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如何撰写完美求职信?

时间:2023-04-19 13:37:19 兆波 英文求职信 我要投稿
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如何撰写完美求职信?

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们很快就要开启找工作的生活,你的求职信写好了吗?但是求职信要写什么内容才是恰当的呢?以下是小编为大家收集的如何撰写完美求职信,仅供参考,希望能够帮助到大家。

如何撰写完美求职信?

  如何撰写完美的实习求职信?

  以下为你提供一些撰写求职信的秘诀:

  1.事由。表明意图,引起阅读兴趣。

  事由部分应字体加粗。缩写“Betr.”已经过时,不再在开头使用了。

  为了找出合适人选,招聘人员会浏览大量求职信。因此,立刻就能引起阅读者的注意显得尤其重要。加粗的事由应该这样写:不仅要说明你要应聘的职位,而且最好能用一句话清晰的写明你已经知道这个职位的要求,然后针对这些要求陈述你的能力。

  此外你要明确表示,你已经对于这个实习职位十分了解。

  例子1:应聘营销中心的实习岗位(熟悉市场研究和客户调查)。

  例子2:应聘姆斯特有限公司(法国)的实习岗位。希望我在财务收支分析方面的才能能够胜任此工作。

  2.选择一个合适的切入点。

  人事负责人的时间很宝贵,这是常理。因此他们只会仔细阅读那些第一印象好的,开头几句就感觉不错并且能引起兴趣的求职信。不必在第一行重复事由中写过的内容,即你要应聘哪个岗位。

  应当在开头写出你应聘的主要理由,例如该企业的职员推荐,个人兴趣驱使,或者是专业对口。如果你已经和相关负责人员电话联系过了(当然你也应该这么做),在求职信中就应该提到这次对话。

  举个错误的反例:

  “尊敬的女士、先生,去年六月我毕业于柏林的阿尔布莱希特-杜勒高中,希望在贵公司的得到实习机会。”

  再举个正确的例子:

  “尊敬的穆勒先生,非常感谢昨天抽空与我通话。正如我所提到的,我个人十分擅长印刷广告设计,非常希望能够在该实习岗位为贵公司贡献创意才能。”

  3.不要用套话,用自己的话描述自己!

  在写求职信的时候要注意保持自己的风格,不要用套话来描述自己的长处。招聘人员每天都要读好几百遍相似的句子,比如 “ 我有出色的抗压能力,做事执着 ” 或者是 “ 我视挑战为动力”。这些话真的是千篇一律,这么写的话你就和别的应聘者没什么区别了!

  尽量避免套话,否则你的求职信会看起来没有诚意。花点时间仔细思考你自己真正的长处,以及你的能力为什么符合职位的要求。一封独创的真实诚恳的求职信才能打动招聘人员。

  4.公司需要什么——而不是你需要什么!

  公司要寻找符合需求的应聘者,他们会根据你能为他们做的事情来评估你。不要太过强调你自己的目标(比如通过实习我可以把在大学里学到的知识加以巩固)或者一些和这个职位无关的其他想法。

  很多人喜欢在求职信中吹捧自己,过分强调自己至今获得的成就和荣誉,以及类似这种证明自己是(在他们看来的)成功人士的东西。这类人往往没有从正确的角度看待问题。

  公司发布一个职位,是需要一个真正符合他们需求的人——而不是要找一个伟大的家伙。从一开始就问问自己:非常适合这个职位的候选人应该是什么样的?应聘者应该具有怎样的能力,才会被招聘人员当做是合适这份工作的候选人?

  在开始写求职信之前你应该对这些问题心里有数:如果这个公司在招聘启事里提出的的特殊要求你做不到,他们就会真的无动于衷直接拒绝你。所以最好直接打电话询问清楚,这个职位到底真正看重的是什么。当你在企业的要求和你的能力之间搭起了联通的桥梁,那么得到面试机会就胜券在握了!这些其实并不难。

  5.求职信写给谁?

  求职信应该为收信方量身打造。就拿广告来说,奥迪A1是面向年轻群体的车型,它的广告就和更端庄严肃,面向更年长人群的奥迪A8非常不同。你也要问问自己,什么样的风格符合你应聘的公司。你应聘的是私人银行还是广告公司?

  6.不要用 “ 尊敬的女士、先生 ” 开头!

