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存货管理论文

时间:2022-07-22 09:31:17 毕业论文范文 我要投稿

关于存货管理论文

  无论是身处学校还是步入社会,大家都不可避免地会接触到论文吧,论文是探讨问题进行学术研究的一种手段。那么,怎么去写论文呢?下面是小编收集整理的关于存货管理论文,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于存货管理论文

关于存货管理论文1

  一、购进商品当期未对集团外销售

  例:A公司于20xx年年初购买了B公司80%的普通股股份,形成控制关系。当年10月A公司将成本为8 000元的商品销售给B公司,不含增值税的售价为10 000元。B公司购进这批商品当年未对集团外销售,形成年末存货。

  20xx年的合并工作底稿相关部分内容见表1。

  抵销分录(1):如表1所示。A公司个别报表上确认了营业收入10 000元、营业成本8 000元,但从整个企业集团的角度来看,这批商品并未实现对外销售,因而不应确认收入与成本,应予以抵销。同时B公司存货是按10 000元计价的,其中包括的未实现内部销售利润2 000元也应抵销。

  抵销分录(2):从表1可见。A公司形成利润2 000元,导致承担所得税费用500元(2 000×25%)。但从集团角度出发此损益并未实现,故不应承担所得税费用,相关所得税应视为预交所得税,予以递延,确认为递延所得税资产,并冲销相应的所得税费用。

  二、后一会计期间全部对集团外销售

  假设前例B公司所购商品于20xx年全部对集团外销售,售价为13 000元。

  20xx年的合并工作底稿相关部分内容见表2。

  抵销分录(1):A公司于20xx年确认了2 000元未实现的内部销售利润,使集团20xx年年初未分配利润多计2 000元。由于B公司20xx年年末存货多计2 000元,导致B公司20xx年的营业成本多计2 000元,均应抵销。

  抵销分录(2):其实质是将20xx年已确认的500元所得税费用转为20xx年承担的所得税费用。集团20xx年实现收入为13 000元,成本为8 000元,利润为5 000元(13 000-8 000),故20xx年应承担所得税费用1 250元(5 000×25%)。

  在表2中可以看到,只有B公司就本公司获利部分确认了750元(3 000×25%)所得税费用。其余500元所得税费用应针对A公司获利部分确认。但A公司个别报表上已于20xx年提前确认此笔所得税费用,并减少了20xx年年初未分配利润500元。在合并报表中要消除此影响,即在增加20xx年年初未分配利润的同时增加本期所得税费用。

  此外,20xx年末已不存在递延所得税问题,由于递延所得税资产只是反映在合并报表中,并未计入个别报表,故本年不用冲销递延所得税资产。

  三、后一会计期间全部未对集团外销售

  假设前例B公司所购商品在20xx年未对集团外销售,继续形成年末存货。

  20xx年的合并工作底稿相关部分内容见表3。

  抵销分录(1):抵销年初未分配利润多计2 000元,其原理与表2抵销分录(1)同。B公司20xx年年末存货多计2 000元,因未销售导致20xx年的存货多计2 000元,应抵销。抵销分录(2):与表1中抵销分录(2)类似,只因现讨论20xx年的合并报表,故抵销A公司20xx年已确认的所得税费用只能反映在增加20xx年年初未分配利润上。

  我们看到,由于20xx年还未对集团外销售,最终的合并金额与表1相同。

  四、后一会计期间部分对集团外销售假设前例B公司所购商品在20xx年销售70%,售价为9 100元。

  20xx年的合并工作底稿相关部分内容见表4。

  抵销分录(1):参照表2、表3中抵销分录(1)。其中售出部分占70%,未售出部分占30%。

  抵销分录(2):针对已出售的70%部分,参照表2中抵销分录(2)。集团20xx年实现收入为9 100元,成本为5 600元(8 000×70%),利润为3 500元(9 100-5 600),故应承担所得税费用875元(3 500×25%)。从表4可见,只有B公司就本公司获利部分确认了525元(2 100×25%)所得税费用。剩余350元所得税费用应针对A公司获利部分确认,即将20xx年所得税费用中的350元(500×70%)转为20xx年所得税费用。

  抵销分录(3):针对未出售的30%部分,参照表3中抵销分录(2)。抵销金额为150元(500×30%)

关于存货管理论文2

  一、引言

  存货是企业储存的以备领用的材料,或储存的以备出售的产品等商品。存货的运转,就相当于整个企业的经营运转。存货运转的好坏,代表着企业经营管理的的有效程度,资金占用水平的高低,是否能给企业带来更多的经济效益,维持着企业的正常运行。存货是企业的重要资源,是生产经营运转中的必不可少的流动资产。随着社会主义市场经济的发展,存货管理已成为现代企业资产管理的重要部分,也是中小企业企业管理不可或缺的一项管理。通常,存货占比为50%左右,企业资产管理的核心是对存货有序地、有计划地、有效地管理。

  存货管理是企业仓储部门对存货从接收、保管、发出等方面分门别类地进行有效管理,并为领导决策分析提供准确及时的依据。有效的存货管理可以保证生产和销售需要而占用较低的存货储备;防止生产和销售部门由于职能的偏见而提高存货水平,防止占用过多的资金,来谋求企业全局性的利益,可以帮助企业仓库管理人员做好库存商品的管理,减少库存占用成本,增加存货的使用价值,发挥存货一切可利用的潜能。

  二、中小企业存货管理存在的现状和问题

  目前,中小企业在存货管理方面已经做了很多努力,普遍设立了存货管理,并设置内控部门予以监督评价,一定程度上也取得良好的效果。但是,中小企业仍存在诸多问题,影响了经济效率的提高,具体主要体现在以下方面:

  (一)存货的管理流程不规范,内部控制制度不健全

  存货的购进和验收,都由采购部门全权负责,不仅违背了不相容职务相分离的制度,而且可能给企业带来一定量的损失,比如:采购人员为了一定的佣金和回扣,购进的存货实物与采购合同的进货标准不一致,以次充好,将会影响企业生产的产品质量,进而会给企业带来负面影响,并减少企业整体的利润水平。

  存货的仓库管理部门负责存货的保管工作,并按照中小企业制定的存货保管制度定期盘点存货,做好存货的增减、报废处理。对于接收入库的存货,仓库保管员未就该批存货填制入库单,只是将入库存货名称、数量、金额录入电脑中的存货入库流水账,月底,仓库管理部门没有将入库原材料流水账传递给财务部门,财务部门没有依据地进行原材料入库记账,只是根据仓库管理部门填制的入库单进行存货记账,这样做,推迟了企业存货的入账时间,财务部门的存货明细账将不能准确地为企业生产运营管理提高决策分析。

  仓库管理部门负责存货的发出管理,没有负责人的审批单,只是口头传达领用存货,仓库管理员根据领用的存货填制领用单并签名,没有负责人的簽名。月底,仓库管理部门根据自制的存货领用单汇总一个存货领用明细表移交给财务部门,财务部门就此做存货出库明细账,看似没有出现大问题,其实不然,领用人领用的存货是否真正用于企业的生产经营中,或者被领用的存货是否浪费掉。对于存货的赊销方面,销售部门口头传达企业领导的欠款发货审批,仓库管理部门没有收到欠款发货审批单,只根据口头传达就对外发货。这样,有时销售部门为了提高自己部门的销售业绩,可能向虚构客户发货,然后再以质量等原因退货,企业的销售成本将增加,企业整体的利益将会受到影响。

  仓库管理人员的职责权限划分不明确,不相容职务不相互分离。一个仓库管理人员既办理存货的收发存相关工作,又登记存货明细账,违背了不相容职务相分离的内部控制原则。中小企业没有针对仓库保管制定具体的内部控制制度,使内部控制流于形式,没有实质意义。

  (二)存货管理的信息化建设不先进,存货信息传递不及时

  对于大多数中小企业来说,存货管理仅是建立存货账本并手工记账结账,导致存货数据记录容易丢失和传递不及时,影响数据汇总,不利于企业及时做出正确的决策。

  购进和发出存货,仓库管理人员没有及时地将相关存货的单据传递给财务部门等其他部门,违背了会计信息的及时性和真实性。存货数据不真实可靠,影响财会部门对存货数据的分析,无法为企业管理提供有效的决策。对于存货的缺失、报废、毁损等,仓库管理人员若没有及时向领导报告,领导不能及时得到存货短缺的信息,也就不能及时做出正确指导,将会给企业的经营发展带来不利的影响。

  (三)存货管理无固定科学合理的方法,不利于存货有效管理

  中小企业的诸多存货大多是按传统的存货管理方法管理的,有时并不适应现行企业存货管理模式,不能科学合理的管理和使用存货,不仅管理存货费时费力,而且不能及时、准确地给企业的资产管理提供有效的数据,一定程度上降低了工作效率和准确度,影响企业经营决策的正确制定。

  (四)仓储人员业务能力有待提高,职业修养不高

  中小企业招聘仓储人员时要求不高,能写会算就符合要求。其实不然,大多数仓储人员对仓储流程不懂,存货保管方面知识欠缺。在存货验收、保管、发出上,经常会出现错误,工作效率降低,存货数据得不到有效记录和汇总。此外,仓储人员做事态度有些敷衍了事,不能尽职尽责,全力做好仓储工作。

  三、加强中小企业存货管理的对策措施

  (一)完善存货管理的内部控制制度

  中小企业应充分分析存货管理存在的内控问题,加强内部控制制度在存货问题上的完善,规范存货验收程序和方法,加强存货管理的授权审核机制,确保存货处于最佳库存状态,详细记录存货入库、出库及库存情况,做到账实相符,并定期与有关部门进行核对;建立存货盘点清查制度,仓库管理部门与财务部门应按月定期盘点,确保存货实物与存货明细账核对相符。存货内部控制制度的健全,使存货收发存管理工作具体到实践上,内部流程具体化,便于操作,企业应在内部控制的基础上,完善仓库管理制度及仓库管理人员职责权限。

  中小企业应制定定期存货盘点制度,组织相关人员与不相关人员定期对存货进行盘点,并出具存货盘点报告。此外,企业应当制定内部控制监督制度,明确内部审计部门在内部监督中的职责权限,规定内部监督的流程,不定期地进行抽查盘点,及时发现存货存在的问题,并及时采取措施进行纠正。

  (二)使用先进的存货管理软件系统,便于存货信息传递便捷

  ERP管理系统是现代企业管理的运行模式,它是一个在全公司范围内应用的高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化,既能实现存货的动态监控管理,又能简化存货盘点工作,实现了准确核算存货成本,大大提高了工作效率。

  对于仓管部,可以对原材料、半成品以及成品在多个站点与仓库中进行下单、贮存、加工和挑拨的管理,做好材料申请、审批和发放及库存的统计和更新。

  对于财务部,除可以追踪订单、库存外,对已办理入库未收到发票的存货,还可以根据仓管部门已填制的入库单做暂估入账,并对已办理出库未开发票的存货,也可根据仓管部门填制的出库单做出库管理,这样,仓管部门的存货出入库明细账与财务部门的存货明细账核对相符,月底,定期盘点存货实物,并与相关明细账进行逐项核对。

