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开业庆典策划书

时间:2023-04-02 08:01:08 策划书 我要投稿

开业庆典策划书15篇

  一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,为了迎接新的工作目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编为大家整理的开业庆典策划书,欢迎大家分享。

开业庆典策划书15篇

开业庆典策划书1

  一、策划思路

  基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步著名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

  “开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度,作到先声夺人,站稳脚跟。

  二、活动原则:

  1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。

  2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。

  3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。

  4、促销活动的'确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。

  5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。

  三、活动目标

  通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

  四、前期预备方案

  开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

  开业前一星期或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

  开业前一星期或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

  开业前一星期,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。

  五、项目实施方案

  1.活动要素

  活动名称:**国际体育城

  活动时间:xx年xx月

  活动地点:**国际体育城

  活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

  活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

  2.组织活动内容

  a、商场外气氛装饰

  b、现场布置:

  舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:

  军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

  d、前期宣传工作:

  1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销

  2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围

  e、后期宣传工作:

  持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。

  以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。

  总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。

开业庆典策划书2

  一.活动目的

  1.确定公司形象

  2.介绍公司主营业务和发展历史

  3.通过公司开业活动提高知名度,加强业内合作

  4.加强职工信息,提高企业自身素质

  5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的

  二.活动前期准备

  1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。

  2.公司开业庆典广告宣传内容:公司开业告示要写明内容,即*****公司开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。

  广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。

  3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容

  4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。

  (1)提前5天左右需要完成的工作:

  ①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。

  ②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。

  ③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。

  ④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。

  (2)提前3天需要完成的工作:

  ①发送请帖邀请各界人士参与本次公司开业庆典。

  ②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。

  ③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

  (3)活动开始前2天完成

  ①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。

  ②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。

  (4)活动当天实施工作

  ①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。

  ②上午7:00所有保安人员到位

  ③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

  ④上午8:30主持人、记者到场

  ⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。

  三.活动内容

  1.活动地点:酒店

  2.活动时间:9:00—11:00

  3.活动流程:

  (1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

  (2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

  (3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。

  (4)9:25司仪宣布***公司开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。

  (5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。

  (6)9:45总经理致词(掌声)

  (7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言

  (8)9:55司仪

  互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。

  (9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。

  小品表演:公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的`意义。自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)

  (10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。

  (11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。

  (12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行公司开业剪彩。(掌声)

  (13)10:55公司高层领导宣布公司公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结

  (14)11:00各位嘉宾等会餐

  四.活动预算(根据实际具体清算,此为概算)

  1.礼仪迎宾小姐4名600元

  2.会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元

  3.演艺人员:(根据实际选择定价)1000元

  4.奖品20份:30*20=600元

  5.广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元

  6.场地租用费:待定

  7:餐饮费:待定

开业庆典策划书3

  一、庆典前期策划

  开业庆典活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,必须环环相扣,前期布置周密,必须提前做好以下的筹划工作,以确保洪梅汽车客运站庆典仪式有序进行,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

  1、应成立专门的筹划领导小组,负责和礼仪公司沟通,共同开展工作。

  2、向城管、公安部门提前申请占道,并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况。

  3、落实出席庆典仪式的宾客名单,镇委办局的领导、兄弟单位领导提前一周发放邀请函(非市区来宾要在庆典前10天寄出,本镇的5天寄出),并确认来否回执。

  4、联系新闻媒体,找准可供媒体炒作的切入点。

  5、拟定周密的典礼议程计划。

  6、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案。

  7、落实电源的位置,并提前咨询电业局庆典当天是否停电,进一步进行调试。

  8、落实现场停车位。

  9、落实典礼活动的应急措施。

  10、确定现场宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司制作。

  二、庆典现场的'布置

  主会场设在公司的门前,整个现场的布置要求和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感、空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆,展现隆重,使场面大气恢宏,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。

  1、楼体装饰

  在公司的楼顶上插50面红旗(能插旗的情况下),在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条,条幅上的宣传内容要醒目简练,条幅以红底黄字为主色调,以此来衬托热烈隆重的气氛。

  2、主席台的布置

  在门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台,整个台面用大红地毯覆盖,舞台的正前方摆放专业豪华音响一套,舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座。舞台上摆会议桌二排,桌上用大红绒台布覆盖,桌面上摆放桌卡,卡上书写领导姓名,使其庄重正规,对号入座。在会议桌前摆放立式话筒一只,以方便领导讲话。在舞台的后方搭建长12米,高6米的背景架,背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景,背景上书“xx公司落成典礼仪式”的字样。在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只,氢气球下悬挂宣传标语,以显示整个典礼仪式庄重热烈。

  3、副会场的设置

  在车站候车室前各摆放四只升空氢气球,氢气球下悬挂欢迎嘉宾光临的标语。

  三、典礼的日程安排

  1、地点:

  2、时间:

  3、工作日程

  (1)庆典提前10天,筹备双方成员共同到典礼现场,具体确定主席台的位置,进行整体布局。

  (2)庆典提前8天,确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。

  (3)庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案,并交付礼仪公司制作,并落实电源、城管、公安等有关事宜。

  (4)提前1天搭建主席台,悬挂条幅,布置会场。

  4、庆典当天工作流程

  (1)早6:00筹备组成员准时到场,检验现场布设状况,协调其他事宜,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。

  (2)早8:00工作人员到位,并迅速投入到工作状态。

  (3)早8:30音响调试完毕,音乐暖场。

  (4)早8:50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签字,为领导佩戴胸花等礼仪服务。

  5、庆典议程安排

  (1)10:28庆典仪式正式开始,舞狮队开始精彩的表演。

  (2)10:38舞狮结束,参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台。

  (3)主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾。

  (4)10:45主持人宣布庆典仪式开始,此时鸣放21响礼炮,礼炮阵阵,震撼人心,群情激昂,气氛热烈。

  (5)xx董事长致欢迎词。

  (6)请上级领导致词。

  (7)主持人宣布请各位领导为开业剪彩。

  (8)10:58剪开红绸花(此时炸响鞭炮,打出十响空中飞彩,放飞XX只小氢气球,放飞XX只吉祥鸽,整个会场姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到了高潮,气氛热烈)。

  (9)剪彩完毕后请上级领导参观新建的xx。

  四、酒会另行策划。

开业庆典策划书4

  开业活动目的:

  1、确立公司(营销中心)的公众形象,赢得各大媒体的关注。

  2、通过开业活动聚集人气,展现贝亚克的全新形象,提高知名度。

  3、通过开业活动,加强公司(营销中心)在当地的影响,推动销售工作。

  4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。

  一、整体构思

  1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。

  2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。

  3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。

  4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。

  二、整体气氛布置

  整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的`主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出海信地产开始认购的信息。售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及售楼部、工地入口布置有标志的彩旗,售楼部内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。

  1、售楼部的布置

  (1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。

  (2)悬挂奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。

  (3)充气拱形门一个

  (4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。

  (5)售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。

  (6)售楼部门匾罩红绸布。

  2、奠基现场(工地)布置

  奠基现场二十个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨售楼部开业庆典”。在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。

  3、主会场区

  (1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。

  (2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。

  (3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。

  三、活动程序设置

  作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。

  由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。

  由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。

  故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。

  另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。

  具体活动程序设置:

  09:00售楼部迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)

  09:20礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场

  09:30乐队奏曲和司仪亮相,宣布奠基典礼暨售楼部开业庆典开始,并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾;

  09:50 公司老总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。并对公司及本项目进行简短介绍;

  10:00市领导讲话(内容主要为祝贺词及项目开发的意义)

  10:20剪彩仪式。

  10:30揭幕仪式。

  10:42舞狮表演。

  10:50司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入奠基现场。

  11:00燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)

  11:10嘉宾手持铁铲参加奠基活动。

  11:20邀请嘉宾前往售楼部参观和稍作休息(这时售楼部应有专人为手持报纸宣传单页的市民派发礼品)

