合同管理员的岗位职责15篇
在当今社会，人们对合同愈发重视，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编为大家收集的合同管理员的岗位职责，欢迎大家分享。
合同管理员的岗位职责1
1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度；
2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作；
3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作；
4、认真做好项目前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。
5、及时准确收集各项目的实施情况，每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况；
6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作，包括：项目协调（联系）会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；7、收集、汇总各类市场待建项目信息，并及时上报公司总经理；
8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；
9、负责公司在建项目建设数据统计，建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库；
10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；
11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
项目经理
在工程副总和项目管理部部长的直接领导下，项目经理作为承担项目的总负责人，对项目进行全面组织管理。主要职责如下：
1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施，确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的`质量标准；
2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范，以及企业的有关规定和要求，有计划、有步骤地开展施工生产活动，确保合同履约；
3、落实责任，做好现场的动态管理，确保工程安全无事故，工地现场达到约定的文明工地要求；
4、与建设方保持良好的合作关系，配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收；
5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查，定期报告工作情况，遇重大问题，紧急情况等特殊事项应随时报告，上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面；
6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算，并对项目中涉及数据的准确性负责；
7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理，以确保项目顺利实施。具体权利为：
（一）项目的用人权。提名确定项目小组成员；在项目执行过程中，对不服从项目经理指挥，协调工作困难，影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换（核心成员需要项目管理批准）；
（二）涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权；
（三）对项目内各项工作的调度权和指挥权；
（四）成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权，但必须确保做到公正、公开。
8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下，履行以下职责：
1、按作业指导书及操作规程进行施工，做到安全文明生产。
2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。
3、认真检查设备使用状况，做好保养维护工作。
4、对所实施施工产品及时进行检验。
5、认真填好施工记录，做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。
6、执行售后运行保养和故障维修，做好维修保养记录等原始记录。
7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
合同管理员的岗位职责2
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的.传送范围，保守公司商业秘密。
9、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理员的岗位职责3
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。
2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的`查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
合同管理员的岗位职责4
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。
6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的`资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。
10、运用质量否决权，对不合格的项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
合同管理员的岗位职责5
岗位职责：
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的`制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格：
1、本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先；
2、1年以上合同管理的工作经验；
3、熟悉相关法规、规范、标准；
4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件；有良好的适应能力、学习能力、创新能力；
5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、
6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理员的岗位职责6
职责：
1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的处理;
9.协助对外联络;
任职要求：
1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验
2.有一定写作能力，工作细心有耐性;
3.熟练使用办公软件;
4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责：
1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：
1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;
3、具有较强的沟通协调能力，强烈的`责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。
合同管理员的岗位职责7
岗位职责：
1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作；
2、负责基础数据信息的录入与整理；
3、负责营销中心业务合同的`促销情况审核；
4、完成领导交办的其他事项。
任职资格：
1、全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先；
2、具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好；
3、思路清晰，有责任心，细致认真。
合同管理员的岗位职责8
岗位职责：
1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；
2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；
5、负责所属工作的.文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求：
1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；
2、有三年以上同等职位工作经验；
3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理员的岗位职责9
1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的`工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理员的岗位职责10
职责：
1、负责设计合同的起草、整理;
2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;
3、配合项目主管将整理文件及归档工作;
4、标书的'制作;
5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;
6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。
任职资格：
1、大学专科及以上学历;
2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;
3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;
4、能工作压力，具备良好的团队合作精神;
合同管理员的岗位职责11
1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。
2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。
3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。
4、参与有关部门组织的`中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。
5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。
6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。
7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。
8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的计量管理业务，完成技术质量管理部下达的计量工作任务。
9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。
10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。
11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。
12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。
13、配合有关部门做好审核和评审。
合同管理员的岗位职责12
1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。
2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。
3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。
4、建立各类经济合同的`管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。
5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。
6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。
7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。
8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。
9、完成部门及上级领导安排的其它工作。
合同管理员的岗位职责13
1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责。
2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。
3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的`对数工作，对条目的期权性负责。
4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。
5、负责变更项目的报价工作；负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）。
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。
11、参与图纸会审并提出意见。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）。
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。
15、其它应做的工作。
合同管理员的岗位职责14
1、确保合同的完整和妥善保管；
2、确保合同台账的及时更新；
3、组织合同谈判，确保合同谈判的.顺利进行；
4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；
6、协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；
7、组织协调合同谈判工作；
8、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；
9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；
10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；
11、负责收集、流程发起、保管合同；
12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理员的岗位职责15
1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。
2、负责技术资料收集、整理，做到认真、及时、齐全。
3、负责检查分包单位资料管理、收集工作，接受上级的检查，并及时反应有关部门，保证资料的完整、准确、及时。
4、根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的`其它资料。
5、工程资料与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做。
6、管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计。
7、做好有关资料的报验、上报工作。
8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。
9、参与绘制工程竣工图。
10、工程竣工及时整理好竣工资料，并负责移交建设单位、公司。
11、完成项目经理交办的其它工作。
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