  (三)控制存货采购审批,加强存货成本管理

  大宗采购业务应采用招标管理、集中采购。对于大额的采购合同,应实行集体决策或联签制度。在相关部门进行授权审批后,采购员应按授权委托进行签订合同。本着节约的原则,采购员收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优,确保了生产的正常进行,又有效控制了采购成本,加速资产周转,提高资金使用效率。

  存货采购资金的支付,应由采购部门填制采购资金支付申请单,财务部门应结合采购合同上的商品名称、规格、型号,付款金额,与实际收到的发票、实物入库单一一审核无误后,将申请单交由财务经理、总经理签字,然后财务部门出纳员根据申请单办理付款手续,进行货款支付结算。

  在控制采购成本方面,企业财务部门应充分发挥本部门的优势和核算能力,在不违反中小企业会计制度规定的前提下,采用最合理的成本核算方法计算存货成本,并使企业成本降到最低。另外,企业其他部门应谨慎使用消耗性物资,降低消耗量,延长消耗性物资的使用期限,减少了消耗性物资的购买次数,一定程度上降低了购买成本。

  (四)提高仓储人员的综合素质,加强仓储知识的培训

  仓储人员作为企业存货管理的必要的一分子,知识的储备与职业道德素质的修养也是非常重要的。企业应重视对仓储人员综合素质的培养,加大力度培训,使每一个仓储人员都可以成为能胜任仓储工作的优秀人才,为企业的存货管理工作贡献自己的力量。

  四、结语

  解决中小企业存货管理问题的关键,首先需要健全的存货管理内部控制制度,使管理存货有章可尊,有则可循,有据可依,企业可以系统化地管理存货,有效地降低库存,并降低资金平均占用水平,提高资金使用效率。其次,采用系统科学合理的存货管理方法,在有效的方法下,存货的收发存管理更加简便、更有效率。只有做好这些,存货管理才能做得更好,这样企业才能更好更快地经营发展。

  参考文献

  [1]杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].管理创新,20xx(1):114-116.

  [2]徐文靜.浅析中小企业存货管理问题[J].企业导报,20xx(1):105-106.

  [3]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题及对策[J].经济研究导刊,20xx(23):21-22.

  [4]张晓东,宋美净.中小企业存在的问题及对策[J].商场现代化,20xx(8):90.

  [5]吴小栋.中小企业存货管理问题和对策研究[J].现代商贸工业,20xx(11):29.

关于存货管理论文3

摘 要存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业的重要资产。笔者从管理制度、内部控制、会计核算等方面谈论加强企业的存货管理,以期为我国企业加强存货管理提供有益的参考

  【关键词】存货;问题;对策

  一般情况下,企业存货总额占工业企业总资产的30%左右,在流通企业占有比例则更高,对其管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,从长远来看,更是制约着公司的健康发展,因此应当通过正确的存货管理方法,降低企业的资金占用率,提高存货的流转速度,最终提高企业的经济效益。

  一、企业存货管理存在的问题

  1、部分企业存货管理制度不够完善

  一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但流于形式,未认真执行;二是内部控制制度不健全。存货内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现账实不符,有利于防止舞弊。而许多企业没有良好的内部控制,或虽有但无法真正发挥作用,一旦出现错误,即实行处罚、降职、撤职,不能从根本解决问题。

  2、存货核算计量不准确

  企业会计准则规定,存货在期末以成本与可变现净值孰低计量。企业应在每期期末重新确定存货的可变现净值,但是多数企业并未做到按规定准确体现存货的期末价值。

  主要原因是有以下几点:

  一是企业有意粉饰经营业绩,不体现真实的存货跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够重视,对存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,无法确定可变现净值。

  3、存货积压、储存不合理,资金占用大

  一般来讲,中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%~50%为合理状态,但由于企业往往忽略对存货的管理,造成存货积压,库存资金占用额高,大大降低了资金周转速度,同时还增加仓储费、保险费、维护费等各项开支,在一定程度上影响了企业正常的生产经营。

  二、加强企业存货管理的对策

  我国多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理有所忽视,20xx年,在美国的第二大超市凯马特申请破产保护,而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列全球500强之首,可见对存货管理的重视程度不同直接影响企业的整体管理水平,也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。

  1、建立科学高效合理的存货管理制度

  企业应建立科学高效合理的存货管理制度,如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价,监督各类物资的合理供应、储存和节约使用,加速资金周转,控制企业成本,提高企业经济效益,保证资产安全。

  2、完善内部控制,降低企业风险

  (1)企业应当引入现代物流管理理念,规范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。

  (2)企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督,严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

  (3)企业应重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。

  (4)企业应当建立存货保管制度,定期检查存货,至少应关注以下几项:①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按物资所要求的储存条件贮存,并建立和健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质等措施。③企业应当加强生产现场的材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。④对代管、代存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。

  (5)企业应明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售通知单发出货物。

  (6)企业仓储部门应详细记录存货入、出库及库存情况,做到账实相符,并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。

  (7)企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,实现对物流运转的自动调节,确保存货处于最佳库存状态。

  3、实行超市化物资管理,实现零库存

  所谓“超市化物资”,也称为“寄存”,对供应商来说是“寄售”业务。它的目的是通过建立集团公司物资一体化保障体系,达到减少库存资金的积压。具体来说,就是生产型企业将采购资金的负担转嫁到供应商,企业请供应商在自己合适的位置存放物资配件,在使用部门实际领用后,才与供应商进行结算,这样不但确保原材料、零部件的及时供应,保证生产正常运行;而且又在很大程度上减少库存资金占用。

  4、提升财务会计核算水平

  企业财务人员必须具备相关的会计理论知识,并且还应具有熟悉的会计实践操作技能,使其能在材料会计岗位上发挥应有的作用,以提高存货与生产成本的核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理,严格按照企业会计准则的规定,期末以成本与可变现净值孰低计算存货价值。

  总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目的,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,提升企业资金的运转率,确保企业持续、稳定、健康发展。

  参考文献:

  [1]易梅。加强企业存货管理之我见。时代经贸,20xx(09)

  [2]李泊。浅析企业存货管理。企业经济,20xx

  [3]王晓颖。企业存货管理方法的探讨。中国工会财会,20xx(08)

  [4]王国弘。浅析企业内部控制制度。公文易文秘资源网,20xx—12—18

关于存货管理论文4

  存货作为公司资产的重要组成部分,为企业开展生产和经营活动提供物质基础。存货量过多,会使公司大量资金被占用,致使缺少流动资金,且存在原料价格下降的风险;存货过少,亦会因生产经营规模的扩大而导致缺料、断料现象,影响正常的生产和经营。因此,加强公司存货管理意义十分重大。

  一、存货基本介绍

  所谓存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的半成品或商品,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。[1]对于生产性公司而言,即便是一个零件从采购入库、保管、支领登记、生产加工到成品出厂也必须经历存货管理的各个环节,且在各个环节均存在着存货管理的风险,如不进行有效的内部控制,就会“牵一发而动全身”,影响整个公司的正常生产经营。

  二、公司存货管理循环内部控制现状分析

  本文所研究的公司是一家生产性企业,其存货包括1500多个品种的原材料、40多种半成品和30多种不同型号的成品。对这些存货进行有效的管理才能为财务提供准确的基础数据,才能提高公司整体管理水平,降低存货资金风险。然而,该公司在进行存货管理过程中,受多种原因的影响存在着各种问题和不足,极大地制约着该公司管理水平的整体提升。这些问题和不足表现在:(1)原材料出入库环节的不足:由于种类繁多,且很多零件十分细小,逐一清点难度较大,大多以供应商提供的送货单上显示的数据为准。一旦供应商所送数量不足,就会造成公司利益的损失。同时,由于库房工作人员很难做到按照“先进先出”的原则发货,就会导致某些先进入仓库的原料因时间过长失效,增加企业原材料成本。在支领环节,除了正常支领外,有时还存在特殊超领,如加工报废、技术人员领料进行试验等等,这些超领均需要走相应的超领手续,填写超领单。但由于该公司仓库负责人直接向财务部门提交超领单,没有与原始申请单进行核对,就难以为财务提供准确的数据。(2)成品出入库环节的不足。正常入库一般不会出现纰漏,但由于成品出库可能存在销售出库,返修出库、不良退货实验出库、补发出库和报废出库等多种情况,如果工作人员不细心或手续不完整,极易造成差错。(3)盘点管理存在的不足。该公司每个季度都有专门的部门组织一次存货盘点,盘点涉及多有存货和所有环节。但由于盘点结果的统计没有专门进行复核,没有确认盘点票的真实有效性,盘点出现差异的原因事后没有进行深入专业的分析,往往使盘点流于形式,不能通过盘点发现企业管理中存在的不足,盘点起不到应有的内控作用。

  三、完善公司存货循环内控机制的对策分析

  一是严把原材料入库关。原材料入库,除认真清点、核对数量、型号等信息外,还要对材料质量按比例进行抽检,确保入库材料品质得到保证,避免入库时就是失效产品或瑕疵品。二是加强对不良品退货流程的控制。对于生产过程中发现的不良品,在给供应商结账时应扣除不良品数量,或要求供应商补足相应的不良品后再结账。在不良品申请入库时,应在清单后附注原始凭证,经仓库确认无误后,统一保管,并在规定的周期提交给财务部门。双方确认无误入库后,仓库人员应立即对不良退货进行标识,单独放置,写明数量以及入库时间,并与订货部门联系,由该部门统一通知供应商取回。三是成品出入库的管控。成品出入库的管理较之原材料相对简单,在对成品出入库管理的重点是保证数量的准确性和提高管理的效率。在这一环节,要首先明确管控所要达到的目标。在仓库内不同区域设置明显的成品型号标识,相同型号的成品存放在固定区域,由专人进行保管、做好登记,在出货时,严格按照先入库的先出原则,确保成品不在库内存放时间过长。同时,库管工作人员一定要注意存放内存放成品的总量控制,不能因挤占空间占用通道,要确保正常作业有一定的空间。一旦出现因质量问题成品退货,要及时将不良品进行明显的标识,并与良品区分存放,避免将不良品再发出造成公司不必要的损失。四是加强报废流程的控制。报废管理是很多公司存货内控管理的薄弱环节,公司应明确专门部门对存货是否达到报废条件进行严格的审定,并认真查找报废原因,避免再次出现类似情况。在将报废存货转交处理时,双方要履行严格的交接手续,清点好数量、核对好型号,将双方签字确认好的单据交财务部门进行账目处理。

  参考文献:

  [1]王苏皖.提高企业存货审计质量的方法—以凯利公司为例.20xx年徐州工业职业技术学院毕业论文.

