的“互联网+”的创新经济,一些会计管理学的资金理念也随之发生了改变。除此之外,对于会计管理系统来说,创新是不可替代的发展原则,供给侧改革时代的到来要求管理会计系统要全面认识国家的新政策,改变管理理念,促进会计理论在企业里的实践应用。创新是一个行业能够长久发展的重要因素,例如美国的苹果手机,正是以其不断创新的科技和前沿的用户体验来吸引消费者,从而拉动国家的经济增长,传统管理会计的“推式”营销模式已经不适应社会发展的要求了,在供给侧改革下,一些企业做出了具有前瞻性的.选择,即有效引入了ERP等信息管理系统,增强了一些会计活动的实效性等。
三、供给侧改革下管理会计发展的有效策略
(一)扩展管理会计的价值
一方面,企业应当提升会计管理的价值意义,将主抓利润的发展目标转变成利用经营质量来考核价值利益。结构因素和制度管理是影响经济内在增长快慢的主要因素。政府应当对一些垄断性强的企业实行一定的利益约束,促进市场公平发展,减少收入差距,增加企业的供给自由,同事企业应当做好会计人员的专业技术培训工作,提升管理人员的理念和方式。从长远角度来看,市场经济发展应当寓短于精,以长促短,形成结构和制度“互帮互带”的思路。供应侧结构性改革使我国进入了经济发展的新篇章。另一方面,管理会计应当结合企业发展的不同时期,制定不同的管理方案,从而提高企业的价值增值带来的收益。
(二)增强会计管理控制,减少企业的产品生产成本
企业可以利用政府发布的税费减收等政策来将社保供给控制在一个合理范围内,从而在一定程度上降低企业的成本支出。企业应当不断学习成功的发展理念和技术,创新管理模式和企业文化,一定要避免急功近利的行为,要深刻把握管理会计的整体作用,将会计职能全面发挥出来,在这,企业还可以通过减少长久投资的项目,扩大经营投资,让企业转变成收益导向型的经营模式。由此我们也可以看出供给侧改革的提出,很大程度的帮助了市场重拾活力,提高了市场的竞争力,解决了由于体制产生的一系列问题。
(三)完善管理会计的信息体制
企业应当完善增加会计管理的信息渠道,完善会计信息的功能,要能有效地分析信息的价值度,充分让一些信息得到共享,同时增加和其它企业的供应合作,强化会计信息系统,提供人性化的会计信息服务。完整的供应侧结构性改革是促进产业升级的必要举措,进行制度创新也是形成更高水平的市场经济的必要条件。
四、结束语
总而言之,供给侧结构性改革给管理会计的创新带来了机遇和挑战,企业应当跟随时代步伐,制定好经济调整的战略,走可持续发展道路。
关于存货管理论文6
一、存货管理的概述
1.1存货的概念及特点
存货是指公司在正常生产经营过程中所持有的,以备销售和耗用的物资,是能够为公司带来经济流人的重要资源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等。存货是一种流动的资产,对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响,在资产负债表中也是一个至关重要的项目,是财务报表分析的重要指标。
存货的第一个特点就是具有自我膨胀性。由于下订单与交货中间存在一定时间间隔,公司库存就会膨胀;销售部门盲目估计销售量,也容易导致供大于求的库存膨胀;第二个特点是大都不会保值、升值,反而贬值;第三个特点是占有公司流动资金,增加企业资本成本,降低存货周转率、流动资金,甚至企业的盈利能力。
一是维持生产和销售均衡的需要,公司有足够存货,有利于生产车间的正常生产,节约采购成本,满足订单需要,有效的避免存货不足带来的损失。二是考虑降低采购成本,采购商需要注意采购过过多占据资金的问题,权衡好成本和利润之间的关系,选择合适方案采购和保管。三是随时应对市场行情变化,如果公司管理层对市场预测,预计某存货的未来价格会大幅度变动,这样,生产性的公司会大量采购,以降低公司生产成本或减少损失。销售公司会增加库存,等到行情上升时可以赚取较大差价而盈利。
1.3存货管理的几种模式
一、传统的存货管理模式的主要方法有经济订货量法和ABC分类法。二、联合库存管理模式是一种新的库存管理模式,公司之间可以相互分享彼此的库存信息,库存管理计划是公司共同讨论的,进而降低存货成本的风险。但是,该模式需要网络技术和ERP技术支持,成本高,合作难度大。三、近年来,越来越多公司选择供应商管理模式。能够协调各个公司之间的关系,高效率利用公司的各种内外部资源。只是对供应商的`管理水平的要求大。加大供应商自己的风险。
二、公司存货管理存在的问题及原因及影响因素
2.1公司存货管理存在的问题
一是存货的收入、发出、结存缺乏真实记录并且存货收发次数多,使用等多道流程,而且同时使用先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法,个别计价法等多种方法,影响了存货核算的及时性,准确性,就会造成存货的实际数和账面数不同。二是内部控制不健全,没有有效的存货内部控制公司就容易出现漏洞。三是高库存居高不下,一些公司积压过多的存货以备不时之需。因存货是一种流动资产,并且变现能力是非常弱,过高存货会占用流动资金,造成公司资金周转困难。
2.2公司存货管理问题存在的原因
首先公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展。尤其国企等政府资金支持企业,公司少去思考改善存货管理。所以,公司有的存货短缺,有的积压如山。二是公司本身管理水平的制约,存货内部控制不健全,采购员无监管下的不合理的采购必然会导致大量的存货量。同时公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩,消费不足也是其中一个原因。
三、公司存货管理建议及意见
首先,加强公司管理人员的风险培训,加强学习;并且面临严峻的市场竞争,提高管理者的决策水平,提高工作效率,并且公司要开发独立的自主品牌,才能够提高竞争优势与市场占有率,进而增加销售、降低库存,提高公司管理者的风险意识,合理分析市场风险,跟随市场流行度。
其次加强市场情报信息收集的工作,技术研究工作也要时刻围绕市场的发展进行。做出准确的市场决策,克服技术创新方面问题。运动行政和法律措施来加强产品技术的保护管理,积极申请专利,保护自己的专有技术的同时也保护了企业的市场占有率。
最后,对企业存货的仓储与盘存制度来进行关键设计。其中的仓储制度须明确规定与实物接触的相关人员,并且对于一些特殊的存货要有一定的保管措施,从而保证存货不变质,霉变和失窃。对于存货数量盘存制度使用实地盘存法与永续盘存法。不管是实地盘存存货数量,还是通过结账来反映存货的数量。都需要制定好计划,多种盘存法结果进行多次比较,才能够发现存货是盘盈还是盘亏,进而查找内外部管理原因,进行下一步解决。
由于公司内部和外部存在一些管理的不足,导致很多公司都存在各种各样的存货管理问题,存货不仅仅是公司仓库管理员的事情,公司的领导者和管理者更应该对存货管理有所研究,重视存货的重要性,合理安排公司存货,以此来提高公司的竞争力。
关于存货管理论文7
浅议连锁餐饮企业存货优化管理
[提要] 存货是餐饮企业的一类重要资产,对其管理的有效性直接决定企业的经营效率和业绩。本文以连锁餐饮企业巨头肯德基旗下的一家镇级店为例,对连锁餐饮企业存货管理存在的问题进行分析,继而对如何优化店面的存货管理提出相关建议。
关键词:餐饮企业;存货管理;优化
中图分类号:F27 文献标识码:A
原标题:浅议连锁餐饮企业存货优化管理——以肯德基乐平店为例
收录日期:20xx年4月22日
一、企业存货管理现状
近年来,中国餐饮业销售额连续保持两位数增长,发展极其迅速,未来前景良好。随着销售额的增加,餐饮企业在提高营业额和增加利润的同时必须控制存货管理的效率和成本。在连锁餐饮行业中,存货毋庸置疑是一项重要的流动资产,对其的管理是否到位决定了整个餐厅的营运能否顺利进行。进行存货优化管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。
本文选择的乐平店是肯德基广东市场旗下的一个镇级店面,位于佛山市顺德区乐从镇。店面于20xx年12月正式开张营业,营业面积约为380平方米。固定资产有圣代机、保温柜、各种类型烤箱和炸锅等,每项高达两百到三百万不等,均是进口产品,价格较为昂贵。目前在职员工有113人,其中包括全职员工和兼职员工。营业额平均算下来,每天能达到两万多元。节假日高峰期,甚至可高达四五万元。从该店的营业规模和员工人数来看,乐平店自身显然是一家中小型餐饮企业。