  12:00××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。

  四、活动配合

  1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单人员配置:暂定1人。

  2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。人员配置:暂定1人。

  3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。 人员配置:暂定2人。

  4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。 人员配置:暂定4人。

  5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。

  人员配置:暂定4人。

  五、媒体配合

  12月18日的开业仪式是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。

  所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。

开业庆典策划书5

  一、本次活动流程:

  时间地点活动内容

  28日8:00—9:00酒店大堂嘉宾报道

  28日9:00,酒店门前启动剪彩仪式

  28日9:40酒店门前召集嘉宾参加剪彩

  28日9:58—10:30酒店门前剪彩仪式领导讲话

  28日10:30—11:30酒店店内嘉宾参观酒店

  28日11:30酒店三层界江堂嘉宾就餐

  二、大堂布置

  1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。

  3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。

  4、大堂们口至电梯口铺红地毯。

  5、准备花篮6个,放置门前补缺。

  三、嘉宾到店前准备工作及要求:

  营销部:

  1、嘉宾抵店前,营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

  2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。

  房务部:

  1、嘉宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月30日午,按分房名单提前做好房卡钥匙,要求写清楚房号、姓名,由县接待办协助领取房卡。9月27日到店18间,28日到店37间,如有调整另行通知。

  2、前台预留十间客房,供紧急换房时备用。

  3、28日早7:30前台指派两人到一层签到台,协助配合签到及嘉宾领取房卡,电梯内各设1名礼宾员开电梯。

  4、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。

  5、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾房间。

  6、嘉宾房间准备当日报纸(鹤岗日报)。

  7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插(百合一枝)。

  8、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。提供夜床服务,配夜床花(粉玫瑰一枝)

  9、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。

  10、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。

  11、建立洗衣绿色通道。

  12、公共卫生间专人盯岗,专人服务。卫生间摆放绿植,台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气清香剂。

  13、每间房间派放会序册

  14、大堂水牌设立会序指南。

  15、嘉宾到店前提前20钟打开房门。

  16、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故

  17、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区域的`卫生设施设备情况,做好充分准备。

  餐饮部:

  用餐安排

  时间地点人数形式标准

  27日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

  28日早餐一层四季厅40人圆桌

  28日11:30三层界江堂110人圆桌200元/人

  28日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

  29日早餐一层四季厅40人圆桌

  29日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

  30日早餐一层四季厅40人圆桌

  1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、

  2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引(专人负责),28日午餐主桌摆放名签……

  3、主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花点缀装饰。

  4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。

  5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣挂不少于10个衣挂。

  6、准备好电子显示屏内容:()。

  7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状况、名牌摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。

  8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可叠盘。

  9、搭建酒水台,香槟塔。

  酒水要求:与接待办确认

  建议酒水:

  (1)白酒备:泸州老窖

  (2)红酒备:长城干红

  (3)啤酒备:青岛纯生、哈啤1900、哈超干

  (4)饮料备:果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水

  (5)软中华(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

  以上酒水需和县接待办确认

  10、提前检查准备好嘉宾所参观区域卫生设施设备情况,做好充分准备。

  工程部:

  1、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视,巡视时间每小时一趟。

  2、弱电工24小时在位,确保网络电视运行正常。

  3、电梯工、水暖24小时在位,确保电梯、供水运行稳定,如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流,第一时间排除故障。

  4、弱点负责全程录像、照相

  5、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆。引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

  7、工程部电工到现场随时保证供电正常。

  四、接待流程

  嘉宾报道

  1、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

  2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐微笑问候(您好)引导客人签到并帮助佩戴鲜花(兰花),前台工作人员协助签到发房卡,签到完毕后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。

  3、房务部每层电梯口设3名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。

  4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间。

  嘉宾参加剪彩

  1、8:30-9:35工程部指派1名工作人员配合策划公司对剪彩仪式做最后调试设备及各环节准备工作。

  2、9:35楼层每层2名工作人员提醒嘉宾9:40分在店外参加剪彩仪式,由另一名工作人员留置电梯口等候帮助客人开电梯,一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定位置等候剪彩仪式开始。

  嘉宾参观酒店

  1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理负责引领介绍参观。

  2、剪裁仪式完毕后由店外礼仪小姐负责引领嘉宾进入大堂,由大堂引领介绍员按照设计路线进行参观。如客人在参观过程中产生拥挤,引领介绍员负责协调所在附近嘉宾按照调整路线参观。机动灵活掌握现场情景。

  3、参观完毕引领介绍员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开始。

  如有嘉宾回房间休息,大堂经理负责反馈楼层做好接送工作。

  参观路线附后;

  嘉宾用餐

  1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员负责播放进场背景音乐,准备立式麦克以备领导讲话。

  2、参观完毕引领介绍员将嘉宾引领至宴会厅,如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11:20分通知嘉宾用餐时间,电梯口设专人帮助嘉宾按电梯,三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。

  3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好),餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。

  4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说“干杯”时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。

  5、起菜时,传菜人员均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁,主桌由宴会经理亲自服务,两名优秀服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。

  6、服务过程中时刻观察客人表情、动态,及时发现嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求,第一时间做好服务工作。

  7、零点餐厅提前准备5桌配置司机用餐菜单,由李明飞负责引领司机到二层用餐地点用餐,需设3名服务人员盯台服务。

  嘉宾离店

  1、宴会结束后由礼仪小姐(指派2名专人)引领嘉宾送上电梯回房间休息,如有嘉宾离开由大堂经理负责送嘉宾到酒店门前,营销部李明飞负责通知相关领导司机大门前等候,车场由2名保卫协助。

  2、未离店嘉宾由楼层值岗人员负责观察嘉宾离店时间。如嘉宾有离店倾向需及时通知大堂经理在大堂等候迎送客人,车场2名保卫协助迎送。

  3、嘉宾离店前2名礼仪小姐根据嘉宾名单协助相关单位颁发纪念品。

  4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语(您好),大堂经理负责迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员协助迎送。

  备注:

  1、如发生酒店物品损坏,统一报营销部负责协调

  2、酒店两部用车24小时待命

  3、大堂经理与县医院建立24小时热线,严防突发事故

  4、综合部准备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由一名大堂经理负责指引留言。

  5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证客人抵离信息畅通。

  6、礼仪小姐设10人,由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。

  27日提前到店嘉宾:

  接到嘉宾临店通知启动VIP接待预案

  1、酒店前院设2名保安人员负责疏导嘉宾车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员负责跑步打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

  2、店正门设2名礼仪小姐,领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引领嘉宾至大堂,大堂经理帮助嘉宾到前台领取房卡签到。房卡领取完毕后引领嘉宾送至所在楼层休息房间,同时像嘉宾介绍酒店餐饮及康乐特点。

  3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。

  4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间,嘉宾离开房间后,房间要进行小整。

  5、餐饮部在二层宴会厅准备四桌圆桌式宴会场型。

  6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

  7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。

  8、嘉宾用餐完毕后由礼仪小姐送入电梯,回房间休息。

  9、嘉宾晚上有其他活动需求请联系营销部。

  10、营销部全程跟进服务。

  28日推后留店嘉宾:

  接到嘉宾留店通知启动VIP接待预案

  1、午餐结束后:营销部协调组织嘉宾下午活动(游名山沿江公园及龙江三峡等)。电梯口设2名工作人员叫梯,大堂经理负责陪同嘉宾送至大堂外,协助安排嘉宾上车就座。

  2、嘉宾离开房间后,楼层服务人员对房间进行整理。

  3、晚嘉宾返程,提前10分钟安排礼宾人员大堂门口等候(负责跑步打开车门请各位领导下车)。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

  4、营销部负责统计未离店嘉宾人数及离店时间,同时统计在店用晚餐人数,并及时告知酒店各部门相关负责人。

  5、营销部负责通知留店嘉宾晚餐安排、所需要步入区域楼层、餐厅及用餐时间。

  6、餐饮部根据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单,所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鲜花点缀装饰。

  调整好空调温度,设专人为留店用餐嘉宾服务。

  7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为离店嘉宾用餐,负责将嘉宾引领至餐厅,餐厅设1名领位嘉宾步入餐厅后问候,将其引领至餐台用餐。