关于存货管理论文5

  摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货

  管理

  和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及

  经济

  效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。

  关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制

  一、存货的概念

  存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。

  二、存货管理和控制的必要性

  存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。

  三、存货管理和控制目前存在的问题

  1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节

  材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况

  综合

  试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。

  2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制

  目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场

  环境

  变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。

  四、存货管理和控制方式

  存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。

  1.从数量方面对存货进行管理和控制

  对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。

  (1)材料采购及产品生产数量的管理和控制

  材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。

  材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。

  产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。

  (2)存货领用数量的管理和控制

  存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。

  材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。

  产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。

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  【摘 要】本文结合多年来的工作经验,先对供电企业配网工程质量控制与管理进行了概述,然后对加强供电企业配网工程质量控制与管理的措施进行了介绍,最后对配网工程实施质量控制与管理后的效果展开分析,希望可以促进电力企业更好的发展。

  【关键词】供电企业;配网工程管理

  前 言

  供电企业的发展可促进我国经济的提升,可以保证人们的生活质量,配网工程建设的质量,影响着供电的效果,在建设与管理的过程中,企业的工作人员一定要各司其职,要做好配网工程的优化工作,加强过程管理,这有利于提高电网工程的经济效益及社会效益。

  1 供电企业配网工程质量控制与管理概述

  配网工程中的质量控制和管理涉及到多个方面,包括组织管理、进度管理、人员管理以及机械管理,通过对配网工程的全方面管理,能够实现对工程质量的把关,从源头上杜,进一步提升配网工程质量;同时,也能够促进电力施工企业向着更加稳健的方向发展。在现代化的配网工程质量管理中,已不仅仅局限于施工本身作业,还包括在施工前期的各项准备工作以及施工后期的收尾工作,可以说,配网工程质量的控制与管理贯穿于工程建设和后期生产的整个周期,在工程的每一个阶段都有涉及。从管理的效益来看,只有做到全方位控制,才能实现工程效益的最大化,才能够真正实现配网工程质量的全面提升。

  2 加强配网工程质量控制与管理的措施

  2.1 明确管理机构的质量管理责任

  在配网工程的项目建设中,质量问题小则造成经济损失,大则造成人员伤亡,由此引发的安全问题更是触目惊心。因此,相关管理机构必须引起高度重视,从自身的责任出发,明确权限,将责任具体落实到每一个人,尤其是对于分区的项目经理而言,要求其对所负责的区域担负起相关的责任,当出现问题时,应该具体问题具体分析,将责任落实到承担者,以儆效尤,避免再次出现同样的问题。如施工部门需要定期对现场的设备进行检测,确保其能够正常运行,并且保证其精度;对于材料的质量问题应该交给采购部门把关;监督部门则有必要定期举行人员培训,提升质量管理人员的专业素质和职业操守。

  2.2 加强设计阶段的质量审查

  配网工程所涉及的范围广泛,施工的环境千差万别,因此,不同地区对于工程施工的要求并不一致,这就要求配网工程在设计阶段做好各项规范性管理工作。在设计过程中,严格结合当地的地区性设计纲领,加强设计过程中的质量审查,核实工程施工成本。一般来说,工程的设计包括初步设计和施工图纸设计两个阶段,作为设计人员,应该加强和施工承包方的沟通,根据工程现场施工要求确定设计方案。在后期的图纸设计中,充分考虑现场施工条件、设备配置以及由此带来的成本消耗。在有条件的前提下,建议拟定多个设计方案,并通过核算和质量监管方面优选出最终方案;对于和工程质量相悖的文件,应该进行严格甄别及筛选。

  2.3 申报程序各环节规范化

  配网工程质量的控制和管理贯穿于整个建设项目,因此,无论是哪一个环节出现问题,都会对工程的最终质量产生不利影响。因此,在平时的管理中,应该注重申报程序各环节的规范化,在安全的前提下,始终将质量放在首位。在设计环节,应该充分结合当地的地质情况,对照勘探部的相关资料进行设计概念的申报,相关的设计文件应及时上交;在申报物资时,应该做到无论巨细都列入申报范围,除了设备、材料之外,安全生产措施费用的预算投入也要有充分保证;在施工企业申报文明工程、创立各项荣誉杯时,严格按照审批程序进行申报,尤其需要对工程的年限以及投资严格进行审查,不得存在虚报谎报行为。

  2.4 强化施工过程的质量控制

  施工过程对于质量控制十分重要,主要包括三个方面,分别是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在项目的决策阶段对工程的概念进行文件性标识,如合同中的条款规定,施工器械的租用以及人员岗位的到位安排等。事中控制是对施工现场的把控,即根据甲方要求,及时记录现场施工中遇到的问题,并及时解决,将损失降低到最小的程度。事后控制是指对已经完工的工程进行质量检查,这一环节往往被大多数施工企业所忽略。在实际施工过程中,只有从多个方面对施工进行控制,才能够真正保障工程质量。此外,配网工程的工程量较大,各个分部分项施工具有先后顺序;在此情况下,需要对拟建工程做好准备工作,对正在施工的工程严格把关,对已经完成的工程进行质量检查。各个环节之间相互配合,才能够真正创建出符合各项规范的优质工程。

  2.5 做好验收和竣工阶段的质量管理

  工程竣工阶段的质量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配网工程的危险系数大,所涉及到的技术含量高,因此,对于工程的竣工验收也是十分重要的。无论是工程的哪一个环节出现问题,都会对其质量产生重要的影响。在工程的最后验收之前,需要对分部分项工程进行监测,由小及大,层层推进,直到最后环节中的工程符合质量要求为止。从这个角度上来说,工程的验收涉及到两个方面,分别是对隐蔽工程的质量检验以及对整个配网工程的整体验收。

  3 配网工程实施质量控制与管理后的效果

  3.1 减少了工程后期施工的阻力,提高了工程物资的可利用率

  从以往施工的经验来看,在施工中往往会出现工程进度跟不上计划的情况。在配网工程实施质量的控制与管理后,由于项目前期做了各项充分的准备工作,提前与当地政府部门以及村民及时进行沟通,大大减少了工程施工中的人为阻力,工程进度明显加快。由于对工程物资的有效管理,对物资的供应以及材料的采购做到严格把关,使得物资的利用率达到95%以上,避免了仓库中的物资堆积现象,为工程施工降低了成本。

  3.2 加强了工程的施工质量控制,保证了电网优质工程的实施

  以往工程施工中人员的素质参差不齐,导致工程质量达不到规定质量技术要求。在工程的验收过程中还需要对其进行返工整改,浪费了大量的人力、物力、财力,还严重拖延了工期。通过对工程项目的各项管理,做到工程施工人员、管理人员持证上岗,材料供应达到国家相关标准,为优质配网工程的建设提供了优质的保障。在各项荣誉杯的创建过程中,由于配网工程质量达标,施工按照原计划进行,无重大工程质量事故,且工程在验收过程中合格率大大提升,施工单位也由此获得了多项工程建设中的荣誉,这不仅是对工程本身质量的肯定,更是对参建人员的一种鼓励。

  3.3 具有广泛的实用性和推广价值

  由于配网工程在管理中注入了创新管理的活力,管理效率大大提升,对于提升工程的施工质量和降低成本起到了至关重要的作用,具有良好的实用性和推广价值。

  4 结束语

  工程的各项控制对于工程质量有着极大的意义,能够有效实现工程质量的提升,有利于工程施工的顺利展开,充分保障工程施工人员的人身安全。所以,相关部门需要做好工程管理中的各项控制,在保障安全的前提下,提高对于质量管理和控制的认识,加强质量管理,并且在实践中不断探索,积累相关经验,从而促进配网工程质量的不断提升。此外,配网工程的质量管理是一项长期性工作,任重而道远,除了做好本职工作外,还需要充分协调各个部门之间的相互关系,真正实现配网工程又好又快发展。

  参考文献:

  [1]王登学.提高城市配电网供电可靠性的有效策略[J].硅谷,20xx(3).

  [2]别亚峰.浅谈如何提高城市配电网工程供电管理的可靠性[J].硅谷,20xx(9).

  [3]卢文,梁裕琪,范建文.10kV配网工程施工过程中的质量管理对策[J].电子世界,20xx(24).

  [4]蒋远忠.提高10kV配电网供电可靠性分析[J].机电信息,20xx(24).

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  一、存货管理的概述

  1.1存货的概念及特点

  存货是指公司在正常生产经营过程中所持有的,以备销售和耗用的物资,是能够为公司带来经济流人的重要资源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等。存货是一种流动的资产,对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响,在资产负债表中也是一个至关重要的项目,是财务报表分析的重要指标。

  存货的第一个特点就是具有自我膨胀性。由于下订单与交货中间存在一定时间间隔,公司库存就会膨胀;销售部门盲目估计销售量,也容易导致供大于求的库存膨胀;第二个特点是大都不会保值、升值,反而贬值;第三个特点是占有公司流动资金,增加企业资本成本,降低存货周转率、流动资金,甚至企业的盈利能力。

  一是维持生产和销售均衡的需要,公司有足够存货,有利于生产车间的正常生产,节约采购成本,满足订单需要,有效的避免存货不足带来的损失。二是考虑降低采购成本,采购商需要注意采购过过多占据资金的问题,权衡好成本和利润之间的关系,选择合适方案采购和保管。三是随时应对市场行情变化,如果公司管理层对市场预测,预计某存货的未来价格会大幅度变动,这样,生产性的公司会大量采购,以降低公司生产成本或减少损失。销售公司会增加库存,等到行情上升时可以赚取较大差价而盈利。

  1.3存货管理的几种模式

  一、传统的存货管理模式的主要方法有经济订货量法和ABC分类法。二、联合库存管理模式是一种新的库存管理模式,公司之间可以相互分享彼此的库存信息,库存管理计划是公司共同讨论的,进而降低存货成本的风险。但是,该模式需要网络技术和ERP技术支持,成本高,合作难度大。三、近年来,越来越多公司选择供应商管理模式。能够协调各个公司之间的关系,高效率利用公司的各种内外部资源。只是对供应商的管理水平的要求大。加大供应商自己的风险。

  二、公司存货管理存在的问题及原因及影响因素

  2.1公司存货管理存在的问题

  一是存货的收入、发出、结存缺乏真实记录并且存货收发次数多,使用等多道流程,而且同时使用先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法,个别计价法等多种方法,影响了存货核算的及时性,准确性,就会造成存货的实际数和账面数不同。二是内部控制不健全,没有有效的存货内部控制公司就容易出现漏洞。三是高库存居高不下,一些公司积压过多的存货以备不时之需。因存货是一种流动资产,并且变现能力是非常弱,过高存货会占用流动资金,造成公司资金周转困难。

  2.2公司存货管理问题存在的原因

  首先公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展。尤其国企等政府资金支持企业,公司少去思考改善存货管理。所以,公司有的存货短缺,有的积压如山。二是公司本身管理水平的制约,存货内部控制不健全,采购员无监管下的不合理的采购必然会导致大量的存货量。同时公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩,消费不足也是其中一个原因。

  三、公司存货管理建议及意见

  首先,加强公司管理人员的风险培训,加强学习;并且面临严峻的市场竞争,提高管理者的决策水平,提高工作效率,并且公司要开发独立的自主品牌,才能够提高竞争优势与市场占有率,进而增加销售、降低库存,提高公司管理者的风险意识,合理分析市场风险,跟随市场流行度。

  其次加强市场情报信息收集的工作,技术研究工作也要时刻围绕市场的发展进行。做出准确的市场决策,克服技术创新方面问题。运动行政和法律措施来加强产品技术的保护管理,积极申请专利,保护自己的专有技术的同时也保护了企业的市场占有率。