乐平店的存货全部存储在本店自有的一个冻库和一个干仓之内。目前,两者都没有设置专人看管,且货物的进出不需要进行相关记录和向上汇报。冻库所占面积约是8平方米,干仓占地约为6平方米,两者占地都相对少。冻库主要存放需要冷藏的货物,如鸡肉、酱料、蔬菜等,每类货物大多重量较重,种类多达几十种。冻库没有货架,全部货物就在仓库的地上直接叠加摆放,一些相对小件的货物就摆放在周转箱里,以方便寻找。干仓是存放只需室温保存的物料,如包装纸盒、工具等,重量相对较轻,种类比较多样,有近一百来种。干仓设置了货架,都是四层式的,货架靠墙,这样处理的不足是会造成有一面是视觉盲区,要查看里层货物,需要先把外层的货物移出。
二、目前存货管理存在的主要问题
(一)补货时间长。虽然出纳只是针对干仓货物的补给,但是补货时间仍然不短,而且经常不到位,空缺且急需的货物没有为一线伙伴们供应到位。笔者也就自己每个班次的补货所需时间做了一段时间的持续的计算和记录。节选20xx年2月份乐平店补货时间记录表反映当前该店面一般补货时间,如表1所示。(表1)上述表格是抽取了店面其中一个星期的记录数据,由上表可以看出,每个班次都几乎要花上一个小时以上的时间进行补货,如果碰上进货的日子或者周末旺季时,时间会延长,因为不仅要把周转箱尽量补充满足,而且还要整理仓库腾出相应的位置让新货物进入。在补货时间里,大部分的时间都是耗在仓库寻找所空缺物料上。状况有以下几种:一是周转箱的物料已无,但不确定是否有存货,而在仓库寻找好久也没有结果;二是订货单显示已进货,但是因为堆砌货物太多,而且仓库空间不够,造成爆仓,空缺货物的寻找异常困难。
根据搜集其他同类连锁餐饮企业可知,如麦当劳、真功夫、华莱士等,所需的补货时间大多控制在半个小时到一个小时之内。相比较,乐平店的补货时间所需时间是长很多的,轻则多一半,重则多两到三倍。
(二)月终盘点误差大。每个月的最后一天晚上,由该店总经理进行人工盘点实物,盘点结束后输入电脑,对每种物料的账面存量(期初库存+进货量—销售量)与实际存量进行统计,计算出盘点误差:库存误差率=(实际存量—账面存量)÷账面存量×100%,当实际存量大于账面存量时,上式为正值,表示误差升值;当实际存量小于账面存量时,上式为负值,表示误差降值。误差升值为盘盈,误差降值为盘亏。总部下达的误差标准范围是±5%,无论是负值,还是正值,超过5%,就属于脱靶餐厅,会列入总部下月重点监控对象。
接下来以制造冰淇淋所需的中脂奶粉材料为例来说明该店存货盘点状况,见表2。(表2)在20xx年的上半年中只有一个月的盘点余额误差在±5%范围内,五个月的金额误差超出了±5%范围。这说明该店物料的盘点误差大,需要对其进行分析原因,有针对性地加强管理。
可见,乐平店的物料月终盘点差异确实很大,有时甚至是成几倍的增长。但是这些差异往往都找不到具体的责任落实,很大原因是与流通环节把关不严有关。
(三)存货积压。在担任出纳工作期间,笔者曾多次发现乐平店干仓出现多种物料的积压,不仅占用了仓库的面积,而且导致占用企业的流动资金。例如,可乐有大中小三种规格的量出售,其中中杯可乐是比较畅销的,所以中可乐杯也是使用最快的;相比而言,大可乐和小可乐是相对比较滞销的,两种规格的杯子使用得也相对较慢。然而,很多时候,仓库里能看到大中小可乐杯存量是一样的。笔者认为,店面备货是必需的,但是备货量不能跟销售脱节,这样子会引发很多消极的连锁影响。对于一些一般畅销或者销量很低的产品,要将库存尽量控制在安全库存点,才能有效地解决存销矛盾。
(四)过期和下架存货损耗大。这一问题很大程度上是存货积压的衍生现象。首先,物料都会涉及到保质期的问题,一旦存货过多,又销售不出去,就会导致物料过期,不得不废弃;其次,每个阶段都会推出一款或几款短期促销的新产品,一过了促销期,产品就会下架,往往剩下来的相关物料也会变成废物,造成不少的损耗。
就乐平店来说,每个月因为过期和下架存货而损耗的成本平均大概有8,000多元,有时候甚至达到平均水平的两倍还多,而且如此庞大的成本一直居高不下,没有降低的趋势。表3列示了20xx年上半年乐平店存货损耗成本情况。(表3)
综上可知,存货损耗成本偏高是企业成本管理存在的一个重要问题。由于超过了保质期和促销期,乐平店存货的损耗是不少的,接近占到了存货管理总成本1/3的比例。 (五)频繁调拨货物。该店面货物调拨频繁既包括因为存货过多且保质期将近而寻找分店帮助消化,从而调出货物;也包括因为存货过少导致产品脱销,寻求分店先借用一些数量的物料来救急,从而调入货物。每次调拨都会产生一式两份的调拨单,里面包括产品的名称、单位、数量、调拨原因、调拨日期和双方值班经理的签名。调拨单是物流费报销的凭证之一,同时也是记录货物去向的一个证明,有利于后期的追踪工作。从查阅调拨单的数量和登记的日期来看,几乎每个月都出现不下5次的调拨,不少月份甚至达到十多次的调拨,造成的物流费也是从二三十元到上千元不等。如果调拨的店面是同属一个镇或者同属相邻区域,这样物流费相对较少,因为都是通过公车、自行车来运输货物,所需的时间也相对较少,支付给员工的酬劳也会较少;然而,如果调拨的店面距离较远时,所需的物流费自然攀升,因为可能要用到出租车或者小型货车来运输,调拨所产生的成本自然很高。
(六)产品脱销现象相对频繁。存货过少很容易导致产品脱销。虽然一种产品的组成材料很多,但往往很多时候缺少一样存货都会导致最终产品的脱销现象。同时,过少的存货不能应对紧急、预料外的大订单,不能解决生产、销售阶段的突发情况,如炸锅突然发生故障,造成一批产品不达标,无法出售。同样就乐平店为例,几乎隔天就会出现由于缺少某样存货而出现产品的间歇性断货,而且有月月攀升的趋势。表4是20xx年上半年该店脱销情况记录表,反映了店面因产品脱销而造成的营业收入损失。脱销现象不但会造成紧急调货的物流成本增加,也会错过销售机会,使企业信用和消费者满意度降低,对营运效益有很大的影响。如何有效地控制脱销现象一直是乐平店苦心探讨的课题。所以,高层经理也不断在这方面做出努力,很重视产品脱销的问题,都会对订货经理强调要把握好订货量,不要出现产品断货的现象,也把“合理订货,满足需求”提到管理日程的重要项目。可是成效不明显,脱销现象并没有太大降低。从表4可以看出,营运效益的高低关键是取决于货物脱销现象严重性的大小。脱销次数越多,脱销产品种类增加的可能性会更大,失去的营业额也会增加,久而久之,就使得乐平店的营运收益得不到较大的提升,甚至走下坡路。在笔者看来,盘货量的准确性、订货量的科学性和订货种类的全面性有待提高。因为这一切都影响着存货是否合理,是否能应对市场的需求。(表4)
三、企业存货管理问题原因分析
(一)存货记录管理欠缺。乐平店存在的补货时间长和月终盘点误差大的问题,很大原因是跟缺少存货记录管理有关。仓库属于半开放型,不使用出库单,也不设专门的仓管员,允许使用者自行到仓库选取物料。一系列的货物进出仓都不用记录,日常没有具体的表格需要填写。除了订货经理在订货前的例行盘点和总经理的月盘时,为了录入数据做报表,需要填写存货盘点表外,平时无论是出纳还是经理都不用为存货的进出进行记录工作,库存量只能根据销售量大约来推算。
出纳是负责仓库的日常整理,各个周转箱的货物补给以及进货时的'位置指导摆放。出纳对于货物的管理就仅仅停留在整理、收拾、搬运的层面上,完全对货物量没有实质的管理权,也无法从任何记录中知晓货物量是否到达脱销的临界线,也无法对库存量一下子就清晰明了,无法提前在脱销现象出现时发出预警信号,提醒值班经理做好提早的调拨准备。在补货工作上花费的时间也会相当长,会因为寻找一种已没货的物料而不得不把仓库翻个遍,才能知道物料已经缺货。
即使是订货经理在订货前,也必须进行实地盘点才能知晓库存量,再进行订货量的判断。已耗用量是否与已销售量吻合,总是一个谜。
到了每个月的最后一天,会由总经理对货物进行一次全面的盘点,与整个月的销售报表进行对比,才能知晓货物的溢余、短缺与否,但往往总是出现误差,而且无法找出原因,自然和人为的损失容易被掩盖。在笔者看来,这与没有日常记录作查阅和对比有一定关系的。由此可见,明确存货记录制度和落实存货记录工作,才能随时反映存货的状态,秉持低成本的目的做出最好的管理。
