关于“邀请函设计大赛”的活动策划书
一、活动背景：
邀请函是邀请各位院级领导等参加某项活动时所发的请约性书信。为了充分调动同学们的积极性，丰富校园文化生活，展现同学们的动手动脑能力，拓宽同学们的表现能力，培养自主创新能力，我们精心策划了该邀请函设计大赛。
二、活动主题：创意无限、梦想非凡。
三、活动目的：
通过本次活动在提高学生电脑设计操作能力的同时也借此增加物流管理学院学生对举办大型活动中邀请函重要意义的认识。
四、活动基本情况
1、活动主办方：物流管理学院团总支
2、活动承办方：物流管理学院团总支外联部
3、活动时间：12月10号
4、活动地点：物流楼A104
5、针对人群：主要面向物流管理学院全体大一新生。
6、活动范围：大一新生以邀请函的`设计标准为限。
五、活动前期准备：
1、活动宣传。
海报、文件选宣传，以及通过辅导员在班上宣传。
2、申请场地和经费。
3、购买活动所需用品。
4、派发邀请函以及邀请评委、邀请活动主持人。
5、撰写新闻稿、打印奖状。
六、活动内容：
各参赛者以物流管理为主题，以此设计活动邀请函为准，参赛者可将自己设计的作品以word文档电子版形式在比赛时展示出来，并进行现场解说，解说时间不超过2分钟。发到团总支邮箱或外联部部长邮箱以及物流管理学院团总支的腾讯微博上，获奖作品将经过评委认真评出，并公布答案。
七、活动事项：
1、奖项设置：
一等奖一个（一支笔和一个奖状）二等奖两个（一个笔记本和一个奖状）三等奖三个（一个奖状）
2、评分细则：
①以同学们所交的电子版和手画稿为初赛作品，通过评选后选出10位优秀的作品进入决赛。
②决赛时同学们以PPT形式展示作品并向评委讲述自己作品的创意进行简单演讲，最后由众评委中去除一个最高分和一个最低分的平均分，作为最终成绩。
3、比赛流程：
①由各位参赛者带着自己所设计的作品以及PPT上台讲解，向各位评委讲述自己的设计理念和含义。
②对各位评委所给的分数进行总结，公布进入第二轮比赛名单，
运用天马行空的想象力和创新思维为自己的作品进行加分讲解，并得出最终获奖者。
③由嘉宾或评委老师发表对此次活动的总结。
④颁发奖状和奖品。
4、比赛要求：严格按照参赛要求进行，严禁抄袭作品，一经发现，取消参赛资格并公布于众。
八、经费预算：
奖状6个30元、奖品（笔和本子一共40元）一起共计100元。
九、注意事项:
1、对参赛者作品的保存并备份，以免丢失。
2、比赛过程中注意秩序的和谐。
3、活动前期加强宣传工作。
4、比赛结束后注意地面卫生。
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