合同管理员工作的岗位职责

时间：2023-08-07 19:16:42 晓怡其他合同范本我要投稿

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合同管理员工作的岗位职责（通用22篇）

　　在人民愈发重视法律的社会中，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，下面是小编整理的合同管理员工作的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

合同管理员工作的岗位职责（通用22篇）

　　合同管理员工作的岗位职责 1

　　职责：

　　1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

　　3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

　　4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

　　5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

　　6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

　　7.负责合同查询工作;

　　8.参与合同纠纷的.处理;

　　9.协助对外联络;

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

　　2.有一定写作能力，工作细心有耐性;

　　3.熟练使用办公软件;

　　4.持有标准员或律师资质证证优先。

　　合同管理员工作的岗位职责 2

　　职责：

　　1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

　　2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

　　3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

　　4、完成上级交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

　　2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的'执行力，做事细心，并善于自我学习提升。

　　合同管理员工作的岗位职责 3

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的.相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　合同管理员工作的岗位职责 4

　　职责：

　　1、复印、打印、编写和发送行政文书;

　　2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;

　　3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;

　　4、完成上级交办的.其他任务。

　　任职要求：

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。

　　合同管理员工作的岗位职责 5

　　1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

　　2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

　　3.开票信息汇总、核查、备份;

　　4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

　　5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

　　合同管理员工作的岗位职责 6

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4、监督合同履行和结算;

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8、组织公司合同有关的业务培训;

　　合同管理员工作的.岗位职责 7

　　1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

　　2、凡公司签订的.合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

　　3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

　　4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

　　5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

　　6、领导交办的其它工作。

　　合同管理员工作的岗位职责 8

　　1、负责合同的'草拟、修订、审核流转及存档管理;

　　2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

　　3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

　　4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

　　5、建立各种台账;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　合同管理员工作的岗位职责 9

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

　　2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

　　3、协调项目中的.备货、发货及退货处理;

　　4、代理商合同录受订单;

　　5、记录回款拆分明细表;

　　6、合同的借阅登记;

　　7、商务经理安排的其他工作。

　　合同管理员工作的岗位职责 10

　　1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

　　2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

　　3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

　　4、对本部门的`合同文本进行存档管理;

　　合同管理员工作的岗位职责 11

　　1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

　　2、根据评审通过的`合同进行受订单处理并录入ERP系统;

　　3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

　　4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

　　5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

　　6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

　　合同管理员工作的岗位职责 12

　　1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

　　2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的.权证资料进行邮寄;

　　3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

　　4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

　　5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

　　6、对其他后台工作进行协助;

　　合同管理员工作的岗位职责 13

　　1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。

　　2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

　　3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

　　4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

　　5、统计在建项目资金支付进度及数据。

　　6、负责合同的`查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

　　合同管理员工作的岗位职责 14

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上级领导交办的`其他工作事宜。

　　合同管理员工作的岗位职责 15

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的`合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　合同管理员工作的岗位职责 16

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的`管理制度。

　　二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。

　　合同管理员工作的岗位职责 17

　　1、负责公司商务合同的审核与管理；

　　2、负责相关销售数据的整理以及分析；

　　3、负责商务合同的下单制作的审核；

　　4、负责全国服务合同的日常评审工作，对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档；

　　5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并进行招投标工作；

　　6、对本事业部的合同文本进行存档管理；

　　7、负责公司合同的.保管以及月末编制合同的汇总表；

　　8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

　　合同管理员工作的岗位职责 18

　　职责

　　1、负责审查各类合同的证照齐全。

　　2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

　　3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

　　4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　5、负责做好公司合同的'登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先；

　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作；

　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议；

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档；

　　5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

　　合同管理员工作的岗位职责 19

　　职责：

　　1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

　　3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

　　4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

　　5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

　　6、辅助完成人力行政工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

　　2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

　　3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

　　4、具有较强的'工作保密意识，较强的工作计划性。

　　合同管理员工作的岗位职责 20

　　业务管理

　　1、负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　2、负责公司资质与产品资质管理;

　　3、及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4、协助销售人员完成项目资格审核工作。

　　日常管理

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　合同管理员工作的岗位职责 21

　　职责：

　　1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

　　2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

　　3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

　　4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任职要求：

　　1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

　　2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

　　3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

　　4、具有良好的.职业道德和敬业精神。

　　合同管理员工作的岗位职责 22

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

　　2、根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

　　3、负责档案、资料的`调借、查阅工作

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

　　5、负责及时收回失效的/或作废的文件

　　6、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

　　2、受过档案管理、信息管理等方面的培训（优先）

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神

　　5、工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

　　6、自觉遵守岗位操作规范与制度

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