(二)订货决策没有明确的监督政策。对于存货积压以及过期和下架存货的损耗大两个问题,毋庸置疑,主要责任是在订货经理的身上。在笔者看来,这很大程度上归咎于订货经理盘点的数据没有可以监督的政策。在其盘点过程中难免会出现盘点漏缺或者登记错误,然而并没有另一份相对客观的记录数据可以让其追溯或者比较。这会对后面的订货决策造成很大的影响,因为订货经理盘点的数据少了判定准确性的监督政策。如果每次订货前,他手上都会有一份持续登记的存货进出库表格作参考,不仅能减少他盘货的时间和工作量,也有了参照物来判定盘点数据的准确性。
(三)订货不科学。在排除其他客观因素之外,频繁调拨货物和货物脱销现象出现的主要原因是因为订货经理没有做出科学的订货量或者订货种类不全面。订货种类的不齐全,主要就是盘点时出现漏缺。至于订货量的不科学,影响其的因素会相对较多,盘点出现误差是其中的原因之一,更重要的是取决于订货经理结合以往的经验对未来几天营业额的预估是否到位。
该店实行未建立自动化的库存连续盘点制度,每次订货前,由订货经理用手工操作方法检查各种存货的库存数量,以确定哪些存货库存已达到最低限额。同时,乐平店是肯德基旗下的一个店面,执行着集团连锁的存货管理方法——统一订货、统一分配。各分店的订货单都在规定的时间内汇总到总部,然后由总部统筹订货。由于是大批量订货,可以享受比其他零售商更便宜的批发价。之后再由公司的物流部门,分派不同的车将货物送往不同的店面。由于是执行这种系统的订货管理模式,所以进货时间是固定的,每个星期三、五、日晚上约11点之后为乐平店的入货时间,而提交最终订货单是入货的前一天下午2点为截止时间,之后就不能再调整订货单。
综上所述,乐平店的订货模式可以总结为:订货点是固定的,订货间隔期基本不变,订货量、需求量是变动的。所以,订货经理每次的订货量就决定了接下来几天的可出售量,若出现订货量不足,或者忘记订购某种物料,都会导致调拨和脱销现象的出现,间接或直接影响了餐厅的经营效益。 四、优化企业存货管理的对策
(一)落实存货记录。首先要对仓库进行全封闭管理,不允许岗位伙伴自行领取货物。其次是根据制定的进出库表,出纳要坚持表格的记录工作,落实好领取人和领取的数量,可以在一定程度上控制、把关各岗位合理使用物料,降低消耗;再次要严格执行货物出库程序,同时坚持先进先出原则,避免因货物过期而造成废弃;同时,还要经常了解各种物资的使用情况,及时提出意见,供订货经理参考使用。
存货的记录有利于出纳做好货物的统筹部署工作。根据货物使用量和使用频率来进行合理规划仓位,适当遵循优先原则,畅销且耗用快的物料应放在显眼且容易搬运的位置。
落实好存货的记录,可以在一定程度上有效地解决仓库空间小且货物多而杂带来的一系列问题,如补货时间长、盘货数据欠缺准确性等。详细、持续的存货记录,还能更好地制定仓库物资最低库存量的订货计划,做到库存合理,不积压资金,也能充分利用仓储空间。
与此同时,出纳能更好地协调好本岗位与其他相关岗位的工作关系,保证周转箱货物供给的持续性和比例性,不会在高峰时期出现物料断档而需在仓库苦苦觅寻的现象,进而提升餐厅的营运效益。
(二)计划指标监控法和奖罚政策挂钩。针对乐平店存货积压以及过期和下架存货损耗大的问题,笔者认为应该优先考虑计划指标监控法来监督订货经理。因为在一个设定好的调拨次数限度中,监控的工作会有一个相对明了的方向,更容易达到控制存货管理成本的效果。再者,总经理还应该制定“调拨费用监控卡”,同时也需要制定一份奖惩表,若控制在合理正常的程度里,要进行相应的奖励;反之,不同的超额程度就要接受不同的惩罚。
现举例进行详细说明:乐平店20xx年5月一共出现了11次物料调拨,造成了750元的调拨费用支出。而当月的计划指标是允许出现6次的调拨限额,调拨费用要控制在350元以内。具体做法是:首先,可以根据计划指标和实际情况填写12月份的“调拨费用监控卡”,如表5所示。(表5)然后,对照已制定好的奖惩政策进行奖罚。例如,根据以上结果,可以对订货经理进行相应的惩罚:调拨次数超额83。33%,调拨费用超额114。28%,属于严重超标,应给予警告并伴随通告批评、扣奖金,迫使其做出更合理、更科学的订货决策,努力控制在计划指标之内;最后,无论是奖励,还是惩罚,总经理还是要密切关注和跟踪订货经理的订货情况,做好挑拨费用监控卡的记录,做到及时发现问题,及时提醒,以防发生不可挽救的局面。
(三)实行ABC分类法进行盘点。就订货不科学的现状,笔者认为可以实行ABC分类法来进行盘点,不仅可以节省时间,而且能够提高效率。因为ABC分类法是一种体现重要性原则的方法,为了达到更高更好的经营效益,笔者就以往耗用量的高低把存货分为三个等级:需重点检查关注的A类、可以一般检查关注的B类和相对不着重检查关注的C类。针对ABC三类存货分别进行不同的规划和盘点。该店各种存货分类标准参照表6所示进行划分。(表6)
大多A类物料是畅销产品所需的,应当采取优先盘点、勤追踪的盘点策略,即优先着重盘点此类物料的库存量,合理制定其每次最佳的订货量,综合考虑本类物料以往的消耗量和本期预计消耗量,确保物料储存数量最佳化。B类物料大多是销量一般但是必备产品所需的,应实时采用介于AC两类之间的定期控制方法,进行一般的检查和关注,随后盘点。C类物料属于相对不畅销产品所需的,可以适当延长C类物料的检查关注周期,可以间隔两个订货周期就进行一次盘点来调整、补充,使之既适应市场购买力需求,又合理节约盘点时间,提高盘点效率。
采用ABC分类法进行盘点的流程如下:
(1)计算每种库存物料在一天里消耗量所占比例。以新奥尔良烤鸡腿堡的包装盒子为例,新奥尔良烤鸡腿堡日平均消耗数量为230个,同理可得所需的包装盒子也为230个,而汉堡的日平均销售总量为950个。所以,日消耗量所占比例(新奥尔良烤鸡腿堡日平均消耗数量/汉堡的日平均销售总量)×100%=(230/950)×100%=24。2%。
(2)把每种库存物料按计算所得的比例进行归类。耗用量高的物料获得一个较短的关注和盘点周期,耗用量低的物料获得一个长一些的盘点周期。
(3)根据检查关注周期,进行分类盘点物料。
四、结论
本文针对肯德基乐平店存货管理存在的各种问题提出以下解决措施:落实存货的记录,及时掌握存货动态;应用计划指标监控法和明确的奖罚政策对钩,监督订货情况,降低损耗成本;实行ABC分类法进行盘点,提高效率,减少调拨费用,提升营业额。笔者提出的优化方案已经受到了乐平店管理层的认可,部分对策获准进行实施,取得了较好的实际效果。本文提出的存货优化措施市场需求大,有推广的空间,具有一定的可行性和可复制性。无论是肯德基的兄弟餐厅,还是其他同类连锁餐饮企业,或多或少能得到不同程度的参考和启发。
主要参考文献:
[1]黄静。完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友,20xx.17.
[2]胡从旭。ABC分类法在库存管理中的实施及改进[J].物流工程与管理,20xx.9。
[3]王佳林。零库存管理在实际工作中的运用[J].冶金财会,20xx.3.
[4]蔡建湖,王丽萍,韩毅。供应商库存模式下的两次生产和两次补货模式[J].。计算机集成制造系统,20xx.6.
关于存货管理论文8
1 选题理由
20xx年11月,在中国加入世贸组织的前夕,国际著名的咨询公司—麦肯锡咨询公司提出了一份关于加入世贸对中国经济各领域的影响的调查分析报告,其中最让人震惊的是,报告认为加入世贸组织后遭受冲击最大的行业是零售业,因为零售业目前受政府控制和保护程度极高,加入世贸组织后3到5年内,零售业将面临巨大的变化,该行业60%-80%的市场份额会被外资所占据。虽然这是一家之言,但在20xx年12月11日,中国宣布取消一切对外资的限制,全面开放零售业市场时,国内零售企业纷纷为“狼来了”而恐慌不安。零售业在一国经济中的重要地位不言自明,但“目前中国流通业对国民经济的贡献率不足9%,发达国家早在20世纪90年代中期就已达15%以上;中国社会物流成本约占GDP的17%-20%,而发达国家仅占10%。” “狼来了”,既然不能束手待毙,那我们的零售业,尤其是刚刚起步发展的连锁零售业怎样才能“与狼共舞”?