  最后,对企业存货的仓储与盘存制度来进行关键设计。其中的仓储制度须明确规定与实物接触的相关人员,并且对于一些特殊的存货要有一定的保管措施,从而保证存货不变质,霉变和失窃。对于存货数量盘存制度使用实地盘存法与永续盘存法。不管是实地盘存存货数量,还是通过结账来反映存货的数量。都需要制定好计划,多种盘存法结果进行多次比较,才能够发现存货是盘盈还是盘亏,进而查找内外部管理原因,进行下一步解决。

  由于公司内部和外部存在一些管理的不足,导致很多公司都存在各种各样的存货管理问题,存货不仅仅是公司仓库管理员的事情,公司的领导者和管理者更应该对存货管理有所研究,重视存货的重要性,合理安排公司存货,以此来提高公司的竞争力。

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  [1]时甜甜.基于供应链管理理论的企业营运资金管理研究[D].河南大学20xx

  [2]罗道永.大型建筑施工企业“资金池”模式研究[D].西南财经大学20xx

  [3]朱静.油田企业物资供应全生命周期成本管理模式研究[D].中国石油大学(华东)20xx

  [4]程树英.石油钻井工程板块成本消耗定额的编制及管理应用研究[D].中国石油大学(华东)20xx

  [5]张涛.基于单井单元核算的油田企业内部配产优化机制研究[D].中国石油大学(华东)20xx

  [6]陈枫.PR控股集团现金流管理研究[D].中南大学20xx

  [7]杜蕾.基于石油安全的石油工程风险管理研究[D].中南大学20xx

  [8]刘宏江.油田企业预算后评估体系的设计及应用研究[D].中国石油大学(华东)20xx

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  摘要:要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润

  关键词:存货管理 风险成因 财务应对

  存货指的是在日常活动中企业持有的准备出手的成品或者商品,或者是在生产过程中的在成品、在生产过程中所需要耗费的物料等等。在企业的流动性财产中,存货是其中占有较大一部分比重的。存货在经济学中具有自我膨胀的性质,它的价值不断发生贬值。

  企业经营过程中,资金的流动运转代表着一个企业的发展运行状况,如果企业的资金周转上一旦存在问题,将会给企业带来各种无法避免的经济危机。这也并不说,企业所持有的存货越少越好,而是说企业所持有的存货要能够满足企业正常运转的需要。如果存货过多,无形之中增加了企业负担,间接的压缩了企业利润获得空间。如果存货过少,会影响企业运转组织。对于存货的管理应该以企业的战略性作为导向。对于存货的管理本身处理管理层面的供应环节,但是目前对其的管理已经走向了精度化,存货就是为了满足生产和销售过程能够降低成本,缓解其在市场中所遇到的风险。因为作为存货而言,其每一个环节都存在着很多风险,因此,存货管理对于企业发展来说具有着重要意义。

  一、存货管理风险表现

  如果企业存货不恰当,将会导致企业不能正常运转,更为严重的是会影响到企业在市场中的竞争,关系着企业生存发展。企业存货管理风险主要表现在以下几个方面:

  第一,对企业所持有的存货没有进行严格清晰的分类。在我国,很多的企业在对存货进行管理时,产品都是将原料生产成为成品的过程,在这个过程中并不能按照财务标准,将其进行严格归类并且以资金管理的形式使其入库。对于那些需要加工的材料,很多情况下都没有办法体现在企业的财务分析报告中,所以,这就往往导致了实际的原材料产品与企业财务账面记录上存在一定的出入。同时,作为存货管理,因为企业管理人员模式以及数量上的问题,使很多的产品上在分类上并不健全,导致产品损坏的时候并不能够一一的体现在财务报表上,最终影响了企业经济效益的实现。

  第二,存货记录真实性有待商榷。企业的存货数量在很多情况下都是自发的,虽然有制度约束,但是很少按照制度的规定去执行。在仓库管理中很多的企业都通过建账的形式对其进行管理,但是财务信息处理不迅速直接影响了相关的销售共工作和采购计划。因为没有在平常的工作中将相关信息及时入账,只有需要发票的时候才盘点货物。财务上是不是有存货的增加并没有得到体现,很多的时候因为财务资料的饿不完整都导致了公司的资产混乱。在对材料的领取上,对其的管理记录人为因素比较多,因而对存货的管理业自然因为核算的问题,存在着诸多弊端。

  第三,企业管理方式落后。企业管理模式和管理方法落后主要由企业自身的而原因所造成的。因为这些企业没有响应的管理技能,它们没有充分的利用ERP对其进行相关的信息管理。并且在对其真正的而管理过程中,也并没有对存货进行稽核,通过人工盘点得到的数据往往因为很多认为因素而存在着各种各样的问题,使其工作效率得不到保证。我国的很多企业往往都将存货反应在总账面上,因而如果要对企业的存货进行一一核查,就会出现无信息可查的局面,换句话说,现有的管理模式造成了存货记录的不完整。

  二、企业存货管理风险的成因

  第一,当经济波动的时候就自然的会造成企业存货风险。作为经济规律是这样的,当一个市场处于繁荣期,作为企业就会根据自己的情况有选择性的扩充存货,并且在存货上投入大量资金,而贷款方:银行都乐意提供。但当经济过热,利率上升,大量的存货都不能够得到有效管理,最终经营混乱。所以,一旦经济收缩,销售额下降,很多的企业都会在手上留下大批的货物,最终给企业带来亏损。

  第二,当市场规律有变化的时候,企业存货管理会有一定风险。一般而言,物品的销售都具有一定的季节性,但是,企业一般都会保证存货的平衡。一般情况下,在旺季,企业都会有存货不足的现象,而在淡季,存货充裕。存货的季节性变化直接限定了产品的生命周期性。

  第三,市场竞争使企业存货管理存在一定的风险。市场价格变化规律告诉我们,市场价格的变化会给企业的存货管理带来相当大的压力,因为在竞争中占有优势的企业才能够顺利的将产品脱手,这是以牺牲企业既得利益来保证存货的一种途径。但是,对于市场竞争中失力的一方而言,既要接受价格下降带来的经济损失,而且还要避免因为销售减少而带来的经济损失。市场经济的不断发展,企业逐渐意识到,存货实际上是企业生产成本的有效组成部分,所以,很多时候,存货并不在生产地,而是直接由卖方操持管理。

  三、结束语

  要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。

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  第一,建立和完善适合连锁超市发展的财务控制系统。首先,实行全面预算管理,将连锁超市的战略发展目标同各个门店的具体经营状况结合,将总的预算细分到各个具体的目标,力图通过预算的刚性促进各个基层经营实体的经营活动的改善,提高连锁超市的整体营运能力。

  实行全面预算还可以为连锁超市进行整体考核和经营决策提供有力的依据。其次,加强连锁超市的资金管理。连锁超市的现金流量大,资金利用率高,因此资金管理是其财务管理的重要环节。连锁超市的资金管理要实行集中管理,实行信用结算,提高资金的运营能力,建立统一的结算中心,加强对资金的监控和统一管理。

  再次,要加强连锁超市的存货管理,从进货、储存、退货等环节进行有效的监管控制。存货是流动资产中的主要组成部分。连锁超市的商品周转快,销量大,种类多,需要根据已经建立的商品目录进行进货的决策和管理,同时对储存的商品进行合理分配,规范退货程序,力图实现存货的最小化和商品的最快流通,提高经营效率。最后,还要加强内部控制,建立一支过硬的财务管理队伍,完善财务管理的制度。连锁超市的统一性使得其可以设计出规范统一的财务管理流程,加强对财务管理人员的管理和职责权限的规范,建立起由人员管理控制、财务安全控制、审计控制和绩效评估等机制在内的内部控制系统,提高财务管理的系统化和标准化。

  第二,改善财务管理的客观条件,建立起财务管理信息系统。连锁超市作为一个拥有较多分支门店的经济实体,其财务管理设计的地域和分支机构繁多,现代化的财务管理必须建立起与其组织结构配套的财务管理信息系统,实行财会的电算化和联网管理,实现信息的互换和电子的审批监管,以及及时收集财务信息并进行财务分析的自动化和半自动化。

  连锁超市的资产配置

  资产配置的目的是让连锁超市的资产充分发挥其效率。资产配置几乎涵盖了整个供应链,包括商品的采购数量与方式,仓库的设置,商品的配送与运输,以及人员的配置等多个方面。沃尔玛作为连锁超市行业的巨头,采用了高效率的供应链。沃尔玛在中国目前有近两百家店,只设了深圳和天津一南一北两个商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采购、运输以及库存成本,同时还有效控制供应商交货时间。配送中心在当天让商品配送到各个门店,在保证门店的货源的同时还有效降低了库存,节约了成本,提高了资产的利用效率。

  从投资上来看,沃尔玛的资金筹措能力强,通过采取持续巨额投资、阶段性筹资、维持高杠杆水平和激进的营运资金政策,提高了其资产效率的充分发挥。

  从沃尔玛的经验来看,连锁超市行业既要充分发挥其流动资金的作用,尽量减少其库存,提高货物的流通率,让资产在流动中不断升值;还要充分利用其固定资产进行各种方式的筹资,增加投资,已取得规模效应,保证连锁超市的资产得到全方位的充分利用,以促进连锁超市的快速发展,提升其营运能力,在市场中占据更大的份额。

  综上所述,我国连锁超市在其发展过程中,应该积极从财务管理与资产配置学习沃尔玛的先进经验和现代化的理念,结合自身寻找出一种最有效的财务管理和资产配置的模式,壮大自身的力量,促进自身营运能力的提高,为我国连锁超市行业的发展和企业自身利润最大化的目标作出应有的贡献。

  参考文献:

  [1]赵国明,连锁超市财务管理最优配置研究,财会通讯,2011年23期;。

  [2]陈兴蔷,连锁超市集团的资产与财务管理,上海商业,1995年02期;。

  [3]于媛,试论连锁超市的财务管理,财经界(学术版),2009年11期;。

  [4]张恩娟,连锁超市的财务管理工作浅析,山东经济战略研究,2007年06期。

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  我国电子商务兴起于二十世纪九十年代,刚出现时人们对电子商务的认识并不高,到二十一世纪初我国的电子商务企业有了更大的发展,这时候我国电子商务范围开始扩大到 B2B,B2C 多种方式。但是随着网络的发展,一大批企业开始向电子商务方向发展,从 20xx 年我国的电子商务开始出现低潮,这使得人们开始思考电子商务的新出路,我国的电子商务从这个时候开始才真正得到发展。

  截止 20xx 年底,我国网民规模达 6.49 亿人,互联网普及率为 47.9%,其中未成年网民占到 1/3,未来消费的主流人群都将选择网络这种方式来购物。

  十几年间我国电子商务环境发生了很大的改变,人们从对电子商务十分陌生到今天几乎没有人不知道电子商务,而且电子商务界涌现出一些领头的代表性企业,目前我国电子商务的大环境可以概括成以下几点:

  (1)发展更加迅速,技术更加成熟,平台更加完善。伴随着网络的发展,各种网络支付手段开始兴起,物流业的发展、电子商务市场的逐步规范都使得一些电子商务企业迅速崛起,并且带动了其他产业的发展。