  8、嘉宾离开房间用餐后,楼层服务人员对房间进行整理,提供夜床服务。

  9、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

  10、29日早:根据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅,准备早餐。

  11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

  12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅,餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用餐。

  13、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

  14、嘉宾离店时大堂经理负责迎送嘉宾至店外2名礼宾员协助迎送。

开业庆典策划书6

  一、成立:

  公关、礼宾、财务、会务小组;

  庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

  来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)

  来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)

  来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)

  来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)

  二、地点的选择:

  场地的大小

  三、环境的美化:

  悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的'大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓

  四、音响的准备:

  麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。

  五、具体程序

  1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参与庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;

  2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。

  3、9:50邀请参与典礼的嘉宾上场

  4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工的代表上台唱本公司之歌(可选激励类歌曲)。

  5、10:20主要负责人介绍参与庆典的主要上级领导和嘉宾,宣布仪式程序,并讲话:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由。

  6、10:30董事长讲话。

  7、10:40邀请嘉宾讲话:出席上级领导、协作公司及社区关系公司。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名公司或个人。

  8、10:55员工的代表讲话。

  9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。

  10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。

  11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴。

  12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。

  13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾。

开业庆典策划书7

  一、庆典临时工作小组的成立

  1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。

  2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。

  3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。

  二、活动目标的确立

  活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

  三、活动主题的确立

  活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:

  1.通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。

  2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

  3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

  四、选择场地应考虑的因素

  1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

  2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

  3.交通是否便利,停车位是否足够。

  4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

  五、选择时间应考虑的因素

  1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

  2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

  3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的.时间。

  4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

  5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。

  六、邀请宾客准备

  1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

  2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

  七、开业典礼的舆论宣传工作

  1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

  2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

  3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。

  4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

  八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。

  现场装饰:

  1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

  2.在场地四周悬挂标语横幅。

  3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

  九、物质准备

  1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:

  第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

  第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。

  第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

  第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。

  2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

  3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

  4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

  5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

开业庆典策划书8

  前言:

  家具是生活的必需品,同时也是人们提升生活档次与追求高品位的表现,随着经济的发展,人民生活水平提高,越来越多的人开始追求高档次、高品位的生活,家俱城发展前景可观,尤其是向大规模、高档次方向发展。xx作为遵义市内一家大型的家俱城,拥有中高低各种档次的家具,且品类齐全,适合各种层次的消费人群;其地处于内环与外环之间,交通便利,市民购物方便,占尽了天时地利。目前装修已近完工,开业在即。通过此次隆重的开业庆典及优惠活动,可以更好、更全面地向遵义社会各阶层展示自己,吸纳更多的家俱品牌代理商入驻家俱城,广蓄消费客源,树立良好的企业形象,为xx家俱城“打造成遵义市规模最大、品类最全、影响力最大的家俱城”的长远目标做好铺垫。并将其优势、卖点、优惠措施等信息公开发布。最大化地吸引市场及消费者关注,造成市场轰动效应。

  一、活动主题:

  “xx家俱城开业大酬宾,各种好礼送不停”

  二、活动时间:

  xx年xx月xx日

  三、活动地点:

  xx建材市场xx家俱城

  四、主办单位:

  xx家具城

  五、协办单位:

  xx庆典礼仪策划有限公司

  六、活动目的:

  xx家俱城是xx市内的一家大型家俱城,具有优越的地理位置,开业仪式是xx家俱城推向市场的一个重要切入点,适当的开业优惠活动更是培养顾客信任度与忠诚度的良好渠道,通过本次盛大的开业庆典仪式及其优惠活动,将达到以下目的:

  1.让社会各界人士对“xx家具城”有个初步认识。

  2.通过本次开业庆典活动将开业信息传达到家具城核心商业圈范围,广泛地引起遵义社会各界、各家具品牌代理商关注。

  3.提升“xx家具城”市场美誉度及知名度,建立和培养消费者的信任度与忠诚度。

  4.展示xx家具城的企业形象和企业实力,突出各大优势。

  5.通过本次活动宣传推广xx家具城的投资环境,向正在及将要前来在这里投资置业的各方朋友表示热烈的欢迎。

  6.引起遵义及周边消费者的广泛关注,树立良好的`企业形象。

  七、活动方式:

  1,开业庆典仪式(舞台)

  2,开业大联欢,好礼送不停(卖场)

  活动当日,在xx家俱城购物的顾客,凡购物满xxxx元均可免费获得精美礼品一份。先到先得,送完即止。

  3,折扣成交价后满xxxx元再返xxx元现金(卖场)

  活动期间,凡在xx家俱城购物的顾客,在享受各专卖店折扣优惠基础上,每满xxxx元商场再返xxx元现金,折后返现,多买多返。

  4,xx底价拍卖会(舞台)

  最低的底价拍卖,拍卖品具有一定价值,超低底价吸引目标引消费者,震撼全场,先下手为强。

  5,幸运大抽奖,xxx现金,xxx物品等您拿,中奖率100%,个个不落空!(舞台)

  凡活动当日当场购买物品消费满xxx元即可凭消费单据参加现场抽奖,奖项设定双方商议再定。

  6,文艺演出酬宾(舞台)

  演出内容有小提琴、萨克斯、武术表演、唱歌、舞蹈等多种。

  八、广告配合方式:

  媒体选择主要参照效果和价格两指标,根据对各媒体的评估,我方建议宣传方式如下:

  1,xx电视台《经济纵横》栏目

  在xx电视台《经济纵横》栏目做一个月的专题宣传,专题片可设置为两分钟,内容为xx家俱城情况简介、开业信息、开业相关优惠活动等。

  栏目简介:

  《经济纵横》栏目是遵义电视台广告经济中心创收性经济栏目,节目通过有线网络向十四个县、市、区。运用电视的手法,更直观更生动更快捷地推出餐饮、家居、通讯、汽车等经济信息;《经济纵横》“关注遵义经济发展,引导时尚消费潮流”,主要播报企业宣传、产品推荐、开业信息、消费指南等信息;《经济纵横》栏目开设:“12315维权在线”、“百业信息榜”、“车时尚”、“饮食大看台”、“家居新时尚”、“名酒展台”、“寻医问药”等。栏目收费标准:专题片播出350元/天·分钟:播出少于十天收取专题片制作费。

  2,印制DM发放,内置开业庆典宣传与相关优惠活动信息,一般提前一星期开始发放。

  3,彩车宣传,路线为:外环路→马家湾→南白→东联县→;威风锣鼓全城巡回宣传。全范围、近距离告知目标受众开业信息及相关活动。

  4,活动前2日,在遵义市区,红花岗,丁字口,市民广场,北京路口等地施放空飘,加强活动信息的宣传

  九、前期准备:

  1,广告宣传:

  如上“广告配合方式”所述按时落实。确保宣传效果。

  2,物料准备:

  我方主要准备活动现场所需物品,如舞台等;活动主办方主要准备赠品,拍卖品等物品。以上物品必须在活动前一天准备就绪,确保活动当日顺利进行。

  3,人员安排:

  卖场工作人员,如赠品发放人员、保洁员等由主办方安排就绪,室外如主持人(促销活动对主持人要求很高)等由我方安排就绪。安保人员:控制现场,防止意外事件的发生。

  十、中期操作:

  1)活动现场布置:

  1,在xx家俱城广场设置大型舞台一座,供庆典、抽奖、拍卖、文艺演出使用。舞台铺设红色地毯,以红色衬托庆典时的喜庆气氛。在舞台周围适当铺设红色地毯,舞台下方摆椅子若干。

  2,在主会场入口处放置双龙拱门一个,拱门两端各放置金狮子一只,建汇中心门口放置金狮子一对,达到提示、显眼、宏大场面的宣传效果。外环路到门口铺设红地毯,以示隆重。

  3,在xx外环路中央隔离带插放彩旗,尽量插放到建汇中心势力影响范围,达到宣传造势的效果,更好的传播活动信息。

  4,在主会场周围合理布置红色华裱柱,达到喜庆、庄重、传播立体效果。

  5,建汇中心主体墙上面拉满红色祝贺布幅更能给活动带来整体效果,红色寓意喜庆、幸运。

  6,红地毯两侧鲜花路引,充满温馨,吉祥喜庆;舞台四周摆放鲜花及绿色植物,亲和自然,时尚温馨。在活动现场设置设茶水台供来宾饮水。

  2)活动流程(时间待定):