对连锁零售业来说,库存是其获利的最主要资源,因而库存的管理也就显得非常重要了,可以说连锁零售企业提高企业核心竞争力的关键在于拥有高效的库存管理方法。如何改进库存管理方法,也就成了我国连锁零售业密切关注的问题。因此,对我国连锁零售业的库存管理方法的研究具有一定的现实意义和实用价值。
2 论文选题的目的和意义
论文选题的目的:根据连锁零售业的特点以及适时存货管理方法的基本原理和运用基础,对中国目前连锁零售业的经营特点进行分析,并探讨了中国连锁零售业目前在经营管理方面特别是在库存管理方面存在的问题,提出了中国连锁零售业在库存管理方面的发展方向和运用适时存货管理方法需要改进的方面,希望能对中国的连锁零售企业在库存管理方法方面的发展提供借鉴意见。
论文选题意义:对连锁零售业来说,库存是其获利的最主要资源,因而库存的管理也就显得非常重要了,可以说连锁零售企业提高企业核心竞争力的关键在于拥有高效的库存管理方法。如何改进库存管理方法,也就成了我国连锁零售业密切关注的问题。因此,对我国连锁零售业的库存管理方法的研究具有一定的现实意义和实用价值。
3 国内外关于该论题的研究现状和发展趋势
针对库存管理业内人士进行大量的分析与研究,力图找出问题的'原因并加以解决。从材料看,目前对零售库存问题的论述大体可分三类:一类是关于零售库存的现状与原因分析;一类是对于库存管理中存在的问题与对策研究;还有一类是关于控制和减少零售库存的方法。
针对我国零售业存货管理现状,范国新认为,小型零售业长期不进行存货的盘点,随意处置存货的情况时有发生,存货明细分类不规范、核算不健全,都会造成不必要的损失;李晖在《谈企业存货管理》中,我国许多企业的存货管理状况却不尽如人意,存货占用像大肚罗汉,这严重影响了企业的日常经营运作。
在关于零售库存管理与控制的问题与对策观点中,王宁在《存货管理问题研究》中认为,存货管理未能实现电算化是国内企业存货管理中存在的一大问题,利用电算化提高存货核算准确性。孔斐在《完善存货管理的几点意见》中认为,做好存货规划,实施科学的管理方式,改善保管环境,并提出了制定经济订货规划的方法。杨颖在《浅谈企业存货管理》中,详细介绍了ABC管理法,以降低存货库存量,加速资金周转。
上述观点,是作者们在长期工作实践中的经验总结,具有一定的针对性和现实意义,对当前状况下的零售业解决和处理零售库存有一定的参考价值,笔者在本文中的部分观点也是从中吸纳并加以提升的。
国外一些零售大亨先进的经验是我国零售行业的宝贵财富。沃尔玛是零售业存货管理中杰出代表,20世纪60年代,美国学者提出了适时存货理论,生产多少产品,就准备多少原材料,不允许次品、浪费等情况的出现。适时存货理论认为库存是一种不必要的作业,在很大程度上是一种浪费,同时也掩盖了管理工作的失误,因此,企业在提供满意的顾客服务水平的同时,应把库存降低到最低程度。沃尔玛于20世纪80年代在管理专家的怀疑中把这种管理模式引入连锁零售行业中,在短短的时间内,就打败了自己的竞争对手—凯马特,证明了适时存货管理的优越性。
4 研究的重,难点问题,主要内容及研究所采用的方法(技术路线)
(1)研究的重、难点问题
探讨中国连锁零售业目前在经营管理方面特别是在库存管理方面存在的问题,提出了中国连锁零售业在库存管理方面的发展方向。
(2)主要内容
介绍连锁零售业库存管理方法的发展,强调重点为现代的库存管理方法——适时存货管理方法;再次,分析了我国连锁零售业发展环境以及存在的问题,提出适时存货管理方法是我国连锁零售业发展的方向。
(3)研究所采用的方法(技术路线)
深入学习相关理论知识-收集相关的理论及实践资料-进行调查研究-分析整理资料-得出初步结论-撰写论文初稿-修改定稿。
①:对连锁零售业库存管理理论进行研究。
②典型案例调查法:调查典型案例,总结其连锁零售业库存管理的成功经验。
③文献资料法:查找相关的文献资料,了解目前国内外关于本论题的研究情况,借鉴有关研究成果。
④对比研究法:对国内外的连锁零售业库存管理现状进行对比研究,了解国内连锁零售业库存管理创新战略的不足。
5 工作进度安排
(1)撰写开题报告
20xx年6月23日-20xx年7月25日学生撰写并完成开题报告。
2.论文初稿写作阶段
20xx年7月26日-8月26日论文初稿写阶段。8月27日学生向指导教师提交毕业论文初稿电子版。
3.毕业论文修改阶段
20xx年8月28日-10月28日学生在导师指导下进行毕业论文修改,20xx年10月30日提交毕业论文定稿。20xx年11月25日指导教师向系教学秘书提交开题报告、毕业论文及指导情况记录资料。
4.毕业论文成绩评定阶段
根据学院具体安排而定。
6 阅读的主要参考文献
[1]潘学模主编,李玉周,张力,李海燕副主编:《管理会计学》,西南财经大学出版社,20xx年。
[2]唐.R.汉森玛利安娜,M.莫文著,黎来芳,刘荣贤,张颖等译:《成本管理—决策与控制》,中信出版社,20xx年。
[3] George Foster著,王立彦,代冰彬,陈爱霞,汤睿,吕源译:《成本与管理会计》,(第11版),20xx年中国人民大学出版社。
[4] 余绪缨,王怡心著:《成本管理会计》,20xx年立信会计出版社。
[5] 韦恩.J.莫尔斯詹姆斯.R.戴维斯阿尔.L.哈特格雷夫斯,张鸣主译:《管理会计—侧重于战略管理》(第三版),上海财经大学出版社,20xx年。
[6] 华蕊,马常红编著:《供应链管理》,中国物资出版社,20xx年。
[7] 金永生,王正选主编:《零售企业经营与管理》,北京,工业大学出版社,20xx年。
[8] 兰洪杰,施先亮,赵启兰编著:《供应链与企业物流管理》,清华大学出版社,北京交通大学出版社,20xx年。
[9] 王槐林,刘明菲主编:《物流管理学》,20xx年,武汉大学出版社。
[10]陈代芬,《JIT技术在零售业中的运用》,《物流科技》,20xx年2期。
[11]郎咸平等著,《方法—零售连锁业的战略思维与发展方法》,东方出版社,20xx年。
[12]21世纪人才报社主编,《零售攻略—中国零售业实战宝典》,重庆出版社,20xx年9月
[13]杰罗姆,贾尔斯著,《沃尔玛连锁经营—公司成长的伟大学问》,哈尔滨出版社,20xx年。
关于存货管理论文9
一、引言
超市企业存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品等。超市的存货管理是指在满足消费者需求的前提下,为了降低库存管理成本、提高经济效益而把超市的供应商、采购部、仓库、管理部、财务部等部门组织起来从而对存货进行有效控制的一种管理方法。存货管理是否科学高效对超市的经济效益以及未来的发展前景起着至关重要的作用。合家福超市作为百大集团的主营业务之一,近年来随着经营规模的扩大和利润增长的同时,其存货管理也暴露出一些问题,影响其高效稳定的发展,也在一定程度上限制其竞争力的提高。因此,研究一套适合合家福这样的中小型超市的存货管理模式显得十分必要和迫切。
二、中小型超市的现状
(1)存货管理模式落后。通过调查我们发现大型超市存货管理使用了无线射频识别技术,易于操作,简单实用,节省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依旧采取传统的ABC分类。这种方法判别的标准不全面,仅仅根据品种、金额的多少还难以科学分类。其次,分类需要考虑采购周期,物品可存储时间物品保管方式等其他因素,这样采用这种分类就显得过于粗糙。
(2)配送效率较低。由于大型超市资金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保证供货质量。例如,沃尔玛现在全国19个省、2个自治区、4个直辖市的165个城市有9家干仓配送中心和11家鲜食配送中心。如出现紧急性缺货断货情况可以及时补仓,最大限度地获取利益。而小型超市的配送中心少,在进行拣选、加工、组配等作业时效率较低,而且容易出现供货不及时的情况。
(3)管理流程存在问题。对于合家福超市来说在采购、验收、保管、领用、盘点、处置等环节都存在一些具体的问题。例如,采购计划不完善、验收准备不充分、保管方式不恰当等问题,严重制约了超市的发展。
三、合家福超市存货管理存在的问题
存货管理流程主要包括采购、验收、保管、领用、盘点、处置几个环节,而合家福超市在这些环节存在一些问题。
(一)采购过程中存在的问题
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。在采购过程中存在以下问题:
(1)采购计划不准确不完善。如图1所示,当超市订货计划不完善,进货批量多于或少于最佳经济批量就会导致总成本的增加。
(2)供应商的选择不当。合家福超市在选择供应商时往往会青睐价格更低的供应商,此类供应商一般拒绝商品退换,以及使用现金结算货款,但这会使超市无法实现销售且流动资产受到影响。而且采购人员的询价议价能力不足和对市场行情的了解不充分,容易忽略更质优价廉的供应商,增加采购成本。
(3)配送模式不完善。虽然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其标准化水平低、缺乏有效的配送模式且合作机制不健全,未能实现集中采购和进货;超市的统一配送率不高,造成采购成本居高不下,并且在选择配送地址时只简单地考虑了仓储租金而很少结合到配送成本、配送效率以及服务质量,导致选址不科学。
(二)验收过程中存在的问题
验收是指企业按照验收业务作业流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。如图2所示:
商品验收涉及多项作业技术。验收过程中出现的问题如下:
(1)验收准备不充分。验收准备工作是验收的前提,商品在验收时不仅需要检验设备和验收人员,而且还需要装卸搬运机具和设备及相应工种工人的配合。然而,据调查我们发现,合家福超市没有合理地安排负责数量验收的装卸人员和质量验收的技术人员,并且在需要验收大批量商品时,由于卸货选址的不当,装卸搬运之间配合不当致使作业费用的增加。
(2)验收不及时。送往超市的货物必须经过验收才能入库入账。验收不及时时,超市不能尽快提出检验报告,也不能保证货物尽快入库,从而不能及时出库上架,无法满足消费者的需求,还会滞缓商品和资金周转。
(3)验收不准确。验收的目的是要弄清商品数量和质量的实际情况并且要和所有凭证上的信息一一相符合。不准确的验收会引起实物和凭证的核对不符,保管工作的混乱,增加后期工作量。
(三)保管过程中存在的问题
保管是指企业对物品进行保存及对其数量、质量进行管理控制的活动。