  (2)竞争更为激烈。面对行业的迅猛发展,不断有新的企业进入电商行列,竞争愈加激烈,商家的手段也越来越丰富。

  (3)市场有待规范。目前,我国电子商务企业规模参差不齐,既有以淘宝为例的大型电子商务企业,也有一些刚刚进入行业的小型企业。使得电子商务市场难以规范。另外,支付安全,网络欺诈等问题也为电子商务的发展带来了很多困扰。

  电子商务市场亟待规范,有关规范电子商务的法律法规也有待进一步健全完善。

  2.1.2 TM 超市及其主营商品

  TM 超市是我国某著名电商企业旗下重点打造的网上零售超市,是虚拟网络形式经营下的新型商业企业。立足于满足顾客高品质购物需求,真正实现在家中逛超市的购物体验。它拥有网上注册用户 1.7 亿,为广大网购消费者提供快捷、安全、方便的生活用品一站式网上购物服务。TM 超市为消费者提供 100%品质保证的商品,提供 7 天无理由退货的售后服务,并为客户提供发票,次日送达等多种服务。TM 超市依托国内知名电商企业强大的电子商务管理系统,物流通过物流宝连接商家、仓储、快递和软件,在系统平台、采购、仓储、配送、以及客户关系管理等方面大力投入,打造了一个“生产工厂到仓储中心到顾客家中”这样一个成本最低、速度最快、效率最高的流通链路,让顾客能充分享受到“网上超市”这种全新的生活购物方式带来的实惠与方便,成为现代超市运营的典范。

  目前 TM 超市全国共开通 7 省 102 座城市,商品接近市场最低价,在线销售进口商品、食品饮料、粮油副食、美容洗护、家居用品、家庭清洁、母婴用品、生鲜水果共 8 个大类的近万种名优商品。TM 超市 20xx 年的销售额为 30 亿元,20xx 年突破 100 亿元,20xx 年 7 月仅食品类目销售额为 3822 万元,在网络食品销售中排名第一。

  2.1.3 TM 超市商品流通特征

  任何商品都有其流通特点,TM 超市商品的流通而言也不例外。具体说来,TM超市商品流通的特征可以概括为以下几点:

  (1)订单数量大。TM 超市在商品流通方面订单数量比较大,订单种类不固定涉及 8 个大类,订单处理难度比较大,经营的都是日常生活用品,20xx 年上半年日均订单 50000 单,动销率达 75%。

  (2)对仓储物流要求较高。由于行业特点,TM 超市在主营地上海开通了次日达业务,需要专业的仓储物流。TM 超市整合上海仓储资源和物流配送资源,采用统一的商品包装,目前已经在上海实现次日送达服务。商超在各区域都设有仓储点,并且辐射到周边地区,例如上海的仓储点可以辐射杭州、苏州、无锡等城市。并在各区域间都设置了中转站,方便货物中转、调拨等,仓储物流的便捷给 TM 超市的经营插上腾飞的翅膀。

  (3)平台式 B2C 商超模式。TM 超市采用的是典型的平台式 B2C 电子商务模式。

  通过物流宝这个连接商家、仓储、快递、软件的超大数据枢纽,实现物流资源的合理配置。物流宝就像一个数据交流和调配中心,通过集结这些仓储、配送、IT 软件服务商,提供一站式电子商务物流配送外包服务,帮助商家货物在集货、加工、分货、拣选、配货、包装等整个流程服务以及配送服务上进行无缝对接。商超盈利采取类目佣金模式,以成交进行结算,商超收取一定的扣点。并用后台 MCAS 系统进行商品品类管理,营销管理及结算管理,以及经营分析、销售预测等活动,这种商超模式便于商品流通有利于企业快速发展。

  (4)产品种类差异化。TM 超市经营销售的商品主要涵盖进口商品、食品饮料、粮油副食、美容洗护、家居用品、家庭清洁、母婴用品、生鲜水果共 8 个大类,产品差异化较明显,玲琅满目的与实体店超市商品种类不相上下的产品成为 TM 超市吸引顾客的`重要方式,既有易保存易运输的商品例如家居用品、家庭清洁类等,也有不易保存不易运输的生鲜水果,对于仓储与物流都具有一定的挑战。

  (5)用户族群固定化。用户相对固定,难以建立固定的用户群是大多数网上超市面临的难题,而 TM 超市依托国内知名电子商务企业强大的用户体系,积累了丰富的用户资源,这也使得 TM 超市具有了独特的优势。TM 超市在经营过程中凸显出现代商业模式,为现代商业运作提供范本,是值得市场经济下商业运作领域学习和借鉴的模型和榜样。

  2.2 TM 超市存货内部控制的基本情况

  2.2.1 TM 超市存货相关部门组织结构

  TM 超市存货内部控制相关部门组织结构如上图所示,各部门主要职责如下:

  (1)总经理:审阅盘点报告并分析原因,落实责任;决定存货的账项调整。

  具体盘盈、盘亏、变质老化、毁损、跌价的处理由物资保障部和财务部提出处理意见,由总经理签字批准实施。经批准后,根据相关法规制度的规定作出处理并进行会计核算。

  (2)财务部:财务部门是 TM 超市超市运营保障。财务部门的职责包括以下几点:第一,定期稽核入库、出库单,形成记账凭证。财务部门应对仓管部门交来的出入库单据进行及时核查,及时记账,以便能够及时反映库存数量。第二,协助盘点。财务部门应该定期组织实物盘点,协助仓管部门进行复点。及时核对库存,进行记录,做到账实相符。第三,设置存货总账、明细账。及时进行账簿设置与登记。第四,进行库存成本核算。对库存成本进行核算,并向董事会进行汇报,并对如何控制存货成本提出可行建议。

  (3)采购部:为超市的销售采购存货。采购员是 TM 超市运营不和或缺的关键,采购员的职责包括以下几点:第一,选择合适供应商。对供应商进行考察选择,降低存货采购成本,保证货物的及时供应,为 TM 超市选择合适的商品供应者保障超市的货源稳定质量第一。第二,及时掌握库存动态。及时与仓管员进行沟通,了解库存动态,及时制定采购计划,对商品库存做到了如指掌随之采购供货保证 TM 超市库存。第三,保证商品质量。对商品质量进行初步把关,防止次品、劣品进入。

  (4)质检部:对于存货进行严格的质量检查。虽然 TM 超市对于进货商有一定考核与评估,对产品质量有一定保障,但是不排除个别检测不到位的商品及在运输过程中造成的损毁、丢失等,抱着对顾客负和本企业负责的态度,质检环节是必不可少的,并且要求质检人员针对不同性质的商品具备一定的专业素质。

  (5)仓管部:仓管员是存货内控制管理的关键,详细分析它的具体职责有主要有以下几点:第一,负责仓库货物管理。仓管员负责所有物品的保管工作,对物品的出入库作出详细登记并设置账簿,仓库货物管理是 TM 超市存货内部控制管理的重要一环。第二,负责仓库各类货物的入库等及审核复查工作。货物进出仓库时,仓管员严格按照单据准确进行货物收发,对入库商品进行质量检验,并按照先进先发原则防止商品过期。第三,负责各类物品的定置管理及安全。将各类商品按照分类合理安置,并注意库房的的防火防盗防潮,保证仓库的安全,为 TM 超市仓库运营管理提供保障。第四,保证仓库库存。及时向采购员反馈库存情况,并提出采购计划,给 TM 超市提供充足的货源和物资储备,成为保障仓库库存的关键因素。第五,进出货物手续明确。按要求填写各类单据,防止货物非正常外流,TM 超市在经营中进出货物有相当明确而详细的手续,成为超市快速装的的重要保障,为超市正常运转立下汗马功劳。第六,与配送商做好货物交接工作,保证货物的及时运输。第七,随时掌握库存动态。负责每月的实物盘点,及时掌握库存动态。第八,配合各部门做好协调工作。根据实际需要灵活掌握。

  (6)供应部:明确市场需要;通过市场调研,确定存货采购的合理价格。根据销售部门的订单反馈,明确市场需求,如有变化立即调整进货计划并及时通知采购部,定期进行市场调研,掌握所售商品合理价格,从价格上提高商品竞争力。

  (7)销售部:销售部门不可或缺。销售是 TM 超市运营最重要的一环,销售部门的职责包括以下几点:第一,及时反馈订单。销售部门应该就近期的销售数据向仓管部门、供应部门及财务部门进行及时反馈,以便能够及时把握库存和市场信息。第二,做出销售预测。销售部门应该做好销售数据的整理汇总,按月进行销售预测,做出月度、季度销售预测计划,并及时反馈给相关部门。第三,协调其他部门。协调采购、仓管、财务等部门做好各项工作。

  2.2.2 TM 超市存货业务流程

  根据 TM 超市所处行业的特性,存货业务流程主要涉及以下几个环节:

  2.2.3 存货内部控制各流程分析

  TM 超市形成了较为完善的库存内部控制流程机制,下面从以下几个方面加以分析:

  2.2.3.1 存货采购入库流程

  企业要求所有商品都只能根据有效的订单才能及时验收及入库,入库时必须要保证达到质量检测标准。仓库管理员根据质检员的检验结果来考虑是否接受货物。

  对于不合格的货物要及时出具不合格检验证明,仓库管理员上报仓库主管,仓库主管根据检验结果来决定是否拒收。问题严重必须拒收时应立即将该消息通知供应商,企业将不合格的货物退回。如果验收合格,开出相应单据后,仓库管理员需要把货物放置在仓库的适当位置。

  仓库管理员需要将货物的数量、检测质量和对货物的描述信息及时准确的记录。然后采购员将整理好的原始单据送交财务部入账。仓库管理员需要按月制作收货情况报告并于统计好后及时上交财务部和采购部检查。

  2.2.3.2 存货储存保管流程制度

  在存货保管方面,TM 超市建立了严格的存货储存的安全管理制度,即库存房屋须具有防火、防盗、防潮、防鼠虫等措施,并分区定位存放;并且加强定期保养,定期对其质量检查和保养,避免存货性能等方面的质量存在问题。

  存货保管方法,采用 ABC 类存货管理法。将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A 类)、一般重要的库存(B 类)、不重要的库存(C 类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。这样的分类管理法可以实现的作用有:压缩库存总量,释放占压资金,库存合理化与节约管理投入等。下表是 20xx年 7 月份 TM 超市部分商品按照 ABC 存货管理方法的一个分类表:

  根据该存货数量按品种总量比例和该存货的金额占总库存金额的比例,将存货分为 A、B、C 三类,A 类存货的数量比为 5%-15%,金额比为 60%-80%;B 类存货的数量比为 15%-25%,金额比为 15%-25%;C 类存货的数量比为 60%-80%,金额比为5%-15%。

  其中对 A 类存货进行重点管理和控制;对 B 类进行一般性的管理;虽然 C 类品种很多,但消耗资金不大,进行较为简便的管理方法,减少订货次数。

  2.2.3.3 存货销售出库配送流程存货的发出采用先进先出法。出库管理人员在确认存货发出的手续是否健全后,将发货单交予销售部进行审核,由销售部审核后进行出库。TM 超市与各配送物流商签订协议,保证货物的安全有效配送。