  1,xx家俱城开业仪式于xx年xx月xx日x午xx:xx时在xx家具城外环路门口举行,活动邀请领导,嘉宾和各企业集团领导,以及客户代表出席。

  2,威风锣鼓、舞狮队、军乐队、演出活动,客人陆续抵达现场,主礼嘉宾由礼仪小姐引领进入接待室。

  3,典礼开始,出席典礼的嘉宾在礼仪小姐的引领下进入主席台

  4,典礼主持人一一介绍出席典礼的领导和嘉宾,然后宣布仪式开始,此时狮鼓齐鸣xx秒。主持人开始宣布正式程序。

  5,xx家具城领导致欢迎词

  6,市领导致辞

  7,区领导致辞

  8,客户代表致辞

  9,醒狮采青

  10,剪彩。xx家俱城主要领导人及特邀嘉宾在礼仪的引领下走上舞台,准备好剪彩用具,主持人倒数8秒,领导及嘉宾一起剪彩(绸花剪彩或启动水晶球),剪彩同时锣鼓齐鸣,醒狮起舞,礼炮响起,礼花满天,焰火通明,彩球腾飞(象征企业兴旺发达,蒸蒸日上)。

  11,嘉宾进入卖场观光

  12,xx底价拍卖会开始

  13,拍卖会结束,幸运大抽奖活动开始

  14,文艺演出在以上程序中穿插进行,可以更好地营造互动环节。

  15,活动结束

  十一、后期延续:

  后期延续主要有两点,一是家俱城继续优惠部分商品;二是通过媒体进行宣传,如我方建议在《经济纵横》栏目播放专题宣传片等,进行宣传炒作,提高知名度,持续增加销售额,这一点很重要。

  十二、意外防范:

  1,天气情况,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。

  2,政府干预等政策性干预,提前与有关部门沟通。

  3,现场安全及人流控制等,提前做好安保工作的人员安排,有效防止突发意外事件的发生,确保活动安全有序地进行。

  十三、准备工作(细化):

  为保证开业仪式的有序开展,在开业仪式前,准备工作必须完备,各种因素考虑周全,(下雨、停电)以期达到最佳效果。

  1、宣传工作:

  1.1开业前3天准备条幅,在楼体上悬挂,传达开业信息。

  1.2在xx电视台《经济纵横》栏目提前2天播出开业信息

  1.3宣传花车准备就绪

  1.3在外环路中央隔离带插放刀旗1000面。

  1.4DM海报宣传资料准备就序。

  1.5开业前,威风锣鼓、舞狮队、音响、礼炮、文艺汇演人员,全部到位。

  2、开业仪式的当天主要工作:

  2.1认真做好与会领导的接待工作

  2.2到会记者的接待工作

  2.3严格检查并落实现场业务管理工作

  2.4维持现场秩序。

  3、办公室工作:

  3.1邀请领导和嘉宾、特邀嘉宾。

  3.2市区各级有关部门领导(提前5天发放请柬)

  3.3邀请相关新闻记者。

  4、其他准备工作:

  4.1做好开业前的活动造势工作,要达到全市都知道的目的。

  4.2公司领导发言稿,提前2天准备妥当并确认。

  4.3准备开业仪式所用剪彩绸花或水晶启动球。(人数定)

  4.4准备好所用道具由策划公司拟清单。

  4.5准备开业仪式现场当天的拍照工作。

  4.6邀请电视台节目主持人主持开业仪式活动

  4.7宣布开业仪式所需用的相关物品。

  十四、现场活动细节:

  人气烘托:除在开业典礼前期做宣传工作之外,各单位邀请员工参加仪式。

  贵宾接待程序

  礼花绽放时机把握:

  开业典礼仪式开始,主要领导人剪彩后开始

  现场鸣炮时机把握:

  鸣炮为最后一个环节,在开业剪彩仪式开始时鸣炮

  乐队表演时机把握:

  主持人宣布开业仪式正式开始剪彩仪式

  书画表演

  十五、物料明细:

  文艺演出:

  脱口秀800元/人天上芭蕾2500元/场2人(7分钟,出国表演节目)

  小提琴600元/人顶技2500元/场6人(8分钟,出国表演获奖节目)

  变脸800元/人坛技2500元/场9人(6分钟,出国表演获奖节目)

  双簧800元/人武术表演300元/人8人(香港武术表演获奖团队)

  歌手400元/人街舞表演500元/人

  卓别林模仿秀800元/人

开业庆典策划书9

  一、预期目标

  目标一:使xxxx开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动

  目标二:加深xxxx在消费者心目中的印象。

  目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

  目标四:增强内部员工对公司的信心。

  目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。

  二、开业庆典的目的

  1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。

  2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。

  3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。

  三、开业庆典的主题

  一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择。

  主题出发角度序号名称简单释义

  民族、民俗

  1、xx年吉愿,激情四射

  今年是20xx年,乙酉年,是报晓的金鸡粉墨登场的一年,金鸡报晓,开门见喜。我们可以用一个“群鸡起舞”拉开我们开业的喜庆之门,在节目的选择和会场的布置中,要透着一股浓浓的民族之情,体现着我们伟大民族的独特风韵。

  2、雄鸡唱晓、笑傲江湖

  时尚、高雅国际化

  3、冰纷盛宴、邀您共享

  所谓的'“冰纷”既有“缤纷”之意,即多姿多彩,还有“冰淇淋、”盛宴之意,这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中,不管是从会场的设计,还是从节目单的排列,都要弥漫着浪漫,时尚,梦幻的感觉奇、有特色。

  4、燃情之颠,炫舞之峰

  在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线,在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅,而且还要调动人们的注意力。

  5、争奇斗艳,尽在xxxx

  我这一主题下,我们会制作一场别出一格的开业典礼,我们要全力调动起用户关注的注意力,一点一点的惊喜,一层一层的意外,让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。

  四、时间的选择

  对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。

  (1)x月8日(星期日)、

  (2)x月16日(星期六)

  (3)x月18日(星期一)、

  (4)x月28日(星期四)

  对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择

  (1)x月8日(星期日)、

  (2)x月16日(星期六)、

  其理由是:

  1、将时间定于x月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。

  2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。

  3、(1)x月8日(星期日)、

  (2)x月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。

  五、贵公司需要提供的资料

  1、公司简介(中、英文)

  我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。

  2、公司的组织结构图

  3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)

  我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

  4、邀请嘉宾的名单

  我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。

  5、贵公司所邀请的媒体名单

  贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。

  六、我公司主要的工作

  1、活动策划书的撰写

  对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。

  2、活动流程图。

  在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”

  这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备

  3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)

  我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”

  4、媒体计划书的制定

  我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

  对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

  5、会场的布置。

  在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

  (1)周边街区

  邻近街和市区主干道布标宣传

  主干线公交车布标宣传

  (2)店外

  门外陈列标示企业logo的刀旗

  门前设置升空气球

  门外设置大型拱门

  店前设立大型主题展版一块,发布活动主题

  楼体悬挂巨型彩色竖标

  门口用气球及花束装饰。

  (3)店内

  门口设立明显标示企业logo的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

  设立迎宾和导购小姐。

  设立导示系统,设立明显标示企业logo的指示牌

  顶端悬挂pop挂旗。

  店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

  店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。

  现场宣传单的发放。

  在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到

  “细心、精心、认真、全面”

  6、典全程拍照、摄像、(留作资料)

  开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。

  7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)

  在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

  七、工作排期

  以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。

  日期工作内容

  3月11日

  与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论

  3月12日-3月20日

  对活动方案进行进一步的修正

  3月21日

  与客户再次确认

  3月22日

  与客户签订合同

  3月23日-4月10日

  准备前期工作所需要的用品

  4月18日-开始

  这段时间进行广告宣传

  x月初

  会场的布置

  x月16日(再做商讨)