货品管理混乱、保管方式不恰当。商品的保管要遵循一定的操作流程和技术要求,而我们发现合家福超市对新验收入库的商品往往没有添加明显的标志与原有库存物相区分,致使无法按照“先进先出”法领用存货,造成部分存货次品化、废品化;并且经过我们的深入观察发现合家福超市在存货的保管方式上也存在一些问题。
(四)存货的领用、盘点、处置过程中存在的问题
存货入库后,正确的领用盘点和处置程序对合家福超市流动资产的完整性有重要意义。在这些过程中存在的问题如下:
(1)据调查,在领用时领用资料不完整,发出审核不严格,对大批量货物和贵重物品的领用缺乏对特定人员的授权,增加了货物流失的可能性。
(2)在盘点过程中受到合家福超市门店内仓储场地较小的局限,部分商品存放在上层货架,导致商品存放地点过于分散不利于清点。同时合家福超市盘点小组专业水平不高,有时盘点人员数量不足,在存货盘点的流程中还存在监控不严,岗位分离不明确的情况。
(3)对盘点中发现的商品分类不明确或不在相应的仓储位置的情况,仓库管理人员没有及时分类整理并调整货位;对盘点过程中出现的毁损、变质的存货没有调整相应的账面数字,也没有在后期采取加强货物的整顿和对仓库的清洁的措施。
有些问题在存货管理的整个过程都存在。如合家福超市中个别相关人员职业素质不高,专业技能不达标造成工作量增大,效率降低。并且存货管理的各个环节都可能会存在监督不严的情况。
四、解决存货管理问题的具体措施
(一)针对采购环节采取的措施
(1)完善采购计划,提高其准确性。首先,合家福需从自身出发,在制定采购计划时要细化落实到商品的小分类,在对合家福超市既有存货相应了解的基础上,根据以往的采购经验、超市的实际销售情况以及相应产生的报表数据进行分析,并对采购费用进行整合,在不影响采购实施的前提下适当削减采购支出,对超市已有商品目录进行合理规划。其次,合家福超市应进行充分的市场调查,针对包括经济发展形势,与采购相关的政策法规、行业发展状况、竞争对手的采购策略等方面进行充分具体的.了解,明确超市不能局限于已有商品。
(2)综合考虑各种因素,谨慎选择供应商。超市在选择供应商时,一般要考虑以下几点主要因素:质量、价格、交货准时性、品种柔性,而在这四者中,质量因素是最重要的。因此,合家福超市首先应确认供应商供应商品的质量,并进一步确认其是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,以及是否具有相应的生产设备和工艺能力,以求在供应源头上降低超市的采购风险,保证采购的顺利进行。其次,通过询价议价降低商品成本,超市可通过市场调查中掌握的商品信息进行产品成本分析,使超市在与供应商进行价格谈判时站于有利地位,最大限度地节约采购成本。最后,合家福超市也应结合供应商以往售前售后服务的记录考虑超市的采购,并因地制宜对其所处的内外环境进行分析,选择服务优良,位置优越的供应商。
(3)根据合家福实际情况,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在尽可能提高自身配送标准化水平时仍有一些固定因素无法排除。其次,对需求量较广的单一产品采用第三方物流,运用主要着眼于运输流程的管理和高科技信息情报的第三方物流使得产品配送公开透明。最后,超市在选择配送时能采用供应商直配模式的商品在供销合同上约定直接由供应商配送。
(二)针对验收环节采取的措施
(1)充分准备前期验收工作。合家福超市根据配送商品的规格和数量合理安排装卸人员,选择经验丰富的验收人员进行验收,更换不合格或低质量的验收设备。
(2)及时验收。超市应与供应商建立物流信息一体化系统,使商品运输公开透明并建立专门的验收小组随时关注商品动态,做好验收准备,以便及时验收。
(3)准确验收。超市应对现有验收人员进行培训,提高专业能力,增强责任心,并实施相应的奖惩措施激励员工。
(三)针对保管过程采取的措施
(1)入库商品物资应分类分品种堆放,如按规格款式或者生产期放入指定的仓位,并且按要求堆放整齐,便于清查、取货。货物也应指定专人保管,根据发出收入的实际数据进行登记,定期检查货品数量做到账实相符。
(2)特殊物质要有与之相应的保管方法,如易燃易爆的危险品应放在安全场所,与其他的物品隔离并采取相应的保管措施。
(3)保管人员应定时检查存储的货物,如发现变质、残损等问题应报告主管部门及时进行处理以避免发出残缺物资,发现乱扔乱放的货物应及时归位。保管员也要随时做好防火防潮防盗的安全措施,以确保货物不会出现不必要的损失。
(四)针对领用、盘点、处置过程采取的措施
(1)在领用过程中应严格执行领用程序,在填制领货申请后需要将申请单提交上级审批,未经签字审批仓库有权拒绝发货。对特殊物品的领取设置特殊授权,严禁无权限人员私自领取货物。
(2)在盘点过程中对上层货架进行区域划分,将分散的货物按区域集中存放,以便提高盘点效率。明确岗位分离,区分初点录入人员、点数人员、复点录入人员、点数人员,重点复查比较容易出现点数错误的区域如精品部、家电部以及烟酒部,以保证盘点数据准确性。
(3)在盘点结束后,为了及时调整存货的仓储位置,仓库人员应缩短检查周期,加强检查力度。对于检查发现的已损毁和变质的货物及时调整账面数字,做好盘点的财务会计账务处理工作。并查明变质原因是保管不善所造成,还是物资超过规定储存期限所致,以便分清落实责任、做好记录,总结经验,在采取挽救措施的同时通知供货商尽快调拨。
(五)其他措施
除此之外,超市需要对工作人员定期进行专业培训,使其尽快具备胜任工作的能力。并且完善相应的奖惩制度,加强对岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施,鞭策不良行为,激发工作积极性,增强工作的责任心。在加强监督方面,实行存货的分级管理,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货管理不同岗位的相互制约和监督。
五、结束语
对中小型超市来说,存货是其主要的获利资产,其管理水平直接影响着超市产品的质量、产品定价、获利能力等方面,还影响到对顾客的需求能否做出迅速反应的能力,所以存货管理水平的高低直接关系到超市能否成为一个强有力的竞争主体。因此,超市需要根据自身具体情况,选择最适合的存货管理方式。
关于存货管理论文10
随着我国社会经济的快速发展,使得对企业经济管理方面也有了更为苛刻的要求,而要想能够满足竞争残酷的市场,我国企业中的会计部门必须要落实改革,且有关管理制度也要不断健全。在新的背景下,会计工作的核心由原来对企业经济活动的监管转变成为企业供给优良的服务和管理。所以,管理会计和财务会计实现融合是目前必须要注重的焦点之一。只有将其展开融合,才能对传统的管理观念和模式进行改革,进而极力展现这两者的作用、功能。
一、财务会计与管理会计间的联系
财务会计,意是指企业对已结束的相关经济活动展开整体的监管与核对,按照企业的盈利状况以及企业的财务整体情况进行经管活动。在众多企业中,财务会计是属于极为重要的基本工作之一,是要有效使用一系列会计流程,从而为企业的重大决策给予有用的信息参考,进而实现企业的经济效益提升。而管理会计,是指通过相关方法,根据财务会计所提供的一系列资料而展开整合,从而不断为企业在日常运营过程中所出现的每一项计划进行规划和控制,进一步帮助企业有效降低成本。无论是管理会计还是财务会计,其均是以帮助企业获取最大经济效益为宗旨,对企业的任何运营生产活动展开管理,从而为企业的中大决策提供重要建议。与此同时,管理会计是根据财务会计所给予的真实有效数据而进行加工、整理,而财务管理主要是根据日常企业经营生产活动所产生的一些信息、数据加以核对,这两者站在一定程度上讲,其所管理以及核算的对象均是出自于企业生产活动中所诞生的数据、信息。随着现代市场经济的加快,竞争也随之越残酷,企业规模在不断扩大,而不管是管理还是财务会计均是现代企业中不可缺少的重要组成条件之一,这两者共同合作会给企业的大量营利带来重要依据。所以,企业必须要高度注重管理会计与财务会计的有效结合,进而落实企业的长期发展。
二、财务会计与管理会计实施结合的相关举措
(一)构建完善的会计体系
会计体系是对企业经营活动所存在的信息给予详细记录、分类、加工、归纳,且展开核对、分析、结果上报的体系,是针对于管理、财务会计这两者必须要遵守的重要流程。会计体系的健全主要是在管理会计、财务会计这两方面。所以,企业一定要对完善的会计体系加以构建,除了要对管理会计的职务进行清晰化,还需要让企业在会计标准更深层次发展的基础上,去满足现代企业管理需求,做到以决策会计为核心,进而为管理会计给予更精准的数据及信息,实现企业的经济效益提高。
(二)加大对财会与管会联合的意识力度
在新的背景下,企业实现财务会计与管理会计间的融合已成必然,将这两者进行结合可以做到对企业的经济效益进行提升,从而对企业的健康发展起到一个促使的作用。目前,我国众多企业对会计职能的意识力度薄弱,认为会计工作只是简单一味地对企业的相关业务展开记录、上报,由于这种不正确的认知使得会计的管理工作难以得到正常的展现,以及包括有些企业还讲财务会计与管理会计进行分工。社会发展在不断前进,竞争越来越残酷,我国企业要想在市场中展露尖角,就必须要认知到管理、财务会计的.不可缺少性,且增强对其的认识,通过采取相关举措来使得企业内部员工对这两者之间的认知进行提升,进一步将其的职能淋漓尽致的展现出来,为企业赢得更大效益。
(三)提升对相关专业人员的培养力度
在社会任意区域中,人才是不可缺少的。而在管理会计和财务会计中,亦如此。只有单位具备优秀的人才,才会认知到这两者间的作用,功能,才会有效运用其来为企业争得利益。一直以来,我国对于会计人员的认知均是限制在简单熟悉会计体系,以及简单处理一些业务中。而随着社会市场经济的推进,很明显这种人才是无法满足当下企业的长久发展的,是不能够极其展现财务会计与管理会计的职能最大化的。因此,企业要想在市场残酷的竞争中占有一席之位,则必须要加大对人才的培养强度,提升企业内部相关会计人员的专业素养,以及聘请高专业高素养的会计人员,增强对会计资源队伍的构建,进而为企业提供更多的高素养人才。
(四)提升信息化技术的运用
我们都知道,具备前言的科技技术可以为我国企业的稳固发展奠定良好的基础。近几年来,随计算机技术的迅猛发展,其已经成熟运用于在我国社会每一个阶层中。现阶段,眾多企业在不断壮大规模,那么随之我国企业里面的管理会计与财务会计在日常的工作中就得面对海量的繁杂信息、数据,而数据的有效应对无疑对于企业的后期发展来说是极其关键的,特别是财务数据这一块。那么面对这数据膨大化,就必须要借助计算机技术为企业的财务管理工作给予便利,并使得为管理会计财务会计的工作效率进行提升,在企业内部构建有关信息系统,落实管理会计与财务会计间的互融、共享,进一步满足当下企业发展需要,落实财务、管理会计间的有效结合。