  在完全想好怎么撰写求职信之前,你应该通过电话确认:谁是那个负责处理你的应聘事项的负责人。当你在通话时,索性乘机问一些有关某个实习岗位的问题。没必要问一些薪水、工作时间的问题,而是要问问工作内容相关的。幸运的话应聘人员会对你留有印象,这样的话一开始你就有了加分。

  当你目前还没有确定目标,确切的说是还没有目标,你当然也可以主动打电话了解实习的可能性。你应该针对某一项具体的实习岗位进行书面的求职,或者至少要是某个具体工作范围内的实行岗位。

  7.不要写一大堆,而是要对症下药。

  有一点很重要:千万不要把整篇求职信复制好几份分别投给不同的公司。应该只专注于某一家你想要应聘的具体的公司,然后试着在信中表达出你想要加入这个公司的强烈意愿。

  最好是提到因为你之前和这个公司有过某种联系,比如说认识里面的职员或者是曾经是顾客。也可以在网站上(例如meinpraktikum.de)的公司介绍或者招聘广告里找出点什么可以跟自己有联系的东西。

  通常一些细节中隐藏着很好的增加竞争力的机会或者很好的开头,也就是在求职信中可以用来过渡的话:

  招收财务部门实习生

  小时候我们梦想着有一辆保时捷。

  上了大学我们梦想着能在保时捷工作。

  在保时捷实习成就了我们的梦想。

  财务部门诚聘实习生。

  (摘选自保时捷股份公司的一份招聘广告)

  为什么选保时捷公司?比如说你可以在求职信中这样写:(……)在保时捷实习能够实现梦想,这让我觉得自己非常合适来应聘保时捷公司的职位。(……)

  浏览一下我们的合作企业的介绍,看看访谈或者实习概况,你肯定能或多或少发现一点有趣的切入点。

  8.什么时候可以到岗?

  当你应聘的实习职位已经定了人选,而这个公司对你仍然有兴趣时,他们通常会再看看有没有合适你的其他职位。这样的话人事部门就尽可能的节省了费用,不用再面试一次。因此,在你的求职信的最后一行最好能添上你能到岗的时间段。

  例如可以这么写:

  “自2012年5月15日起的七个月内的课余时间可以到职。”

  或者

  “我的学业规划中的实习期预期大约三个月。(自2012年8月底起)”

  9.惯例——不要忘记留手机号码。

  多花心思应聘可能是决定最终谁有机会进入面试环节的有效砝码。在求职信中也要和在简历中一样留下常用的电子邮箱以及手机号码,大多数情况下手机号更重要。

  10.一个好的收尾:控制力和可读性。

  你的求职信的整体感觉应该看起来是你花了相当多的心思和努力,而不是像 “ 哎呀,这个公司我好像也可以投一下。”

  很多人忘记了这些:马上贴上邮票!此外在发送之前你应该把整篇求职信打印出来。有时候在屏幕上看到的文章和在纸上的感觉很不一样,为了避免到时招聘人员看到时留下不好的印象,还是完整的打印一遍出来吧。彩色打印和黑白打印皆可。

  接下来让你的朋友或者父母看一遍你的求职信。因为当人们写了很长一篇文字的时候,很容易就漏看了笔误和标点错误。此外要注意:在你的实习求职信里不要出现旅游照片、折角或者污渍。写情书的时候你肯定不会沾着咖啡渍就寄出去了。

  11.压缩要点。

  就像开头一样,不要用套话,别老重复,以及压缩一下要点!像江河泛滥一样的长篇文章原则上来说不好。一张空隙很少,写满了字的A4纸对于一份实习求职信来说实在是太多了!

  12.整篇求职信应该有统一的格式。

  你可以使用着重号、斜体、空行、标注来编排你的求职信,使之有很多种格式。然而也完全有可能完全达到反效果。

  如果一个标签用了粗体,所有的标签都要用粗体。有一个月份用了缩写,所有出现的月份都要用缩写。注意,所有的首行缩进都要对齐。表示时间段的地方会经常错用连字符号(-)。注意要使用前后都没有空格短破折号(比连字符号长:—)。

  错误的例子:2012.3.1 - 2012.4.12

  正确的例子:2012.3.1–2012.4.12

  13.应该问自己的问题:

  这个公司的这项职位关键需要什么样的能力?

  这些能力中你有哪些?

  至今的学业中你有什么突出表现——或者你的工作经历中有什么值得一提的?

  哪些东西、能力或者学识使你或者你的个人背景很独特?

  你有什么能使你成为合适人选的特征?

  在你擅长的,或者你应聘的工作的领域,你有过什么研究成果或者成就?

  对于至今(在这个领域里)你所收获的最重要或者最好的东西,你有什么想法?

