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HR如何做好新员工的入职管理

时间:2023-04-12 14:15:33 洪熔 HR指南 我要投稿
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HR如何做好新员工的入职管理

  入职管理是指企业通过让新员工了解个人的岗位职责,要求,提供相关资源确保员工能够尽快胜任工作岗位的过程。下面是小编为大家收集的HR如何做好新员工的入职管理,希望能够帮助到大家。

HR如何做好新员工的入职管理

  HR如何做好新员工的入职管理 篇1

  新员工入职后普遍面临如下问题:

  ①陌生的面孔环绕着他;

  ②对新的工作环境陌生;

  ③对新工作是否有能力做好而感到不安;

  ④对于新工作的意外事件感到胆怯;

  ⑤不熟悉公司法令规章;

  ⑥不知道所遇到的上司属哪一类型;

  由于首因效应的影响,新员工往往会在入职后的几个小时或几天内形成他们对组织的认识和评价,这个认识和评价将直接影响到他以后的工作和人际关系;同样,组织的老员工和主管也会在这段时间内形成对新员工的第一印象,并且这种印象很难改变,也将直接影响他们对新员工以后工作的评价。所以在这个时候新员工和主管人员及老员工都应给对方一个好的第一印象,在新员工自己努力融入这个新的组织的过程中,主管人员和老员工也应对他们进行主动地接纳。

  人力资源部是新员工进入公司首先要接触的部门,并且人力资源部在新员工入职管理中责无旁贷,所以人力资源部在主动接纳新员工的工作中 应该做好如下工作:

  1、在公司显眼的位置打出横幅或是张贴海报,欢迎新员工的加盟。

  2、以热情的态度招待前来报到的.新员工,并为他们准备文件袋。

  3、带领他们参观公司,介绍新员工的办公地点、餐厅、会议室、卫生间等的位置。

  新员工的主管人员和同事是员工工作中要经常接触的人物,所以也是新员工最为关注的对象。主管人员在去接待新员工时,要有诚挚友善的态度,要微笑着去欢迎他,使新员工感到你很高兴他加入你的部门工作,并告诉他你的确是欢迎他的。与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中。当新员工进入自己的部门时,部门的同事也应该去主动和他握手,并表示欢迎。当把新员工介绍给同事认识时,新员工对环境的陌生感会很快地消失,可使他更快地进入状态;并且在大家彼此都互不认识时,都会感到十分困窘和尴尬,相互介绍了之后彼此的尴尬也会很快消失,不但给彼此了一个很好的第一印象,而且对相互之间可以马上开始工作上的合作很有帮助。

  HR如何做好新员工的入职管理 篇2

  一、新员工入职管理内容哪些?

  1、入职培训;

  2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

  3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

  二、新员工入职管理有什么流程?

  (一)新员工进入前

  1、负责通知员工报到。

  2、新员工报到日,为其办理相关事项。

  3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

  4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

  5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

  6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

  (二)综合办公室办理入职手续

  1、填写《员工履历表》。

  2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

  3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

  4、确认该员工调入人事档案的.时间。

  5、向新员工介绍管理层。

  6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

  7、将新员工的情况通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告。

  8、更新员工通讯录。

  (三)由部门办理部分

  1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

  2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

  3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

  (四) 入职培训

  1、组织新员工培训。

  2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

  (五)满月跟进

  新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。

  形式:面谈。

  内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

  (六) 转正评估

  1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

  2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

  3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

  4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

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