关于存货管理论文11
摘 要:存货管理的好坏,直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率,是企业管理中不可忽视的一部分。阐述存货管理对企业生产发展的重要性,分析中国企业存货管理存在的主要问题,并提出针对性的对策建议,以期为中国企业加强存货管理提供有益的参考。
关键词:存货管理;库存;问题;途径
一、存货管理的重要性
存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。为保证生产经营过程的持续稳定,企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业,存货的种类和数量都十分繁多,并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此,存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率,反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平,影响企业的经济利益和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。
二、存货管理的要点
1.存货的采购。“存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,是存货管理首先要考虑的问题。因此,合理地制订采购计划,降低采购成本,是科学、完善的企业存货管理的第一步。
2.存货的计价。存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法”等。企业在选择存货的计价方法时,应根据自身实际情况,考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题,力求准确判断材料价格走势,以保证公司获得最大赋税利益为原则,选择合理的方法。
3.存货的库存管理。随着经济和科技的不断发展,现代消费者的偏好变化较快,市场需求变动较大,各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下,企业库存不宜过多,否则容易失去对新商品的应对力。因此,为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险,企业应尽量在不影响生产与销售的基础上,努力实现零库存。
4.存货的盘点。存货的盘点,是确认企业经营绩效的重要手段,也是企业存货管理的主要内容。因此,企业应设法提高盘点效率,减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有“全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法等,企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素,选择适当的盘点方法。
三、存货管理的主要目标
如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料,或者商业企业在销售时随时购入该商品,就不需要存货。但实际上,企业总有储存存货的需要,并占用或多或少的资金。这种存货的需要主要出自以下原因:第一,保证生产和经营的需要。第二,出自价格的考虑。
四、中国企业存货管理存在的主要问题
1.存货管理制度不完善,执行不力。一方面,很多企业没有意识到企业存货管理的重要性,因而缺乏完善的存货管理制度,甚至少数企业根本没有制定存货管理制度。这些企业在存货管理的过程中,缺乏统一、明确的制度标准来规范各种行为,是造成存货管理混乱无序的源头,严重影响着企业资金的正常运转,给企业带来很多不必要的浪费。另一方面,对于存货管理,仅有严格的管理制度是远远不够的,企业还应当定期考核相关制度执行程度,评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。
2.缺乏科学的采购计划。缺乏科学的采购计划,是中国企业存货管理中的一个薄弱环节。在企业存货采购的过程中,相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请,更谈不上制度合理、科学的采购计划。企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断,采购入库价格仅以采购员口说为凭,而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制订的科学采购计划,管理制度《企业存货管理制度论文》。
3.存货的核算、计量不准确。《企业会计准则》中明确规定:“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在中国企业的存货管理工作中,普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题,也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。由于市场变化较快,在存货核算、计量工作的过程中,部分存货的当前市价可能已不能确定,也就无法正确确定可变现净值,致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。
4.企业内部控制不健全。中国很多企业都缺乏健全的内部控制制度,还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度,但在实际工作中缺乏执行力度,导致内部控制制度形同虚设,企业各部门各自为营,缺乏有效的沟通、协调,实物周转与核算脱节,品种收发记录不准确,财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应等不良现象频繁出现,无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件,造成企业资源的大量流失。例如,企业有进货作业评价,但在实际操作中还会存在以下风险:(1)未把生产计划与时间表告诉进货部门或未清楚说明何时或哪里需要材料。(2)已验收的原材料等资讯未输入资讯系统、或未及时输入、或输入的内容不正确。(3)订货单遗失或未送交进货作业单位。(4)缺乏采购期限的资讯。(5)验收报告或运货单遗失。(6)例外情况不相容职责不分离。
5.存货资金占用量大,周转缓慢。企业的存货资金占用量大,导致大量资金呆滞,周转不灵,这是中国企业普遍存在的难以解决的问题,严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中,企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确,进而因为避免因缺货而错过交货期,造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转,造成大量资金的呆滞,流动资金严重紧缺,影响企业正常的生产经营活动,而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生,给企业带来直接的经济损失。
五、中国企业加强存货管理的途径
1.健全存货管理制度和存货内控制度。企业应充分认识到存货管理的重要性,建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度,确保其贯彻、落实。(1)确定方法:企业应当按照财政部《内部会计控制规范》,严格按照COSO报告的内容,主要是《内部控制》要素所包括五个方面内容,结合自身实际,确定企业的内部控制的设计原则、方法以及内部牵制组织设计、制度文件设计内容。同时还要建立完备的管理控计设计,即做好整体计划控制、组织人事控制和行政领导控制三方面设计内容,做好顶层规划,从制度方面进行完善。(2)建立存货内部控制程序,内部控制功能具体体现在管理中出现的非希望的事项,也即是将实际绩效与计划目标加以比较,如果发现了差异,则应当由控制职能,予以适当纠正与处理。即企业确定合理的标准,建立科学衡量结果方法,用正确的价值观念进行差异分析,从主客观二方面采取补救措施,通过过程进行综合检查与评价。(3)运用科学、合理的存货内部控制方法进行评价,如果仅有内部控制程序而没有有效的控制手段,则控制目的同样不会达到。内部控制方法是实现控制目标、发挥控制效能的技术手段,在控制体系中占据着重要地位。内部控制方法,随着现代管理手段的发展也越来越多,但主要有目标控制方法、组织控制方法、程序控制方法、检查控制方法和标准控制方法等。但不同控制目标所运用的方法手段各不相同,企业管理者不能统筹把握,综合考察。(4)董事会及监督委员会,这其实是COSO内控五要素中控制环境一子要素。但控制环境和“高层下面的形象”深受单位的`董事会和监督委员会所影响,即所谓的傍样力量和“上行下效”的作用。(5)做好监督、管理工作,确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况,并使之与员工绩效挂钩,明确奖惩,确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。2.制订科学、合理的采购计划。采购是存货管理的第一步,所谓良好的开端是成功的一半。因此,企业应本着节约的原则,在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,合理地制订采购计划。应实行存货采购的授权批准控制,应加强存货采购管理,合理使用采购资金,尽量降低采购成本。很多企业在日常的管理工作中,主要从定性角度进行日常管理,很少利用现代信息工作之便进行定量管理,没有充分计量企业的储备成本中取得成本、储存成本和缺货成本三方面,更没有进行三者综合考虑,进行最优化考虑,选择最优的储备成本。同时在存货决策时主要注重存货进货项目、选择供应单位、决定进货时间和决定进货批量,没有进行存货决策方法即经济批量方面探究。