  在写求职信时应该注意以下几个要点:

  1 对招聘单位名称的准确称呼:这可以立刻拉近你与招聘单位的距离,使招聘单位感受到你的诚意。

  2 说出自己的姓名:当然一开始就要自报姓名,避免让看信的人总在想:“你到底是谁? ”

  3 说明自己获取招聘信息的渠道:比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告,……”等等。

  4 说明自己要应聘的职位:这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。

  5 陈述自己的大致情况:显然这是不可缺少的,但无需太唆。

  6 明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任:若要别人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。

  7 恰当地赞美招聘单位:最好能根据一些具体情况来进行赞美,如了解的情况太少,就可以说:“我认为贵公司十分重视人才。”

  8 诚恳表明希望获得 面试 的机会:写 求职信 的唯一目的就是为了获得 面试 的机会,主动说出要求获得 面试 的机会,总比不说要好。

  9 信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”:体现出自己为该公司服务的强烈愿望。

  10 落款、日期:这当然是要有的。

  11 联系电话:让你的联系电话无处不在。

  最后需要注意的是,以上所有内容必须在一页纸内写完。

  求职自荐种类

  目前常见的求职自荐种类可分为口头求职自荐、电话求职自荐、书面求职自荐、广告求职自荐以及通过他人推荐。

  口头求职自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深的印象。如表现出色,可能会被用人单位现场录用。缺点是涉及面有限,不适宜路途遥远的单位。

  电话求职自荐也是口头求职自荐的一种方式,但只能是"投石问路",仍需要书面材料或 面试 方式。对于风度潇洒、谈话自如、反应敏捷的毕业生,此种方式更能发挥自己的优势。

  书面求职自荐是通过求职自荐信的形式向用人单位推销自己。求职自荐信可以邮寄,也可以当面呈递,还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽,可以扩大求职自荐范围,不受时空限制,简便易行,但反馈率较低。

  广告求职自荐是近年来出现的一种新的应聘方式,借助于新闻媒体进行,覆盖面宽,可以扩大应聘范围。此外,有一种广告形式的求职自荐--网络求职自荐,即通过电脑传递求职自荐信息,这种方式的速度最快,回复较多也较快。

  通过他人推荐(一种间接的求职自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生,是毕业生应聘的重要途径。

  求职自荐技巧

  当到招聘单位应聘时,灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。

  第一,要积极主动。求职自荐是求职者的主动行为,求职自荐信、个人 简历 等求职自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则会坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种求职自荐材料的准备。应做到:不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问。这样往往给人一种“态度积极、求值新器切、胸有成竹”的感觉。

  第二,是重点突出。在介绍自己的情况时,要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等,本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任,有时还要举例说明,比如,在大学、工作单位、研究生在学期间发表的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点。与众不同的东西,才是魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和全面评价,而且易失去求职自荐的机会。

  第三,要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,是一说一,是而说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作 简历 、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。求职自荐信、推荐表、个人 简历 、证明材料一应俱全,才能给用人单位以系统全面的整体印象。

  第四,要有的放矢。针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员,应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员,应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。

  书写格式

  一般来说,求职自荐信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容:

  1、称呼:求职自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职自荐信,也可以不要称呼。

  2、正文:这是求职自荐信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。

  3、结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

  4、署名:应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的**”你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  6、附录:求职自荐信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、

  荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

  主要内容

  1、说明本人基本情况和求职自荐信来源。首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“求职自荐信”去“投石问路”。

  2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职自荐信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。

  3、介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。

  4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。

  注意事项

  1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。

  2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1页以内、400字左右为好。

  3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。

  4、精心选择照片(如果你想放上照片的话,从实际招聘来看,一般女生或是应聘岗位有形象要求的应放上照片),以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。

  5、学会用多种文字书写求职自荐信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。

  失败的求职自荐信有以下几种

  1、给对方规定义务的求职自荐信,必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任,所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”

  2、用以上压下的口气写的求职自荐信,必定要失败。比如“贵公司的**总经理先生要我直接写信给您”;或者“**部长很关心我的求职自荐问题,特让我写信给您,请多关照”。这种求职自荐信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举。

  3、“吊起来卖”式的求职自荐信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方,导致求职自荐失败。

  避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。

  英文求职信技巧

  现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,想把你的英文简历写得更丰满吗?我在这里给大家介绍一些特别的技巧。

  1、教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。

  2、奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

  2、适当拉长几句句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些,其实拉长并不难,难的是缩短。

  4、自然地多换行,多写点句子。

  5、加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。

  6、社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以――罗列。

  英文简历中败笔

  1、长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记(You’re scanned, mot read.)原则,雇主只是在扫描您的简历。

  2、缩句:因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

  3、“I”我:因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

  4、不利因素:我们讲过简历原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。”扬长避短的道理,我想大家都是知道的。

  5、”Reference available upon request.”::这上短短的意思是如需证明,可提供见证人。这在许多英式、港式简历港文中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。

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