开业庆典策划书10

  一、策划背景:

  明珠酒店为明珠集团在兴宁市开办的首家三星级酒店,也是兴宁市第二家三星级酒店。明珠集团进入兴宁企业已有三年,其开办的众益福大型连锁超市和明珠娱乐中心在兴宁市有一定的影响力,而明珠酒店的开办也是为了进一步巩固明珠集团在餐饮服务类企业中的地位,由于兴宁市已有一家有一定名声的三星级酒店丽都大酒店,因此明珠酒店要想抢占市场,在兴宁求得更好的发展,开业庆典是公关的第一炮。

  二、策划目的:

  通过开业庆典活动,进一步提高明珠集团在兴宁市的知名度和影响力。同时让兴宁人们更好地了解明珠酒店。

  三、活动安排:

  1、前期指示牌宣传:

  (1)设置地点:以明珠酒店为中心,300M范围内的主要街道上;

  (2)设置形式:租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位);

  (3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个;

  (4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目;

  (5)设计要求:要求使用明珠酒店标准的标识及标准字体;

  (6)时间要求:于开张前10天设好;

  (7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;

  2、开业当天公关活动策划方案

  (1)主题:明珠酒店为您过生日;

  (2)活动时间:开业当天;

  (3)活动地点:明珠酒店;

  (4)活动概况:给明珠酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚。餐消费,所有费用最后由明珠酒店代为支付,费用设上限;

  (5)活动细则、注意事项:

  ①刊登活动广告:

  A、时间:开业前10天;

  B、媒介:《兴宁日报》;

  C、版面:1/4版;

  D、文案内容:

  标题:明珠酒店为您过生日;

  第一部分:明珠酒店介绍 ;

  第二部分:为您过生日活动介绍——明珠酒店将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝明珠酒店的开业。特举办明珠酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费及生日蛋糕;

  报名条件:凡当天过生日,并在兴宁有固定居所的市民,均可报名参加 ;

  报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点 ;

  额限制:限30名,先到先得,额满即止;

  报名地点:明珠酒店一楼大厅办事处 ;

  报名须知:凭身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同。年老体弱的人必须有人陪护;

  其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内。本次活动一切解释权归明珠酒店。

  ②报名点餐说明(于开业当天张贴于酒店大厅迎宾牌上);

  菜谱酒水限制:在限定的一类或几类菜单或酒水中选择当天的菜谱或酒水;

  菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,避免浪费;

  浪费餐饮处理:要告知所点的菜吃不完,需要接受小小惩罚;

  ③开张当天:

  A)拍照留念:所有同天生日的来宾与明珠酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如明珠酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议);

  B)举行明珠酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式;

  从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来明珠酒店参加评菜价的.活动。

  4)软性文章:为配合本次活动,尽量在《兴宁日报》等美食版发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映兴宁餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传明珠酒店的目的。

  3、开业后系列公关活动

  (一)主题——明珠酒店请您定菜价;

  (1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天;

  (2)活动时间:上午8:00——10:00;

  (3)活动地点:明珠酒店;

  (4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价;

  (5)定价员选择:

  选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;

  选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。

  (6)活动预告:开业后第3天,发出明珠酒店请您定菜价活动广告;

  (7)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到明珠酒店支付的工资;

  (8)需要确定菜价的菜名:由明珠酒店选择;

  (9)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要准备相关的表格、文具,确定具体流程;

  (10)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持,公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌;

  (11)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上公布菜价确定结果,鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出明珠酒店请您评大厨的活动预告。

开业庆典策划书11

  一、活动主题

  xx大酒店开业庆典仪式

  二、活动时间

  20xx年6月 日

  三、活动地点

  南阳理工学院、文法学院、10#117室(待定)

  四、活动背景

  如何将“xx大酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成其南阳市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是新店开业要解决的核心问题。

  五、主持人:

  六、参与人员(详见附录1):

  1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

  2、南阳市各大媒体相关人员。

  3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

  4、其他相关生意合作伙伴。

  七、策划思路:

  1、 精心营造开业庆典现场的活动气氛,对目标受众形成强烈的.视觉冲击力,提高受众对该银行的认知和记忆。

  2、 加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。

  3、 开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。

  八、活动目的及意义

  正式宣布酒店开业,引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;

  让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望

  进一步加强与南阳媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;

  借助开业机会,建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。

  让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。

  参与人员:市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

  九、现场布置:包括场外布置和场内布置:

  1、在酒店(10#117)大门两侧设立迎宾两名,用气球等用品适当布置。

  2、酒店大门上沿挂横幅一条,内容:xx大酒店开业庆典;

  3、在酒店(10#117)大厅里设置迎宾台,设迎宾一名,旁边有身着喜庆旗袍(可视情况而定)的 名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式;

  4、现场礼仪服务人员 名,负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。

  5、主席台两侧放置户外远程音响一对,活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

  十、相关庆典布置人员安排:(详见附录2)

  十一、开业典礼实施流程

  20xx年 月 日, :00酒店工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。

  十二、庆典活动流程:

  00:00 活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;

  00:00 礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处);

  00:00 主持人介绍相关活动情况, 邀请相关领导和来宾至主席台前就位;

  00:00 主持人宣布xx大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。

  00:00 第一项:

  鸣炮(下载鞭炮音乐代替)

  00:00 第二项:

  邀请省南阳市相关领导讲话;

  (上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

  00:00 第三项:邀请宛城区领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

  00:00 第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;

  (上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

  00:00 第五项:主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩;

  (礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐)

  00:00 第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

  十三、预期效果

  1、使xx大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动。

  2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。

  3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

  4、增强内部员工对公司的信心。

  5、在同行业中做到后来者居上,成为行业内一匹黑马

  十四、活动预算经费

  1、现场布置:条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。

  2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。

  3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×××元。

  十五、所需物品清单:(详见附录3)

开业庆典策划书12

  时间:

  20xx年xx月xx日

  地点:

  xx广场购物中心大厅

  主题:

  “大xx”的开发、xx分会场的设立等诸多因素,必将带动xx经济飞速提升。xx广场位于xx;拥有整合购物中心、写字楼、五星级服务式公寓、云霄餐厅于一体的国际设施;集办公、购物、居住、娱乐、餐饮共同架构的全功能平台;势必成为都市核心,掌控都会心脏动脉的首善之区。xx广场的开业庆典,向xx宣告了xx时代的来临;向中国宣告了xx作为国际大都市的开始;是新时代的庆典,是新纪元的庆典!

  环境布置:

  1、外部

  xx广场主建筑物外延,由银光闪闪的灯链勾勒得更加醒目;峰顶更被璀璨的群星包围(频闪泡),其中乍现的一道道彩色激光直插夜空……

  大厦底层的`群楼外部,帕尼灯打出xx企业的标志、信条和流水、焰火等特效灯光。探照灯照亮高空中的气球、充气物、条幅、彩带,整个xx广场在一片花团锦簇中,熠熠发光。

  2、内部

  门口设签到台、礼品、纪念品发放台;地面铺设红地毯,引导嘉宾就坐或参观;大厅内悬挂红绸,横幅;中心为半径xx米的红色基础舞台和蓝色半球形升降舞台;上空悬垂巨大的金元宝;四周为嘉宾就坐区域、餐饮台。

  活动构成:

  轻松惬意的迎宾茶会;

  流放异彩的文艺表演;

  丰盛愉悦的节日晚宴;

  简洁热烈的开业庆典。

  创意综述:

  此次活动不同于以往的开业庆典,在夏季来临之际,为人们提供一个轻松愉快的环境。活动从惬意的下午茶开始,为业内人士提供了叙旧、接洽的场所。在文艺演出中,晚宴不知不觉地开始,跳脱以往一切舞台形式的羁绊,不要司仪刻板的报幕,不用来宾拘泥宴会的礼节;热烈的气氛尽在轻松的环境中产生、升腾。在文艺演出和宴会的尾声中,领导的到场无疑将全场的气氛推到高潮,避免以往庆典活动的虎头蛇尾之虞。

  第一部分:迎宾茶会

  时间:下午5:30

  地点:购物大厅

  内容:

  1、大屏幕播放xx广场宣传片。

  2、礼仪小姐10名,向贵宾配戴胸花,引导贵宾进入主会场。

  3、嘉宾入场时领取小礼物,礼物上皆标有数字。(互动节目时嘉宾凭此参与)

  4、入场嘉宾可在礼仪小姐的引领下,到购物中心内部参观各种设施、场所。

  5、嘉宾也可到自助餐饮台前拿取茶点,就坐,自由交谈。

  6、半球形主舞台两侧,24名女孩奏响《喜洋洋》《步步高》《紫竹调》《三六》等轻快的民间乐曲,为就座的嘉宾伴宴。

  第二部分:文艺表演和晚宴

  演员阵容:xxxxxx

  时间:晚6:00—7:00

  地点:中心舞台

  内容:

  一、打击乐表演,表演者:xx女子打击乐团

  二、杂技:滚杯,表演者:xx杂技团

  三、杂技:小晃板,表演者:xx杂技团

  四、杂技:蹬人,表演者:xx杂技团

  五、hip hop劲舞,表演者:xx街舞组合

  六、男声独唱,演唱者:xx

  七、女声独唱,演唱者:xx

  八、男声独唱,演唱者:xx

  九、女声独唱,演唱者:xx

  十、魔术,表演者:xx

开业庆典策划书13

  一、活动背景

  xx大酒店位于xx市,是一家四星级酒店,是以经营餐饮服务业为主的企业,xx大酒店是xx市首家四星级酒店,之所以选择xx这样的中级城市,主要是看中了xx市交通枢纽的重要性。xx市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对北部国家进出口货物,且xx市旅游业发达,人口密集。所以选择在xx市成立xx大酒店。公司选择在建在冬心区,冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是xx的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业,xx大酒店的知名度不高,而且xx还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店,竞争对手都非常强大,要想在xx市站稳脚跟,被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影响。

  二、活动的目的及意义

  希望能过通过本次xx大酒店的开业庆典这个活动,能够让xx市的人们都能够对xx大酒店有所了解和认识,能够在xx市人们心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美誉度。

  三、活动的主题

  1、 xx大酒店——您梦想的家园!

  2、给您回家的感觉——xx大酒店

  3、你我共建美好家园

  4、您的家园由我们来建设

  5、开业仪式

  四、活动程序、活动方案

  前期

  1、指示牌宣传(设置指7、示牌):

  (1)设置地点:以xx大酒店为中心,2km范围内的主要道路上设置指示牌,警示作用,引起市民的注意。

  (2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)

  (3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个

  (4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目

  (5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体

  (6)时间要求:于开张前10天设好

  (7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;

  2、开业公关活动策划方案

  (1)主题:xx大酒店为您过生日!

  (2)活动时间:开业当天。

  (3)活动地点:xx大酒店。

  (4)活动概况:xx大酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由xx大酒店代为支付。

  (5)活动细则、注意事项:

  ①刊登活动广告:

  a、时间:开业前10天

  b、媒介:《风雪》(日报)、《深寒》(晚报)、《十二月三十一日》(高端杂志)、七月卫视、网上七月(xx市的门户网站)

  c、版面:1/4版

  d、文案内容:

  标题:xx大酒店为您过生日!正文第一段:xx大酒店介绍,文第二段:为您过生日活动介绍——xx大酒店将于xxxx年xx月xx日正式开张营业,为庆祝xx大酒店的开业,特举办xx大酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。

  报名条件:凡当天过生日,并在xx有固定居所的市民,均可报名参加

  报名登记日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8点—下午6点

  报名额限制:限30名,先到先得,额满即止;

  报名地点:xx大酒店一楼大厅办事处

  报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。

  其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归xx大酒店。

  ②、先报名预定房间

  报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。

  报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦xx大酒店先订房登记。

  报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。

  菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。

  菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。

  酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。

  吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,像吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。

  名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。

  注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。

  开张当天:

  a)拍照留念:所有同天生日的来宾与xx大酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如xx大酒店使用,则应与其签订肖像权使用协议)

  b)举行xx大酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于xx月xx日(应选择星期天)来xx大酒店参加评菜价的活动。

  ③软性文章:

  为配合本次活动,尽量于《xx日报》等美食版发表软性文章,以别开生面的'开业庆典为题,通过反映xx餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传xx大酒店的目的。

  3、开业仪式

  时间:XX年x月x日

  地点:充气拱形门10个、

  布置:现场设立音响、民乐队、威风锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。

  流程:庆典当日8点,双方就计划事宜作最后检查落实。

  1、9:00,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。

  2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。

  3、9:58,威风锣鼓及舞龙舞狮表演开始。

  4、10:00观众、来宾方阵列队完毕。

  5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。

  6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开始。

  a、酒店负责人介绍项目情况,致欢迎词;

  b、来宾代表致辞;

  c、市县主要领导讲话。

  d、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。

  同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞888羽,彩色升空小气球1000只。

  开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。

  4、开业后系列公关活动(一)——主题:xx大酒店请您定菜价!

  (1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天

  (2)活动时间:上午8:00——10:00

  (3)活动地点:xx大酒店

  (4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价

  (5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。

  (6)定价员选择:

  选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;

  选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价

  (7)活动预告:开业后第3天,发出xx大酒店请您定菜价活动广告

  (8)参加定菜价人员的报酬:每人x元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到xx大酒店支付的工资

  (9)需要确定菜价的菜名:由xx大酒店选择。

  (10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程

  (11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌

  (12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出xx大酒店请您评大厨的活动预告。

  5、开业后系列公关活动(二)——主题:xx大酒店请您评大厨!

  (1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始

  (2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。

  (3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅

  (4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出xx大酒店请您评服务活动预告,同时将xx大酒店服务员工作标准列出来。

  6、开业后一系列公关活动(三)——主题:xx大酒店请您评服务!

  (1)活动开始日期:评大厨活动结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。

  (2)评选方法:a每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按xx大酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。 b注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致c赠给评分客户一件精美礼品d活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅e评选结果及过程照片,可于评选结束后的二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出xx大酒店请您评服务活动预告。

  7、开业后系列公关活动(四)——主题:指定绿色菜地活动

  (1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在xx大酒店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。

  (2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递xx大酒店使用了绿色蔬菜的信息。

  四、项目管理组织结构

  1、前期宣传工作

  宣传委员会—8人

  |

  管理经理—2人(一副一正)

  |

  宣传部5人、综合部8人

  |

  财务部3人工程部5人、营销部3人、物业管理部3人、物资供应部4人

  |

  审计室5人

  2、广告策划

  广告策划委员会—5人

  |

  广告组织人1人

  |

  宣传部2人

  |

  财务部3人

  3、xx大酒店开幕庆典

  开幕项目委员会—5人

  |

  开幕会组织人1人

  |

  司仪2人

  |

  财务部3人、物资供应部15人、保安部20人、礼仪部20人

  3、xx大酒店请您定菜价

  项目委员会10人

  |

  经理2人

  |

  综合部5人

  4、xx大酒店请您评大厨

  项目委员会10人

  |

  经理2人

  |

  综合部5人

  5、xx大酒店请您评服务

  项目委员会10人

  |

  经理2人

  |

  综合部5人

  6、指定绿色菜地活动

  项目委员会10人

  |

  经理2人

  |

  综合部5人

  五、进程表

  序号

  时间

  内容

  负责人

  参与人

  物资

  资金

  备注

  xx大酒店开幕庆典

  XX—1—1

  xx大酒店开幕庆典

  张某

  李某

  当地指定厂部配送

  约10万

  xx大酒店请您定菜价

  XX—1—1到XX—1—20

  xx大酒店请您定菜价

  张某

  李某

  当地指定厂部配送

  约8万

  xx大酒店请您评大厨

  XX—1—25到XX—2—15

  xx大酒店请您评大厨

  张某

  李某

  当地指定厂部配送

  约8万

  xx大酒店请您评服务

  XX—1—30到XX—2—20

  xx大酒店请您评服务

  张某

  李某

  当地指定厂部配送

  约7万

  指定绿色菜地活动

  XX—1—30到XX—2—25

  指定绿色菜地活动

  张某

  李某

  当地指定厂部配送

  约5万

  六、经费预算(单位:万元)