3.加强存货的库存管理。存货积压将导致大量资金呆滞,影响企业的正常运营,长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此,企业应在生产规划、销售规划的基础上,合理制定库存水平,减少存货积压,加强库存存货的管理,以加快资金流转速度,减少存货积压带来的间接和直接经济损失。
六、结束语
综上,良好的存货管理是保证企业资金有效运转,促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此,企业应加强对存货管理重要性的认识,健全存货管理制度和存货内控制度,做好存货规划和采购工作,严格按照相关法规,利用先进科技确保存货核算的准确性,并通过合理制定库存水平,减少积压,达到降低企业综合成本的目的。此外,企业在努力做好上述工作的同时,还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制,有效地推动企业存货结构的优化,提高资金的运转率,从而确保企业持续、稳定、健康地发展。
关于存货管理论文12
摘要:
本文在论述超市存货核算及管理的必要性基础上,分析了当前超市存货核算和管理中存在的问题,主要为:存货核算机构不规范;存货核算的准确度不高;存货核算缺乏长远规划;核算的货物成本与实际成本不符;白条抵库现象严重。并针对超市存货核算和管理中存在的问题提出了加强存货核算和管理的对策。
关键词:
存货;核算;管理;对策
存货核算与管理是超市管理运营的一个重要的环节,然而,在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等问题,直接导致超市的利润空间缩小,甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。本文将探讨的就是超市在存货核算及管理中存在的问题,及解决的对策。
一、存货核算及管理的必要性
“存货”的概念是:在超市的日常工作中,超市所拥有的待出售产成品或者正在生产的产品,在劳动生产时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料及物料等。在此需要指出的是将存货的核算和管理合并在一起论述,是因为核算的过程就是对存货管理的过程,而及时精确的管理数据是支持存货核算的数据保证。
存货是超市资产中重要的一部分,对存货的核算和管理也是超市经营管理中的重要环节。但是,目前我国很多超市的存货核算和管理存在明显的问题,在一定程度上影响着超市的资产流动能力和盈利能力。
二、存货核算和管理中的问题
1、存货核算机构不规范
目前,很多超市没有设置库存核算及管理的规范机制,仓库主管往往同时负责采购计划和验收货物,同时,仓库主管负责的部门还肩负着对采购的原材料及产品、半成品的管理工作。权责都集中在一个部门,缺乏部门间权限的制约与监督,就促生了内部人员利用职务便利,谋取私利的行为。这种行为的滋生环境就是超市没有设置存货核算机构,或者超市存货核算机构不规范不完善。
2、存货核算的准确度不高
存货的核算数据的准确与否对于超市的财务准确程度有重要影响,如某一期间对存货的价值核算的偏大,则会抬高产品的销售成本,影响产品在市场中的竞争能力,同时也将得出本期的利润及超市流动资产的错误数据,对导致错误的超市的市场判断及决策行为。本期利润和资产的减少,就会导致下期的利润和流动资产的夸大或者虚报。
3、存货核算缺乏长远规划
在供应商管理中,对供应商提供的货物进行存货核算,并对存货核算进行长远的规划,和历史数据积累,可对与超市建立长期合作关系的供应商有效评估。在节约超市用于市场的成本的基础上,通过分析市场动态信息,通过系统的存货核算体系,在对历史数据和市场信息的分析上,选择供货质量高,价格合理的供应商。
4、核算的货物成本与实际成本不符
超市对存货的进行核算时,一些问题和容易被忽视。具体的核算规则没有正确的执行,如采购货物没有计入采购成本,或者一些货物本应该分摊后计入材料的采购成本,而在货物的核算和管理过程中只核算购买价格,将物流费用等其他费用计入管理费用明细下。这种不合理的核算方式直接造成了货物的核算成本和实际成本的不符。
5、白条抵库现象严重
现行的法明确禁止了货物与发票不同步现象的发生,因为这种发票迟于货物的确认做法,将直接导致白条抵库的发生。白条抵库会导致超市资产的外流,危害资产的安全性及完整性。如在年终时,超市为了使销售收入的指标考核达标,或者兼顾客户的回款时限,而推迟开具销售发票,免于影响了回款率的考核指标。
三、加强存货核算和管理的对策
1、超市应完善内部控制制度
超市应该建立完善的存货核算和管理控制制度,并将这一制度严格的执行下去,及时提供准确的.存货信息,为超市正常的运营和正确的决策提供有价值的信息。所以,超市要对超市流程中每个环节,对超市的采购、库存及生存和销售环节的信息流做梳理,使数据流能够顺畅、准确、及时的流动。只有这样,才能保证生产领料制度和存货核算制度的建立健全,明确材料的用途和流向,对于超市的存货核算和管理来说十分重要。
2、进行定期的监盘或者抽盘
要对超市截至实施存货核算和管理制度之时的存货进行彻底的盘查,比对账面存货及实际库存的差异,更新账面数据。此外,还应该对历年来超市的存货盘点数据进行分析,找出核算中存在的问题,提出解决及杜绝途径。还要对现有的存货分类管理,按价值及使用频率等等不同的分类标准,规划进行监盘或者抽盘的重点,做到兼顾全局,重点盘查。在盘点之前,超市需制定出全面而细致的计划,调动人力及物资,全力支持监盘或者抽盘的顺利进行,将监盘或者抽盘做到实处,而不仅仅是做表面功夫。在监盘的过程中,要核定存货的数量,还要检查存货的包装、质量及有效期等相关信息,并详细记录,及时处理异常情况。对存货的监盘或者抽盘比例,要结合超市的实际情况,考虑到超市存货管理、内部控制制度执行情况等。
3、提高存货核算及管理人员素质
库存管理部门做为超市监督不够严格的部门,且极易发生超市内部人员私下兜售产品,以低廉的价格不正当的参与市场竞争,不但损毁超市的利益,而且搅乱了市场秩序,超市应加强对超市存货核算和管理人员的素质提高及培养。并形成权责利相互制约的体制,确保各部门间相互监督。同时,加强仓库的管理,对于仓库的发货、入货账目,要配备有专人员对账、若发现有账实不符或不清晰的账目,需及时调查更正,从源头上防止仓库管理人员违规做法。
4、加强已售存货货物的管理
超市在追求盈利的过程中,必须做到重视对存货的管理。超市的存货管理情况不同,其平均资金占用水平就不同。只有在超市应用存货管理办法,加强超市超市对已售存货货物的管理之后,平均资金占用就会降低,总资产的周转率和存货的流转速度也会相应提高,进而提高超市的经济效益。
参考文献:
[1]曾良秀.中美存货核算的比较研究[J].湖南高等专科学校学报.20xx;1
[2]袁太芳.存货发出计价核算的探讨[J].月刊(综合版).20xx;2
[3]张颖.浅析存货[J].中国乡镇超市会计.20xx;8
[4]单玉国.谈谈存货期末计价及跌价准备的核算[J].农业科技与信息.20xx;12
[5]李云.谈存货发出核算过程存在的问题及对策[J].冶金财会.20xx;12
关于存货管理论文13
现如今,大数据一词无人不知。大数据已经应用于各行各业。本文通过大数据在存货方面的应用,以京东商城为例,对大数据在存货管理应用进行分析。对传统和大数据存货管理进行研究。
关键词:大数据;存货管理
一、大数据概述
(一)大数据概述
大数据是一个抽象概念。目前普遍认为,大数据是高容量、高生产速率、种类繁多的信息价值,同时需要新的处理形式去确保判断的作出、洞察力的发现和处理的优化。大数据并非大量数据的简单无意义的堆积,数据量大并不意味着一定具有可观的利用前景。数据间是否具有结构性和关联性,是“大数据”与“大规模数据”的重要差别。
(二)大数据研究与应用现状
研究方面大数据理论并不是十分重要,大数据的关键是如何更好的使用庞大的数据。大数据已延伸到各行各业中应用,企业的财务管理也是其中之一。通过大数据分析,财务管理者可以分析数据的过程中全面了解企业现状以及问题,更加及时的评价企业的财务状况和经营成果,从而解释经营活动中存在的矛盾和问题。大数据会进一步提高企业财务的自动化水平,更可以分析企业趋势走向来更好的为企业领导者作出正确决策提供依据。
二、传统存货管理
(一)传统存货现状
1、存货采购。传统的采购主要是供应商选择。企业会选择合适的供货商商品质量,符合单位采购标准。企业选择供货商不管是初步筛选还是实地考察,相对而言主观性较大,更多的是参考供应商本身提供的各类书面文字材料,以及市场的口碑和经验。选择供应商虽然有一些标准比如质量、价格等,但尚未形成一个全面的供货商综合评价体系,不能对供货商作出全面、具体、客观的评价。
2、存货仓储管理。仓储管理是指企业在仓库和仓库中储存的物资进行管理。仓库是连接供应和需求的桥梁,作为流通中心的仓库必须以最大的灵活性和及时性满足需要。传统仓储管理首先注重安全,即仓库安全保障企业物资不外流,二是在发货效率上尽力提高,如提高保管效率,有效利用库内容积,根据出库频率确定摆放位置等等。
3、存货数量。传统的企业存货量分为两种,生产存货和产品存货。生产存货数量一般为满足生产的正常供给,多以生产的供给的经验速度来控制进货速度和频率。人为的控制性较大,经验判断也经常会带来一些问题。销售企业,主要的存货为待销商品,企业无法准确预估销售量。可能导致存货过多或者过少,过多的存货增加企业的仓储管理费用,存储产品时间过长也可能导致产品过时,导致滞销。进货量过少会使企业错过机会,无法获得销售额。
(二)传统存货管理的主要缺陷
传统的存货管理虽然对企业存货有一定的管理成果,但管理较粗糙,主要的缺点有以下几点。首先,主观性较大,不管是企业供应商选择还是企业存货数量,销量,等都没有太具体的选择标准,主要以经验为主,所以主观性较大。个人判断影响整个企业的发展。其次是管理不够精确,进货数量和销货数量等只能做大概估计,来进行进货及生产。为了保证生产的正常进行以及满足客户销售合同,再次传统的存货都保持在较高的水平,以防止生产停滞以及违约合同等情况。这样使得企业存货存储成本和风险较高。
三、以京东商城为例分析大数据下企业存货管理
京东商城作为现代网络购物的龙头企业之一,拥有巨大的销售量。而库存更是很大的一个方面。京东商城作为网络购物的典范,在数据取得收集方面拥有天生的优越性。所有的购物均来自网络订单,而这极大的方便了数据的收集,有天然的大数据实施基础条件。
(一)京东商城简介