  2.2.3.4 存货盘点流程

  TM 超市的存货盘点制度由财务部拟定盘点计划,包括盘点目的、适用范围、盘点职责、盘点时间、盘点方式、盘点要求、盘点程序、盘点奖惩规定等,并事先准备好盘点中所需用到的器具,有仓库管理部门进行初盘,财务部门进行复盘,根据ABC 存货管理法进行抽查存货,盘点中注意对 A 类存货要求全盘,B 类存货可以抽盘,C 类存货最次之,这样盘点可以有重点的进行。盘点中对于存货账面数量和实际数量有差异的部分,必须有相关初盘和复盘人员的确认,并最终得到相关项目负责人的确认,才可以将账面数调整为实际数。若在盘点中发现有较严重的差异数,应让仓库管理员做出合理解释。不仅在年末审计时,财务人员更应该在平时不定期的对存货进行复查或抽查,在有些情况下,财务人员更应该视公司的具体情况进行全盘复查或抽查。

  2.2.3.5 售出存货退货入库流程

  仓库管理员对经过审核批准的客户退货单的内容的合规性和完备性进行审核,确保客户退回的产品与退货单上描述的产品内容相符,确保退回的产品是企业的产品。仓库管理员接收的退回产品先存放暂存区,登记退货暂存台账,通知质检部门派出人员对退货的产品进行质检。相关经办人在退货单上签字,并随同红字出库单上交财务部入账。如果退回的产品没有质量方面的问题,将产品存放于相应的库位;如果退回的产品有质量问题,应先存放在残次品库,由仓库管理员会同质检部和生产车间共同商讨是否对产品进行报废处理。各相关部门应及时准确对退货产品的各种情况进行账务处理。

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  现如今,大数据一词无人不知。大数据已经应用于各行各业。本文通过大数据在存货方面的应用,以京东商城为例,对大数据在存货管理应用进行分析。对传统和大数据存货管理进行研究。

  关键词:大数据;存货管理

  一、大数据概述

  (一)大数据概述

  大数据是一个抽象概念。目前普遍认为,大数据是高容量、高生产速率、种类繁多的信息价值,同时需要新的处理形式去确保判断的作出、洞察力的发现和处理的优化。大数据并非大量数据的简单无意义的堆积,数据量大并不意味着一定具有可观的利用前景。数据间是否具有结构性和关联性,是“大数据”与“大规模数据”的重要差别。

  (二)大数据研究与应用现状

  研究方面大数据理论并不是十分重要,大数据的关键是如何更好的使用庞大的数据。大数据已延伸到各行各业中应用,企业的财务管理也是其中之一。通过大数据分析,财务管理者可以分析数据的过程中全面了解企业现状以及问题,更加及时的评价企业的财务状况和经营成果,从而解释经营活动中存在的矛盾和问题。大数据会进一步提高企业财务的自动化水平,更可以分析企业趋势走向来更好的为企业领导者作出正确决策提供依据。

  二、传统存货管理

  (一)传统存货现状

  1、存货采购。传统的采购主要是供应商选择。企业会选择合适的供货商商品质量,符合单位采购标准。企业选择供货商不管是初步筛选还是实地考察,相对而言主观性较大,更多的是参考供应商本身提供的各类书面文字材料,以及市场的口碑和经验。选择供应商虽然有一些标准比如质量、价格等,但尚未形成一个全面的供货商综合评价体系,不能对供货商作出全面、具体、客观的评价。

  2、存货仓储管理。仓储管理是指企业在仓库和仓库中储存的物资进行管理。仓库是连接供应和需求的桥梁,作为流通中心的仓库必须以最大的灵活性和及时性满足需要。传统仓储管理首先注重安全,即仓库安全保障企业物资不外流,二是在发货效率上尽力提高,如提高保管效率,有效利用库内容积,根据出库频率确定摆放位置等等。

  3、存货数量。传统的企业存货量分为两种,生产存货和产品存货。生产存货数量一般为满足生产的正常供给,多以生产的供给的经验速度来控制进货速度和频率。人为的控制性较大,经验判断也经常会带来一些问题。销售企业,主要的存货为待销商品,企业无法准确预估销售量。可能导致存货过多或者过少,过多的存货增加企业的仓储管理费用,存储产品时间过长也可能导致产品过时,导致滞销。进货量过少会使企业错过机会,无法获得销售额。

  (二)传统存货管理的主要缺陷

  传统的存货管理虽然对企业存货有一定的管理成果,但管理较粗糙,主要的缺点有以下几点。首先,主观性较大,不管是企业供应商选择还是企业存货数量,销量,等都没有太具体的选择标准,主要以经验为主,所以主观性较大。个人判断影响整个企业的发展。其次是管理不够精确,进货数量和销货数量等只能做大概估计,来进行进货及生产。为了保证生产的正常进行以及满足客户销售合同,再次传统的存货都保持在较高的水平,以防止生产停滞以及违约合同等情况。这样使得企业存货存储成本和风险较高。

  三、以京东商城为例分析大数据下企业存货管理

  京东商城作为现代网络购物的龙头企业之一,拥有巨大的销售量。而库存更是很大的一个方面。京东商城作为网络购物的典范,在数据取得收集方面拥有天生的优越性。所有的购物均来自网络订单,而这极大的方便了数据的收集,有天然的大数据实施基础条件。

  (一)京东商城简介

  京东商城作为中国最大的自营电商商城,拥有118个大型仓库,占地面积230万,20xx个配送站,1045个自提点,覆盖1855县区,合作伙伴60000家,20xx年的订单量高达3.233亿。库存管理是其最重要的管理内容之一。

  (二)大数据下的库存管理应用

  目前,京东结合了大数据的库存管理体系已基本形成,主要由5部分组成:销量预测,补货系统,健康库存,供应商管理,智慧选品及定价。

  1、销量预测。京东改善库存问题,主要是通过系统的经营策略以及内部的调整。京东通过十几年的销售数据,再结合季节的变化、人均销售、促销等因素,用一定的算法来预测未来的趋势,确定库存及未来销售的量。根据不同产品的大数据分析,京东建立了新品模型、保守模型、不动销模型、决策树模型、月均价格模型、市场需求回归模型等销量预测模型,而且在大数据分析过程中,京东还注意了数据清洗,减少干扰。

  2、补货系统。京东的库存补货系统由一个补货模型为基础。补货模型包括阶段性的补货与时间的匹配,保证库存不是一个最大的值而是一个最合理的值。用补货点与安全库存点的逻辑关系来驱动整个补货系统效率的提升。补货模型的目标库存由补货点和备货周期组成。根据上述的销量预测计算出在途物资花费天数的销量及一次备货周期可满足的销售天数,得出目标库存=安全库存+在途物资花费天数的销量+备货周期。同时在补货的过程中纳入成本模型,使整个模型更有效。

  3、健康库存。几十年前,高库存是所有企业的突出问题,库存规模庞大使得这类企业在之后的几十年间频频倒闭,由此整个行业都普遍开始通过库存管理来降低剩余库存。京东利用其天然的数据收集优势来获得诸如商品信息,库存,销量,采购,促销,内配,供应商退货,销量预测等大数据,进行全销售模拟,促销模拟,采购模拟,调拨模拟,供应商退货模拟等模拟,得出库存健康报告,根据不同的报告,分析现货率,周转率,滞销,下柜等状况,提供促销建议,退货建议,报废建议,调拨建议等措施。以期达到健康库存。

  4、供应商。作为拥有近60000多供应商的大型电商,京东积极供应商沟通,将京东的补货建议、库存建议发给供应商。并根据其庞大的大数据,进行市场整体分析,竞品市场分析,竞品威胁分析,竞品优劣势分析,促销引流效果分析,促销销量分析,商品流量来源分析,量价模型专题分析,告诉供应商在哪个结点应该降价,配合降价应该做的补货,商品未来周期的分析并参与京东的促销和补货。

  5、智慧选品及定价。根据大数据下的全网商品数据、京东商品数据、行业报告、行业分析、用户模型和价值来预测的,并在未来某个时间点上,按照一些商品在整个过程中的定位,来做选品的工作。通过大数据分析后的选品模型极为精细。品类价值模型包括收入、利润、流量、用户;品类特征分析模型包括重点、成长、日常季节、小众等;商品生命周期模型分为新品引进、上成长、平稳成熟、淘汰死亡。而在定价方面,大数据用于价格抓取、价格跟踪、量价模型、价格预测、促销信息、降价监控等方面,定价的过程中考虑最大利润化、库存周转及处理滞销。

  四、结语

  由以上分析可以看出,大数据应用于京东库存管理的每个环节。而这些大数据的分析使得如此庞大的存货最大程度上的减少存货量。提高企业销售,并曾加企业的销售利润。大数据在企业存货管理方面更加凸显其优越性。更好的为企业提供数据并分析得出企业的存货量,销售量等一系列指标。但就目前而言,大数据在存货方面的应用较适合大型企业。而中小企业则需要大数据下的库存管理与传统库存管理相结合。

  参考文献:

  [1]程平,徐云云。大数据时代基于云会计的企业库存管理研究[J].会计之友,20xx,06:134-136.

  [2]陶雪娇,胡晓峰,刘洋。大数据研究综述[J].系统仿真学报,20xx,S1:142-146.

  [3]张晓蕾,范晓明。浅谈大数据时代下的财务管理[J].商场现代化,20xx,02:166.

  [4]吴雅轩,刘建基。企业管理视角下大数据应用价值的探究[J].商场现代化,20xx,22:110.

关于存货管理论文13

  【摘要】随着社会经济的飞速发展,市场竞争日益激烈,企业以提高零售价来获取利润的方式早已被淘汰,在产品零售价降低或者不变的情况下,想办法降低成本就成为重中之重。而企业存货的利用程度对其财务有着非常巨大的影响,因此存货管理变成了财务管理的主要工作。存货是一个企业最为重要的流动资产之一,它不仅可以提高企业资金的利用率,还可以保证企业的正常运转。本文就对存货管理的重要性,现代存货管理的一些问题以及解决问题的办法就行探讨。

  【关键词】存货管理;问题与对策

  1 引言

  企业存货一般是指企业在运转经营时,出于对市场所需物品的了解,提前就将物品储存齐全,这些物品中包括生产材料、产品与半成品等。当然如果企业在生产产品时能够很容易的买到所需要的生产材料,那么该企业就不需要提前购买材料,更不用存货了。但是在实际生产中,企业领导者总会未雨绸缪,都会提前存储物资,并且为此花费一定的资金,这是由于以下原因:第一,要保证企业的正常经营。事实上,即使是在市场供应充足的情况下,一个企业很难随时随地都可以购买生产资料,更何况一旦市场供应紧张呢。再者可能出现某种所需材料断货了或者运送物资时可能出现的运输障碍等情况,一旦发生上述事件,就会导致企业生产和销售所需物资短缺,而企业的正常运转就没有保障,更是会对企业造成损失。因此为了避免出现上述情况,企业应该准备存货。第二,源自价格上的思考。在我们的生活中,一般零碎的买东西会比较贵,但是如果买的比较多,那么价格就会相对少些。但是存货过多会占用很多资金,存货少了又怕市场材料价格与供求关系紧张。因此现代企业如果要进行存货管理,那么就要在存货成本和存货效益之间做出准确判断,最好是两者平衡。