  1、音响800元(专业级演出音响、4只、6千瓦以上功率)

  2、铜管乐队3500元(18人)

  3、威风锣鼓6000元

  4、礼仪小姐120元/人;

  5、拱门180元/只/天;

  6、氢气球500元/只/天;

  7、华表立柱200元/只/天;

  8、鲜花蓝180元/只(3层高档);150元/只(3层中档);120元/只(2层中档);100元/只(2层普通)

  9、礼炮200元/门

  10、和平鸽5元/羽

  11、小升空气球3元/只

  12、红地毯8元/平方(全新/一次性)

  13、搭建舞台15元/平方

  14、剪彩用品400元/次

  15、彩旗7元/面(40*60丝网印刷)

  16、喷绘背景10元/平方(360线素)

  17、绿植盆景及鲜花1500元/次(含贵宾通道两侧、舞台等)

  18、舞龙舞狮XX元/次

  19、空中舞星1800元(8米/对)

  20、司仪台400元/次(透明有机玻璃、鲜花装饰)

  21、烟花15000元(15分钟)

  22、指示牌50元/块

  23、横幅80元/条(10米)

  24、后背景抗风板3元/平方

  注:背景、拱门、横幅文字、图片内容由主办方提供

  七、效果预测

  1、通过前期指示牌宣传,使公众对xx大酒店有一个初步了解。

  2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。

  3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。

  4、通过“评大厨”活动,使公众了解到xx大酒店有优秀的厨师。

  5、通过“评服务”活动,让顾客了解xx大酒店的优质服务。

  6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成xx大酒店为绿色宾馆的良好印象。

开业庆典策划书14

  一、活动的主题

  主标题:丰功硕德、鸿图大展

  副标题:贺鸿丰超市盛大开业

  二、活动的特点

  本活动旨在将开业庆典与开业促销活动有机结合从而使开业期间的经济效益与社会效益得到双重收益。

  三、活动的目的

  A、品牌认知——通过开业庆典仪式告知广大消费者——一个库尔勒最全面社区型超市诞生了。

  B、卖点展示——舒适的环境、优质的服务。

  C、效益提升——使开业期间的经济效益与社会效益得到同步提升。

  四、活动定位

  A、隆重、热烈

  B、以现场布置的大气、隆重来衬托本购物广场和超市的规模与雄厚的经济实力。

  C、将促销与开业庆典有机结合

  五、庆典的目标

  A、创意型庆典

  B、隆重的仪式

  C、良好的销售

  D、巨大的影响力

  六、活动的时间

  20xx年4月22日上午12:00(北京时间)

  七、活动的地点

  库尔勒市塔指东路鸿丰购物广场

  八、参与人员:

  A、相关政府领导

  B、鸿丰购物广场高层领导

  C、部分知名品牌加盟店业主

  D、媒体记者

  E、主要目标消费群

  F、特邀明星

  G、其他人群

  八、 活动构成

  A、前期宣传

  B、现场布置(气氛喧染)

  C、剪彩仪式

  D、舞台演艺

  E、答谢午宴

  F、现场互动

  九、具体步骤

  A、前期宣传 (提前一周进行重点宣传)活动如下:

  1、4月15日至22日上午宣传车(10辆)排成一行绕市区宣传公司开业的时间及活动的具体内容。

  2、在市区商业中心和人员集中地区(如金三角)发行海报、宣传单,可以在鸿丰购物广场十字路口设礼仪引导队,吸引来往行人,利于宣传,引人注意,预告开业讯息。

  3、电视专题宣传:

  在库尔勒电视台整屏字幕广告,为期7天,或者制作专题片。

  4、报纸媒体宣传。(暂定以平面广告为主,主要围绕日报、晚报、时光三家媒体,来进行全面的开业宣传和公益宣传。一方面告知广大消费者关注公司的开业,另一方面可以从公益角度上提升公司的知名度和美誉度,再一方面重点宣传公司的与众不同及特色服务吸引顾客前来消费。

  每期宣传重点我们要相辅相成,使我们的报纸媒体宣传有一定的连贯性。

  5、以手机短信息的方式,告之市民中有消费能力的目标群体,内容为:库尔勒开业及促销讯息。

  (可也仅限周边县市,暂定10万条)

  6、与出租车公司协商在出租车前插带有公司标志的小旗或粘纸,来扩大宣传范围。

  B、现场布置

  1、场外布置

  a、卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。 在广场放置红黄蓝三色的彩色气球拱门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。2座彩门分别放置宣传条幅,寓意:2在中国民俗中是福气的代表,主彩虹门两侧分立一只灯笼气柱模型,让库尔勒的人民感觉大企业的气势。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。

  b、在主彩虹拱门的入口设领导嘉宾签到处,对参加活动的领导嘉宾由礼仪小姐引导在签名薄上签名,突出本次活动的高档次。

  c、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观的熟悉卖场的经营结构。

  d、签名幅:

  为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90x588cm的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的`观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。

  e、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的系列祝福语 。(内容待定,主要围绕:开业主题、开业贺词等)

  2、场内布置

  a、在卖场内悬挂开业宣传pop或吊旗,在店内的主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传pop)。主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)

  b、在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有顾客在本卖场消费之后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面就可以写下自己的美好愿望、祝福或对卖场的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的顾客将增送小礼品。

  C、剪彩仪式

  08:00各部门人员衣着整齐,全部到岗进行开幕式前所需物的准备工作。

  08:30—10:30 保安及外场人员到位,各部门检查准备情况,发现问题及时报告相关主管领导,及时补救。(所有工作就绪)

  10:30—11:10音响起,活动总指挥最后一次检查现场,庆典进入倒计时准备状态。

  11:10—11:30威风锣鼓队热场:以方阵的形式排列在舞台前,人数60个,退场至舞台两侧。(工作人员在舞台前准备礼花、礼炮等)

  11:30—11:50舞狮队上台热场表演:结束后退至舞台两侧。(舞狮表演时,领导、嘉宾、由礼仪小姐引导到主席台就坐,领导嘉宾胸前配带胸花。)

  11:50—12:00司仪上台介绍到场领导及嘉宾,恭请开幕式主持人并介绍。

  12:00—12:10 主持人宣布开幕庆典仪式正式开始,尊请库尔勒鸿丰购物广场张董事长宣读欢迎辞。

  12:10—12:15尊请州市领导XXX致辞。

  12:15—12:20尊请兄弟企业代表XX先生致辞。

  12:20—12:25员工代表讲话

  12:25—12:30 特邀明星嘉宾助兴致辞。(礼仪小姐手托绸花托盘,内备剪彩剪刀,从左向右将剪彩彩绸一字排位在领导及嘉宾即将站的位子旁。)

  12:30—12:40主持人宣布剪彩并邀请领导嘉宾剪彩(剪彩结束,威风锣鼓队、舞狮表演,18个手筒礼花及18门礼钢炮同时发射,全场沸腾。)

  12:40—12:42剪彩结束,张董事长宣布开门迎客,并邀请领导及嘉宾入场参观。

  D、舞台演艺

  13:00—13:05 司仪上台宣布现场文艺演出正式开始,串词引出开场节目。

  13:05—13:10 开场歌<今天是个好日子>

  13:05—15:00(节目待定)

开业庆典策划书15

  第一部分活动基本内容

  一、活动目的:在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时,进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。

  二、活动地点:世纪阳光太阳能专卖店

  三、开业时间:**年7月1日

  四、开业主题:热烈庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场

  五、方案适用范围:蒙城县

  六、活动对象:世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾;

  嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾)。

  嘉宾邀请范围:

  a、世纪阳光公司领导:***

  b、政府相关负责人:***

  c、新闻记者:***

  d、经销商代表:***

  e、行业专家:刘孝明

  七、宣传造势:各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的气候。

  2)必须在县城和乡镇发放宣传单页:将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。

  3)必须在户外进行造势宣传:1)选择人流量较多及商圈较集中地段,以专卖店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。