京东商城作为中国最大的自营电商商城,拥有118个大型仓库,占地面积230万,20xx个配送站,1045个自提点,覆盖1855县区,合作伙伴60000家,20xx年的订单量高达3.233亿。库存管理是其最重要的管理内容之一。
(二)大数据下的库存管理应用
目前,京东结合了大数据的库存管理体系已基本形成,主要由5部分组成:销量预测,补货系统,健康库存,供应商管理,智慧选品及定价。
1、销量预测。京东改善库存问题,主要是通过系统的经营策略以及内部的调整。京东通过十几年的销售数据,再结合季节的变化、人均销售、促销等因素,用一定的.算法来预测未来的趋势,确定库存及未来销售的量。根据不同产品的大数据分析,京东建立了新品模型、保守模型、不动销模型、决策树模型、月均价格模型、市场需求回归模型等销量预测模型,而且在大数据分析过程中,京东还注意了数据清洗,减少干扰。
2、补货系统。京东的库存补货系统由一个补货模型为基础。补货模型包括阶段性的补货与时间的匹配,保证库存不是一个最大的值而是一个最合理的值。用补货点与安全库存点的逻辑关系来驱动整个补货系统效率的提升。补货模型的目标库存由补货点和备货周期组成。根据上述的销量预测计算出在途物资花费天数的销量及一次备货周期可满足的销售天数,得出目标库存=安全库存+在途物资花费天数的销量+备货周期。同时在补货的过程中纳入成本模型,使整个模型更有效。
3、健康库存。几十年前,高库存是所有企业的突出问题,库存规模庞大使得这类企业在之后的几十年间频频倒闭,由此整个行业都普遍开始通过库存管理来降低剩余库存。京东利用其天然的数据收集优势来获得诸如商品信息,库存,销量,采购,促销,内配,供应商退货,销量预测等大数据,进行全销售模拟,促销模拟,采购模拟,调拨模拟,供应商退货模拟等模拟,得出库存健康报告,根据不同的报告,分析现货率,周转率,滞销,下柜等状况,提供促销建议,退货建议,报废建议,调拨建议等措施。以期达到健康库存。
4、供应商。作为拥有近60000多供应商的大型电商,京东积极供应商沟通,将京东的补货建议、库存建议发给供应商。并根据其庞大的大数据,进行市场整体分析,竞品市场分析,竞品威胁分析,竞品优劣势分析,促销引流效果分析,促销销量分析,商品流量来源分析,量价模型专题分析,告诉供应商在哪个结点应该降价,配合降价应该做的补货,商品未来周期的分析并参与京东的促销和补货。
5、智慧选品及定价。根据大数据下的全网商品数据、京东商品数据、行业报告、行业分析、用户模型和价值来预测的,并在未来某个时间点上,按照一些商品在整个过程中的定位,来做选品的工作。通过大数据分析后的选品模型极为精细。品类价值模型包括收入、利润、流量、用户;品类特征分析模型包括重点、成长、日常季节、小众等;商品生命周期模型分为新品引进、上成长、平稳成熟、淘汰死亡。而在定价方面,大数据用于价格抓取、价格跟踪、量价模型、价格预测、促销信息、降价监控等方面,定价的过程中考虑最大利润化、库存周转及处理滞销。
四、结语
由以上分析可以看出,大数据应用于京东库存管理的每个环节。而这些大数据的分析使得如此庞大的存货最大程度上的减少存货量。提高企业销售,并曾加企业的销售利润。大数据在企业存货管理方面更加凸显其优越性。更好的为企业提供数据并分析得出企业的存货量,销售量等一系列指标。但就目前而言,大数据在存货方面的应用较适合大型企业。而中小企业则需要大数据下的库存管理与传统库存管理相结合。
参考文献:
[1]程平,徐云云。大数据时代基于云会计的企业库存管理研究[J].会计之友,20xx,06:134-136.
[2]陶雪娇,胡晓峰,刘洋。大数据研究综述[J].系统仿真学报,20xx,S1:142-146.
[3]张晓蕾,范晓明。浅谈大数据时代下的财务管理[J].商场现代化,20xx,02:166.
[4]吴雅轩,刘建基。企业管理视角下大数据应用价值的探究[J].商场现代化,20xx,22:110.
关于存货管理论文14
[摘要]
存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不司忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。
[关 键 词]
企业;存货;管理制度
一、存贷管理在企业管理中的重要地位
存货是一项重要的流动资产,一般情况下。存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。
二、企业存货管理存在的问题
(一)管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好执行。
(二)核算不实,成本费用增加:有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。
(三)产品滞销,效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。
三、加强企业存货管理的对策
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,
为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。
(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
(二)建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
(三)存货的规划
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
(四)完善内部控制,确保其行之有效
1.做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的.有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3.仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
4.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
(五)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用,;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
关于存货管理论文15
尊敬的各位老师:
上午好,我是来自xx班的学生xxx,我的论文题目是《供应链环境下货存供方库存管理研究》,我的论文是在x老师的指点下完成的,在这里我像我的导师表示深深的谢意,向在座各位不辞辛苦参加答辩的老师表示忠心的感谢,并对三年来我有机会聆听教诲的各位老师表示由衷的敬意。下面我将本论文的研究目的和主要内容向老师作以汇报,恳请各位老师批评指导。
首先,我要谈得是本课题的研究目的和意义:
在知识经济时代,全球化竞争日益激烈,促使全球化市场竞争趋势和企业管理模式发生了根本性的变化。这种变化标志着世界范围内新一轮的市场竞争和企业重组己经进入白热化阶段,并由此推动经济全球化向纵深方向发展。在当今世界市场日趋多变大趋势下,企业环境发生了巨大的变化:产品生命周期短、更新换代快、品种增加、顾客对产品的交货期、价格和质量的要求越来越高。先进的商业模式,领先的专利技术,如果不能快速地部署和实施,就会面临过时或被竞争对手超越的风险。在这种形势下,如何全面整合企业的资源,迅速对市场需求做出反应,以全面满足用户的个性化需求,就成为企业赢得客户满意,并在竞争中胜出的关键因素。用户需求的多样性和不确定性增加,客户的个性化要求越来越多,产品的顾客化越来越强,这对制造企业的管理提出了更高的要求。由于供应链管理思想所倡导的.快速反应市场需求、全局性战略管理、敏捷性等目标的优势,使得供应链管理成为制造业管理的目标。个体企业之间的竞争逐步转变为供应链之间的竞争,企业也逐步意识到它的成功取决于供应链管理网络的能力。
供应链管理是近年来国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念和模式。供应链管理的研究最早是从物流管理开始的,开始人们并没有必要把它和企业的整体管理联系起来,主要进行局部性的研究,如研究多级库存控制问题、物资供应问题,其中主要研究关于分销运作的问题。随着经济全球化和信息化的到来,以及全球制造的出现,供应链在制造业管理中得到普遍应用。制造业面临的是市场竞争激烈、用户需求的不确定性和个性化增加、产品的寿命周期缩短和产品结构越来越复杂的环境。制造企业如何适应新的环境已经成为制造业管理者关注的重点。供应链库存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供应链的各个环节。由于库存费用占整个供应链运营成本的很大比例,因此研究供应链库存,尤其是在制造企业的供应链库存显得更加重要。
其次,我要谈得是本论文的主要内容:
本文在研究了供应链环境下制造企业库存管理的特点基础上,指出了其中尚存在的一些主要问题。分析了供应链库存管理的几种策略的优点与缺点,结合制造企业库存管理的主要问题,选择货存供方库存管理策略对制造企业的库存管理进行研究。
接着进一步研究了供应链环境下货存供方库存管理策略的基本思路,搭建了货存供方库存管理系统的基本框架,并对相应的库存管理机制进行了分析和设计,探讨了货存供方库存管理策略中供应商对物料供应与库存的决策。
最后,将货存供方库存管理策略应用到某机械制造有限公司的库存管理。根据实际情况和主要问题建立了公司货存供方库存管理系统框架,并探讨了策略的主要配套流程,选取相应案例进行了供应与库存决策;讨论了在该企业实施货存供方库存管理方案的基本步骤。文章结尾总结了供应链库存管理在发展中面临的问题,提出了后续需要完善和研究的方向。
最后我要谈一下这篇论文的不足。
在论文的写作过程中,我搜集了许多的相关资料,也学到了很多的新知识,但由于自身能力不足,经验不够,语言的组织和运用能力不强,本论文还存在着许多不足之处,许多问题还有待进一步的思考和探索,借此答辩机会,希望各位老师能够提出宝贵的意见,给予批评指正,我一定虚心接受,加以改正,谢谢。
【存货管理论文】相关文章:
存货管理文献论文03-09
存货管理毕业论文11-08
关于存货管理论文07-22
关于存货管理论文07-27
存货管理毕业论文12篇11-08
存货管理毕业论文(12篇)11-09
[通用]关于存货管理论文07-27
关于存货管理论文(集合)07-27
存货管理会计创新融合研究论文08-30