  2 现代企业存货管理的重要性

  如果企业要正常经营,不仅需要一定数量的资产,还需要一定量的存货。存货就是指企业在正常运转时为日后的销售发展储存能量。存货是企业的一项资产,它不仅有其它资产的共同性,它还具备物质实体性,因此它是具有很大流动性的有形资产,这也说明了现代企业存货管理在企业的生产经营中有很重要的地位。为了保证企业的正常运转,企业必须要有计划的购买生产资料以备不时之需,当然存货是要占用一定量的资金。一般来说,企业的运转情况与管理方法,会对企业资金的利用率起到至关重要的作用。如果企业管理人员具有较好的存货管理方法,对资金比例分配就会比较合理,这样会更适合企业的生存发展。经过正确的存货管理方法,可以在一定程度上提高存货的流通速度和加快资金的流转,从而给企业带来经济利益。

  3 现代存货管理所出现的问题

  3.1企业内控制度不够健全,岗位责权不清晰明了

  在如今社会中个别企业由于工作人员比较少,因此很多人身兼数职,在供应、生产和销售三个环节中,企业对市场走向缺乏一定的了解和监控,大部分是一个人说了算,一个人负责采购原材料、销售产品、和付款收款等工作。这些公司都存在着一些问题,即:首先是没有制定科学合理的存货制度,即使是有这种制度,也是形同虚设,没有认真地办理;其次是企业内部控制薄弱。企业内控的一个重要环节就是对存货的控制,一般来说,有一个好的内控制度在一定程度上可以减少错误,但是,事实上有很多企业没有良好的内部控制,或者由于某种原因内部控制没有发挥该有的作用,一旦在内控中出现问题,就只会对相关人员进行罚款、降职等处罚,而不从根本上解决问题。

  3.2企业存货管理没有实现电算化

  众所周知,沃尔玛是世上最早花费巨额资金在零售信息系统上的,例如:在1969年利用计算机跟踪存货,在1980年使用条形码技术,在1988年使用无线扫描枪,它建立了可以在短时间里迅速掌握全球各种商品的库存与销售量的计算机系统。但是,在我国仍然有很多企业没有实现对企业存货的电算化管理,并且因为企业存货多种多样,因此在进行核算的时候工作量会增大,这样会大幅度减低工作人员的工作效率,会很容易产生不利影响:第一是影响到存货核算的准确性与及时性,会造成实际库存与账面数据不对应的情况,并且还会产生大量潜在损失;第二是一旦出现对账不及时的情况,例如存货被盗等,工作人员不能在第一时间发现并找出盗窃者,这样也不利于企业内部的管理,另外,如果工作人员没有一定的道德素质,也会影响到存货核算的质量。

  3.3存货的核算计量方法不准确

  按照我国《企业会计准则》的规定,存货在会计期末应该是依据成本与可变现净值孰低来计量。可变现净值一般是指在企业的正常运转过程中,用所估计的存货价格减去成本和预计的销售费用以及税后金额。在经营中应该在确定存货的可变现净值前,先把取得的证据做为基础,然后再考虑存货的目的,最后考虑资产负债表日后事项的影响等。可是很多企业没有做到按照可变现净值孰低和成本来体现存货的最终价值。这是主要因为:首先个别企业故意粉饰经营利润,没有真实的体现存货的价格跌涨;其次是企业管理人员在这个方面没有足够的重视,对待存货价格的跌涨起伏不在意;最后是由于某些存货的价格不能很好的判断或者没有可比性,因而无法确定它的可变现净值。

  3.4存货储存量不合理,资金的占用率过高

  根据收集的资料表示,在一般情况下,企业的货存资金平均占据企业流动资产的45%,但是某些企业的货存管理方式不合理,使存货大量积压,并且占据大量的流动资金,还给存货周转造成了困难,也增加了存货的成本,最终影响到企业的正常运转,长久如此还会给企业的生存发展带来不利影响。另外,由于在生产过程中边角材料没有得到充分的利用,不仅会使企业损失更加严重,还会增加产品的生产成本。

  4 加强现代企业存货管理的措施

  4.1提高经营者的管理水平

  (1)企业应该办理培训班,加强经营者对相关法律法规的学习,希望能够提高经营者的管理水平;

  (2)加强对政府相关部门的了解与沟通,并且要善于抓住机遇,努力把握国家的优惠政策;

  (3)努力为企业制造良好的工作氛围,最好取得地方政府对企业的支持,这样可以做到国家与企业双赢的局面。

  4.2完善存货内部控制制度

  所有企业应该建立一套完整的、科学合理的存货内部控制制度,把企业的营业特点与供应、生产、销售的关系建成档案,这样日后的存货种类与存货多少都会有一套相应的尺度 ,并且在一定程度上会对企业的声誉有很好的影响,还可以明确各个部门的工作与责任,只要坚持不相容的岗位分离原则,就能够把存货内部控制制度的作用发挥出来。

  4.3严格的货存数量,确定存货最佳持有量

  首先,企业要根据自己的经营情况,合理的储存货物,确定货存的最佳持有量,不要存货过多,这样会使企业资金流转不便;其次,企业应该采取现代存货管理的手段,第一时间内知道存货数量的变化,分析货存的存储成本与管理成本;最后,确定合理的货物采购时间和采购数量,要在存货效益和存货成本中做出最好决定,以降低总成本。

  4.4对企业员工进行业绩考核,奖罚分明

  在我国企业奖励手段中奖金与提薪是最常见的方式,最好要让员工知道当自己的业绩或行为到了哪种成度会得到奖励,也要让员工知道惩罚的限度,毕竟惩罚主要还是为了的企业运转经营,惩罚的主要方式是批评和扣发奖金、甚至是停职查看。在进行惩罚之前一定要先对其进行警告,这样可以给犯错的人一个改过的机会。

  5 结束语

  总而言之,现代企业存货管理对企业有着重大意义,随着社会竞争的压力增大,加强对企业的存货管理对企业的经营来说是很有必要的。本文通过对存货管理的重要性和存货管理的问题与对策的探讨,希望为管理者提供自己的一点见解。

  【参考文献】

  [1]唐东萍.企业存货管理存在的问题及其对策[J].中国煤炭.20xx(12).

  [2]陈志和. 企业存货成本管理之道[J] . 当代经济,20xx( 11)

关于存货管理论文14

  【摘要】

  存货是为了满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。通过对存货管理进行分析和研究,旨在加强企业存货管理,保证企业存货资金安全,保持资金持续的良性循环,提高存货周转率,降低资金使用成本和库存贬值损失风险,提高存货资金的使用效率和效益,实现资金在该环节增值,使企业在市场中获得竞争优势,谋求进一步的发展。本文以公司为例,就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存加强存货管理的措施,并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。

  【关键词】企业存货,存货管理,内部控制

  存货是企业经营活动中最活跃的因素,它不停的被购进或被生产出来,然后不停的被销售出去,并通过存货的购进、生产和销售,使企业实现利润。存货即使企业流动资产中重要的组成部分,也是资产负债表、利润表重点披露的内容。对存货核算质量如何,不仅关系到资产负债表上资产价值的正确性,也影响利润表收益的确定。如果期末存货价值的多计,必然会使销售成本偏低,夸大了本期利润。最终会影响企业财务报表的正确性和应税利润的计算。同时,它还为报表使用人提供有用的存货信息,有助于预测企业未来的现金流量。下面就以xxx电缆有限公司为例对其存货管理问题展开分析。

  一、 xxx电缆公司存货管理的现状

  (一) 公司概况

  xxx电缆有限公司是一家专业生产电缆的小型企业。主要从事电缆的加工与生产。其主要产品有低烟低(无)卤阻燃电力电缆、控制电缆、计算机电缆和矿用电缆,低压交联电缆、本安电缆、耐高温电缆、补偿电缆、射频电缆、安装布电线等。广泛用于电力、冶金、石化、采矿、通讯等工程,并受到广大用户的好评。注册资金400万元,拥有员工48人其中包括公司经理1名,销售人员3名,总帐会计1名,下有会计2名,仓库管理员1名。

  (二) xxx电缆存货管理的现状

  xxx公司是一家生产型的企业,电缆行业需求的原材料量很大,但是企业为了缩减人工成本,材料采购与产品验收入库由一个人完成。该员工是从当地招聘的一个高中毕业的男生,并且和仓库负责人是亲戚关系,所以对其的管理很松。这样就经常会出现质次价高、缺斤短两的现象。其次xxx公司的产品销售与出库同样由一个人来负责,由于公司的管理松散经常造成现货已发出但未确认收入,最后实物盘亏这样的结果,这样的人员配置严重扰乱了财务的核算工作。

  xxx公司是原材料主要以铜丝、电缆料、备品备件、各种辅助材料等不同的形式存在,种类繁多,收发频繁。所以必须经过采购、入库、保管、发放、使用等多道手续,铜丝、电缆料等主要材料的核算方法是采用先进先出法,但有个别种类比如说一些用量较少的辅助材料却使用个别计价法核算,这样就不可避免会出现差错,影响存货核算的及时性、准确性。

  二、xxx公司存货管理存在的问题

  xxx电缆有限公司有限公司创建时间不长,所以在存货的管理上有较多问题。主要有采购程序的相关问题,存储设备不完善和方法的单一,领用手续的简单化并盘点的不完善。

  (一)存货管理在存货采购环节有明显的脱节现象

  xxx公司是一个只有40几人的小企业所以在管理制度上存在着明显的缺失首。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,xxx采购员对库存的实际状态不了解导致其管理职责不明确。xxx公司购料大部分时候没有请购单,采购员都是根据老板的命令或者以往的经验购货一般不予仓库材料会计和生产厂长对接,导致有些存货积压。订购材料时也不询价,导致购买的货物价格过高同时增加了拿回扣的可能性。有时购入的材料已经领用消耗但购货发票却仍未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少。

  (二)存货验收中警惕性不高

  在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,xxx企业对存货的验收警惕性不高。xxx的质检人员未经过专业的培训且检验设备陈旧一些特殊存货的质量问题不能及时发现如:电阻率不合格、延伸率不合格等,给企业造成不必要的损失。20xx年8月质检员张某未检测出一批点电缆料的延伸率不合格导致加工的电缆线质量差收货方不满意,追究责任时他却说平时都是这样的都没有问题 ,这回是因为购货方要求高生产上没有通知他都是生产上的错。并且张某兼职材料采购员,容易增加营私舞弊的可能性。

  (三)储存设施不完善,存储方法单一

  内部没有存货监控制度,虽然一个专门的人来管理存货,但是不能保证存货的安全完整;xxx公司库存原材料和产品较为复杂数量和规格较多。企业没有办法对所有存货都实行统一的管理不利于企业做到重点控制。如果投入存货管理的人力、物力太少,则不能保证存货的安全性,容易因保管不当造成损失;投入人力、物力太多,又会加大管理成本,甚至超过加强存货管理带来的收益。且环境时达不到要求如阴天仓库容易受潮而像PE护料等材料是不能受潮的一经受潮就报废了。