  4)必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。

  5)必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。

  6)必须在各大超市门前进行电影宣传活动

  八、开业气氛营造

  1.空中动力伞飞行(世纪阳光太阳能撒钱啦)

  2.拱门6个

  3.联系学校乐队(把握人数)

  4.搭建舞台、联系演出公司。

  5.花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备

  6.门口红地毯(印上开业主题)

  7.易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)

  8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。

  9.附近主要街道拉大型横幅。

  九、开业形式

  2.安排当地政府领导及公司领导讲话,开业剪彩。

  3.现场互动游戏,有奖问答(如世纪阳光形象代言人是谁?广告播出段位的栏目等问题)由经销商提供奖品。

  十、现场氛围营造:

  1.收银台:可根据位置制定大小。

  2.专卖店吊顶离地面一般2.8——3米的,易于悬挂小红包或红色饰品,或制作精美吊旗,烘托开业气氛,开业前几日也可在店堂内挂上彩带,洋溢喜庆的气氛。

  3.摆放一些饰品,尽量制造节日的气氛,如中国节,门口处滑稽的玩具等,能引起过往人流的关注,一两个即可。

  4.导购身披大红绶带,印上庆祝字样,可以更好地现场气氛。

  5.现场可用夸张一点的文字及色彩,略偏向休闲的一种风格,如“庆开业,拿好礼”,“奖的就是现金”等美工字体。

  八、活动内容(可供选择的几种类型)

  1.吸引消费类

  1)凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人,将可参加免费太阳能抽奖

  2)收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料为透明有机玻璃,大小约为30x25x15cm,留一圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。

  3)凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金,一人限一张代金卷。

  以上活动在聚集一定人气后,可让行人有跟风的举动,甚至有一人带动多人的几何效应,即便是为中现金的形式而来,也能增加场面的火爆程度以及销售额,一举而多得。

  2.营造气氛

  3)利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。

  第二部分主题活动

  一、魔术表演

  让魔术师专门设计关于太阳能方面的表演节目,如把把带有世纪阳光的logo的纸张变到观众口袋中,把写有世纪阳光的纸张变成人民币……

  活动目的:今年春晚,刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一阵魔术热!我们可借机趁热打铁,把产品和品牌诉求融合到魔术里,既可以吸引人气,又可以达到宣传的效果。

  二、合影送礼

  让消费者在世纪阳光的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念;并在后面打上世纪阳光的品牌故事。

  活动目的:专卖店开业活动的目的,除了提高知名度和销量外,更要注重“世纪阳光”品牌的建设和品牌故事的传播。

  三、促销连环计

  通过促销连环计的设计,促使消费者完成以下转变过程:

  去看看——想要买——一一起买——买更多

  1、报销车费(去看看)

  消费者可打的到专卖店参加活动,购买物品时,凭的士发票可抵5 元货款(有购买才有报销,每人最多只报销5元);

  活动目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够多的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,世纪阳光专卖店附近人气不是很旺,为弥补这一缺陷,防止开业当天出现冷场,特设计这一促销活动。

  2、现场演示(想要买)

  所有参加活动的人都可以直观感受世纪阳光的现场演示。

  活动目的:消费者的购买心理是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要—需要产生—购买动机—导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。

  3、拼购优惠(一起买)

  凡三个人起联合购买,则可集体享受8折优惠;

  活动目的:有助于形成联动购买效应,进一步扩大销量。

  第三部分活动流程

  一、开业庆典的前期工作

  1、6月15日:市场部会同企划部将开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。

  1、6月16日:市场部会同企划部与代理商双方召开会议,确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排,对项目日设置做出决定,并做出详细的方案。

  二、制作、实施阶段工作安排

  1、6月17日:市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸夹带发放单页的洽谈工作

  2、6月18日:企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系表演团,沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目,各种活动用品(印刷品、礼 品等)应完成制作、采购

  3、6月19日:企划部与代理商进行户外广告与宣传的`落实工作

  开始设计活动的宣传材料,并采购相关物料。

  4、6月20日:企划部与代理商进行条幅和相关礼品的准备工作

  5、6月20日:确定好到场嘉宾,工作人员安排和活动流程。

  6、6月21日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

  7、6月22日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

  8、6月23日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

  9、6月24日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

  三、现场布置阶段工作安排

  1、6月30日:开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。

  2、6月30日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。

  3、6月30日:傍晚5点,完成全部布置工作,并将各种活动物 料准备好,搬到专卖店里,由公司与代理商共同全面检查验收。

  4、6月30日:市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况

  四、活动实施阶段工作安排

  1、7月1日:上午7:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。

  2、上午7:10活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。

  五、仪式程序

  上午7:15庆典正式开始。燃放礼炮。

  7:20主持人宣布庆典正式开始,介绍嘉宾,读祝贺单位贺贺词。

  7:25 主持人:邀请政府领导致辞。

  7:30 主持人:邀请世纪阳光公司领导讲话。

  7:35 主持人:请嘉宾代表讲话。

  7:40 主持人:邀请经销商代表讲话。

  7:45 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。

  7:45主持人:宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。

  8:00 主持人:促销活动开始……

  8:30主持人:动力伞低空表演开始

  第四部分人员安排

  一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;

  二、歌手舞蹈魔术人员;

  三、礼仪小姐6名,主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合。

  开业庆典策划书(二)

  一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;

  庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

  来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)

  来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)

  来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)

  来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)

  二、地点的选择:场地的大小

  三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓

  四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。

  五、具体程序

  1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;

  2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。

  3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场

  4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。

  6、10:30董事长致辞。

  7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。

  8、10:55员工代表致辞。

  9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。

  11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,

  13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾

  开业庆典策划书(三)

  经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20xx年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。

  由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。

  活动宗旨

  采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。

  庆典表现形式:

  1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

  2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

  3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。

  4、 纪念品发放,

  5、 产品现场展示

  6、 领导题词,合影纪念

  庆典主体部分:

  一、现场布置

  1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7.5米。

  2、 公司前台牌坊用红布覆盖。

  3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)

  4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。

  5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。

  6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。

  7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。

  8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

  9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)

  10、主持台设置领导座位8个。

  11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。

  12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。

  二、现场布置的配套设施

  1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准

  2、 横幅

  3、 公司内吊旗

  4、 POP

  5、 手提袋

  6、 DM单张16开宣传单页

  7、 现场分区平面指示图(见附件)

  8、 各功能区布置效果图(见附件)

  9、主持台背景效果图(见附件)

  三、庆典活动程序

  前日下午四点 所有布置完毕,组织验收

  8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜

  9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。

  9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

  10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜

  11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  四、媒体配合

  1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道

  2、 选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》)

  3、 平面媒体新闻报道稿的准备

  五、资金预算

  1、 庆典所需物品(如下表)

  名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元)

  大型花篮 2 毛笔 2

  签到台鲜花 1 墨汁 1

  条幅 1 红纸 3

  室内吊旗 10 宣纸 3

  DM广告 3000 胶水 1

  手提袋 3000 裁纸刀 1

  信封 3000 剪刀 4

  托盘 4 铁锤 1

  请柬 100 图钉 2

  相机 1 贵宾胸花

  胶卷 3 POP告示 10

  指示牌 6 签到簿 2

  名片银盘 1 签到笔 2

  组合音响 1 砚台 1

  立式话筒 2 揭牌红绸 1

  主持台背景 1 签到台 1

  铁钉 签到台红绸 1

  题词薄 1

  费用合计为:

  2、聚餐费用

  3、纪念品

  4、其他费用

  摄影师:

  主持人:

  礼仪小姐:

  小计:

  总费用:

  庆典人员邀请

  预计人数为100人,见附表

  按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。

  注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。

  庆典活动筹备工作安排

  开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。

  领导小组成员:

  组长:

  副组长:

  成员:

  1、外务部( ):

  确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

  2、策划部( ):

  拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。

  3、内务部( ):

  提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。

  重要物品准备

  纪念品

  礼品袋

  信封

  DM单页

  备注:责任到人,灵活运用,主动出击