  (四)领用手续过于简单且不健全

  存货领用时手续过于简单,超额领用材料的手续不全。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。无内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确;存货领用时普遍未设置领退料制度,生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单,造成虚减库存,虚增成本,直接影响到当期损益 。存货领用时手续过于简单,超额领用材料的手续不全。如领用低值易耗品时如打印纸,采购买来就直接放到办公室里面,只是在仓库过下账,并没有真正的入库出库。在仓库的账务上也没有相应的这类低值易耗品,月末没有真实的进行盘点,只是象征性的告诉财务,而财务在这类账上就是年末结账时把低值易耗品帐户进行假帐处理。

  (五)存货期末盘存严重缺乏监督

  一般情况下,企业应该按照账面余额对存货进行实地盘存,但在xxx实际中管理人员只有帐面数字,缺少实地盘点。有时不进行实地盘点,不能准确核查材料的使用情况,使存货实际库存与帐面记录有误差。在对铜丝的盘点存在较大的误差,管理人员为了方便盘点只是把一袋铜丝的重量乘以铜丝的总袋数,又因铜丝单价较高故而存在着较大的误差。

  盘点的不是专业财务人员,这就不免会造成盘点过程中监守自盗的的现象;

  其次没有完善的电子识别系统一味的靠手工做账会导致在盘点时由于个人不小心疏忽造成数据的不真实形成巨大的盘亏或盘赢。造成盘亏时保管人员拒绝接受处罚,而这一现象并没有引起管理者的重视听之任之。最终造成公司的盘点有形式无作用给公司造成了巨大的损失。

  (六)没有采用存货的电算化管理

  存货管理涉及面广,并且要根据存货的种类、属性进行分类管理、明细核算,在企业传统的仓储、会计都采用手工形式的情况下,存在以下两个弊端:一是巨大的工作量需要耗费大量的人、财、物力,大大降低了工作效率,在“时间就是金钱”的现代社会,这种耗费大、效率低的手工记录形式已不合时宜,理应由电算化取而代之。二是手工记录的形式与电算化相比,其及时性和准确性差,容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况,致使财务报表不能真实反映企业的资产状况。

  三、加强xxx公司存货管理的建议

  (一)完善存货的采购和验收制度

  建立健全存货采购的计划,合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行,由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经营计划的负责人审核后报主管领导审批。

  严格制定存货验收,入库的程序,标准和要求。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同要求,做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交,在收到供货单位发票、运单后填写收料单。质量检验人员应验收材料的品种、数量、填制验收单;仓库保管人员根据 验收单填制入库单。

  财会部门应当按照国家统一的会计制度的规定,根据验收和入库证明对验收合格的存货及时办理入账手续,正确登记入库存货的数量与金额,对会计期末货物已到,发票未到的收货,应暂估入账

  存货管理部门应当设置实物明细账,详细登记经验收合格入库的存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容,并定期与财务部门核对。

  (二)完善存货的储存管理和领用手续制度

  应当建立存货分类管理制度,对贵重、关键配件等应当采取额外控制措施。

  存货的保管方法有很多种,但必须以合理存放和科学保养为前提,以保证在合理摆放的前提下,存货的质量不会因为自然环境的变化,如温度、湿度、空气等影响而变质。公司可以按照ABC分类控制法,把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类, 然后分别采用不同的管理方法,突出存货控制重点,兼顾全面,提高控制的效率。

  A类存货可设定为价格比较高品种比较少的电缆原材料如铜丝、电缆料、云母带、无纺布等。对A类存货要实行重点控制,科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间,对存货的收、发、存应有详细记录。

  B类存货可设定为价格相对较低但品种繁多的五金配件类如接触器。B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔2个月检查调整一次。

  C类存货可设定为体积较大模具如钢模、压模、摸套,对C类存货的控制方法应该力求简便易行,一般每半年调整检查一次即可。

  日常保持仓库的通风将不能受潮的原材料放在向阳的仓库定时检查仓库湿度。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险, 存放商品的仓储区应相对独立,限制无关人员接近。 领用手续的改正,材料发出需按领料单执行。存货的领用须经领用车间主任审核批准,由员工按单上的数量金额才能领用并签名。仓库管理员需准确无误的审核领料单,确定无误,手续齐全后,才能按照领料单进行发货。并在材料出库后,及时登记入账

  (三)重视定期盘点

  存货的盘点,主要以期末为主,加强监督。定期盘点是及时发现库存材料是否账实核对的方法之一,仓库管理员应该按照规定进行定期定点库存存货,并编制盘点的相关表格,还需要核对表格是否账实相符,并对出现的问题立即查找原因并进行调整。每季度进行一次由财务部参加的实物抽盘,年度进行一次存货的全面盘点。并对库存建立ERP系统管理因为ERP系统能够扫描、接受和处理所有存货数量的价格信息,基本上能够自动完成盘点工作,这样大大降低了盘点成本并且提高了存货管理的精确性和正确性。

  (四)健全财务会计核算水平

  企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员,以提高存货与生产成本的财务核算水平,进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任,并不断提高存货核算管理人员技术水平,以提高生产成本的财务核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理。

  (五)采用存货的电算化管理,提高经营效率

  在计算机技术和信息技术高速发展的今天,鉴于以上手工记录形式的种种弊端,我个人认为将计算机用于企业的存货管理,即采用存货的电算化管理成为必要。企业应积极开发电子计算机信息网络,建立电算化存货管理系统,利用计算机对存货进行管理,既能对存货按照种类、属性等进行分类,有效的进行明细管理,又能实时、动态的掌握企业的存货状况,在上面的第一点措施中论述的存货采购系统就是存货电算化管理应用的一个例子,可以看出,存货电算化管理使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,提高了存货管理水平和企业的运营效率。实行会计电算化,配合存货管理企业在实施存货电算化管理的同时,会计电算化也要逐步的取代手工记账,以保证会计核算的及时性和准确性,提高工作效率和管理水平,更能有效的进行账实核对,配合存货管理并提高存货管理水平。

  (六)加强内部存货管理的激励机制

  内部激励机制对于内部控制的建立和完善有重要的作用,因此在完善内部牵制制度的同时,还要在存货管理中配合使用内部激励机制,对存货管理中成本控制、存货保管等工作中表现突出者要进行表彰奖励,以激励员工在本职岗位上尽职尽责、恪守存货管理准则;对于徇私舞*者要严厉惩罚,严重者交由司法机关处理,以增加徇私舞*机会成本,以加强企业存货管理中的内部控制制度,达到控制成本、保护企业资产的目的。

  结束语:总之,通过加强对中小企业的存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划,将库存量降低到最小,减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当

  有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。存货管理作为企业发展和进步的生命线,是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针,希望更多的企业能够意识到存货管理的重要性,不断建立完善企业的存货管理体系,让存货管理为企业更加健康有序发展保驾护航。

  参考文献:

  [1] 企业会计准则讲解[S]。人民出版社,20xx(2)。

  [2]沈贤香、浅析企业存货管理【J】。现代商业,20xx,(06) [3]吴敏红。浅谈企业存货管理[J]。现代企业教育。20xx [4]杨颖。 浅谈企业存货管理【J】企业家天地,20xx,(02) [5]李晖。谈企业存货管理,金融经济,20xx年10期

  [6]王晓颖。企业存货管理方法的探讨。中国工会财会,20xx。08

关于存货管理论文15

  一、存货管理的意义

  存货是企业生产和销售而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要资源,更是工业企业维持供、产、销的关键。目前,就我国多数工业企业而言,存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用,所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。

  存货作为工业企业流动资产的重要构成部分,如何对其进行科学的管理,是所有工业企业发展壮大的关键。但是,在众多的工业企业中,存货管理均存在一定的问题,例如存货分类较混乱,管理方法死板,内部控制混乱,会计核算制度不健全等。

  存货管理对企业而言具有重要意义,有利于供产销集合,保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理,从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额,避免存货积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。

  对工业企业而言,存货作为一项重要的流动资产,会占用大量的流动资金,一般情况下,存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏,直接关系到企业的经济效益。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法,以降低存货对流动资产的占用额,从而提高企业的变现能力,最终实现提高企业经济效益的目的。

  二、制造业企业存货管理存在的问题

  (一)采购环节疏于管控

  存货采购是存货管理首要环节,制造业企业只重视存货的采购价格,并没有注重整个采购环节,导致存货的采购比较混乱。在采购计划上,制造业企业采购计划的内容过于简单,只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买,管理权下放,造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中,制造业企业一直与固定的供应商长期合作,对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估,没有分析进货量的合理性。

  (二)部门间信息沟通不及时

  制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时,库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部,在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时,造成一段时间内账实不符,从而影响财务信息的真实性,甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。

  (三)缺乏存货期末计量

  按会计核算的要求,企业的会计人员应当在资产负债表日,按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题,主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便,同时也未对存货的期末计量引起重视,所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在20xx年的金融危机后,原材料的市场价格降低,以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能,如制造业企业不对存货进行期末计量,就会出现虚增资产的现象。

  (四)管理人员素质不高

  制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中,管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料,而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量,说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展,让许多问题不能从根源上发现并解决,在总成本不断增长的同时还浑然不知,企业损失的不仅仅是经济效益,更多的是可持续发展的机会。

  三、优化制造业企业存货管理的建议

  (一)加强采购环节的管控

  1. 完善采购计划内容

  制造业企业应该完善采购计划表,在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息,便于落实采购责任。

  2. 落实采购责任

  制造业企业应该建立独立的计划部,计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量,结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量,按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数,待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。

  3. 优化采购过程

  制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作,应该扩大供应商范围,了解市场情况,进行比价优选,做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析,将生产领用及库存情况及时向管理层反映,避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。

  (二)加强部门间的信息沟通

  制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先,库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录,并及时登记电子台账,做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部,并非只将上报时间限定在月末。其次,库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享,让财务部及时了解到存货的动态情况,实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通,提高财务部核算的准确性,继而保证企业存货的账实相符,管理效率的提高。再次,制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件,使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享,加强部门间信息沟通。

  (三)加强存货的期末计量

  制造业企业财务部应建立健全会计核算制度,制造业企业的会计人员应该在资产负债表日,对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。

  制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值,如以前减记存货价值的影响因素已经消失,可将原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限,做与上述相反的分录即可。

  (四)提升管理人员素质

  1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构,增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果,制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。

  2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训,提升员工综合素质,加强员工对存货管理知识的学习,帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议,将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工,便于日后开展存货管理工作。

  3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习,并借鉴其他企业好的管理方法,结合自身的问题和管理现状做到取长补短。

  4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合,或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。

  四、结语

  存货作为一项重要的流动资产,其管理程度的好坏直接影响着企业的经济效益。存货管理得好,则能够降低企业的总成本,提升企业的经济效益,促进企业正常有序的经营和发展。如果管理得不够好,会增加企业的管理成本,造成管理资源浪费,阻碍企业的可持续发展。通过对制造业企业的存货管理进行分析,说明制造业企业存在原材料存货分类不规范、采购环节疏于管控、部门间信息沟通不及时、管理人员素质不高等问题,本文提出了加强采购环节的管控、加强部门间沟通、加强存货的期末计量、提升管理人员素质等针对性措施,为制造业企业不断改善存货管理和提高存货管理水平奠定基础。

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